उत्पादकता बढ़ाने के लिए अपनी सीखने की शैली का उपयोग कैसे करें

हर कोई अलग तरह से सीखता है, और चार सीखने की शैलियाँ लोगों को दृश्य, श्रवण, गतिज, और पढ़ने / लिखने वाले शिक्षार्थियों में वर्गीकृत करती हैं। हालाँकि उन्हें मुख्य रूप से शैक्षिक सेटिंग्स में संदर्भित किया जाता है, फिर भी वे काम की दुनिया में उतने ही महत्वपूर्ण हैं।

आइए विभिन्न सीखने की शैलियों पर एक नज़र डालें और समझें कि आपका क्या है, यह आपकी उत्पादकता को अधिकतम कर सकता है।

दृश्य सीखने की शैली

यदि आप एक दृश्य शिक्षार्थी हैं, तो आप आरेख, चित्र, मानचित्र, चार्ट और अन्य ग्राफिक्स के माध्यम से जानकारी को बेहतर तरीके से ले सकते हैं। यदि आप टेक्स्ट के एक ब्लॉक को देखते हैं और सभी विवरणों को याद रखने के लिए संघर्ष करते हैं, लेकिन एक ही जानकारी वाले चार्ट को देखकर आपके दिमाग में रहता है, तो यह आपकी सीखने की शैली हो सकती है।

आपके सहकर्मियों द्वारा आपको भेजे जाने वाले कार्य के प्रारूप को नियंत्रित करना हमेशा संभव नहीं होता है, लेकिन आप इसे ऐसे विज़ुअल डिज़ाइन में बदलने के तरीके विकसित कर सकते हैं जो आपके लिए उपयुक्त हों। आप यह भी अनुकूलित कर सकते हैं कि आप अपने कार्यों को कैसे अपनाते हैं।

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अपने आने वाले हफ्तों की योजना बनाते समय, आप अपने कैलेंडर अपॉइंटमेंट को कलर-कोड करने का विकल्प चुन सकते हैं। यह दृश्य शिक्षार्थियों के लिए काम करता है क्योंकि आप अपने शेड्यूल में अपने कार्यों के प्रकार का त्वरित मानसिक अवलोकन प्राप्त करने में सक्षम हैं। बस एक श्रेणी चुनें, जैसे "मीटिंग्स" और वह रंग चुनें जिसे आप उससे संबद्ध करना चाहते हैं। Outlook और Google कैलेंडर पर, आप इनमें से जितने चाहें उतने बनाते हैं।

एक और युक्ति सूची और सामान्य परियोजना योजनाओं के बजाय आरेखों को डिजाइन करने के लिए मिरो जैसे अनुप्रयोगों का उपयोग करना है। मिरो कई टेम्पलेट्स के साथ आता है जिनसे आप काम कर सकते हैं, या आप एक खाली बोर्ड के साथ खरोंच से शुरू कर सकते हैं।

श्रवण सीखने की शैली

यदि आप निर्देश सुनते समय और बैठकों में बात करते समय अधिक याद रखते हैं तो आप श्रवण सीखने वाले हो सकते हैं। अपने रोज़मर्रा के काम में ध्वनि और ऑडियो का उपयोग करना, जैसे कि ई-मेल के बजाय फ़ोन कॉल, आपको विचारों को तेज़ी से समझने में मदद कर सकता है।

कई माइक्रोसॉफ्ट अनुप्रयोगों में एक जोर से पढ़ें विकल्प होता है, जो आपको ऑन-स्क्रीन टेक्स्ट को स्वचालित भाषण में बदलने का विकल्प देता है। आउटलुक पर, बस एक ई-मेल का चयन करें और अपने टूलबार पर जोर से पढ़ें विकल्प पर क्लिक करें।

इसी तरह, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड पर, आप टेक्स्ट को हाइलाइट करके, रिव्यू टैब पर जाकर वहां रीड अलाउड ऑप्शन पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। आप अपने स्वयं के भाषण को टेक्स्ट में बदलने के लिए वर्ड पर डिक्टेशन फीचर का भी उपयोग कर सकते हैं।

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बहुत सारे टेक्स्ट टू स्पीच एप्लिकेशन हैं जिन्हें आप अपने टेक्स्ट-हैवी वर्कलोड को अधिक प्रबंधनीय ऑडियो में बदलने के लिए चुन सकते हैं, जो तब मददगार हो सकता है जब आप जिस विशिष्ट ऐप का उपयोग कर रहे हैं, उसमें वह फंक्शन बिल्ट-इन न हो।

काम करते समय संगीत सुनना भी ऑडियो सीखने वालों का समर्थन करने के लिए दिखाया गया है, खासकर अगर यह निरंतर और सहायक है। ऐसा इसलिए है क्योंकि यह फोकस प्रदान करता है और अन्य विचलित करने वाली ध्वनियों को रोकता है।

काइनेस्टेटिक लर्निंग स्टाइल

इस सीखने की शैली के लिए जानकारी का निष्क्रिय रिसीवर होना पर्याप्त नहीं है; वे सक्रिय रूप से एक कौशल का अभ्यास करना और एक व्यक्तिगत अनुभव बनाना पसंद करते हैं। अपने काम में स्पर्श के उपयोग को एकीकृत करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, खासकर यदि आप कार्यालय की सेटिंग में काम करते हैं, लेकिन बहुत सारी आधुनिक तकनीकों ने इसे आसान बना दिया है। यदि आप व्यावहारिक होना पसंद करते हैं और स्पर्श विकल्पों को नियोजित करते हैं, तो आप एक गतिज शिक्षार्थी हो सकते हैं।

इस प्रकार के लिए व्हाइटबोर्ड एक अच्छा विकल्प है, क्योंकि आप अपने द्वारा किए जा रहे कार्य में शारीरिक रूप से हेरफेर कर सकते हैं और आपको इसमें भाग लेने में सक्षम बनाते हैं। जब आप किसी प्रोजेक्ट की योजना बना रहे हों, और दूसरों को विचारों का संचार करते समय आप मीटिंग के दौरान व्हाइटबोर्ड का विकल्प चुन सकते हैं। व्हाइटबोर्ड अनुप्रयोगों की एक श्रृंखला उपलब्ध है, जिसमें मिरो, ज़ूम में व्हाइटबोर्ड फ़ंक्शन और माइक्रोसॉफ्ट व्हाइटबोर्ड शामिल हैं

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इसके अलावा, आप टच स्क्रीन इंटीग्रेशन का उपयोग कर सकते हैं जिसमें कई डिजिटल डिवाइस आते हैं। यह टच स्क्रीन विकल्प वाला कंप्यूटर, टैबलेट या फोन हो सकता है। यह माउस या कर्सर का उपयोग करने के "मध्य व्यक्ति" को हटा देता है और आपको सीधे आपके ऑन-स्क्रीन कार्य से जोड़ता है।

यदि आप एक गतिज सीखने वाले हैं, तो सामान्य रूप से कार्यों और आंदोलन में भागीदारी बहुत अच्छी होती है, और जब फोकस और उत्पादकता की बात आती है तो अंतर को पाट सकते हैं।

सीखने की शैली पढ़ें/लिखें

पढ़ने/लेखक सीखने वाले कार्यस्थल के विशेषज्ञ नोट लेने वाले होते हैं, और यदि आप अपने काम को शब्दों में प्रस्तुत करना चाहते हैं, तो यह आपके लिए सबसे अच्छा तरीका हो सकता है। कार्यालय के वातावरण में स्वाभाविक रूप से पढ़ने/लिखने की शैलियों को शामिल किया जाता है, लेकिन आप अभी भी कुछ समायोजन के साथ किसी भी अन्य सेटिंग में अपनी क्षमता तक पहुंच सकते हैं।

एक बैठक में चर्चा की गई हर चीज को लिखने की कोशिश करना मुश्किल हो सकता है, और जो हो रहा है उससे अक्सर आपका ध्यान हट जाता है। Otter.ai एक डिजिटल ट्रांसक्रिप्शनिंग ऐप है जो भाषण से समृद्ध नोट्स बनाता है ताकि आप बातचीत में भाग ले सकें और बाद में नोट्स की समीक्षा कर सकें। आप इसे माइक्रोसॉफ्ट टीम्स, गूगल मीट और सिस्को वीबेक्स में भी एकीकृत करने में सक्षम हैं।

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अपने सहकर्मियों के साथ संवाद करने के लिए, हो सकता है कि आप चैट फ़ंक्शंस, जैसे कि Microsoft Teams, Slack और अन्य चैनल-आधारित मैसेजिंग प्लेटफ़ॉर्म में विकल्प चुनना चाहें। इतना ही नहीं, आप पढ़ सकेंगे कि आपकी टीम आपसे क्या कहती है, साथ ही आप अपनी प्रतिक्रिया टाइप करने में सक्षम होने का लाभ भी उठा सकेंगे।

यदि आपका कार्यस्थल इन प्लेटफार्मों का उपयोग नहीं करता है, तो आप व्हाट्सएप जैसे टेक्स्ट मैसेजिंग ऐप की ओर रुख कर सकते हैं या फोन लेने के बजाय ई-मेल भेज सकते हैं। यह आमतौर पर आपके प्राप्तकर्ता को उसी प्लेटफॉर्म का उपयोग करके उत्तर देने के लिए प्रेरित करता है और आपको अपनी प्रतिक्रियाओं के बारे में सोचने के लिए जगह देता है।

अपनी सीखने की शैली को जानें

अब जब हमने चार सीखने की शैलियों पर चर्चा की है, तो आप पहले से ही जान सकते हैं कि आपको कौन सी पसंद है। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं, तो प्रत्येक शैली की युक्तियों का उपयोग करके यह पता लगाने का प्रयास करें कि आप सबसे अच्छा कैसे काम करते हैं। हो सकता है कि आप उनमें से एक से अधिक की पहचान करते हों, और उस स्थिति में, आप उनके संयोजन को अपने काम में लागू कर सकते हैं।

हर कोई क्या कर रहा है और बस प्राप्त करने की कोशिश करने के बजाय, यह समझना कि आपका मस्तिष्क कैसे जानकारी प्राप्त करता है, आपके उत्पादकता स्तरों को अनुकूलित कर सकता है, और आप अन्य तकनीकों की खोज कर सकते हैं जो रास्ते में आपकी मदद करती हैं।