अपने कार्य केंद्र को गिराकर उत्पादकता बढ़ाने के 10 तरीके

एक अव्यवस्थित और गन्दा कार्यक्षेत्र काम करने की आपकी अनिच्छा में योगदान कर सकता है। इसके अलावा, घर और कार्यालय दोनों में एक अव्यवस्थित कार्य केंद्र कार्य की गुणवत्ता और कार्यों को पूरा करने की क्षमता को प्रभावित कर सकता है।

यदि आप बिना किसी स्पष्ट कारण के ऊब गए हैं और उत्पादकता में कम हैं, तो कार्यक्षेत्र की एक प्रमुख सफाई आपकी सर्वोच्च प्राथमिकता होनी चाहिए।

आपको अपने वर्कस्टेशन को नियमित रूप से क्यों अस्वीकार करना चाहिए

अव्यवस्था मुक्त कार्यक्षेत्र रखना अधिकांश लोगों के लिए एक चुनौती है। समय के साथ विविध चीजों को जमा करना अपरिहार्य है। डेस्क पर दस्तावेज़ जमा हो जाते हैं, और आप अनावश्यक वस्तुओं से छुटकारा पाना भूल जाते हैं।

ये सब आपके डेस्क को अव्यवस्थित कर देते हैं। लेकिन, यहाँ आप इसे हल करने के लिए क्या कर सकते हैं!

1. वस्तुओं की खोज से बचकर समय बचाएं

अव्यवस्थित डेस्क में सामान का गुम होना एक आम घटना है। क्या आप लगातार उन चीजों की तलाश कर रहे हैं जिनकी आपको आवश्यकता है लेकिन समय पर नहीं मिल रही है? क्या आप हर दिन एक फ़ाइल खोजने के लिए बहुत अधिक समय व्यतीत करते हैं?

यदि हां, तो अपने काम से कुछ समय निकालकर अपने कार्यक्षेत्र की सारी अव्यवस्था को दूर करें। केवल आवश्यक वस्तुओं को सही स्थानों पर रखने से आपको उन्हें खोजने में समय की बचत होगी। आप अपना बचा हुआ समय काम करके या कोई शौक पूरा करके बिता सकते हैं।

2. अनावश्यक खरीदारी छोड़कर पैसे बचाएं

कभी-कभी आपके अव्यवस्थित डेस्क या वर्कस्टेशन में एक महत्वपूर्ण वस्तु खो जाती है, और आप इसे ढूंढ नहीं पाते हैं। तो आप इसे तुरंत खरीद लेते हैं क्योंकि आपको इसकी तुरंत आवश्यकता होती है और अंततः खोई हुई वस्तु मिल जाती है। इस प्रकार आप अंत में समय, प्रयास और धन लगाते हैं। साफ-सुथरा वर्कस्टेशन होने से आप इन सभी को बचा सकते थे।

जब आप अनजाने में किसी हल्की वस्तु के ऊपर कुछ भारी डाल देते हैं, तो कार्यक्षेत्र में गड़बड़ी भी टूटी हुई वस्तुओं का कारण बन सकती है। इससे कुछ अनावश्यक खर्चे भी होंगे, संभवत: महीने के अंत में। एक संगठित कार्यक्षेत्र आपको ऐसे खर्चों से बचाएगा।

3. परिहार्य दंड के भुगतान से बचें

फ्रीलांस प्रोजेक्ट समय सीमा और मील के पत्थर के साथ आते हैं जिन्हें आपको निर्धारित समय के भीतर पूरा करना होता है। समय सीमा चूकने के लिए अव्यवस्था जिम्मेदार हो सकती है जिसका आपकी प्रतिष्ठा और करियर पर नकारात्मक प्रभाव पड़ेगा। साथ ही, प्रमोशन के लिए ऑफिस प्रोजेक्ट्स को पूरा करने में देरी कोई ऐसी चीज नहीं है जो आप चाहते हैं।

इनके अलावा, कार्यस्थल की गड़बड़ी में बिल रसीद गुम होने पर आप बिलों का भुगतान करना भूल सकते हैं। इसलिए इन सभी परिस्थितियों पर विचार करें और अपने कार्यक्षेत्र को व्यवस्थित रखें।

4. चोट के किसी भी जोखिम से दूर रहें

हाँ यह सही है। आप सचमुच अव्यवस्था से घायल हो सकते हैं। यात्राएं और गिरना कार्यस्थल में कार्यस्थल पर चोट लगने के मुख्य कारण हैं। एक गन्दा वर्कस्टेशन के परिणामस्वरूप चोट लगने का खतरा अधिक होता है। आप समझते हैं कि यदि आपको कभी उन वस्तुओं से चोट लगी है जो "वहां नहीं होनी चाहिए थीं।"

इसलिए, अपने कार्य क्षेत्र में कबाड़ जमा करना बंद करें और इसे सुरक्षित स्थान बनाएं। अगर आपके घर में कोई बच्चा है, तो आपको इस बारे में अधिक सतर्क रहना चाहिए और हमेशा किसी भी तरह की अव्यवस्था से दूर रहना चाहिए।

5. ध्यान भटकाने से छुटकारा पाएं

व्याकुलता उत्पादकता और रचनात्मकता का सबसे बड़ा दुश्मन है। आपका काम अच्छा चल रहा है और अचानक आपका ध्यान भटक जाता है। फिर प्रारंभिक ध्यान और एकाग्रता को वापस पाना चुनौतीपूर्ण हो जाता है। यदि आपके पास एक गन्दा कार्य क्षेत्र है तो इस तरह का अचानक ध्यान भटकाना आम है।

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अव्यवस्था आपके दिमाग को आपकी प्राथमिकता से दूर उस चीज़ की ओर खींचती है जिस पर आपको अभी ध्यान केंद्रित नहीं करना चाहिए। यह आपको अपने लंबित काम के बारे में भी चिंतित करता है और आपको कभी भी शारीरिक और मानसिक रूप से आराम नहीं करने देता।

6. काम करने के लिए पर्याप्त जगह हो

यदि आप किसी रचनात्मक और तकनीकी कार्य में हैं , तो उसके लिए आपको पर्याप्त स्थान की आवश्यकता होगी। एक अव्यवस्थित कार्यक्षेत्र आपके लिए उपलब्ध स्थान को कम करके आपकी उत्पादकता में बाधा डालेगा।

खुली जगह आपको सोचने और मंथन करने की अनुमति देती है। यह उन कार्यों में भी एक आवश्यक उत्प्रेरक है जिनमें समस्या-समाधान शामिल है। आपका कार्यक्षेत्र कितना भी बड़ा या छोटा क्यों न हो, आप सभी अव्यवस्थाओं को दूर करके इसका भरपूर उपयोग कर सकते हैं। अपने काम के लिए सिर्फ जरूरी सामान ही अपने पास रखें।

7. बेहतर मानसिक और शारीरिक स्वास्थ्य

यदि आप शारीरिक और मानसिक रूप से अस्वस्थ हैं तो आप अपने करियर में उत्कृष्टता की उम्मीद नहीं कर सकते। एक गड़बड़ कार्य क्षेत्र आपको अनावश्यक तनाव और कम उत्पादकता का कारण बन सकता है क्योंकि आप गलत वस्तुओं और सूचनाओं की खोज में काफी समय व्यतीत करेंगे।

इसके अलावा, पुरानी और अवांछित वस्तुओं के साथ एक अव्यवस्थित डेस्क कीटाणुओं और बैक्टीरिया का स्रोत बन सकती है, जिससे स्वास्थ्य को खतरा हो सकता है। इसलिए, आपको सुरक्षित और स्वस्थ स्वास्थ्य के लिए अपने कार्यक्षेत्र को हमेशा अव्यवस्था मुक्त और स्वच्छ रखना चाहिए।

8. कोई और खोया या भूला हुआ काम नहीं

ढेर सारा सामान आपके कार्यों और नोट्स को छिपा सकता है, जिससे आप उस काम को भूल जाते हैं जिसे आपको प्राथमिकता के साथ करना चाहिए। अपने काम को दृश्यमान रखने के लिए और इसे भूलने से बचने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपके सभी नोट्स और कार्य एक ही स्थान पर हैं, बिना किसी अव्यवस्था के।

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आप एक पूर्ण कार्य को अव्यवस्था में भी खो सकते हैं और इसे फिर से करना होगा। उदाहरण के लिए, यह इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलों के साथ हो सकता है यदि आपको प्रत्येक फ़ाइल को एक ही फ़ोल्डर में सहेजने की आदत है, उदाहरण के लिए, आपका कंप्यूटर डेस्कटॉप।

9. समय पर काम के लिए फोकस बढ़ाएं Max

कुछ भी उत्पादक किए बिना अपने डेस्क पर बैठना स्वस्थ आदत नहीं है। ऐसा लग सकता है कि आप सारा दिन एक अव्यवस्थित कार्यक्षेत्र में बैठे हुए काम कर रहे हैं, जबकि कोई महत्वपूर्ण काम नहीं कर रहे हैं।

आपके फोकस की कमी के लिए एक गन्दा कार्यक्षेत्र जिम्मेदार हो सकता है। अपने डेस्क पर केवल आवश्यक वस्तुओं को ही रखें और उन्हें निर्धारित क्षेत्रों में रखें। इस प्रकार, उचित भंडारण और संगठन आपको अपने काम पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करेगा क्योंकि आपको किसी भी चीज़ की तलाश में अपना समय बर्बाद नहीं करना पड़ेगा।

10. साफ करने के लिए कोई बड़ी गड़बड़ी नहीं

क्या आप कल्पना कर सकते हैं कि पूरा दिन अपनी डेस्क को साफ करने में व्यतीत होता है और फिर भी इसे पूरी तरह से नहीं किया जाता है? हम भी नहीं कर सकते। अव्यवस्था को अपनी दिनचर्या का हिस्सा बनाकर आप ऐसी स्थितियों का सामना करने से बच सकते हैं।

यदि आप अपने दैनिक कार्य की शुरुआत या अंत में हर दिन पांच मिनट अनावश्यक वस्तुओं को हटाने के लिए खर्च करते हैं, तो आपको कभी भी एक बड़ी गड़बड़ी नहीं होगी जिससे छुटकारा पाने में दिन लगेंगे। यदि आप बहुत व्यस्त हैं या हर दिन इस प्रक्रिया से गुजरने को तैयार नहीं हैं, तो अपनी उत्पादकता को बनाए रखने के लिए इसे सप्ताह में कम से कम एक बार करें।

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घर और काम पर वर्कस्टेशन व्यवस्थित करने का समय Time

उच्च उत्पादकता और समय की पाबंदी वे गुण हैं जो आपको अपने करियर में सफल होने के लिए चाहिए। अपने कार्य केंद्र को साफ सुथरा रखकर, आप हर समय उत्पादक बने रहने के लिए कार्य कुशलता को बढ़ा सकते हैं।