अपनी उत्पादकता को कैसे मापें और सुधारें: 5 तरीके

अधिक विकसित और उत्पादक बनने के लिए, अपनी उत्पादकता को मापना आवश्यक है। हालाँकि, यह उतना आसान नहीं है जितना लगता है। अधिकांश समय, यहां तक ​​कि कंपनी के मानव संसाधन विभाग को भी प्रत्येक कर्मचारी की उत्पादकता का मूल्यांकन करने में कठिनाई होती है।

काम के घंटों की संख्या को अक्सर उत्पादकता के माप के रूप में उद्धृत किया जाता है, लेकिन पूरे किए गए कार्यों के बारे में क्या? लेकिन उनमें से कोई भी आपको यह नहीं बता सकता कि आप कितने उत्पादक रहे हैं। यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनसे आप अपनी उत्पादकता को माप सकते हैं।

1. इनपुट-आउटपुट अनुपात

यह आपकी उत्पादकता को मापने के सबसे आसान तरीकों में से एक है, जिसे ज्यादातर कंपनियां अपनी प्राथमिक विधि के रूप में उपयोग करती हैं। इस अधिकार को प्राप्त करने के लिए, आपको केवल अपना कुल उत्पादन निर्धारित करना है – उदाहरण के लिए, उत्पादित माल की कुल लागत या सेवाओं की लागत।

फिर, पता करें कि आपका इनपुट क्या है। यह आपके द्वारा लगाए गए घंटों की संख्या या उस परिणाम को उत्पन्न करने के लिए काम करने वाले कर्मचारियों या टीम के सदस्यों की संख्या हो सकती है। अंत में, आउटपुट और इनपुट का लागत-दक्षता अनुपात प्राप्त करें।

उदाहरण के लिए, यदि आपने 160 घंटे काम करके कुल $10,000 कमाए हैं। तब आपका लागत दक्षता अनुपात 10,000/160 = 62.5 होगा। इसका मतलब है कि आपने प्रति घंटे $62.5 बनाया, और यह आपकी उत्पादकता है।

अब, यदि आप उतने ही घंटों में अधिक पैसा कमाना शुरू करते हैं, तो आपकी उत्पादकता बढ़ रही है। उदाहरण के लिए, 160 घंटे के लिए $12,000 = $75 प्रति घंटा। आपकी उत्पादकता में $12.5 प्रति घंटे की वृद्धि हुई है। अधिकांश उद्योग इस पद्धति का उपयोग कुल उत्पादित उत्पादों के रूप में उत्पादकता की गणना करने के लिए करते हैं, जैसे कि उत्पादकता दर: प्रति घंटे 100 उत्पाद।

यदि आप एक छोटे व्यवसाय के मालिक हैं, या आप एक कॉर्पोरेट कंपनी में काम कर रहे हैं, तो आप अपनी उत्पादकता को विभिन्न तरीकों से माप सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप इस अनुपात का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए कर सकते हैं कि आप कितना पैसा कमा रहे हैं या किसी विशेष समय के भीतर आप कितने कार्यों को पूरा कर रहे हैं।

हालाँकि, बड़ी कंपनियों या जटिल कार्य वातावरण में इस पद्धति का उपयोग करना कठिन हो सकता है।

2. एक पूर्ण सर्कल फीडबैक विधि

यह उत्पादकता मापने का एक तरीका है जिसका उपयोग आप तब कर सकते हैं जब आपका एक से अधिक कर्मचारियों वाला व्यवसाय हो या टीम के कई सदस्यों के साथ किसी प्रोजेक्ट पर काम हो।

आपको बस इतना करना है कि सभी लोगों को एक विशेष परियोजना पर काम करना है और उनमें से प्रत्येक को अपनी टीम के बाकी सदस्यों के बारे में प्रतिक्रिया देने के लिए कहना है। यह इस समय थोड़ा अटपटा लग सकता है, लेकिन यह वास्तव में प्रभावी है।

हालाँकि, आपको इसे शुरू करने से पहले अपने लोगों को तैयार करने की आवश्यकता हो सकती है, ताकि हर कोई केवल वास्तविक प्रतिक्रिया दे सके। इस सत्र के दौरान किसी भी व्यक्तिगत भावनाओं का स्वागत नहीं है।

एक बार जब सभी ने अपनी राय दे दी, तो आप प्रत्येक व्यक्ति के बारे में सभी फीडबैक का मूल्यांकन कर सकते हैं और सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के लिए उनका औसत निकाल सकते हैं।

यह रणनीति आपको यह पता लगाने में मदद करेगी कि टीम का प्रत्येक सदस्य कितना उत्पादक है और टीम की समग्र उत्पादकता का भी मूल्यांकन करता है। साथ ही, इस तरह, आप सलाह भी दे सकते हैं कि क्या किसी को अपनी ताकत और कमजोरियों पर काम करने की जरूरत है।

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3. समय और कार्य ट्रैकिंग

यदि आपकी टीम या कर्मचारी दूर से काम करते हैं, तो उत्पादकता को मापने का सबसे अच्छा तरीका समय प्रबंधन सॉफ्टवेयर के माध्यम से प्रगति को ट्रैक करना है । आप इसे ट्रैक करने के लिए उपयोग कर सकते हैं:

  • वे एक विशेष समयावधि में कितने कार्य पूरे करते हैं?
  • प्रत्येक कार्य को पूरा करने में उन्हें कितना समय लगता है?
  • आपको वास्तव में उन्हें कितना भुगतान करने की आवश्यकता है (बिल करने योग्य घंटे)?

इसके अलावा, यह आपकी टीम के सदस्यों को उनकी उत्पादकता में सुधार करने में भी मदद कर सकता है:

  • उनकी दक्षता में वृद्धि
  • उनका ध्यान बढ़ाना
  • अनियोजित अनुपस्थिति को कम करना
  • एक साथ कई परियोजनाओं का प्रबंधन

4. लाभ उत्पादकता का माप है

पैसा कमाने की चाहत रखने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए लाभप्रदता सीधे उत्पादकता से संबंधित है। अपने पेशे के बावजूद, आप जितना अधिक लाभ प्राप्त करेंगे, आप उतने ही अधिक उत्पादक होंगे।

  • यदि आप एक छात्र हैं, तो आप अपने प्रदर्शन के आधार पर अपनी उत्पादकता को माप सकते हैं, जिसके दीर्घकालिक लाभ हैं। यदि आप अच्छे ग्रेड अर्जित करते हैं तो आपके पास एक अच्छे कॉलेज में जाने और एक अच्छी कंपनी के लिए काम करने का एक बेहतर मौका है।
  • यदि आप एक व्यवसाय के स्वामी हैं, तो आप जानते हैं कि आप अपने व्यवसाय के लिए जितने बेहतर प्रतिफल प्राप्त करते हैं, आप इस समय उतने ही अधिक उत्पादक रहे हैं।
  • इसी तरह, यदि आप एक संपूर्ण संगठन चलाते हैं, तो आप जानते हैं कि आपकी कंपनी प्रत्येक दिन आपके कर्मचारियों की उत्पादकता में वृद्धि के साथ बेहतर लाभ अर्जित कर सकती है।

कई लोग, जिनमें छात्र, कर्मचारी, छोटे व्यवसाय के मालिक और नए उद्यमी शामिल हैं, अपना समय दिवास्वप्न देखने, पहले से पूर्ण किए गए कार्यों को पूरा करने, या कई सोशल मीडिया ऐप के बीच स्विच करने में बर्बाद करते हैं।

बेहतर तरीका यह है कि इस समय की बर्बादी को अलग-अलग तरीकों से सीमित करें, और उन घंटों को रचनात्मक सोच में निवेश करें या अपनी टू-डू सूची पर सबसे लंबे समय तक आराम करने वाले कार्यों को पूरा करें। यह आपकी उत्पादकता को जबरदस्त रूप से बढ़ाने में आपकी मदद कर सकता है।

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5. दैनिक चेक-इन तकनीक

अधिकांश लोगों को किसी प्रोजेक्ट पर काम करते समय ट्रैक पर बने रहना मुश्किल लगता है। यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं, या आपकी कंपनी या टीम में ऐसे लोग हैं जो अक्सर ऐसा करते हैं, तो नियमित चेक-इन रणनीति पर विचार करें।

इस पद्धति में, आपको अभी अंतिम परिणाम के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, आप यह सुनिश्चित करते हैं कि वह व्यक्ति प्रत्येक दिन उस कार्य पर काम करे और एक मील के पत्थर तक पहुँचे। आप उनसे दैनिक आधार पर कई प्रश्न पूछ सकते हैं, या स्वयं से पूछ सकते हैं, जैसे:

  • आपने अब तक क्या हासिल किया है?
  • आज आपने कितना काम पूरा किया है?
  • कल के लिए क्या है?

इस तरह, समय पर कार्यों को पूरा करना और पूरे दिन, सप्ताह और महीने में उत्पादक बने रहना आसान हो जाएगा। आप अपनी दैनिक उत्पादकता की जांच करने के लिए विभिन्न विधियों का उपयोग कर सकते हैं, जैसे:

  • ईमेल
  • Google मीट, ज़ूम, या Microsoft टीम
  • समय प्रबंधन सॉफ्टवेयर
  • फोन कॉल
  • व्यक्तिगत बैठकें

अपनी उत्पादकता को मापना उतना ही आवश्यक है जितना कि उत्पादक होना

यदि आपको कुछ बदलने की आवश्यकता है, तो आरंभ करने का एकमात्र तरीका इसकी वर्तमान स्थिति का पता लगाना है। वही आपकी उत्पादकता के लिए जाता है। अन्यथा, यदि आपको पता नहीं है कि आप कितने उत्पादक हैं, तो आप समय के साथ इसमें सुधार की उम्मीद कैसे कर सकते हैं?

इसलिए, सुझाए गए किसी भी तरीके का उपयोग करके अपनी उत्पादकता को मापें और पता करें कि आप इस पूरे समय कितने उत्पादक थे।