आपको व्यवस्थित रखने के लिए धारणा में 11 उपयोगी नेविगेशन सुविधाएँ

एक बार जब आप नोटियन के साथ शुरुआत कर लेते हैं, तो आप खुद को अधिक से अधिक पेज और सब-पेज बनाते हुए पाएंगे। एक कार्यक्षेत्र में असीमित पृष्ठों और एक मुफ्त योजना पर प्रति पृष्ठ 5,000 ब्लॉक तक उपलब्ध होने के कारण, यह सभी सामग्री जल्दी से प्रबंधित करना कठिन हो जाता है।

सौभाग्य से, अनगिनत अलग-अलग विशेषताएं आपके Notion कार्यक्षेत्र में नेविगेट करना और आपके पृष्ठों को व्यवस्थित करना आसान बनाती हैं।

पेज और सब-पेज बनाना

शुरू करने के लिए, आपको एक नया पेज बनाना होगा। खाली पेज शुरू करने के लिए आप नोशन साइडबार के नीचे न्यू पेज पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। आप पूर्व-निर्मित टेम्प्लेट की सूची में से भी चुन सकते हैं, जो आपके लिए एक नया पेज भी बनाएगा।

हालाँकि, आप एक पृष्ठ के भीतर एक नया उप-पृष्ठ भी बना सकते हैं। जिस वर्तमान पेज पर आप काम कर रहे हैं, उस पर एक नया ब्लॉक बनाएं और पेज चुनें। जब आप ऐसा करते हैं, तो एक नया उप-पृष्ठ बनाया जाता है, और लिंक एम्बेड किया जाता है। आप इस नए पृष्ठ को सीधे लिंक किए गए ब्लॉक से एक्सेस कर सकते हैं।

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नोटियन का शीर्ष बार आपको उन पृष्ठों और उप-पृष्ठों का पथ दिखाता है, जिनसे आप वर्तमान पृष्ठ पर आए हैं। आप आसानी से पिछले पृष्ठों पर वापस जा सकते हैं जो उस मार्ग के भीतर हैं। हालाँकि, Notion उनमें से केवल तीन प्रदर्शित करेगा, इसलिए यह बीच में उप-पृष्ठ नहीं दिखाएगा।

2. ब्राउज़ करने के लिए साइडबार का उपयोग करें

नोटियन का साइडबार आपको आपके द्वारा बनाए गए सभी पेजों पर एक नज़र देता है। मुख्य पृष्ठ पर मौजूद सभी उप-पृष्ठों पर एक नज़र डालने के लिए आप ड्रॉप-डाउन तीर खोल सकते हैं। आप जिस पेज की तलाश कर रहे हैं, उस तक पहुंचने के लिए यह Notion पर नेविगेट करने का एक आसान तरीका है।

आप किसी पृष्ठ पर क्लिक करके और उसे पकड़कर और उसे ऊपर या अन्य पृष्ठों के नीचे खींचकर पृष्ठों के क्रम को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं। इसे किसी अन्य पृष्ठ में छोड़ने से वह उस पृष्ठ के उप-पृष्ठ में बदल जाएगा।

डेटाबेस को नोटियन साइडबार में मुख्य पृष्ठ के अंतर्गत भी सूचीबद्ध किया गया है। यदि आप किसी डेटाबेस के लिए ड्रॉप-डाउन तीर खोलते हैं, तो आपको उसमें मौजूद विभिन्न डेटाबेस दृश्य भी दिखाई देंगे। साइडबार से किसी डेटाबेस पर क्लिक करने से वह एक पूर्ण पृष्ठ के रूप में खुल जाता है, भले ही वह इनलाइन हो।

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अपनी धारणा के प्रसार के लिए और जगह चाहते हैं? शीर्ष पर स्थित तीरों पर क्लिक करके साइडबार छुपाएं। जब भी आप अपने माउस को स्क्रीन के बाईं ओर ले जाएंगे तो यह फिर से दिखाई देगा।

3. साइडबार पर आसान पहुंच के लिए पसंदीदा पेज जोड़ें

आप किसी ऐसे उप-पृष्ठ को पसंदीदा बना सकते हैं, जिस पर आप अक्सर जाते हैं, इसलिए आपको इसे लगातार खोजने की आवश्यकता नहीं है।

अपने पसंदीदा में एक पेज जोड़ने के लिए, इसे नोटियन में खोलें और फिर ऊपरी दाएं कोने पर पसंदीदा पर क्लिक करें। यह इसे आपके साइडबार के शीर्ष पर पिन कर देगा। ऐसा करने का दूसरा तरीका साइडबार पर किसी भी पेज के दाईं ओर दिखाई देने वाले तीन बिंदुओं पर क्लिक करना और पसंदीदा पर क्लिक करना है आप एक बार फिर पसंदीदा के अंतर्गत पृष्ठों के क्रम को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।

4. त्वरित खोज सुविधा का उपयोग करें

आपके नोटियन साइडबार के शीर्ष पर त्वरित खोज सुविधा एक कम रेटिंग वाली विशेषता है जो आपको विशिष्ट पृष्ठों या सामग्री को शीघ्रता से खोजने में मदद करती है। उस पृष्ठ का नाम या विषय टाइप करें जिसे आप खोज रहे हैं, और फिर नोटियन आपको ऐसे पृष्ठ दिखाएगा जिनमें या तो एक ही नाम है या कीवर्ड शामिल हैं।

5. आसान कीबोर्ड शॉर्टकट का प्रयोग करें

पिछले पृष्ठों के बीच बस आगे और पीछे जाने के लिए, आप साइडबार के बगल में स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर स्थित आसान तीर कुंजियों का उपयोग कर सकते हैं। कीबोर्ड शॉर्टकट भी उपलब्ध हैं। पिछले पेज पर वापस जाने के लिए, जिस पर आप थे, मैक पर सीएमडी + [ या विंडोज डिवाइस पर Ctrl + [ का उपयोग करें। आगे बढ़ने के लिए, Cmd + ] या Ctrl + ] का उपयोग करें

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जब आप अपने वर्तमान प्रसार पर होते हैं, तो कभी-कभी आप किसी मौजूदा पृष्ठ तक शीघ्रता से पहुँचने में सक्षम होने के लिए जाना चाहते हैं। आप एक नया ब्लॉक जोड़ सकते हैं और पेज से लिंक चुन सकते हैं। फिर आपके द्वारा बनाए गए मौजूदा पृष्ठों में से चुनें।

सूची केवल मुख्य पृष्ठ दिखाएगी, लेकिन आप इसे खोजने के लिए उप-पृष्ठ के शीर्षक की खोज कर सकते हैं। इच्छित पृष्ठ का चयन करें। अब आप उस ब्लॉक से लिंक किए गए पेज को खोलने में सक्षम होंगे, और यह आपके द्वारा लिंक किए गए पेज के तहत एक सब-पेज के रूप में भी दिखाई देगा।

7. मौजूदा पेज का उल्लेख करें

किसी पृष्ठ का उल्लेख करना किसी पृष्ठ को जोड़ने के समान है, लेकिन मुख्य अंतर यह है कि आप अन्य पाठ के समान ही एक पृष्ठ का उल्लेख कर सकते हैं, और यह उस पृष्ठ के अंतर्गत किसी अन्य उप-पृष्ठ के रूप में दिखाई नहीं देगा जिसका उल्लेख किया जा रहा है।

जब आप नोटियन पर टेक्स्ट टाइप कर रहे हों, तो @ सिंबल का उपयोग करने से लाइन में एक सर्च बार दिखाई देगा। उस पृष्ठ को खोजें जिसका आप उल्लेख करना चाहते हैं और परिणाम पर क्लिक करें। अब आप सीधे पेज पर जाने के लिए उस लिंक पर क्लिक कर सकते हैं।

आप एक नया ब्लॉक बनाकर और एक पेज का उल्लेख करके भी ऐसा कर सकते हैं।

जब आप किसी पृष्ठ को कहीं और लिंक करते हैं या उसका उल्लेख करते हैं और उस पर क्लिक करते हैं, तो यह आपको पृष्ठ के मूल स्थान पर ले जाएगा। यहीं से बैकलिंक्स आते हैं।

लिंक होने वाला प्रत्येक पृष्ठ अब उनके शीर्षक के तहत बैकलिंक्स प्रदर्शित करेगा। किसी एक पर क्लिक करने से आप उन सभी पृष्ठों पर वापस आ जाएंगे, जिनसे यह पृष्ठ जुड़ा हुआ था।

ध्यान दें कि लिंक किए गए डेटाबेस में बैकलिंक्स शामिल नहीं हैं।

9. ब्रेडक्रंब फ़ीचर का उपयोग करें

किसी पृष्ठ पर ब्रेडक्रंब ब्लॉक जोड़ना उन उपपृष्ठों के लिए उपयोगी है जो अन्य उप-युगों के भीतर गहरे दबे हुए हैं। यह सुविधा वर्तमान पृष्ठ के स्थान को शीर्ष पट्टी की तरह ही दिखाती है, सिवाय इसके कि यह पथ के प्रत्येक पिछले पृष्ठ को दिखाएगा।

कभी-कभी आप पृष्ठ का शीर्षक और आइकन दिखाए बिना किसी पृष्ठ को अलग से लिंक करना चाहते हैं, इस स्थिति में आप उसे टेक्स्ट से हाइपरलिंक कर सकते हैं।

कुछ टेक्स्ट लिखें, और फिर उसे हाइलाइट करें। एक छोटा संपादन मेनू पॉप अप होगा। मेनू पर दूसरा विकल्प लिंक जोड़ना है। लिंक पर क्लिक करें और फिर उस पेज को खोजें जिससे आप इसे लिंक करना चाहते हैं और इसे चुनें। हाइलाइट किए गए टेक्स्ट में एक रेखांकन होना चाहिए, जो दर्शाता है कि यह सफलतापूर्वक लिंक हो गया है।

हालांकि यह उसी तरह काम करता है जैसे किसी पेज को जोड़ने या उसका उल्लेख करने के पिछले तरीके करते हैं, हाइपरलिंक्ड टेक्स्ट के माध्यम से लिंक किए गए पेज बैकलिंक नहीं दिखाएंगे।

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11. किसी पृष्ठ पर विषय-सूची बनाएं

एक बोनस के रूप में, आप सामग्री तालिका को ब्लॉक करके बहुत सारे टेक्स्ट वाले पृष्ठ पर आसानी से नेविगेट कर सकते हैं। एक नया ब्लॉक बनाएं और सामग्री तालिका चुनें।

जब आप H1 , H2 या H3 का उपयोग करके शीर्षक बनाकर सामग्री तालिका में अपने धारणा पृष्ठ का एक अनुभाग जोड़ना चाहते हैं। शीर्षक स्वचालित रूप से सामग्री तालिका पर दिखाई देंगे, और आप वहां से विशिष्ट अनुभागों पर जा सकेंगे।

सबसे पहले, उपलब्ध कई विकल्पों के साथ अपने पृष्ठों को नेविगेट और व्यवस्थित करना भारी लग सकता है। हालांकि, विकल्पों की विस्तृत श्रृंखला का मतलब है कि आप अपनी कार्यशैली के लिए सबसे उपयुक्त विकल्प का चयन करने में सक्षम होंगे। इन युक्तियों और तरकीबों को आज़माएँ और एक पेशेवर की तरह Notion को नेविगेट करना सीखें।