आपके व्यवसाय डेटा को विकेंद्रीकृत करने के 4 तरीके

इन दिनों, प्रत्येक विक्रेता आपको यह विचार बेचने के लिए कड़ी मेहनत कर रहा है कि उनके पास उनकी सेवाओं का उपयोग करते समय आपको जो कुछ भी चाहिए, वह है। कई मायनों में, वे सही हो सकते हैं। कई व्यावसायिक इकाइयों पर दृश्यता के साथ एकल सेवा प्रदाता होने के कई फायदे हैं। हालाँकि, इसके कई नुकसान भी हैं जिन पर आपको भी विचार करना चाहिए।

तो केंद्रीकृत डेटा के नुकसान क्या हैं? आपको अन्य समाधानों को देखने की आवश्यकता क्यों है? और वे उपाय भी क्या हैं?

वन-स्टॉप शॉप बिजनेस सॉल्यूशंस का उदय

Microsoft, Google, और Amazon जैसे टेक दिग्गज, उत्पादों के पारिस्थितिकी तंत्र के निर्माण के लिए लगातार काम कर रहे हैं जो विभिन्न पूरक व्यावसायिक आवश्यकताओं की पूर्ति करते हैं। चाहे वह कॉर्पोरेट ईमेल, ज्ञान प्रबंधन प्रणाली, या ग्राहक डेटा संग्रहण का प्रबंधन हो, यह दक्षता और सुविधा प्रदान करने की कभी न खत्म होने वाली दौड़ है।

इस कारण से, किसी एक कंपनी द्वारा आपकी अधिकांश व्यावसायिक ज़रूरतों का प्रबंधन करना आकर्षक हो सकता है। एकल संबंध के साथ, लक्ष्य निर्धारित करना, भुगतानों का प्रबंधन करना और विभिन्न शामिल विभागों के बीच सूचना अंतराल को कम करना आसान है। यह कम से कम प्रतिरोध का मार्ग है और ज्ञान, प्रक्रियाओं और अन्य जरूरतों को समेकित करने का एक सुविधाजनक तरीका है।

तो समस्या क्या है?

आपको अपने व्यवसाय डेटा को विकेंद्रीकृत करने की आवश्यकता क्यों है

जब डेटा की बात आती है, तो इसका मूल्य संदर्भ में अधिक हो जाता है। उदाहरण के लिए, जबकि एक व्यक्ति का डेटा व्यक्तियों के रूप में उनके बारे में चीजों को प्रकट कर सकता है, लाखों समान डेटा बिंदु उन रुझानों का अनुमान लगा सकते हैं या भविष्यवाणी कर सकते हैं जो पूरे संगठनों या यहां तक ​​कि आबादी को प्रभावित करेंगे।

इसे ध्यान में रखते हुए, बाहरी कंपनियां जो विभागों में बहुत अधिक महत्वपूर्ण डेटा बिंदु रखती हैं, उन्हें आपके व्यवसाय के बारे में गहन जानकारी होती है। यदि ठीक से प्रबंधित नहीं किया जाता है, तो यह आपकी कंपनी को कई जोखिमों के लिए खोल देता है।

सबसे पहले, कंपनियां उत्पादों, प्रक्रियाओं या ग्राहक प्रोफाइल को विकसित करने के लिए बहुत पैसा खर्च करती हैं। जब असुरक्षित छोड़ दिया जाता है, तो तृतीय-पक्ष सेवा प्रदाता न केवल इस जानकारी तक पहुँचने में सक्षम हो सकते हैं, बल्कि इसका उपयोग प्रतिस्पर्धी व्यवसायों की सहायता के लिए भी कर सकते हैं।

और भले ही विक्रेता का कोई दुर्भावनापूर्ण इरादा न हो, केंद्रीकृत जानकारी आपके डेटा को चोरी करना या फिरौती के लिए रखना आसान बनाती है। जब एक प्रदाता के पास आपके महत्वपूर्ण व्यावसायिक डेटा तक पहुंच होती है, तो वे हैकर्स, छायादार प्रतिस्पर्धियों आदि के लिए प्राथमिक लक्ष्य बन जाते हैं। रैंसमवेयर जैसे लक्षित हमलों से सभी विक्रेता आपके डेटा की पर्याप्त रूप से रक्षा नहीं कर सकते हैं।

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अंत में, यदि आपकी सभी महत्वपूर्ण व्यावसायिक प्रक्रियाएं एक ही सेवा प्रदाता पर निर्भर हैं, तो आपको सर्वर में व्यवधान होने, नई डेटा गोपनीयता नीतियों को लागू करने वाले देश में स्थित होने, या बस दिवालिया होने की स्थिति में कठिनाई का सामना करना पड़ सकता है।

अपने कॉर्पोरेट डेटा का विकेंद्रीकरण कैसे करें

इन कारणों से, किसी एकल विक्रेता पर निर्भरता को कम करने के तरीकों के बारे में सोचना महत्वपूर्ण है, विशेष रूप से उन प्रक्रियाओं के लिए जो आपके व्यवसाय को बना या बिगाड़ सकती हैं।

1. महत्वपूर्ण डेटा तक पहुंच को विभाजित करें

कई प्रदाता होने से संभावित खतरे या रिसाव की उत्पत्ति का पता लगाने में बढ़ी हुई कठिनाई भी शामिल होगी। हालांकि, कम बारीक डेटा के साथ खतरे को काफी कम किया जा सकता है। इस कारण से, आपको यह संतुलित करना होगा कि आपको किस खतरे का अनुभव होने की अधिक संभावना है और अपने एक्सेस पॉइंट्स को ठीक से कैसे विभाजित किया जाए।

कई व्यावसायिक इकाइयों में, अलग सेवा प्रदाता होना और इसके बजाय आंतरिक हितधारकों के बीच संरेखण रखना बेहतर है। हालांकि यह कुछ अतिरिक्त कदम जोड़ सकता है, यह कंपनी के डेटा तक पहुंच विक्रेताओं की मात्रा को कम करने में मदद करता है जो व्यवसाय के लिए महत्वपूर्ण है।

2. ऑफ़लाइन और ऑनलाइन डेटा प्रबंधन का उपयोग करें

अपने डेटा तक पहुंच के लिए इंटरनेट पर निर्भर न रहने का एक तरीका यह सुनिश्चित करना है कि आप महत्वपूर्ण डेटा को स्थानीय संग्रहण में सहेज लें। इस प्रकार के भंडारण समाधानों को समान रूप से बार-बार अद्यतन किया जाना चाहिए और उन सर्वरों से अलग रखा जाना चाहिए जो नियमित रूप से असंबंधित भूमिकाओं वाले मेहमानों और कर्मचारियों द्वारा एक्सेस किए जाते हैं।

जबकि क्लाउड ने निश्चित रूप से कंपनियों के लिए चीजों को और अधिक सुविधाजनक बना दिया है, यह संभावित कमजोरियां पैदा करता है। क्लाउड स्टोरेज अचूक नहीं है क्योंकि ये सेवाएं न केवल बाहरी हमलों के लिए, बल्कि आपके कर्मचारियों द्वारा बुरी तरह से प्रबंधित प्रशासनिक पहुंच के लिए भी असुरक्षित हैं।

3. डेटा एक्सेस की निगरानी और प्रतिबंधित करें

इसके अलावा, महत्वपूर्ण डेटा को यथासंभव कम से कम लोगों, विशेषकर बाहरी लोगों के लिए सुलभ बनाना भी आवश्यक है। उदाहरण के लिए, सुनिश्चित करें कि जैसे ही व्यक्ति कंपनी छोड़ते हैं या किसी व्यक्ति या विक्रेता की जांच चल रही होती है, वैसे ही आप एक्सेस को रद्द कर देते हैं।

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जब डेटा सुरक्षा की बात आती है, तो आप उतने ही सुरक्षित होते हैं जितना कि आपकी सबसे कमजोर कड़ी। जबकि कोई भी यह संदेह नहीं करना चाहता कि भागीदार डेटा चुरा रहे हैं, वास्तविकता यह है कि डेटा चोरी एक सामान्य घटना है। वास्तव में, अगर अनियंत्रित छोड़ दिया जाए तो डेटा चोरी आपकी कंपनी को लाखों खर्च कर सकती है।

4. एक आंतरिक प्रतिक्रिया प्रक्रिया तैयार करें

सेवा प्रदाता के बावजूद, हमेशा एक जोखिम होता है कि वे हर बार मानक तक प्रदर्शन करने में असमर्थ होते हैं। यदि कोई प्रोटोकॉल नहीं है, तो सेवा में व्यवधान आपकी कंपनी को आंतरिक और बाहरी रूप से विभिन्न खतरों के लिए खुला छोड़ देता है।

चाहे वह किसी प्राकृतिक आपदा के कारण हो, हैकरों द्वारा सक्रिय खतरों के कारण, या नियमित सेवा उन्नयन के कारण, यह सुनिश्चित करने के लिए प्रक्रियाओं का होना सबसे अच्छा है कि जब आपके विक्रेता ऐसा करते हैं तो आपके व्यवसायों को रुकना नहीं पड़ता है।

अपना व्यवसाय चालू रखें

हालांकि यह आकर्षक हो सकता है कि एक ही कंपनी आपके व्यवसाय की इतनी सारी ज़रूरतों को पूरा करे, वास्तविकता यह है कि सबसे खराब तैयारी करना हमेशा बेहतर होता है। डेटा चोरी एक बहुत ही वास्तविक, सक्रिय खतरा है जो दुनिया भर के उद्योगों में होता है।

कई कंपनियों के लिए, डिजिटल जासूसी, रैंसमवेयर और चोरी के रूप में डेटा को चुराने और उनके खिलाफ इस्तेमाल करने की लागत की तुलना में डेटा की सुरक्षा की लागत बहुत कम है। सामान्य तौर पर, जिन कंपनियों के पास लाखों व्यक्तियों के बारे में कई वर्षों की जानकारी होती है, वे साइबर सुरक्षा हमलों का सामान्य लक्ष्य होती हैं। हालांकि, छोटी कंपनियों को भी सुरक्षा को गंभीरता से लेना चाहिए।

अच्छी सुरक्षा प्रथाओं की नींव बनाने से किसी भी व्यवसाय के अंतिम विस्तार में सहायता मिलेगी, विशेष रूप से उच्च विकास और अंतर्राष्ट्रीय विस्तार के लिए। अपने सभी अंडों को एक टोकरी में न रखना और सभी मोर्चों पर अपने व्यवसाय की सुरक्षा के लिए स्वस्थ खतरे का पता लगाने वाली प्रणाली और प्रतिक्रिया प्रक्रियाओं का निर्माण करना सबसे अच्छा है।