उत्पादक विचारों की खोज के लिए 7 सर्वश्रेष्ठ विचार-मंथन तकनीक

प्रभावी विचार परियोजना की प्रगति के दौरान उसकी उत्पादकता में सुधार कर सकते हैं। हालाँकि, सर्वोत्तम विचार केवल संरचित विचार-मंथन से ही आते हैं।

हो सकता है कि आप नए प्रोजेक्ट विचारों के लिए विचार-मंथन की प्रक्रिया से गुजर रहे हों। विचार-मंथन करते समय, यदि आप स्वयं को या अपनी टीम को थका देना नहीं चाहते हैं, तो आपको वैज्ञानिक दृष्टिकोण अपनाना चाहिए।

इस लेख में, हम आपकी टीम या क्लाइंट के साथ सहयोग करने के लिए उपयोग की जा सकने वाली सर्वोत्तम संरचित विचार उत्पन्न करने वाली तकनीकों को साझा करेंगे। परियोजना के आधार पर, आप या तो एक विशिष्ट विधि का पालन कर सकते हैं या सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने के लिए कई को जोड़ सकते हैं।

1. माइंड मैपिंग

माइंड मैपिंग एक नई वेबसाइट, मोबाइल ऐप, रचनात्मक दृश्य, ब्लॉग सामग्री आदि बनाने के लिए एकदम सही विचार-मंथन तकनीक है। यह आपको एक बोर्ड पर सभी संभावित विचारों को इकट्ठा करने में मदद करता है ताकि आप महत्वपूर्ण विशेषताओं को याद न करें।

आप ऑनलाइन ड्राइंग प्लेटफॉर्म क्रिएटली से आसानी से पेशेवर दिखने वाले माइंड मैप बना सकते हैं।

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2. ब्रेन राइटिंग

ब्रेन राइटिंग पूरी गुमनामी के साथ सहयोगी विचार है। हमेशा टीम के कुछ सदस्य होते हैं जो आलोचना के डर से अपने विचार साझा नहीं कर सकते हैं। आप गुमनाम विचार-मंथन के माध्यम से एक उपयोगी विचार के लिए पूरी टीम को एक कैनवास में ला सकते हैं।

ब्रेन राइटिंग सेशन के लिए आप Lucidchart ऐप का इस्तेमाल कर सकते हैं। आइए एक उदाहरण लेते हैं कि आपकी टीम को जिम के सदस्यों के लिए मोबाइल ऐप में सुधार करने की आवश्यकता है। UI/UX टीम, उत्पाद टीम, आदि के टीम के सदस्यों को Lucidchart में स्टिकी नोट्स पर अपने विचार प्रस्तुत करने के लिए कहें।

पहले दौर के बाद, स्टिकी नोट्स को फेरबदल करें और उन्हें सुधार के लिए टीम के सदस्यों के साथ साझा करें। कई कार्रवाई योग्य विचारों को इकट्ठा करने के लिए कम से कम तीन राउंड करें। पूरे दौर में, विचार योगदानकर्ता के नामों का खुलासा न करें।

3. रोल स्टॉर्मिंग

यदि आपकी टीम प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए समान विचारों के साथ बार-बार आ रही है, तो आप रोल स्टॉर्मिंग या फ़िगर स्टॉर्मिंग का उपयोग कर सकते हैं। नए विचारों के लिए नए दृष्टिकोण और व्यक्तित्व की आवश्यकता होती है।

आप प्रत्येक प्रोजेक्ट से पहले टीम के सदस्यों को नहीं बदल सकते। हालाँकि, किसी और के होने की सोच नई विचार प्रक्रियाओं को सक्षम कर सकती है।

यह तकनीक सबसे अच्छा तब काम करती है जब आपको क्लाइंट, ग्राहक या अंतिम उपयोगकर्ता की नज़र से मुद्दों को हल करने की आवश्यकता होती है। आइए मान लें कि आपको अपने क्लाइंट के ऐप के साथ उपयोगकर्ता जुड़ाव बढ़ाने की आवश्यकता है। रोल स्टॉर्मिंग करने का सबसे उपयुक्त तरीका म्यूरल जैसे दृश्य सहयोग उपकरण के माध्यम से है।

टीम के सदस्यों में से किसी को ग्राहक के दृष्टिकोण से ऐप फीडबैक और फीचर अनुरोध साझा करने के लिए कहें। आप कुछ ऐप फीडबैक डेटा खींच सकते हैं और रोल स्टॉर्मिंग के दौरान उनका उपयोग कर सकते हैं।

4. स्टारबरस्टिंग

यदि आप क्लाइंट को कोई प्रोजेक्ट समाधान प्रस्तुत करते हैं तो स्टारबर्स्टिंग आपके लिए उपयुक्त विचार-मंथन तकनीक है। इसके अलावा, यदि आपकी टीम पहले से ही एक विचार के साथ आई है, तो स्टारबर्स्टिंग आपको उन मुद्दों पर विस्तार से बताने में मदद कर सकता है जिन्हें संबोधित करने की आवश्यकता है।

यदि आप अपने क्लाइंट के लिए एक वेबसाइट विकसित करने जा रहे हैं, तो आप समग्र वेबसाइट प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए छह-बिंदु रणनीति बोर्ड प्रस्तुत कर सकते हैं। वेबसाइट या प्रोडक्ट का नाम स्टार के बीच में लगाएं। फिर, तारे के सिरे पर क्या, कौन, कब, कहाँ, कैसे और क्यों लिखें।

मुख्य विचार के इर्द-गिर्द प्रश्न बनाने के लिए टीम के सदस्यों के बीच चर्चा करें। आप इन सवालों को संबंधित स्टार पॉइंट्स के अलावा लिख ​​सकते हैं। इन सवालों के जवाब वेबसाइट के विकास के लिए एक ठोस रणनीति तैयार करेंगे।

विज़ुअल प्रतिमान कई ऑनलाइन ड्राइंग टूल में से एक है जो आपको स्टारबर्स्टिंग ब्रेनस्टॉर्मिंग टेम्प्लेट में मदद कर सकता है। आप टेम्प्लेट वेबसाइट तक पहुंच सकते हैं और संपादित करने के लिए एक को चुन सकते हैं।

5. स्टेपलडर तकनीक

यदि आपकी टीम मीटिंग में सबसे ऊंचे व्यक्ति या सभी पर हावी होने वाले पहले कुछ विचारों से नकारात्मक प्रभाव का अनुभव कर रही है, तो स्टेप्लाडर विधि का उपयोग करें। यह तकनीक तभी आदर्श विचार-मंथन सत्र है जब आपकी टीम का आकार 15 लोगों के भीतर हो।

Google मीट के माध्यम से विचार सत्र के दौरान, सोशल मीडिया के लिए आकर्षक दृश्य बनाने जैसे चर्चा विषय साझा करें। अब दो लोगों को छोड़कर पूरी टीम को बाहर जाने के लिए कहें।

एक बार जब शेष दो अपने विचार साझा कर लें, तो एक सदस्य को दूसरे विचार साझा करने के लिए अंदर आने के लिए कहें। अब, वर्तमान विचारों पर चर्चा करें और फिर किसी अन्य सदस्य को बुलाएं। सदस्यों को बैठक से बाहर रहते हुए आपस में विचारों पर चर्चा नहीं करनी चाहिए।

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उपरोक्त चरणों का पालन करें जब तक कि टीम के सभी सदस्यों ने विचारों को साझा और सुना न हो। अब, अंतिम सहयोगी चर्चा के लिए सभी व्यवहार्य विचारों को एक डिजिटल व्हाइटबोर्ड पर सूचीबद्ध करें।

6. ब्रेन-नेटिंग

ब्रान-नेटिंग में क्लाउड स्टोरेज और रीयल-टाइम सहयोग टूल का उपयोग शामिल है। इस तरह का मंथन उन टीमों के लिए उपयुक्त है जो अलग-अलग समय क्षेत्रों से दूर से काम करती हैं। यह विधि पूरी टीम में 100% भागीदारी सुनिश्चित करती है।

आप ऐप UI/UX में सुधार, वेबसाइट कोड-बेस, सामग्री विचार, ग्राहक प्राप्त करना आदि जैसे मुद्दों से संबंधित विचारों को एकत्र करने के लिए स्लैक, Google फॉर्म आदि जैसे क्लाउड ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं। इन विचारों को Google शीट्स में व्यवस्थित करें। विचारों को एकत्रित करने के लिए आप Google पत्रक का भी उपयोग कर सकते हैं।

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सभी विचारों पर चर्चा करने और कार्यान्वयन के लिए सर्वोत्तम विचारों को चुनने के लिए एक वर्चुअल मीटिंग सेट करें। विचार-संग्रह की प्रक्रिया के दौरान, आप भागीदारी को प्रोत्साहित करने के लिए गुमनामी का पालन भी कर सकते हैं।

7. रिवर्स ब्रेनस्टॉर्मिंग

यदि आप किसी नए उत्पाद, ऐप, वेबसाइट आदि का परीक्षण कर रहे हैं, तो हो सकता है कि आप इस तकनीक का उपयोग करना चाहें। यदि आपको एक आवर्ती समस्या को हल करने की आवश्यकता है, तो आप समाधान खोजने के लिए इस विचार-मंथन को भी लागू कर सकते हैं। कई ऑनलाइन सहयोग उपकरण आपको मिरो की तरह टेम्पलेट प्रदान करेंगे।

विचार-मंथन सत्र के दौरान, टीम के सदस्यों से किसी सिस्टम या उत्पाद को विफल करने के बारे में विचार साझा करने के लिए कहें। निम्नलिखित कुछ व्यावहारिक परिदृश्य हैं जहाँ आप इस पद्धति को लागू कर सकते हैं:

  • ऐप क्रैश होने के संभावित कारणों को लिखें और फिर ऐप सुरक्षा सिस्टम को पैच करने के लिए उन सुरागों पर काम करें।
  • अपने मार्केटिंग अभियानों के लिए सबसे खराब विज्ञापन प्रतियां लिखें और फिर उन्हें अपने उत्पाद के अनुरूप सुधारें।
  • टीम के लिए एक विफलता की रूपरेखा तैयार करें और फिर विफलता से बचने के लिए नए उद्देश्यों की खोज के लिए उस पर काम करें।

बुद्धिशीलता आपको सर्वोत्तम विचारों का शिकार करने देती है

इतने सारे गिग वर्कर्स और प्रोफेशनल्स के साथ बाजार में हर मुद्रीकरण योग्य कौशल की पेशकश के साथ, केवल नए विचार ही आपको भीड़ से बाहर खड़े होने में मदद करेंगे।

ये विचार-मंथन तकनीक आपको या आपकी टीम को सर्वोत्तम संभव विचारों को कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से उत्पन्न करने में सक्षम बनाएगी। इसके अलावा, टीम के सभी सदस्यों को ऑनलाइन दृश्य सहयोग के माध्यम से समान महत्व के साथ विचारधारा में भाग लेने दें।