अपने डेटा को आकर्षक बनाने के लिए एक्सेल में बॉर्डर्स को कैसे फॉर्मेट करें?

Microsoft Excel आपको डेटा को और अधिक आकर्षक बनाने के लिए कक्षों के चारों ओर बॉर्डर जोड़ने की अनुमति देता है। अनुकूलन योग्य सीमाओं और अलग-अलग मोटाई की विभिन्न प्रकार की रेखाओं की सहायता से, आप डेटा के प्रारूप और लेआउट को और अधिक सुरुचिपूर्ण बनाने के लिए बढ़ा सकते हैं।

स्प्रैडशीट में, बॉर्डर डेटासेट की शुरुआत और अंत में अंतर करना और महत्वपूर्ण जानकारी को हाइलाइट करना आसान बनाते हैं।

एक्सेल में बॉर्डर के प्रकार

जब आप Microsoft Excel के होम टैब में बॉर्डर के ड्रॉपडाउन मेनू में जाते हैं, तो आपको बॉर्डर जोड़ने के लिए विभिन्न पूर्व-निर्मित विकल्प उपलब्ध दिखाई देंगे।

सीमाओं को जोड़ने के सभी उपलब्ध तरीकों को तीन अलग-अलग श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है। आइए बेहतर समझ के लिए उन्हें वर्गीकृत करें।

1. एक तरफ बॉर्डर जोड़ना

सिंगल साइड बॉर्डर जिसे लेफ्ट बॉर्डर, राइट बॉर्डर, टॉप बॉर्डर और बॉटम बॉर्डर नाम दिया गया है, पहली श्रेणी में आता है। जैसा कि नाम से पता चलता है, प्रत्येक विकल्प का चयन करने से सेल के संबंधित पक्ष में बॉर्डर जुड़ जाएगा।

लगातार पंक्तियों और स्तंभों में जानकारी को अलग करते समय सिंगल साइड बॉर्डर मददगार होते हैं। आइए नीचे दिए गए उदाहरण को देखें।

यहां, सेल A3 से D3 तक कॉलम 3 में बॉटम बॉर्डर जोड़ने से कॉलम 4 से 7 में कॉलम 3 में मुख्य फ़ील्ड नामों से वास्तविक डेटा को अलग करने में मदद मिलती है। ऐसा करने से स्प्रेडशीट अधिक आकर्षक हो जाएगी।

1. सेल A3 से D3 चुनें

2. बॉर्डर ड्रॉपडाउन मेनू पर जाएं और बॉटम बॉर्डर चुनें

ऐसा करने से सेल A3 से D3 तक बॉटम बॉर्डर असाइन हो जाएगा।

मान लें कि आप कॉलम तीन को दो से अलग करने के लिए एक और बॉर्डर जोड़ना चाहते हैं। आप सेल A3 से D3 का चयन करने और फिर ड्रॉपडाउन मेनू से एक बॉर्डर जोड़ने की समान प्रक्रिया का पालन करेंगे। हालांकि, आपको इस मामले में शीर्ष सीमा का उपयोग करना होगा।

याद रखें कि सीमाएं आपके मौजूदा चयन में जोड़ी जाती हैं। इसलिए, एक बार जब आप एक बॉर्डर जोड़ते हैं, तो यह उसी चयन में एक या अधिक नई सिंगल साइड बॉर्डर जोड़ते समय वहीं रहता है।

कॉलम की तरह ही, आप अलग-अलग पंक्तियों को एक-दूसरे से या अलग-अलग सेल को लगातार पंक्तियों में अलग कर सकते हैं। आपको कोशिकाओं के अलग-अलग चयनों के साथ एक ही प्रक्रिया का पालन करना होगा।

नीचे आप देख सकते हैं कि सेल D3 से D7 में लेफ्ट बॉर्डर जोड़ने से डेटा C और D पंक्तियों में अलग हो जाता है।

2. पूरे सेल में बॉर्डर जोड़ना

दूसरी श्रेणी में, चार-तरफा बॉर्डर, उपयोगकर्ता व्यक्तिगत रूप से प्रत्येक पक्ष की सीमाओं को जोड़े बिना, एक व्यक्तिगत सेल या कोशिकाओं के समूह के चार किनारों पर बॉर्डर जोड़ सकते हैं।

बॉर्डर की इस श्रेणी में, आपके पास सेल में चार-पक्षीय बॉर्डर जोड़ने के तीन तरीके हैं, जिसमें एक विकल्प के साथ मौजूदा बॉर्डर को एक या अधिक सेल से निकालना है।

आइए सीमा के अनुभाग के ड्रॉपडाउन मेनू में आपके पास प्रत्येक चार-पक्षीय सीमा विकल्प के उद्देश्य पर संक्षेप में चर्चा करें।

  1. कोई सीमा नहीं: यह किसी व्यक्ति या लगातार कोशिकाओं के सेट से मौजूदा सीमा को हटाने में मदद करता है।
  2. सभी सीमाएँ: यह कोशिकाओं की एक चयनित श्रेणी के चार कोनों और आसन्न कोशिकाओं के किनारों पर एक सीमा जोड़ता है।
  3. बाहरी सीमा: यह आसन्न कोशिकाओं के किनारों को अलग किए बिना केवल सेल सीमा पर एक सीमा जोड़ता है।
  4. मोटा बॉक्स बॉर्डर: यह बाहरी सीमाओं के समान उद्देश्य को पूरा करता है। हालाँकि, सीमा रेखा अधिक मोटाई की है।

नीचे दिए गए आंकड़े में, आप ऊपर चर्चा की गई चारों ओर की सीमाओं के आवेदन को देख सकते हैं। सेल A5, A6, B5 और B6 के चारों ओर एक ऑल बॉर्डर है और सेल A9 से D9 के आसपास एक बाहरी बॉर्डर है । इसी तरह, सेल A2 थिक बॉक्स बॉर्डर से घिरा है।

आप इनमें से किसी भी बॉर्डर को नो बॉर्डर विकल्प का उपयोग करके हटा सकते हैं। किसी भी सेल या सेल की रेंज को चुनें और नो बॉर्डर पर क्लिक करें।

जैसा कि आप नीचे देख सकते हैं, सेल B2 पर नो बॉर्डर लागू करने और A9 से D9 तक की कोशिकाओं की श्रेणी ने कक्षों के आसपास की कोई भी मौजूदा सीमा हटा दी है।

यह एक्सेल में आपके नियंत्रण के प्रकार का एक उदाहरण है कि आप कैसे चाहते हैं कि सेल विशेष रूप से दिखें।

3. संयुक्त सीमाओं को जोड़ना

एक्सेल में, आप बॉटम डबल बॉर्डर, थिक बॉटम बॉर्डर, टॉप और बॉटम बॉर्डर, टॉप और थिक बॉटम बॉर्डर, टॉप और डबल बॉटम बॉर्डर जैसी अन्य शैलियों को जोड़ सकते हैं।

इन सीमाओं के नाम काफी सांकेतिक हैं। उन्हें यह देखने का प्रयास करें कि वे आपके कक्षों का रूप कैसे बदलते हैं, और आप अपनी अगली स्प्रैडशीट को स्वरूपित करते समय भी उनका उपयोग कर सकते हैं।

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एक्सेल में अधिक बॉर्डर विकल्प:

आइए इसके ड्रॉपडाउन मेनू में अधिक बॉर्डर विकल्प देखें।

More Borders पर क्लिक करने से Format Cells डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा। इस डायलॉग बॉक्स के बॉर्डर एरिया में, आप अपने टेक्स्ट डेटा के चारों ओर बॉर्डर को एक ही स्थान पर संरेखित करने के लिए कुछ बदलाव कर सकते हैं।

फ़ॉर्मेट सेल बॉर्डर क्षेत्र में उपलब्ध कुछ विकल्पों के साथ, आप कक्षों को अधिक प्रभावी ढंग से स्वरूपित करते समय अधिक नियंत्रण प्राप्त कर सकते हैं।

आप सीमा रेखा में अपनी इच्छित रेखा मोटाई का चयन कर सकते हैं, उसका रंग बदल सकते हैं, और चयनित सेल के चारों ओर विभिन्न स्थानों पर सीमाओं को संरेखित कर सकते हैं।

जब आप कोई परिवर्तन करते हैं, तो आप अपनी शीट में उन परिवर्तनों को वास्तव में लागू करने से पहले, ऊपर दिखाए गए टेक्स्ट बॉक्स में फ़ॉर्मेटिंग का पूर्वावलोकन कर सकते हैं। आइए एक उदाहरण की मदद से कुछ सेटिंग्स को समझाते हैं।

मान लीजिए कि आप बॉर्डर की आउटलाइन के रूप में एक मोटी लाइन के साथ सेल A7 से D7 में चार-तरफा लाल रंग का बॉर्डर जोड़ना चाहते हैं। उसके लिए, शैली क्षेत्र से वांछित रेखा मोटाई और रंग अनुभाग से लाल रंग चुनें।

जैसा कि आप चाहते हैं कि सीमा चारों तरफ हो, प्रीसेट अनुभाग के नीचे सीमा संरेखण विकल्प से दाएं, बाएं, ऊपर और नीचे का चयन करें। इन विकल्पों को चुनने के बाद, आपको एक पूर्वावलोकन दिखाई देगा, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

ठीक क्लिक करें, और यह स्प्रैडशीट में आपके चयनित सेल पर पूर्वावलोकन विंडो में प्रारूप को लागू करेगा।

फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स में प्रीसेट विकल्प:

आप मौजूदा बॉर्डर को हटाने के लिए आउटलाइन बॉर्डर, इनसाइड बॉर्डर, और कोई भी प्रीसेट नहीं जोड़ने के लिए फॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स में प्रीसेट फॉर्मेट चुन सकते हैं।

नीचे आप देख सकते हैं कि सेल A9 से D9, और इनलाइन बॉर्डर , सेल A10 से D10 पर, आउटलाइन बॉर्डर को फ़ॉर्मेट सेल डायलॉग बॉक्स में कैसे लागू किया गया है।

अब, आप जानते हैं कि प्रत्येक सीमा सेटिंग आपको कक्षों को प्रारूपित करने में कैसे मदद कर सकती है। आइए सभी मौजूदा सीमाओं को हटा दें और एक ही बार में संपूर्ण डेटासेट पर विभिन्न सेटिंग्स लागू करें।

A3 से D9 तक सेल की पूरी रेंज का चयन करें और डायलॉग बॉक्स से कोई भी प्रीसेट या ड्रॉपडाउन मेनू से नो बॉर्डर विकल्प पर क्लिक करें।

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एक बार में फ़ॉर्मेटिंग सेल

मान लीजिए कि आप शीर्ष पर एक मोटी नीली सीमा, अन्य तीन तरफ एक मोटी काली सीमा और सेल किनारों के अंदर एक पतली काली सीमा जोड़ना चाहते हैं। सेटिंग इस तरह दिखेगी:

OK क्लिक करें, और एक बार में, आप अपने संपूर्ण डेटासेट को एक ही बार में फ़ॉर्मेट कर देंगे।

दिखने में आकर्षक डेटा के लिए बेहतर फ़ॉर्मैट बॉर्डर

कोशिकाओं को बेहतर तरीके से प्रारूपित करने के लिए ये कुछ आसान तरीके हैं। डेटा को प्रारूपित करने के लिए कोई सही या सर्वोत्तम तरीका नहीं है जिसे आप हर बार उपयोग कर सकते हैं।

उपयोगकर्ताओं के लिए डेटा को समझने में आसान बनाने के लिए इसे हमेशा सरल रखें और सीमाओं को आवश्यकतानुसार समायोजित करें। बहुत सारे रंगों और मोटे बॉर्डर पर ध्यान न दें, क्योंकि वे उपयोगकर्ताओं का ध्यान भटकाएंगे। आप चार्ट को उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक आकर्षक बनाने के लिए एक्सेल में भी प्रारूपित कर सकते हैं।