अपनी उत्पादकता में सुधार के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करके सिंगल-टास्किंग में महारत हासिल कैसे करें

सतह पर, ऐसा लगता है कि मल्टीटास्किंग अंतिम उत्पादकता हैक है जब आप उन सभी व्यक्तिगत लक्ष्यों पर विचार करना चाहते हैं जिन्हें आप प्राप्त करना चाहते हैं, काम की मांग, डिजिटल विकर्षण और महामारी से प्रेरित कार्य-जीवन असंतुलन।

हालाँकि, इस अभ्यास में एक गहरा गोता लगाने से एक अलग निष्कर्ष निकलता है।

मल्टीटास्किंग की कमियां

आपके पास केवल इतनी ऊर्जा, ध्यान और समय है – उत्पादकता के आवश्यक तत्व। मल्टीटास्किंग के परिणामस्वरूप, एक बड़ा नुकसान यह है कि आप केवल उन विभिन्न गतिविधियों के लिए आंशिक रूप से प्रतिबद्ध हैं जिन पर आप एक साथ ध्यान केंद्रित कर रहे हैं।

परिणाम एक मृगतृष्णा है जो आपको यह सोचने के लिए प्रेरित करती है कि आप अधिक कुशल हैं क्योंकि आप कई मोर्चों पर बहुत कम प्रगति करते हैं, जिससे सफलता की त्रुटिपूर्ण धारणा होती है।

लेकिन वास्तविकता यह है कि मल्टीटास्किंग आपको गलत प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है, रचनात्मकता को रोकता है, तनाव के स्तर और विचलितता को बढ़ाता है, अधिक गलतियाँ, जलन और स्मृति हानि आदि की ओर जाता है, जिसके परिणामस्वरूप आप कम उत्पादक बन जाते हैं। और इस दावे का समर्थन करने के लिए बहुत सारे शोध हैं

तो, विकल्प क्या है?

अब तक, आपने शायद अनुमान लगा लिया होगा कि विकल्प सिंगल-टास्किंग है, जिसमें आप एक समय में एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करते हैं। जैसा कि इस शब्द का तात्पर्य है, इसका अर्थ है अपना सारा ध्यान किसी कार्य में लगाना। यह अभ्यास आपको गतिविधियों के बीच करतब करते समय बर्बाद होने वाले समय को बचाने की अनुमति देता है, रचनात्मकता को बढ़ाता है, आपकी प्राथमिकताओं को पूरा करने की संभावना को बढ़ाता है, विकर्षणों को कम करता है, आदि।

लेकिन, संभावना है, आप पहले से ही जानते हैं कि सिंगल-टास्किंग आपकी उत्पादकता में सुधार कर सकती है। फिर भी, जीवन में कई अन्य चीजों की तरह, हम जो जानते हैं (एकल-कार्य) और जो हम अंत में करते हैं (मल्टीटास्किंग) के बीच अक्सर एक व्यापक अंतर होता है।

अंतर को पाटने के लिए, की क्या और कैसे एक समय में एक बात पर ध्यान केंद्रित करने की क्षमता में सुधार और एक ही समय में अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए पर ध्यान केंद्रित करने से थोड़ी विचलित करते हैं:

1. पोमोडोरो विधि का प्रयोग करें

पोमोडोरो विधि एक प्रभावी समय प्रबंधन तकनीक है जो आपको एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करके आपकी उत्पादकता में सुधार कर सकती है। इसे लागू करना सीधा है और इसके लिए न्यूनतम सेटअप की आवश्यकता होती है। आप इन निःशुल्क ओपन-सोर्स पोमोडोरो ऐप्स को आज़मा सकते हैं

पोमोडोरो पद्धति का उपयोग शुरू करने के लिए, एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करने के लिए अपना टाइमर 25 मिनट के लिए सेट करें, और आराम करने के लिए 5 मिनट का ब्रेक लें, या ऐसा कुछ भी करें जो आपके कार्य से संबंधित नहीं है जैसे गेम खेलना या किसी मित्र को टेक्स्ट करना। आपने अभी-अभी एक पोमोडोरो सत्र समाप्त किया है। आप चार या पांच पोमोडोरोस के बाद अधिक विस्तारित ब्रेक ले सकते हैं।

यह विधि प्रभावी है क्योंकि यह आपको विकर्षणों को कम करने, प्रभावी ढंग से अपने दिन की योजना बनाने, प्रत्येक पोमोडोरो सत्र के बाद उपलब्धि की भावना का आनंद लेने और काम के छोटे विस्फोटों के माध्यम से एकाग्रता को बढ़ावा देने में मदद करती है।

2. स्वचालित सिस्टम बनाएं

आप अक्सर एकल-कार्य के लिए संघर्ष कर सकते हैं क्योंकि ऐसी कई आवर्ती गतिविधियाँ हैं जिन्हें आपको दिन-प्रतिदिन करने की आवश्यकता होती है, जैसे ईमेल का जवाब देना या सोशल मीडिया पोस्ट प्रकाशित करना। शुक्र है, ऐसे कई तरीके हैं जिनसे स्वचालन आपको उन अनावश्यक कार्यों को संभालने और आपकी प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित करने में मदद कर सकता है

उदाहरण के लिए, आप इन एंड्रॉइड ऐप्स का उपयोग ईमेल, फोन कॉल, टेक्स्ट मैसेज इत्यादि के स्वचालित उत्तरों को सेट करने के लिए कर सकते हैं। आप विभिन्न डिजिटल टूल्स को जोड़ने और स्वचालित सिस्टम बनाने के लिए आईएफटीटीटी जैसे ऑटोमेशन प्लेटफॉर्म का भी उपयोग कर सकते हैं।

3. अपने उथले कार्यों को बैचें

क्या आपने कभी खुद को एक महत्वपूर्ण और जटिल कार्य शुरू करते हुए पाया है, केवल यह महसूस करने के लिए कि आप कुछ मिनटों के बाद पूरी तरह से असंबंधित कुछ कर रहे हैं? मान लीजिए कि आप "व्यवसाय कैसे शुरू करें" पर एक ब्लॉग लिखना चाहते हैं। आप इस विषय पर अपना शोध करना शुरू करते हैं, और आपको एक ईमेल प्राप्त होता है जिसमें पूछा जाता है कि क्या आप अगले सप्ताह ग्लोबल वार्मिंग पर एक सम्मेलन के लिए उपलब्ध हैं।

आप तुरंत जवाब देना चुनते हैं क्योंकि इसमें केवल कुछ मिनट लगेंगे, लेकिन आप ईमेल से जुड़े वनों की कटाई पर एक YouTube लिंक पर क्लिक करते हैं। फिर YouTube के एल्गोरिदम सुझाव देते हैं कि आप विषय से संबंधित मूवी का ट्रेलर देखें, और अगली बात जो आप जानते हैं, आप नेटफ्लिक्स पर पूरा शो देख रहे हैं। परिचित लगता है?

तो, आप इससे कैसे बचते हैं? टास्क-स्विचिंग से बचने के लिए अपने दिन की योजना बनाकर और समान गतिविधियों को एक साथ वर्गीकृत करके। यह आपको अपने पूरे कार्यदिवस में छिटपुट रूप से करने के बजाय समान उथले या कम-मूल्य वाले कार्य को एक साथ संभालने की अनुमति देता है।

उदाहरण के लिए, आप ईमेल के माध्यम से सॉर्ट करने, अपने कैलेंडर पर मीटिंग शेड्यूल करने और सूचनाओं का जवाब देने के लिए समय आवंटित कर सकते हैं। आप अपने दिन के कम ऊर्जा वाले हिस्सों के लिए इन सभी कम-मूल्य वाले कार्यों को बैच कर सकते हैं।

4. व्यक्तिगत कानबन का प्रयोग करें

आप अपना व्यक्तिगत कानबन सिस्टम बनाकर यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप एक समय में केवल एक ही कार्य पर काम करते हैं। आप एक बोर्ड और स्टिकी नोट्स का उपयोग कर सकते हैं, या एक कानबन प्रेरित ऐप जैसे ट्रेलो डाउनलोड कर सकते हैं।

एक बार जब आप अपने Trello खाते में लॉग इन किया है, तीन कॉलम titled-, ऐसा कर रही है, और पूरा करने के लिए पैदा करते हैं। उन सभी कार्यों को लिखें जिन्हें आप प्राथमिकता के क्रम में करना चाहते हैं। सबसे महत्वपूर्ण कार्य लें और उस पर काम करना शुरू करने के लिए उसे डूइंग कॉलम में ले जाएं।

इस तकनीक के काम करने के लिए, आपको केवल यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपके डूइंग कॉलम पर किसी भी समय केवल एक या दो कार्य हैं। इससे आपको एक साथ कई काम शुरू करने से बचने में मदद मिलेगी।

डाउनलोड करें: Android के लिए ट्रेलो | आईओएस (निःशुल्क, प्रीमियम संस्करण उपलब्ध)

संबंधित: जापानी कानबन तकनीक का उपयोग करके अपने कार्यों को कैसे प्रबंधित करें

5. सिंगल-टैबिंग का अभ्यास करें

हो सकता है कि इस समय आपकी स्क्रीन पर कई टैब खुले हों। इन दिनों, अपने ब्राउज़िंग सत्रों को एक टैब पर रखना असंभव सा लगता है। वेब ब्राउज़ करते समय विचलित होना इतना आसान है क्योंकि यह विकर्षणों से भरा हुआ है।

किसी कार्य पर ध्यान केंद्रित करने में आपकी मदद करने के लिए सिंगल-टैबिंग का अभ्यास करना एक प्रभावी तरीका है। हालांकि, हम शर्त लगाते हैं कि शुरू करने के लिए आपको कुछ मदद की आवश्यकता हो सकती है। आपके द्वारा खोले जाने वाले टैब की संख्या को सीमित करने के लिए आप xTab जैसे एक्सटेंशन का उपयोग कर सकते हैं।

आप मोमेंटम का उपयोग इसकी सुंदर पृष्ठभूमि छवि, फोकस के अपने पूर्व निर्धारित क्षेत्र (या कोई अन्य अनुस्मारक), और एक प्रेरक उद्धरण का आनंद लेने के लिए भी कर सकते हैं।

सिंगल-टास्किंग में अधिक उत्पादकता पाएं

सिंगल-टास्किंग करके, आप लगभग हमेशा यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपने अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को प्रभावी ढंग से और कुशलता से संभाला है, क्योंकि आपने अपनी ऊर्जा, समय और ध्यान जितना संभव हो उतना उन पर केंद्रित किया है।