आसन में यूनिवर्सल रिपोर्टिंग क्या है? आपको इसका उपयोग क्यों करना चाहिए?

आज के कार्यबल में, फ्रीलांसरों और पेशेवरों को परियोजनाओं पर अधिक ध्यान देने की आवश्यकता है। यदि आप क्लाइंट के लिए प्रोजेक्ट स्टेटस प्रेजेंटेशन बनाने जैसे एडमिन के काम में बहुत व्यस्त हो जाते हैं, तो आप संभावित क्लाइंट खो सकते हैं। इसके अलावा, यह भी सच है कि डेटा विश्लेषक को काम पर रखना व्यक्तियों या फ्रीलांसरों के लिए उतना लाभदायक नहीं होगा।

आसन का नया रिपोर्टिंग टूल किसी भी पेशे के उपयोगकर्ताओं को अपना डेटा विश्लेषक बनने की अनुमति देता है।

यूनिवर्सल रिपोर्टिंग क्या है?

आसन ने अपने परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर , क्लाउड और डेस्कटॉप ऐप दोनों में एक उन्नत लेकिन आसान यूनिवर्सल रिपोर्टिंग टूल पेश किया। आसन के प्रीमियम प्लान सब्सक्राइबर्स के लिए यह सुविधा 01 जून, 2021 से उपलब्ध हो गई।

आसन की यह नई रिपोर्टिंग सुविधा कच्चे प्रोजेक्ट डेटा को ग्राफिकल चार्ट और ग्राफ़ में परिवर्तित करती है जिसे हर कोई अनुसरण कर सकता है। इस टूल का उपयोग करके, आपको स्प्रैडशीट, ईमेल, टीम चैट, आमने-सामने बातचीत, या उन लंबी वीडियो मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट के साथ आगे और पीछे नहीं जाना पड़ेगा।

रिपोर्टिंग सुविधा आपको इसके लिए सक्षम बनाती है:

  1. अपनी टीम के सदस्यों या साथी फ्रीलांस सहयोगियों के लिए पारदर्शी उद्देश्यों को पंक्तिबद्ध करें।
  2. क्लाइंट के काम को प्राथमिकता देने की किसी भी तदर्थ आवश्यकता को कुशलतापूर्वक संभालें।
  3. अपनी टीमों की संपूर्ण उत्पादकता स्थिति देखें जिसे कोई अन्य उपकरण कुछ ही क्लिक में वितरित नहीं कर सकता है।

आसन का यूनिवर्सल रिपोर्टिंग टूल यह सुनिश्चित करता है कि टीम के भीतर प्रत्येक व्यक्ति, चाहे उनका स्तर कुछ भी हो, अपने प्रदर्शन मेट्रिक्स का एक दृश्य प्रतिनिधित्व तैयार कर सकता है। उपकरण को किसी विशेष प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं है। आसन के इंटरेक्टिव इंटरफेस का पालन करके आपकी टीम के सदस्य आसानी से अपना खुद का उत्पादकता डैशबोर्ड बना सकते हैं।

इसकी विशेषताएं क्या हैं?

आसन यूनिवर्सल रिपोर्टिंग डैशबोर्ड, चार्ट, डैशबोर्ड साझाकरण, अनुकूलन आदि का अवलोकन जैसी सुविधाओं के साथ आती है। निम्नलिखित सबसे महत्वपूर्ण विशेषताएं हैं जो आपके प्रोजेक्ट प्रबंधन जीवन को पहले से कहीं अधिक सरल बना देंगी:

1. चार्ट और उनकी विविधताएं

रिपोर्टिंग टूल तीन प्रकार के चार्ट प्रदान करता है, अर्थात् कॉलम, डोनट और लॉलीपॉप चार्ट। एक चौथा चार्ट प्रकार भी है, जो केवल कार्यों, संसाधनों, वस्तुओं आदि की कुल संख्या दिखाता है।

आसन रिपोर्टिंग अनुभाग में डैशबोर्ड बनाने के बाद, आप चार्ट जोड़ सकते हैं। जब आप चार्ट जोड़ें पर क्लिक करते हैं, तो आपको चार खंडों में अलग-अलग 10 प्रकार के चार्ट टेम्पलेट दिखाई देंगे। आसन रिपोर्टिंग में निम्नलिखित चार्ट प्रकार सबसे लोकप्रिय हैं:

  • कस्टम फ़ील्ड द्वारा कार्य
  • परियोजनाओं द्वारा अपूर्ण चार्ट
  • परियोजना द्वारा इस महीने के कार्य
  • परियोजनाओं द्वारा अतिदेय कार्य

2. एक रिपोर्टिंग डैशबोर्ड

आप इसे बाएं नेविगेशन बार पर रिपोर्टिंग पर क्लिक करके एक्सेस कर सकते हैं। यह डैशबोर्ड हब आपको नए डैशबोर्ड जोड़ने या पहले से उपलब्ध डैशबोर्ड की कल्पना करने का विकल्प देता है। अगर आपकी टीम का कोई व्यक्ति आपके साथ कोई डैशबोर्ड साझा करता है, तो वे भी यहां दिखाई देंगे.

यह आपको पसंदीदा मेनू में कोई भी डैशबोर्ड जोड़ने, उनका नाम बदलने या उन्हें हटाने की अनुमति देता है।

3. डैशबोर्ड को व्यवस्थित और साझा करना

आपके प्रोजेक्ट रिपोर्टिंग डैशबोर्ड में कई डोनट्स, लॉलीपॉप और कॉलम चार्ट हो सकते हैं। हालांकि, जब आप डेटा निर्यात कर रहे होते हैं या किसी फ्रीलांस क्लाइंट को प्रस्तुत कर रहे होते हैं, तो यह मददगार होता है यदि आप उन्हें व्यवस्थित करने में सक्षम होते हैं।

आसन रिपोर्टिंग आपको ड्रैग-एंड-ड्रॉप क्रियाओं के माध्यम से अपने चार्ट को स्टैक करने की स्वतंत्रता देती है जैसा कि आप फिट देखते हैं। आप चार्ट में कहीं भी क्लिक करके अंतर्निहित डेटा को और भी देख सकते हैं।

आप बाहरी और आंतरिक परियोजना सहयोगियों के साथ रिपोर्टिंग डैशबोर्ड साझा कर सकते हैं। साझा रिपोर्ट केवल-पढ़ने के लिए हैं। आमंत्रित व्यक्ति केवल वह अंतर्निहित डेटा देख सकता है जिस तक उसकी पहुंच है। हालांकि, सभी आमंत्रित व्यक्ति समग्र चार्ट ग्राफ़िक्स देख सकते हैं।

4. अपने चार्ट को अनुकूलित करना

आसन रिपोर्टिंग टूल कई चार्ट अनुकूलन विकल्प प्रदान करता है। आप अपनी रिपोर्ट के लिए प्रोजेक्ट का चयन करने के बाद चार्ट का प्रकार और उसका रंग चुन सकते हैं। आप ग्राफ़ के X-अक्ष और Y-अक्ष डेटा को और संशोधित कर सकते हैं।

इसके अलावा, आपको अपने चार्ट में अलग-अलग फ़िल्टर भी लागू करने को मिलते हैं, जैसे:

  • कार्य पूर्ण होने की स्थिति
  • परियोजना के मालिक
  • संपत्ति-भागी
  • उप-कार्य
  • कार्य प्रकार
  • कार्य की स्थिति
  • दिनांक

इसके लाभ क्या हैं?

इस टूल का सबसे महत्वपूर्ण लाभ यह है कि यह आपको तृतीय-पक्ष डेटा एनालिटिक्स सॉफ़्टवेयर पर निर्भर होने से मुक्त करता है। अब, आप आसन ऑल-इन-वन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ऐप से देख सकते हैं कि टीम में क्या हो रहा है। जब आप युनिवर्सल रिपोर्टिंग का उपयोग शुरू करेंगे तो आपको निम्नलिखित कुछ उल्लेखनीय लाभ प्राप्त होंगे:

1. रीयल-टाइम डेटा के लिए स्वचालित टूल

रिपोर्टिंग टूल आसन परियोजनाओं के विभिन्न डेटा को स्वचालित रूप से राउंड अप करता है। यह सुनिश्चित करता है कि आपकी टीम या प्रोजेक्ट डैशबोर्ड बिना किसी मैन्युअल कॉपी-पेस्ट के अप टू डेट रहें।

आप जितने चाहें उतने डैशबोर्ड तैयार कर सकते हैं, जिससे आप कई टीमों, परियोजनाओं या यहां तक ​​कि अलग-अलग सदस्यों को अलग करना चाहते हैं। आप अपने गिग के समग्र प्रदर्शन की कल्पना करने के लिए एक संयुक्त डैशबोर्ड भी बना सकते हैं।

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ये कस्टम डैशबोर्ड आपको आसन प्रोजेक्ट बोर्ड से सभी प्रकार के डेटा एकत्र करने की अनुमति देते हैं। एक विशिष्ट चार्ट या डैशबोर्ड में बजट, कार्यभार, समय, समय सीमा का पालन, कार्य, टीम के सदस्य के प्रदर्शन आदि के लिए डेटा शामिल हो सकता है।

2. मुद्दों को शीघ्रता से खोजें और हल करें

यदि आप जटिल और बड़ी परियोजनाओं को कुशलता से प्रबंधित करना चाहते हैं, तो आपको अपनी टीम के संसाधनों के बारे में एक विहंगम दृश्य प्राप्त करने की आवश्यकता है। यह जरूरी है कि आपको कई चैनलों से गुजरे बिना परियोजनाओं और संसाधनों के मुद्दों को इंगित करने की आवश्यकता है।

यूनिवर्सल रिपोर्टिंग आपको टीम के किसी सदस्य के सामने आने की प्रतीक्षा किए बिना, लगातार मुद्दों को ट्रैक करने में सक्षम बनाती है। आप वास्तव में प्रत्येक प्रोजेक्ट को एक डैशबोर्ड से माइक्रोमैनेज कर सकते हैं, संसाधनों को शेड्यूल से पीछे चल रहे प्रोजेक्ट की ओर मोड़ने के लिए।

3. कार्यभार का उचित वितरण

यदि आप संसाधनों के बीच कार्यभार वितरित करते हैं तो आप अपनी टीम से इष्टतम उत्पादकता प्राप्त कर सकते हैं। इसके अलावा, दूसरों को कार्य सौंपने से आपको अपनी ग्राहक सूची का विस्तार करने का समय मिलेगा।

आसन का रिपोर्टिंग टूल उच्च परिशुद्धता के साथ संसाधन-वार कार्यभार दिखाता है। वर्कलोड को संतुलित करने के लिए आप आसानी से कम उपयोग और जले हुए संसाधनों का पता लगा सकते हैं। इसके अलावा, यदि आपको किसी तत्काल क्लाइंट मीटिंग में भाग लेने की आवश्यकता है, तो आपका दैनिक कार्य डैशबोर्ड आपको टीम के किसी अन्य सदस्य को एक महत्वपूर्ण प्रतिनिधि सौंपने में मदद कर सकता है।

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4. बेहतर संसाधन प्रबंधन

अब तक, आप सबसे अच्छे की उम्मीद कर रहे हैं और प्रार्थना कर रहे हैं कि चालान खोलने से पहले लागत प्रबंधनीय हो। लेकिन, आसन रिपोर्टिंग टूल अब आपको उन परियोजनाओं के प्रत्येक खर्च को विशेष रूप से ट्रैक करने की अनुमति देते हैं जिनके लिए आप जिम्मेदार हैं।

जब आप नकद व्यय या संसाधन उपयोग के बारे में बेहतर दृष्टिकोण प्राप्त करते हैं तो आप अपने ग्राहक के साथ दायरे को कम करने या बजट बढ़ाने के लिए चर्चा कर सकते हैं। यूनिवर्सल रिपोर्टिंग के लिए रेडी-टू-यूज़ चार्ट और डैशबोर्ड टेम्प्लेट संसाधन प्रबंधन को आसान बनाते हैं।

आपकी टीम लक्ष्य की दिशा में कितनी अच्छी तरह काम कर रही है?

आपकी परियोजनाओं और संपूर्ण व्यवसाय की समग्र उत्पादकता इस बात पर निर्भर करती है कि लक्ष्य आपकी टीम के सदस्यों के व्यावसायिक उद्देश्यों के साथ कितनी अच्छी तरह मेल खाते हैं।

यूनिवर्सल रिपोर्टिंग टूल आसन की एक शक्तिशाली विशेषता है जो आपको यह देखने में मदद करती है कि क्या टीमें और प्रोजेक्ट संरेखित हैं। अब जब आप जानते हैं कि रिपोर्टिंग टूल कितना महत्वपूर्ण है, तो आप अपनी प्रोजेक्ट टीमों को प्रबंधित करने के लिए इसका सर्वोत्तम तरीके से उपयोग कर सकते हैं।