अपने कार्यस्थल पर वर्चुअल वाटर कूलर कैसे बनाएं (और आपको क्यों चाहिए)

वर्चुअल वर्कस्पेस से काम करने से दूरस्थ श्रमिकों के लिए इसके फायदे हैं। हालाँकि, कुछ कमियाँ हैं जिन्हें हम नज़रअंदाज़ नहीं कर सकते हैं, जैसे वाटर कूलर वार्तालापों को फिर से बनाने में कठिनाई, जिन्होंने भौतिक कार्यक्षेत्रों में सहयोग और उत्पादकता को प्रोत्साहित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाई है।

सौभाग्य से, आप इसके कई लाभों का आनंद लेने के लिए वर्चुअल वाटर कूलर बनाने के लिए कई डिजिटल टूल का उपयोग कर सकते हैं।

वर्चुअल वाटर कूलर क्या है, और यह आपके कार्यस्थल में क्यों आवश्यक है?

क्या आप उन सभी छोटी-छोटी बातों को याद कर सकते हैं जो आपने लिफ्ट में की थीं, या ब्रेक रूम में अचानक हुई बैठकें, या अपना प्याला भरते समय वाटर कूलर के आसपास हुई अनौपचारिक बातचीत?

शोध के अनुसार, ये यादृच्छिक मुठभेड़ सहकर्मियों के साथ संबंध स्थापित करने, एक मजबूत कंपनी संस्कृति बनाने और सहयोग में सुधार करने का एक शानदार तरीका है।

यही कारण है कि स्टीव जॉब्स पिक्सर के कार्यालय लेआउट के प्रति जुनूनी थे , क्योंकि उन्होंने केंद्र में एक बड़े एट्रियम स्पेस की कल्पना की थी, जिसमें कर्मचारी मेलबॉक्स, रिसेप्शन, बाथरूम आदि हों, ताकि सहज रन-इन और आकस्मिक बातचीत को प्रोत्साहित किया जा सके।

दुर्भाग्य से, वर्चुअल वर्कप्लेस में भौतिक रिक्त स्थान का अभाव है जो आपको किसी से मिलने और उस अजीब सिटकॉम के बारे में बात करने की अनुमति देता है जिसे आप नेटफ्लिक्स पर देख रहे हैं । और गंभीर क्षणों की यह कमी कम रचनात्मकता, अलगाव और समुदाय की एक लापता भावना में तब्दील हो जाती है।

हालाँकि, आपके पास डिजिटल समाधानों का लाभ उठाने का अवसर है जो दूरस्थ श्रमिकों को वर्चुअल वाटर कूलर के माध्यम से इकट्ठा होने और सामाजिककरण करने की अनुमति देता है।

वर्चुअल वाटर कूलर एक ऑनलाइन स्पेस है जो सहज बातचीत और सामाजिक बातचीत को सुविधाजनक बनाने में मदद करता है। यह आपको मीम्स या मजेदार ट्वीट्स साझा करने, गेम खेलने, व्यक्तिगत और पेशेवर लक्ष्यों के बारे में बात करने आदि की अनुमति देता है।

7 कारणों से आपके कार्यस्थल को वर्चुअल वाटर कूलर की आवश्यकता क्यों है

आप सोच रहे होंगे कि वर्चुअल वाटर कूलर बनाने के लिए आपको अपने रास्ते से हटकर क्यों जाना चाहिए? यहां कुछ कारण दिए गए हैं:

  1. कार्यस्थल में अनौपचारिक बातचीत कर्मचारियों के बीच व्यक्तिगत संबंध बनाने में मदद करती है जो टीम के तालमेल को विकसित करते हैं।
  2. वर्चुअल वाटर कूलर इंटरैक्शन कर्मचारियों को काम के दबाव से ताज़ा ब्रेक लेने और एक अनुकूल वातावरण बनाने की अनुमति देता है जो रचनात्मक विचारों को जगा सकता है और उत्पादकता में सुधार कर सकता है।
  3. मजबूत कंपनी संस्कृति किसी भी सफल संगठन की नींव में से एक है। टीम निर्माण गतिविधियाँ और वाटर कूलर टॉक एक कंपनी संस्कृति बनाने में मदद करते हैं जो उत्पादकता को प्रोत्साहित करती है, कर्मचारी प्रतिधारण को बढ़ावा देती है, और शीर्ष प्रतिभाओं को आकर्षित करती है।
  4. नियमित रूप से वर्चुअल वाटर कूलर वार्तालाप करने से आपके संगठन में एक स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन बनाने में मदद मिल सकती है।
  5. वर्चुअल वाटर कूलर चैट उन श्रमिकों को प्रोत्साहित करती है जो अपने खोल से बाहर निकलने और दूसरों के साथ अधिक आसानी से सहयोग करने के लिए अपने कोनों में काम करना पसंद करते हैं।
  6. आभासी आकस्मिक वार्तालाप नए कर्मचारियों का गर्मजोशी से स्वागत करने में मदद करते हैं, और एक सहायक वातावरण बनाते हैं जो उन्हें तेजी से व्यवस्थित करने की अनुमति देता है।
  7. वर्चुअल वाटर कूलर चैट उपलब्धियों को पहचानने और जश्न मनाने और कार्यस्थल में सामूहिक विकास को बढ़ावा देने के लिए एक मंच प्रदान करते हैं।

हम शर्त लगाते हैं कि आप इन सभी भत्तों से चूकना नहीं चाहते हैं, और अब आप सोच रहे हैं कि आप अपने कार्यस्थल में वर्चुअल वाटर कूलर चैट की सुविधा कैसे दे सकते हैं।

शीर्ष वर्चुअल वाटर कूलर सॉफ्टवेयर जिसका आप उपयोग कर सकते हैं

वर्चुअल वाटर कूलर सॉफ्टवेयर डिजिटल उपकरण हैं जो कार्यस्थल में आकस्मिक बातचीत का समर्थन करते हैं। आरंभ करने के लिए, यहां कुछ ऐसे हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं:

1. सुस्त

दूरस्थ टीमों को एक साथ लाने, सहयोग को कारगर बनाने, या वर्चुअल वाटर कूलर वार्तालापों के लिए उपयोग करने के लिए स्लैक सबसे अच्छे संचार साधनों में से एक है।

आप #वाटर-कूलर चैनल बनाने के लिए स्लैक का उपयोग कर सकते हैं और सदस्यों को आकस्मिक बातचीत के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। आप विशिष्ट शौक के लिए अन्य चैनल भी बना सकते हैं जैसे #book-club , #gamer-lounge , #off-work , या #writer-club

क्या आप इसे और मज़ेदार बनाना चाहते हैं? आप एक वर्चुअल स्पेस बनाने के लिए मज़ेदार स्लैक ऐप और गेम जैसे ट्रिविया , बोरेड , पोली , गेममॉन्क आदि जोड़ सकते हैं, जिसका उपयोग आपकी टीम दूसरों के साथ आराम करने और सामाजिककरण करने के लिए कर सकती है।

डाउनलोड करें: Android के लिए स्लैक |आईओएस (निःशुल्क, प्रीमियम संस्करण उपलब्ध)

2. डोनट

क्या होगा यदि वाटर कूलर वार्तालापों को बढ़ावा देने के लिए स्पष्ट रूप से डिज़ाइन किया गया एक स्लैक ऐप है? यदि आप स्लैक पर अपना #वाटर-कूलर चैनल स्वयं नहीं बनाना चाहते हैं, तो आप सभी भारी भार उठाने के लिए डोनट जोड़ सकते हैं

डोनट स्वचालित रूप से आपका वाटर कूलर चैनल बनाता है और जीवंत बातचीत के लिए बेतरतीब ढंग से टीम के सदस्यों को जोड़ता है। यह सुनिश्चित करने के लिए विभिन्न विभागों के सदस्यों को जोड़ सकता है कि हर कोई एक दूसरे को जान सके।

टीम के भीतर उनके एकीकरण को आसान बनाने के लिए आप ऑनबोर्डिंग मित्रों के साथ नए कर्मचारियों को भी जोड़ सकते हैं। यह डिजिटल टूल ऐसे टेम्पलेट भी प्रदान करता है जिनका उपयोग आप एक मजबूत कंपनी संस्कृति बनाने के लिए कर सकते हैं।

3. ट्रेलो

ट्रेलो एक उपयोग में आसान सहयोग उपकरण है जो आपको बोर्ड बनाने, कार्य जोड़ने, उन्हें टीम के सदस्यों को सौंपने और प्रगति को ट्रैक करने की अनुमति देता है। हालाँकि, आप इन बोर्डों का उपयोग टीम के सदस्यों के लिए समय-समय पर कैच-अप चैट करने के लिए अपना वर्चुअल वाटर कूलर स्थान बनाने के लिए भी कर सकते हैं।

वैकल्पिक रूप से, आप एक विशिष्ट शौक के आसपास एक निर्धारित अवधि में रचनात्मक और वस्तुतः टीम के सदस्यों को इकट्ठा कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप साझा हितों पर चर्चा और बंधन के लिए बुक क्लब, वाइन क्लब, बिटकॉइन क्लब या नेटफ्लिक्स क्लब बनाने के लिए ट्रेलो बोर्ड का उपयोग कर सकते हैं।

यदि आप नेटफ्लिक्स क्लब के लिए जाते हैं, तो आप कुछ सहयोगियों को मूवी सुझाव देने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं, और बाद में वापस आ सकते हैं जब सभी ने उन्हें पसंदीदा पात्रों या दृश्यों जैसी चीजों पर चर्चा करने के लिए देखा हो।

डाउनलोड करें: Android के लिए ट्रेलो | आईओएस (निःशुल्क, प्रीमियम संस्करण उपलब्ध)

4. सोशल मीडिया समूह

यह एक पारंपरिक विचार की तरह नहीं लग सकता है, लेकिन सोशल मीडिया समूह आपकी दूरस्थ टीम के लिए कुछ बेहतरीन ऑनलाइन टीम-निर्माण प्लेटफॉर्म हो सकते हैं

क्यों? सबसे पहले, अधिकांश लोगों के पास इन दिनों सोशल मीडिया अकाउंट हैं, क्योंकि वे प्रियजनों के संपर्क में रहने के लिए एक प्रभावी माध्यम के रूप में कार्य करते हैं। दूसरा कारण यह है कि वे GIF, मीम्स, चित्र और वीडियो सहित सामग्री साझा करना आसान बनाते हैं। अंत में, यह आपको काम के बाहर अपने सहयोगियों को जानने की अनुमति देता है।

उस ने कहा, आप अपने वर्चुअल वाटर कूलर स्पेस के रूप में उपयोग करने के लिए फेसबुक, या किसी अन्य प्लेटफॉर्म पर एक समूह बना सकते हैं। एक दूसरे के साथ चैट करने, गेम खेलने या "अपने घर के कार्यक्षेत्र की तस्वीर लेने" जैसी चुनौतियाँ बनाने के लिए अपने समूह का उपयोग करें।

अधिक उत्पादकता के लिए वर्चुअल वाटर कूलर के आसपास अपनी टीम को इकट्ठा करें

घर से काम करने के लिए उबाऊ होने और अकेलापन महसूस करने की जरूरत नहीं है।

वर्चुअल वाटर कूलर कैजुअल चैट और फन गेम्स के जरिए एक-दूसरे से बातचीत करने का मौका देते हैं, साथ ही कई फायदे भी देते हैं।