आपकी टीम की उत्पादकता में सुधार करने के 9 तरीके

चाहे आप दस या सौ सदस्यों की टीम का नेतृत्व कर रहे हों, यह कभी भी आसान काम नहीं है। जब विभिन्न प्रकार के लोगों को एक साथ समूहित किया जाता है, तो यह गलत संचार और संघर्ष का कारण बन सकता है, जो काम पर उत्पादकता को प्रभावित करता है।

यदि आप महान चीजें हासिल करना चाहते हैं तो आपको अपनी टीम की दक्षता और उत्पादकता दोनों पर विचार करना चाहिए। यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनसे आप अपनी टीम को अधिक उत्पादक बनने में मदद कर सकते हैं।

1. सदस्यों को स्वामित्व की आवश्यकता है

अपनी टीम के सदस्यों को स्वामित्व देकर, आप उन्हें उनके निर्णयों और कार्यों के लिए जवाबदेह ठहराते हैं। नतीजतन, कर्मचारियों में जिम्मेदारी की भावना अधिक होगी और वे अपने काम के प्रति अधिक चौकस रहेंगे।

नतीजतन, वे एक अलग तरीके से काम करेंगे; निर्णय लेते समय, वे पूरी टीम के प्रदर्शन को भी प्रभावित करेंगे।

स्वामित्व देने का मतलब अलग-अलग चीजें हो सकता है, जैसे कार्य का प्रभार लेना या परियोजना का नेतृत्व करना। लक्ष्य अपनी टीम के सदस्यों को दिखाना है कि आप उन पर भरोसा करते हैं और एक निश्चित कार्य को पूरा करने के लिए आप उन पर भरोसा कर सकते हैं। ट्रस्ट इसके माध्यम से बनाया गया है!

2. संचार कुंजी है

यदि आपकी टीम अपने विचारों को सही तरीके से संप्रेषित करना नहीं जानती है, तो इससे भविष्य में बहुत सारे मुद्दे पैदा होंगे, जैसे कि अनावश्यक जटिलताएँ और यहाँ तक कि सदस्यों के बीच संघर्ष भी। यही कारण है कि, एक टीम के रूप में काम करते समय, संचार महत्वपूर्ण है!

टीम लीडर के रूप में, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपकी टीम ठीक से संचार कर रही है। अपनी टीम के सदस्यों और उनकी अनुकूलता को जानना भी महत्वपूर्ण है।

"क्लिक" करने वाले सदस्यों की टीम बनाने से अक्सर सफल परिणाम प्राप्त होते हैं। यही कारण है कि आप किसी दिए गए कार्य के लिए अपनी टीम के सदस्यों को अपने स्वयं के भागीदारों का चयन करने देने पर विचार कर सकते हैं।

3. टीम-बिल्डिंग अभ्यास

पिछले बिंदु पर अनुवर्ती कार्रवाई करने के लिए, आपकी टीम की उत्पादकता उसके सदस्यों के बीच फैलोशिप पर निर्भर करेगी। जो टीमें एक साथ अच्छा काम करती हैं और एक-दूसरे की ताकत और कमजोरियों से अवगत हैं, उनके सफल होने की संभावना अधिक होती है।

आप कई टीम-निर्माण अभ्यासों का प्रयास कर सकते हैं। ये गतिविधियाँ आपके साथियों को एक-दूसरे को बेहतर तरीके से जानने में मदद करने वाली हैं।

4. अपनी टीम के सदस्यों को समझें

सीधे शब्दों में कहें तो, आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण चीज अपने साथियों को जानना है। प्रत्येक सदस्य की अपनी प्रतिभा और कौशल होता है, इसलिए नेता के रूप में, यह आप पर निर्भर करता है कि प्रत्येक के लिए कौन सा कार्य उपयुक्त है।

उदाहरण के लिए, यदि आपके पास रचनात्मक टीम के सदस्य हैं और बॉक्स के बाहर सोचते हैं, तो आप उन्हें ग्राहकों को दिलचस्प विचार देने दे सकते हैं। अपने सदस्यों को अपने कौशल, प्रतिभा और ज्ञान का उपयोग करने का अवसर दें, जिस तरह से वे फिट देखते हैं!

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5. एक अच्छा कार्य वातावरण

कार्यकुशलता और उत्पादकता में सुधार के लिए एक अच्छा कार्य वातावरण होना सबसे महत्वपूर्ण कारकों में से एक है। एक अच्छा काम करने का माहौल आपके कर्मचारियों को कैसा महसूस करता है, सोचता है और प्रदर्शन करता है, इसे महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित करने की क्षमता है।

अच्छी तरह से किए गए काम के लिए कार्यालय के समग्र डिजाइन और उचित कार्यस्थल शिष्टाचार पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है। एक प्रभावी और आरामदायक कारोबारी माहौल बनाने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपके कार्यस्थल में उज्ज्वल प्रकाश व्यवस्था, आरामदायक फर्नीचर और प्रकृति है।

6. जानिए कैसे अपनी टीम को प्रेरित करें

जब हमारे पास ऐसा करने का एक अच्छा कारण होता है तो हम सभी बेहतर काम करते हैं। कर्मचारी जानना चाहते हैं और उनके प्रयासों के लिए सराहना की जानी चाहिए। यह एक सरल विचार है जो उन्हें अपने कार्य को ठीक से पूरा करने के लिए आवश्यक प्रेरणा देगा।

प्रोत्साहन की पेशकश करके, आप अपने कर्मचारियों को प्रेरित करने की अधिक संभावना रखते हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि ये प्रोत्साहन मुफ्त वाउचर, सशुल्क छुट्टियां, लंच-आउट, या कुछ और हैं। अपनी टीम और उनकी कड़ी मेहनत की सराहना करना ही मायने रखता है।

7. अपनी टीम को माइक्रो-मैनेज न करें

कई मालिक अपने कर्मचारियों को सूक्ष्म प्रबंधन करना पसंद करते हैं, यह सोचकर कि इससे उन्हें सफल होने में मदद मिलेगी। फिर भी, टीम का प्रत्येक सदस्य अधिक कुशलता से काम करता है जब उसे अपनी गति से काम करने की स्वतंत्रता दी जाती है।

आम तौर पर, कर्मचारी उस समय रुचि खो देंगे जब आप उनके हर काम को नियंत्रित करना शुरू करेंगे। जब आप जानकारी के लिए अपनी टीम पर बहुत अधिक भरोसा करते हैं, तो यह लंबे समय में बहुत सारे संघर्ष और मुद्दों को जन्म दे सकता है।

अपनी नौकरी की जिम्मेदारियों और अपनी टीम के लिए आपकी अपेक्षाओं को परिभाषित करें। एक बार जब उनके पास कोई योजना होती है, तो वे अपने तरीके से उस पर काम कर सकते हैं। यदि आप उन पर भरोसा करते हैं तो यह आपकी टीम को सही तरीके से काम करने के लिए बहुत अधिक आत्मविश्वास देगा।

8. योग्य होने पर प्रशंसा करें

हम बिल्कुल भिन्न हैं। कुछ लोग अपनी कड़ी मेहनत के लिए प्रशंसा का आनंद लेते हैं, जबकि अन्य इसके बजाय पुरस्कृत होना पसंद करते हैं। जो भी हो, आपको अपनी टीम के सदस्यों के प्रयासों को स्वीकार करना चाहिए।

यह मदद करेगा यदि आपने अपने कर्मचारियों को दिखाया कि परियोजना/कार्य में उनके योगदान को महत्व दिया जाता है।

प्रशंसा का एक सरल कार्य आपकी टीम को वर्तमान परियोजना को पूरा करने और भविष्य में और भी बड़ी सफलता प्राप्त करने के लिए प्रेरित करता है। यह एक स्वस्थ कार्य संस्कृति को बढ़ावा देने और टीम उत्पादकता को बढ़ावा देने के लिए भी सिद्ध हुआ है।

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9. प्रतिक्रिया एक अच्छी बात हो सकती है

अपनी टीम के लिए फीडबैक सिस्टम पेश करने से उन्हें बेहतर बनाने में मदद मिलेगी। आपकी टीम के सदस्यों को यह कैसे पता होना चाहिए कि यदि आप उन्हें प्रदर्शन प्रतिक्रिया प्रदान नहीं करते हैं तो वे सही या गलत क्या कर रहे हैं? टीम उत्पादकता बढ़ाने के बारे में बात करते समय प्रदर्शन समीक्षा और रचनात्मक आलोचना आवश्यक है।

हालांकि, इसके बारे में जाने का सही और गलत तरीका है। घुमा फिरा कर बात न करें। इसके बजाय, सीधे मुद्दे पर आएं, सीधे रहें, लेकिन असभ्य नहीं।

उन्हें फ़ीडबैक प्रदान करने के बाद, उनसे पूछें कि क्या आप उन्हें सुधारने में मदद करने के लिए कुछ कर सकते हैं। चाहे आपकी टीम को अधिक मार्गदर्शन की आवश्यकता हो या कार्यस्थल के लिए कुछ सुझाव हों, यह महत्वपूर्ण है कि आप उनके साथ संवाद करें!

अपनी टीम की उत्पादकता और कार्यकुशलता में सुधार करें

आपकी टीम को कार्यस्थल में उत्पादक और कुशल बनाने में मदद करने का कोई एक तरीका नहीं है। इसके बजाय, आपके पास बहुत से छोटे और निरंतर तरीके हैं जिनसे आप एक उत्पादक वातावरण की नींव रख सकते हैं।

अपनी टीम को निरंतर प्रोत्साहन, समर्थन और प्रतिक्रिया प्रदान करें, और आप उनकी उत्पादकता और दक्षता में सुधार देखने जा रहे हैं!