अपने खाते का अधिकतम लाभ उठाने के लिए 9 उपयोगी OneDrive युक्तियाँ

OneDrive Microsoft द्वारा दी जाने वाली एक शक्तिशाली क्लाउड सेवा है। आप 5 GB का निःशुल्क संग्रहण स्थान प्राप्त कर सकते हैं या 100 GB या 1 TB स्थान के साथ सदस्यता के लिए साइन अप कर सकते हैं।

लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप अपनी फाइलों को उस पर रखने के अलावा भी बहुत कुछ कर सकते हैं? यहां OneDrive की क्षमताओं पर एक प्राइमर दिया गया है ताकि आप उन्हें अधिकतम कर सकें।

1. अपनी फ़ाइलों को सिंक करने के लिए ऐप डाउनलोड करें

यदि आपके पास OneDrive खाता है, तो इसका अधिकतम लाभ उठाने के लिए आपको अपने उपकरणों पर ऐप डाउनलोड करना चाहिए। चाहे आपके पास एक विंडोज़ या मैक कंप्यूटर हो और एक एंड्रॉइड या आईओएस डिवाइस हो, आप इसका अधिकतम लाभ उठाने के लिए एक ऐप डाउनलोड कर सकते हैं।

कंप्यूटर के लिए OneDrive ऐप की सबसे महत्वपूर्ण विशेषता स्वचालित सिंकिंग है। एक बार जब आप इसे स्थापित कर लेते हैं और अपनी ड्राइव में एक फ़ोल्डर निर्दिष्ट कर देते हैं, तो यह स्वचालित रूप से सिंक हो जाएगा। जब तक आप ऑनलाइन हैं, तब तक OneDrive फ़ोल्डर में सब कुछ क्लाउड पर अपलोड हो जाता है।

यदि आप अपने टेबलेट या स्मार्टफ़ोन पर OneDrive ऐप इंस्टॉल करते हैं, तो आप सेटिंग मेनू में कैमरा अपलोड चालू कर सकते हैं। ऐसा करने से आपकी सभी छवियों का आपके मोबाइल डिवाइस पर क्लाउड पर बैकअप हो जाएगा।

डाउनलोड करें: मैक के लिए वनड्राइव | पीसी | आईओएस | Android (निःशुल्क, सदस्यता उपलब्ध)

2. अपने डिवाइस पर अधिक स्थान प्राप्त करना

यदि आप OneDrive के सबसे प्रीमियम ऑफ़र की सदस्यता लेते हैं, तो आपको 1 TB का क्लाउड संग्रहण मिलता है। चूँकि कुछ कंप्यूटर केवल 500 GB या इससे छोटे स्टोरेज के साथ आते हैं, आप स्थान बचाने के लिए OneDrive का उपयोग कर सकते हैं।

आप OneDrive फ़ोल्डर में जाकर और उन फ़ाइलों और फ़ोल्डरों पर राइट-क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं जिनकी आपको अपने कंप्यूटर पर आवश्यकता नहीं है। मेनू पर खाली स्थान चुनें, और यह आपके ड्राइव से हटाए जाने के दौरान क्लाउड पर अपलोड हो जाएगा।

आप अभी भी अपलोड की गई फ़ाइल को अपने फ़ोल्डर में देख सकते हैं, लेकिन यह जगह नहीं लेती है। यदि आप इंटरनेट से कनेक्टेड हैं, तो आप फ़ाइल को कभी भी खोल सकते हैं।

संबंधित: स्थानीय OneDrive फ़ाइलों को हटाए बिना उन्हें कैसे निकालें?

3. फ़ाइलें हमेशा उपलब्ध रखना

OneDrive में आपके कंप्यूटर पर हर समय आवश्यक फ़ाइलों के लिए इस डिवाइस पर हमेशा रखें सुविधा भी है। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आपके पास धब्बेदार इंटरनेट है या इसे संपादित करने के लिए दो उपकरणों का उपयोग कर रहे हैं।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी फ़ाइल या फ़ोल्डर उपलब्ध है, उसके आइकन पर राइट-क्लिक करें और इस डिवाइस पर हमेशा रखें पर क्लिक करें। इसके बगल में एक चेकमार्क दिखाई देना चाहिए। फ़ाइल एक्सप्लोरर पर स्थिति आइकन भी एक सफेद चेकमार्क के साथ एक हरे वृत्त को दिखाने के लिए अपडेट होगा।

छवि गैलरी (2 छवियां)

आप जिस फ़ाइल या फ़ोल्डर को सेट करना चाहते हैं, उसके अंतर्गत तीन-बटन मेनू का चयन करके आप इसे अपने मोबाइल उपकरणों पर भी कर सकते हैं। ऑफ़लाइन उपलब्ध कराएं विकल्प के बगल में स्थित टॉगल स्विच पर क्लिक करें।

टॉगल स्विच को नीले रंग में बदलना चाहिए। फ़ाइल/फ़ोल्डर विवरण में उसके आइकन के नीचे एक नीला सिंक आइकन दिखाई देगा। एक बार तैयार हो जाने पर, आइकन काले रंग के चेकमार्क के साथ ग्रे हो जाएगा।

4. दूसरों को फ़ाइलें और फ़ोल्डर साझा करना

क्लाउड सेवाओं की एक बानगी फाइलों को साझा करने में आसानी है। यह OneDrive के साथ अलग नहीं है।

अपने कंप्यूटर से फ़ाइलें साझा करने के लिए, उस फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं, फिर साझा करें चुनें। लिंक सेटिंग्स को बदलने के लिए एक नई विंडो दिखाई देनी चाहिए, प्राप्तकर्ता और अपना संदेश दर्ज करें, साथ ही एक कॉपी लिंक और अधिक एप्लिकेशन बटन।

जब आप लिंक सेटिंग बटन पर क्लिक करते हैं, तो आप अपनी शेयर अनुमतियां बदल सकते हैं। आप यह चुन सकते हैं कि क्या आप इसे केवल संपादन की अनुमति दें विकल्प को अनचेक करके देखना चाहते हैं। आप समाप्ति तिथि सेट करें विकल्प के तहत एक्सेस समाप्ति तिथि भी सेट कर सकते हैं। अंत में, आप एक पासवर्ड जोड़कर अपने हिस्से को सुरक्षित कर सकते हैं।

यदि आप इसके बजाय किसी एक्सेस लिंक की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं, तो लिंक कॉपी करें बटन चुनें। दूसरी ओर, यदि आप इसे सीधे किसी ऐप के साथ साझा करने जा रहे हैं, तो इसके बजाय अधिक ऐप्स चुनें।

मोबाइल उपकरणों पर, प्रक्रिया समान है। उस फ़ाइल या फ़ोल्डर के अंतर्गत तीन-बटन मेनू का चयन करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं। सबमेनू में शेयर चुनें; फिर, आप वहां के तहत विकल्पों को बदल सकते हैं।

5. आपसे साझा की गई फ़ाइलें ढूँढना

जब आपके पास OneDrive पर कई आइटम हों, तो आपके साथ साझा की गई फ़ाइलें और फ़ोल्डर ढूंढना आसान नहीं होता है। यदि आपको इनकी तलाश करने की आवश्यकता है, तो आपको अपने खाते को ऑनलाइन एक्सेस करना होगा। वनड्राइव लाइव वेबसाइट में लॉग इन करें, फिर साझा मेनू पर जाएं।

एक बार अंदर जाने के बाद, आप सबसे पहले उन फ़ाइलों को देखेंगे जिन्हें आपने दूसरों के साथ साझा किया था मेरे द्वारा साझा किया गया । फिर उसके नीचे, आप उन फ़ाइलों को देखेंगे जिन तक आपकी पहुँच है, प्रत्येक व्यक्ति के नाम के तहत जिसने साझा किया है।

आप इसे मोबाइल ऐप में नीचे के मेनू को देखकर और फिर साझा को चुनकर भी देख सकते हैं। आपको चुनने के लिए प्रोफाइल की एक सूची दिखाई देगी। उस व्यक्ति का चयन करें जिसमें आप रुचि रखते हैं, फिर आप उन सभी फाइलों को देखेंगे जो उन्होंने आपके साथ साझा की हैं।

6. संस्करण इतिहास

यह एक और विशेषता है जिसे आप उपयोगी पा सकते हैं। OneDrive किसी फ़ाइल के हर बार बदलने पर उसका स्नैपशॉट लेता है। इसलिए, यदि आपने अनजाने में कोई परिवर्तन किया है, तो आप उसे पुनर्स्थापित कर सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, उस फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें जिसे आप पुनर्स्थापित करना चाहते हैं, फिर संस्करण इतिहास चुनें । OneDrive में सहेजे गए सभी संस्करणों, फ़ाइल आकार और परिवर्तन करने वाली प्रोफ़ाइल को दिखाते हुए एक नई विंडो दिखाई देगी।

आप फ़ाइल नाम के बगल में तीन-बटन मेनू पर क्लिक करके वनड्राइव लाइव पर संस्करण इतिहास भी देख सकते हैं।

दुर्भाग्य से, यह सुविधा मोबाइल उपकरणों पर उपलब्ध नहीं है। अपनी फ़ाइलों में किए गए परिवर्तनों को देखने के लिए आपको वेबसाइट या अपने कंप्यूटर पर जाना होगा।

7. अपनी फाइलों को सुरक्षित रखना

एक अतिरिक्त लाभ जो संस्करण इतिहास लाता है वह अतिरिक्त सुरक्षा है। क्योंकि जब भी कोई बदलाव किया जाता है तो OneDrive आपकी फ़ाइल के संस्करण रखता है, यह पता लगा सकता है कि क्या आप रैंसमवेयर हमले के लक्ष्य हैं।

यदि ऐसा होता है, तो OneDrive हमले की सूचना देने वाला एक ईमेल भेजेगा। फिर वे आपकी फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने की प्रक्रिया के माध्यम से आपका मार्गदर्शन करेंगे। इसमें हमले की पुष्टि, आपके उपकरणों की सफाई, और आपकी OneDrive फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करना शामिल है।

संबंधित: सबसे सुरक्षित क्लाउड स्टोरेज सेवाएं

8. अपराजेय एकीकरण

1 TB OneDrive योजना Microsoft 365 सदस्यता में शामिल है। इस एकीकरण के कारण, आपके OneDrive फ़ोल्डर में प्रत्येक Excel, Powerpoint और Word फ़ाइल आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों को स्वचालित रूप से समन्वयित करती है। अब आपको अपनी फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से सहेजना नहीं है।

इसलिए, यदि आपका कंप्यूटर अप्रत्याशित रूप से शक्ति खो देता है या क्रैश हो जाता है, तो आपके द्वारा किए गए परिवर्तन बरकरार रहते हैं। आपको अपना काम खोने की चिंता करने की ज़रूरत नहीं है क्योंकि आप बचत करना भूल गए हैं।

9. अपना खाता साझा करना

यदि आप पैसे बचाना चाहते हैं, तो आप छह लोगों के साथ एक Microsoft 365 सदस्यता साझा कर सकते हैं। यह विकल्प प्रत्येक उपयोगकर्ता को Microsoft Office सुइट, साथ ही 60 मिनट की Skype कॉल तक पहुँचने की अनुमति देता है। सबसे अच्छी बात यह है कि प्रत्येक व्यक्ति के पास 1 टीबी क्लाउड स्टोरेज होगा।

व्यक्तिगत खाते की तुलना में 42% अधिक कीमत पर, यदि आप लागत को छह उपयोगकर्ताओं के बीच विभाजित करते हैं, तो आपको कम से कम 76% की छूट मिल रही है।

बादल की शक्ति को उजागर करें

क्लाउड स्टोरेज पहले से ही हमारे डिजिटल जीवन का एक अभिन्न अंग है। जब तक आप फ़ाइलें साझा कर रहे हैं और सहयोग कर रहे हैं, आपको इस टूल की आवश्यकता है। इसलिए, चाहे आप छात्र हों या पेशेवर, आप निश्चित रूप से OneDrive खाते का उपयोग कर सकते हैं।

आप Microsoft 365 वेबसाइट पर मुफ्त में साइन अप कर सकते हैं या क्लाउड स्टोरेज प्राइसिंग एंड प्लान्स पेज पर अपने सब्सक्रिप्शन विकल्प देख सकते हैं।