अपने क्लाउड स्टोरेज को सुरक्षित और सुरक्षित रखने के लिए 10 टिप्स

क्लाउड स्टोरेज ने फ़ाइलों को सिंक्रनाइज़ करना, उन्हें साझा करना, फ़ाइल के कई संस्करण रखना और बहुत कुछ आसान बना दिया है। केवल बैकअप के लिए ही सीमित नहीं है, क्लाउड स्टोरेज ने कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए भौतिक स्टोरेज ड्राइव को पूरी तरह से बदल दिया है।

आप Google ड्राइव या वनड्राइव जैसी क्लाउड स्टोरेज सेवा का मुफ्त में उपयोग करना चुन सकते हैं, या अधिक संग्रहण और सुविधाओं के लिए सशुल्क योजना का विकल्प चुन सकते हैं।

जबकि क्लाउड स्टोरेज प्रदाता आपके डेटा को सुरक्षित और सुरक्षित रखने के लिए अच्छे सुरक्षा उपायों की पेशकश करते हैं, आप यह गारंटी देने के लिए और क्या कर सकते हैं कि किसी को भी उस तक अनधिकृत पहुंच न मिले?

यहां हम कुछ युक्तियों की सूची देते हैं जिनका पालन आपको क्लाउड में अपनी फ़ाइलों की सुरक्षा के लिए करना चाहिए।

1. एक मजबूत पासवर्ड के साथ अपना खाता सुरक्षित करें

अपने क्लाउड स्टोरेज खाते को अनधिकृत पहुंच से बचाने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपके पास एक मजबूत पासवर्ड है।

एक मजबूत पासवर्ड अक्षरों, संख्याओं और विशेष वर्णों ( !,#,$ ) का मिश्रण होता है। आप इसे जटिल बनाने के लिए विभिन्न प्रकार के अपरकेस और लोअरकेस अक्षरों को भी जोड़ सकते हैं।

आप उपलब्ध ऑनलाइन टूल का उपयोग कर सकते हैं जहां आप यह सुनिश्चित करने के लिए अपने पासवर्ड की ताकत की जांच कर सकते हैं कि आपके पास एक मजबूत पासवर्ड है । किसी भी मामले में, आप अपने लिए एक मजबूत पासवर्ड बनाने के लिए पासवर्ड मैनेजर का भी उपयोग कर सकते हैं।

2. दो-कारक प्रमाणीकरण सक्षम करें (2FA)

एक बार आपके पास एक मजबूत पासवर्ड होने के बाद, आपको खाता सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत के लिए दो-कारक प्रमाणीकरण सक्षम करना चाहिए।

जब तक आप अपना उपकरण नहीं खोते, किसी हमलावर के लिए आपके क्लाउड स्टोरेज खाते तक पहुंचना असंभव होगा। प्रमाणीकरण कोड आमतौर पर 2FA ऐप द्वारा उत्पन्न होते हैं या आपको ईमेल या एसएमएस के माध्यम से वितरित किए जाते हैं।

यदि आप इसके साथ सहज हैं तो हार्डवेयर सुरक्षा कुंजी का उपयोग करके दो कारक प्रमाणीकरण भी एक विकल्प है।

यदि आपका ऑनलाइन संग्रहण प्रदाता 2FA सुरक्षा प्रदान नहीं करता है, तो आपको किसी भिन्न सेवा पर स्विच करने पर विचार करना चाहिए।

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3. मिशन-महत्वपूर्ण जानकारी संग्रहीत करने से बचें

क्लाउड स्टोरेज आपके डेटा का बैकअप लेने का एक विश्वसनीय तरीका है जिसे कहीं से भी एक्सेस किया जा सकता है।

हालांकि, आपको किसी भी संभावित हमले से सुरक्षित रखने के लिए संवेदनशील जानकारी अपलोड नहीं करनी चाहिए। आपकी बहुमूल्य जानकारी को निजी रखने में एक भौतिक भंडारण ड्राइव अधिक प्रभावी साबित होनी चाहिए।

4. अपलोड करने से पहले अपना डेटा एन्क्रिप्ट करें

अपनी फ़ाइलों तक पहुंच को रोकने के लिए, आप फ़ाइल संग्रहण सेवा पर अपलोड करने से पहले उन्हें एन्क्रिप्ट करना चुन सकते हैं।

आप स्थानीय रूप से अपनी फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करने के लिए क्रिप्टोमेटर और वेराक्रिप्ट जैसे टूल का उपयोग कर सकते हैं और फिर जरूरत पड़ने पर इसे अपलोड कर सकते हैं।

इस तरह, क्लाउड स्टोरेज प्रदाता भी मास्टर पासवर्ड (या डिक्रिप्शन कुंजी) के बिना आपकी फाइलों तक नहीं पहुंच सकता है।

इसलिए, भले ही आपका डेटा लीक हो जाए (सबसे खराब स्थिति), आपकी फाइलें एन्क्रिप्शन द्वारा सुरक्षित हैं।

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5. एक एन्क्रिप्टेड क्लाउड स्टोरेज सेवा चुनें

कुछ सबसे सुरक्षित क्लाउड स्टोरेज सेवाएं डिफ़ॉल्ट रूप से एन्क्रिप्शन प्रदान करती हैं। यदि आपका संग्रहण प्रदाता आपकी फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करता है, तो आपको स्थानीय रूप से ऐसा करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है।

लेकिन, ज्यादातर मामलों में, एक सुविधा के रूप में एन्क्रिप्शन की पेशकश करने वाली ऑनलाइन स्टोरेज सेवाएं महंगी साबित हो सकती हैं।

यह सबसे अधिक लागत प्रभावी तरीका नहीं हो सकता है, लेकिन यदि आप उपयोग में आसानी और एन्क्रिप्शन चाहते हैं, तो एन्क्रिप्टेड क्लाउड स्टोरेज सेवाओं को मदद करनी चाहिए।

6. साझा फ़ाइलों को सक्रिय रूप से प्रबंधित करें

जब आप कोई फ़ोल्डर या फ़ाइल साझा करते हैं, तो यह आमतौर पर एक लिंक के रूप में होता है या उनके ईमेल पते का उपयोग करके अनुमति देता है।

यदि आपने ईमेल के माध्यम से कुछ साझा किया है, तो यह भविष्य में किसी भी अनधिकृत पहुंच से सुरक्षित होना चाहिए (जब तक कि जिस उपयोगकर्ता के साथ आपने इसे साझा किया है, उससे समझौता नहीं किया गया हो)।

हालाँकि, यदि आपने अपनी कुछ फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के लिए एक लिंक साझा किया है, तो हो सकता है कि आप इसे बाद में अक्षम करना चाहें। यदि आप नहीं करते हैं, तो एक हमलावर लिंक पर आ सकता है और उन फ़ाइलों को आसानी से डाउनलोड कर सकता है जिन्हें आप सभी के साथ साझा करने का इरादा नहीं रखते थे।

प्रत्येक क्लाउड स्टोरेज सेवा साझा की गई फ़ाइलों और लिंक को प्रबंधित करने का एक तरीका प्रदान करती है, इसलिए आपको उन पर नज़र रखनी चाहिए।

7. अपने क्लाउड डेटा का बैकअप लें

कई लोग अपने डेटा का बैकअप लेने के सुविधाजनक तरीके के रूप में क्लाउड पर भरोसा करते हैं और अक्सर स्थान खाली करने के लिए उन फ़ाइलों को स्टोरेज ड्राइव से हटा देते हैं।

जबकि यह आपके डिवाइस पर स्टोरेज स्पेस को प्रबंधित करने का एक चतुर तरीका है, यह सबसे सुरक्षित तरीका नहीं हो सकता है।

यदि आप किसी भी कारण से अपनी क्लाउड स्टोरेज सेवा तक पहुंच खो देते हैं, तो आपके पास भौतिक संग्रहण ड्राइव में अपने डेटा की एक प्रति हमेशा होनी चाहिए।

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8. कनेक्टेड ऐप्स की समीक्षा करें

बैकअप को स्वचालित करने या अन्य वेब सेवाओं में एकीकरण विकल्पों का उपयोग करने के लिए, आप अंत में अपने क्लाउड स्टोरेज खाते में विभिन्न एप्लिकेशन को अनुमति दे सकते हैं।

उन अनुमतियों से सुरक्षा जोखिमों को कम करने के लिए, आपको नियमित रूप से अपनी फ़ाइल संग्रहण सेवा की ऐप एक्सेस की समीक्षा करनी चाहिए और उसे निरस्त करना चाहिए।

9. क्लाउड स्टोरेज तक पहुंचने वाले उपकरणों को प्रबंधित करें

आपकी फ़ाइलों को कहीं से भी एक्सेस करने में सक्षम होने की सुविधा सुरक्षा जोखिम के रूप में भी समाप्त हो सकती है।

यदि आप किसी सार्वजनिक कंप्यूटर से लॉग आउट करना भूल जाते हैं, या अपना एक उपकरण खो देते हैं, तो यह विनाशकारी हो सकता है।

इसलिए, अपने खाते को अनधिकृत पहुंच से बचाने के लिए, आपको अपने खाते से जुड़े उपकरणों का प्रबंधन करना चाहिए और उन सत्रों को रद्द कर देना चाहिए जो आपको लगता है कि सुरक्षा जोखिम हो सकते हैं।

10. अपने क्लाउड स्टोरेज प्रदाता की नीतियां पढ़ें

क्लाउड स्टोरेज प्रदाता कितना भी लोकप्रिय क्यों न हो, आपको उस सेवा की नीतियों से गुजरना होगा जिस पर आप भरोसा करते हैं।

यह एक भारी प्रक्रिया हो सकती है, लेकिन यह आपको इस बात पर विश्वास दिलाना चाहिए कि क्लाउड स्टोरेज सेवा कैसे कार्य करती है, आपका डेटा संग्रहीत करती है, और सेवा आपके बारे में कौन सी जानकारी एकत्र करती है।

आधिकारिक नीतियों में देखने के लिए कुछ संकेत हो सकते हैं:

  • किसी निष्क्रियता की स्थिति में वे खाते को कितने समय तक सक्रिय रखते हैं?
  • वे किस प्रकार की फाइलों की अनुमति देते हैं या प्रतिबंधित करते हैं?
  • वे आपकी फ़ाइलों के बारे में कौन-सा डेटा एकत्र करते हैं?
  • जब आप अपने खाते को निष्क्रिय करने का अनुरोध करते हैं तो वे आपका डेटा कब तक रखते हैं?
  • जब आपकी सदस्यता समाप्त हो जाती है तो आपकी फ़ाइलों का क्या होता है?

अपनी फ़ाइलों को सुरक्षित रखने के लिए अपने क्लाउड स्टोरेज को सुरक्षित और सुरक्षित रखें

क्लाउड स्टोरेज ने चीजों को आसान और सुविधाजनक बना दिया है। इसका उपयोग शुरू करने के लिए आपको बस एक अच्छा इंटरनेट कनेक्शन चाहिए।

सुनिश्चित करें कि आप अपनी फ़ाइलों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए अपने क्लाउड स्टोरेज से संबंधित हर गतिविधि से सक्रिय रूप से अवगत हैं।

अपने क्लाउड स्टोरेज को सुरक्षित रखना आसान है, लेकिन आपको पूरी तरह से अपने सर्विस प्रोवाइडर पर निर्भर नहीं रहना चाहिए। आपकी ओर से कुछ कार्रवाइयाँ आपके डेटा को सुरक्षित रखने में मदद करेंगी।