इसके बजाय उपयोग करने के लिए 10 सर्वश्रेष्ठ SharePoint विकल्प

SharePoint दस्तावेज़ साझाकरण, परियोजना प्रबंधन, सामग्री प्रबंधन, संचार और सहयोग के लिए एक विविध समाधान प्रदान करता है।

यदि आप इस Microsoft ऐप का उपयोग नहीं करना चाहते हैं, तो आपके पास कई वैकल्पिक समाधान हैं। इस लेख में, हम कुछ शीर्ष SharePoint विकल्पों और उनकी विशेषताओं पर चर्चा करेंगे।

1. हडल

Huddle एक टीम सहयोग और डेटाबेस प्रबंधन उपकरण है जिसे उन टीमों और कंपनियों के लिए डिज़ाइन किया गया है जिन्हें विशाल सामग्री पुस्तकालयों का प्रबंधन करने की आवश्यकता होती है। यह उच्चतम स्तर की सुरक्षा प्रदान करता है, और इसलिए, कई सरकारी संगठन अपने मिशन-महत्वपूर्ण डेटा को प्रबंधित करने के लिए इस प्लेटफॉर्म का उपयोग करते हैं। कार्य प्रबंधन सुविधाओं की पेशकश के अलावा, यह ऐप आपको दस्तावेज़ों को प्रबंधित करने और फ़ाइलों को साझा करने की भी अनुमति देता है।

आपकी टीम ग्राहकों के साथ कैसे सहयोग करना चाहती है, इसके आधार पर आप इस उपयोग में आसान कार्यस्थान को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। इसके परिष्कृत व्यवस्थापक और सुरक्षा नियंत्रण आपको बिना किसी जोखिम के कार्यप्रवाह का प्रबंधन करने देते हैं।

यहां, आप सीधे ऐप से फाइलों को संपादित कर सकते हैं, संस्करणों को नियंत्रित कर सकते हैं और उन्हें दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं। यह Microsoft SharePoint, Salesforce, Zimbra और Centrify के साथ एकीकरण का समर्थन करता है। यह टूल दस्तावेज़ लॉक, ऑडिट ट्रेल्स, फ़ोल्डर संरचना, टिप्पणी, ईमेल के माध्यम से उत्तर, अनुमोदन, आदि जैसी सुविधाएँ भी प्रदान करता है।

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2. बॉक्स

बॉक्स दूरस्थ टीमों के लिए एक विशेष क्लाउड सेवा प्रदान करता है जिसके लिए फाइलों और दस्तावेजों पर सहयोगात्मक कार्य की आवश्यकता होती है। इसे बॉक्स स्टोरेज सॉल्यूशन के साथ भ्रमित न करें, जो केवल क्लाउड पर फाइल स्टोरेज सेवाएं प्रदान करता है।

हालाँकि, यह ऐप एक शक्तिशाली सहयोग मंच के रूप में कार्य करता है । मूल फ़ाइल साझाकरण और संपादन सुविधाओं के अलावा, यह परियोजना प्रबंधन उपकरण, उद्यम सुरक्षा और संस्करण नियंत्रण सुविधाएँ प्रदान करता है।

यह टूल आपको मोबाइल से डेटा सिंक करने, बॉक्स रिले के साथ वर्कफ़्लो प्रबंधित करने, पासवर्ड सुरक्षा के साथ लिंक साझा करने और रिपोर्ट एक्सेस करने देता है। IT कंसोल के व्यवस्थापक व्यक्तिगत अवधारण नीतियां बना सकते हैं, पहुंच को नियंत्रित कर सकते हैं और सुरक्षा उपायों को अनुकूलित कर सकते हैं।

इसमें एक एकल साइन-ऑन सुविधा है जो आपको डेटा सुरक्षा को जोखिम में डाले बिना सभी प्लेटफ़ॉर्म मॉड्यूल तक पहुंचने देती है। आप इसे Microsoft 365 सहित विभिन्न तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन के साथ भी एकीकृत कर सकते हैं।

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3. संगम

कॉन्फ्लुएंस एक चुस्त टीम सहयोग मंच है जहां टीम के सदस्य अपने कार्यों पर चर्चा, निर्माण और व्यवस्थित कर सकते हैं। यह SharePoint विकल्प डेटा प्रबंधन को अगले स्तर पर ले जाता है। चाहे वह उद्यम हो या छोटा व्यवसाय, ऐप गतिशील काम करने वाली दूरस्थ टीमों के लिए एकदम सही है।

दस्तावेज़ भंडारण और रीयल-टाइम सहयोग के लिए प्रत्येक टीम को इस प्लेटफ़ॉर्म में एक अद्वितीय स्थान मिलता है। प्रोजेक्ट डिज़ाइन, मीटिंग नोट्स और अन्य संसाधनों को रिकॉर्ड करने के लिए इन रिक्त स्थान का उपयोग करें।

आप सामग्री पर टिप्पणी भी कर सकते हैं और त्वरित प्रतिक्रिया के लिए सहकर्मियों का उल्लेख कर सकते हैं। यह लचीला टूल 600 से अधिक ऐड-ऑन के साथ एकीकरण प्रदान करता है।

यह ऐप एक साझा कैलेंडर का समर्थन करता है और आपको आसानी से रोस्टर, पत्तियों और यात्रा को शेड्यूल करने देता है। आपको इस टूल में उन्नत खोज, ड्रैग एंड ड्रॉप एडिटिंग, स्पेस डायरेक्टरी और पेज एंड फाइल वर्जनिंग जैसे लाभ भी मिलेंगे।

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4. अल्फ्रेस्को

यदि आप एंटरप्राइज़-स्तरीय सामग्री प्रबंधन के लिए शेयरपॉइंट विकल्प की तलाश कर रहे हैं, तो अल्फ्रेस्को के लिए जाएं। यह एक डिजिटल और ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करता है जहाँ कंपनियां और दूरस्थ टीमें सुचारू वर्कफ़्लो सेट कर सकती हैं। टास्क लिस्ट, प्रोजेक्ट विकी और एक्टिविटी फीड जैसी सुविधाओं का उपयोग करके टीमें बेहतर सहयोग के लिए निर्बाध रूप से संवाद कर सकती हैं।

आप इसके सहयोग सूट का मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं। आप किसी दस्तावेज़ के संस्करण-नियंत्रण सुविधा का उपयोग करके उसके वर्तमान और सभी पिछले संस्करणों को देख सकते हैं। यह ऐप आपके वर्कफ़्लो को कॉन्फ़िगर करने योग्य बनाने के लिए अनुकूलन योग्य टेम्पलेट प्रदान करता है।

इसके मोबाइल ऐप आपको कहीं भी, कभी भी काम करने की सुविधा देते हैं। आप इस टूल के सरल इंटरफ़ेस का उपयोग करके हमेशा अपने साथियों के साथ जुड़े रह सकते हैं और सहयोग कर सकते हैं।

5. समान पृष्ठ

सैमपेज एक उपयोगकर्ता के अनुकूल सहयोग मंच है जिसमें टीम चैट, वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग और रीयल-टाइम दस्तावेज़ संपादन सुविधा जैसी अंतर्निहित संचार सुविधाएं हैं। वास्तव में, आप एक दस्तावेज़ को संपादित कर सकते हैं जब आप अन्य लोगों के साथ चर्चा करते हैं, सभी एक ही स्क्रीन से। आप किसी भी आकार की परियोजनाओं को प्रबंधित करने के लिए इसके कार्यक्षेत्र का उपयोग कर सकते हैं।

यह टूल एक साथ दस्तावेज़ संपादन, प्रोजेक्ट प्रतिनिधिमंडल और मीटिंग शेड्यूल के लिए भी बढ़िया है। आप 24/7 कनेक्टिविटी और इंस्टेंट अपडेट के लिए इसके मोबाइल ऐप का इस्तेमाल कर सकते हैं। यह समूह कैलेंडर के साथ भी आता है जहां आप टीम के सभी सदस्यों के कार्यक्रम का ट्रैक रख सकते हैं। यह उद्यम स्तर की सुरक्षा और प्रत्येक खाते के लिए 10GB स्थान भी प्रदान करता है।

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6. केवल कार्यालय

ओनलीऑफिस एक सहयोग उपकरण है जो एक शेयरपॉइंट विकल्प के रूप में पूरी तरह से अच्छी तरह से काम करता है। आप बिना किसी देरी के दस्तावेज़ों, प्रस्तुतियों और स्प्रैडशीट्स को संपादित और साझा करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं। यह सुविधा संपन्न प्लेटफॉर्म व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के लिए मुफ्त में उपलब्ध है।

इस ऐप के साथ परिवर्तन, टिप्पणियों और संस्करण इतिहास को ट्रैक करना आसान है। यह एक सीआरएम और परियोजना प्रबंधन उपकरण के रूप में भी काम करता है। आप टीम के साथ संवाद करने के लिए इसकी चैट सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।

यह आपको स्थानीय कंप्यूटर से क्लाउड पर दस्तावेज़ अपलोड करने देता है और फिर फ़ाइल को अपने सहयोगियों के साथ संपादित करने देता है। समर्थित फ़ाइल प्रकारों में DOC, PDF, TXT, HTML और CSV शामिल हैं। यह Google ड्राइव, बॉक्स, ड्रॉपबॉक्स और Microsoft OneDrive के साथ एकीकरण भी प्रदान करता है।

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7. नुक्सियो

क्या आप अपनी टीम या व्यवसाय के लिए एक ओपन-सोर्स कंटेंट मैनेजमेंट सिस्टम (CMS) की तलाश कर रहे हैं? आप Nuxeo को आज़माना चाह सकते हैं, जो आपको एक सफल सामग्री-केंद्रित परियोजना विकसित करने के लिए आवश्यक सब कुछ प्रदान करता है।

इस सामग्री-प्रबंधन मंच को स्थापित करना चुनौतीपूर्ण लग सकता है। हालाँकि, एक बार जब आप इस ऐप का उपयोग करना जानते हैं, तो यह पूरी टीम के लिए समय बचाने वाला ऐप बन जाएगा।

यह आपको अपनी सहयोगी परियोजना के लगभग सभी पहलुओं को नियंत्रित करने देता है। आपको अपने कार्यों को वर्गीकृत करने के लिए किसी अन्य ऐप की आवश्यकता नहीं है।

यह क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म डेस्कटॉप एप्लिकेशन आपको एक ही स्थान पर दस्तावेज़, डिजिटल संपत्ति और दावों का प्रबंधन करने की अनुमति देता है। आप इसके साथ ड्रॉपबॉक्स तक भी पहुंच सकते हैं और इसका उपयोग करके चित्र और वीडियो साझा कर सकते हैं।

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8. जोस्टल

जोस्टल एक आरामदायक ऑनलाइन वातावरण प्रदान करता है जहां आपकी टीम बेहतर उत्पादकता के लिए सहयोग कर सकती है। इस इंट्रानेट समाधान का उपयोग करते हुए, टीमें दस्तावेज़ साझा कर सकती हैं और सरलीकृत वर्कफ़्लो के लिए संचार कर सकती हैं। आपको फ़ाइलें संग्रहीत करने देने के अलावा, यह आपको संगठन के बारे में वीडियो और समाचार साझा करने की भी अनुमति देता है।

इसमें एक दृश्य कर्मचारी निर्देशिका है जहां टीम के साथी ढूंढना त्वरित और आसान है। दस्तावेज़ों की खोज योग्य लाइब्रेरी के लिए धन्यवाद, आपको फ़ाइल खोजने में घंटों खर्च करने की ज़रूरत नहीं है। यह आपको किसी निर्णय पर शीघ्रता से पहुंचने के लिए ईमेल भेजने के बजाय चर्चा करने देता है।

इतना ही नहीं, सहकर्मी इस प्लेटफॉर्म का उपयोग करके शिफ्टों की अदला-बदली कर सकते हैं। आप इस प्लेटफॉर्म का उपयोग फोटो एलबम बनाने, संगठनात्मक चार्ट बनाने और संदेशों और वीडियो कॉल का उपयोग करके तुरंत संवाद करने के लिए कर सकते हैं।

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सहज सामग्री प्रबंधन

SharePoint सुविधाओं की एक सरणी प्रदान करता है, लेकिन हो सकता है कि आपको अपने संगठन के लिए उन सभी की आवश्यकता न हो। उस परिदृश्य में, आप कोई भी SharePoint विकल्प चुन सकते हैं जो सामग्री प्रबंधन के लिए आपकी आवश्यकताओं को ठीक से पूरा कर सके।

ऊपर बताए गए ऐप कई उपयोग के मामलों को कवर करने के लिए विभिन्न प्रकार की सुविधाएँ प्रदान करते हैं। यदि आपका कार्य विशेष रूप से SharePoint के लिए कहता है, तो आप फ़ाइलों और परियोजना प्रबंधन पर सहयोगात्मक कार्य के लिए इसकी विशेषताओं का पता लगाना चाह सकते हैं।