अपने Google पत्रक को दूसरों के साथ कैसे साझा करें

अगर आप चाहते हैं कि लोग समीक्षा करें, टिप्पणी करें या इसके कुछ हिस्सों को अपडेट करें, तो अपनी Google शीट साझा करना आवश्यक है। इसके अलावा, ऐसा करने के लिए केवल कुछ ही कदम उठाने पड़ते हैं।

अपनी Google पत्रक कैसे साझा करें

  1. Google पत्रक के ऊपरी-दाएँ कोने में देखें और साझा करें पर क्लिक करें
  2. जिन लोगों के साथ आप अपनी Google स्प्रेडशीट साझा करना चाहते हैं, उनके ईमेल पतों के साथ लोगों और समूहों को जोड़ें फ़ील्ड भरें।
  3. उस फ़ील्ड के दाईं ओर स्थित ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें और विकल्पों में से एक भूमिका चुनें। उदाहरण के लिए, आप लोगों को दर्शक, टिप्पणीकार या संपादक बना सकते हैं।
  4. अपने सहयोगियों को सूचित करने के लिए, लोगों को सूचित करें चेकबॉक्स पर टिक करें
  5. यदि आप चाहें, अधिसूचना ईमेल के साथ एक नोट या निर्देश भेजने के लिए वैकल्पिक संदेश फ़ील्ड भरें।
  6. यदि आप लोगों को सूचित नहीं करना चाहते हैं तो लोगों को सूचित करें चेकबॉक्स को अनचेक करें
  7. भेजें पर क्लिक करें.

इतना ही! आपने अब अपने Google पत्रक को उन ईमेल पतों के साथ साझा कर लिया है, और वे अब आपकी शीट तक पहुंच सकते हैं। और यदि आप उनकी भूमिकाएँ बदलने का निर्णय लेते हैं, तो यह बहुत आसान भी है:

  1. शेयर पर क्लिक करें । आपको उन ईमेल पतों की एक सूची दिखाई देगी, जिनके साथ आपने अपनी Google पत्रक पहले साझा की थी।
  2. आप जिस ईमेल पते की भूमिका बदलना चाहते हैं, उसके दाईं ओर स्थित ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें
  3. विकल्पों में से एक नई भूमिका चुनें । आप किसी सहयोगी को हटाने के लिए निकालें का चयन भी कर सकते हैं।
  4. सहेजें क्लिक करें .

इस विकल्प के साथ, केवल वे लोग ही इसे एक्सेस कर सकते हैं जिनके साथ आपने अपनी Google स्प्रेडशीट साझा की है। इसलिए भले ही उनके पास इसका URL हो, अगर आप उनके साथ इसे साझा नहीं करते हैं, तो लोग आपकी शीट तक नहीं पहुंच सकते।

ऐसा इसलिए है क्योंकि Google आपके Google पत्रक पर डिफ़ॉल्ट पहुंच प्रतिबंध लगाता है। लेकिन आप उस प्रतिबंध को हटा सकते हैं और यदि आप चाहें तो किसी को भी अपनी शीट तक पहुंच प्रदान कर सकते हैं।

Google शीट्स से एक्सेस प्रतिबंध कैसे हटाएं

कभी-कभी आप अपनी Google स्प्रैडशीट को कई लोगों के साथ साझा करना चाहेंगे। इसका मतलब है कि आपको इसे किसी के लिए भी सुलभ बनाना होगा।

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ऐसा करने के लिए, आपको अपनी शीट का URL बड़ी ऑडियंस को भेजने से पहले केवल Google के डिफ़ॉल्ट एक्सेस प्रतिबंध को हटाना होगा:

  1. शेयर पर क्लिक करें
  2. लिंक प्राप्त करें अनुभाग में, लिंक वाले किसी भी व्यक्ति के लिए बदलें पर क्लिक करें।
  3. पहुँच प्रतिबंध को हटाने के लिए संपन्न पर क्लिक करें।
  4. आगे बढ़ें और यूआरएल को अपने Google पत्रक में कॉपी करें और इसे एसएमएस, ईमेल, व्हाट्सएप या अन्य माध्यमों से किसी के साथ साझा करें।

ध्यान दें कि जब आप इसे इस तरह से साझा करते हैं तो कोई भी आपकी स्प्रैडशीट को संपादित और संशोधित कर सकता है। लेकिन शुक्र है कि आप अपनी शीट की सुरक्षा कर सकते हैं और अनधिकृत संपादन को रोक सकते हैं।

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अपने Google पत्रक साझा करें और सुरक्षित करें

यदि आपके कई सहयोगी हैं, तो अपनी Google पत्रक साझा करना आवश्यक हो सकता है। लेकिन यह अनुकूलित करने पर विचार करें कि लोग कैसे उस तक पहुँचते हैं और उसमें लिखते हैं। अगर इसमें संवेदनशील डेटा है तो यह मददगार है।

उस ने कहा, ठीक से स्वरूपित Google पत्रक साझा करना आपकी व्यावसायिकता स्थापित करता है। इसलिए Google पत्रक के लिए आवश्यक कीबोर्ड शॉर्टकट से खुद को परिचित करना कोई बुरा विचार नहीं है।