एक्सेल में ट्रिम फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

एक सेल में अतिरिक्त स्थान एक उपद्रव हो सकता है। सौभाग्य से, एक साधारण फ़ंक्शन आपकी एक्सेल शीट में सभी अतिरिक्त रिक्त स्थान से छुटकारा पा सकता है। TRIM फ़ंक्शन का उपयोग करना और अपने डेटाशीट को ट्रिम करना सीखने के लिए पढ़ें।

एक्सेल का TRIM फंक्शन क्या है?

एक्सेल में टीआरआईएम फ़ंक्शन के साथ, आप सेल में अतिरिक्त रिक्त स्थान को हटा सकते हैं, प्रत्येक शब्द के बीच केवल आवश्यक रिक्त स्थान छोड़ सकते हैं। फ़ंक्शन टेक्स्ट की एक स्ट्रिंग लेता है और टेक्स्ट की एक स्ट्रिंग देता है, लेकिन आउटपुट स्ट्रिंग अग्रणी या पिछली जगहों से घिरा नहीं है, न ही शब्दों के बीच कोई अतिरिक्त रिक्त स्थान है।

यदि आपने अपनी एक्सेल स्प्रेडशीट में टेक्स्ट इंपोर्ट किया है तो अतिरिक्त स्पेस को साफ करना एक अच्छा विचार है। एक वाक्य में, शब्दों के बीच या शुरुआत और अंत में अतिरिक्त स्थान हो सकते हैं।

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ट्रिम फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें

आप TRIM फ़ंक्शन को टेक्स्ट स्ट्रिंग में ही फीड कर सकते हैं, या इसे फीड किए जाने वाले सेल या सेल की एक श्रृंखला को इंगित कर सकते हैं। आइए इस फ़ंक्शन को एक साधारण उदाहरण के साथ काम पर देखें।

 =TRIM (text)

नीचे दिए गए उदाहरण में, हमारे पास A कॉलम में समान वाक्य वाले तीन सेल हैं। इन वाक्यों के बीच का अंतर उनमें प्रयुक्त रिक्त स्थान है: सेल A1 मानक है, सेल A2 में अग्रणी और अनुगामी स्थान हैं, और अंत में, सेल A3 में शब्दों के साथ-साथ अग्रणी और अनुगामी रिक्त स्थान हैं।

लक्ष्य इन वाक्यों में अतिरिक्त रिक्त स्थान को ट्रिम करना और परिणामों को सी कॉलम में प्रदर्शित करना है । ऐसा करने का एक अच्छा तरीका यह है कि सेल C1 के लिए फॉर्मूला डालें और फिर इसे अन्य सेल में विस्तारित करने के लिए फिल हैंडल का उपयोग करें।

  1. सेल C1 का चयन करें और फॉर्मूला बार में, नीचे फॉर्मूला दर्ज करें:
     =TRIM(A1)
  2. एंटर दबाएं। अब आप सेल A1 से स्ट्रिंग को सेल C1 में देख सकते हैं। A1 स्ट्रिंग मानक होने के बाद से कोई अंतर नहीं होगा।
  3. भरण हैंडल को पकड़ें और इसे कक्षों C2 और C3 पर खींचें।
  4. TRIM फ़ंक्शन स्ट्रिंग्स को ट्रिम कर देगा और उन्हें C कॉलम में अतिरिक्त रिक्त स्थान के बिना प्रदर्शित करेगा।

अपने तारों को ट्रिम करें

TRIM फ़ंक्शन आपके कक्षों से अतिरिक्त रिक्त स्थान निकालता है, शब्दों के बीच केवल एक ही स्थान छोड़ता है और इसके पहले और बाद में कोई नहीं। एक साफ सुथरी स्ट्रिंग वही हो सकती है जो आपको अन्य परिष्कृत सूत्रों के लिए इनपुट के रूप में चाहिए।

अपनी एक्सेल उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए, टीआरआईएम फ़ंक्शन के अलावा, कुछ अन्य उपयोगी एक्सेल फ़ंक्शन भी हैं जिन्हें आपको सीखना चाहिए।