एक्सेल में डेटा को क्षैतिज रूप से स्थानांतरित करने के 3 तरीके

जब आप डेटासेट बनाते हैं, तो आपको अक्सर पंक्तियों और स्तंभों को घुमाना पड़ता है। एक्सेल आपको किसी भी दिशा में डेटा स्थानांतरित करने देता है। डेटा ट्रांसपोज़िंग का अर्थ है कॉलम को पंक्तियों में और पंक्तियों को कॉलम में बदलना।

यह आलेख डेटा को क्षैतिज रूप से स्थानांतरित करने के तीन अलग-अलग तरीकों का वर्णन करता है। छोटे डेटासेट के लिए पहले दो का उपयोग करना आसान है, लेकिन अंतिम दो जटिल डेटासेट के लिए बेहतर है।

एक्सेल डेटा का एक उदाहरण स्थानांतरित करना

नीचे दिए गए डेटासेट पर एक नज़र डालें। दो कॉलम कर्मचारियों के नाम और उनके वेतन को सूचीबद्ध करते हैं।

डेटा को क्षैतिज रूप से स्थानांतरित करना

डेटा को क्षैतिज से ऊर्ध्वाधर अभिविन्यास में घुमाना तीन तरीकों से संभव है।

  1. डेटा को सरल कॉपी-पेस्ट करना।
  2. ट्रांसपोज़ फ़ंक्शन का उपयोग करना।
  3. पाठ के रूप में सूत्र दर्ज करना।

आइए देखें कि ट्रांसपोज़िंग के सभी तीन तरीके कैसे काम करते हैं, और प्रत्येक की क्या सीमाएँ हैं।

1. सरल प्रतिलिपि चिपकाना Past

यह डेटा को पंक्तियों में कॉपी करके और इसे कॉलम में चिपकाकर लंबवत पंक्तियों को क्षैतिज स्तंभों में स्थानांतरित करने का एक सीधा तरीका है। यहां बताया गया है कि आप इस पद्धति का उपयोग करके डेटा कैसे स्थानांतरित कर सकते हैं।

1. उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप स्थानांतरित करना चाहते हैं।

2. इसे कॉपी करने के लिए CTRL + C दबाएं।

3. उन कक्षों में जाएं जहां आप नया परिणाम प्राप्त करना चाहते हैं।

4. दायां माउस क्लिक करें और विशेष पेस्ट करने के लिए जाएं।

5. स्थानान्तरण विकल्प को चेकमार्क करें।

6. ठीक क्लिक करें।

डेटा को स्थानांतरित करने के लिए इस पद्धति का उपयोग करना बहुत आसान है, लेकिन एक नकारात्मक पहलू है। स्थानांतरित डेटा गतिशील नहीं है। यदि आप इस डेटा के नीचे सेल में नई जानकारी जोड़ते हैं या मौजूदा डेटा को बदलते हैं जिसे आपने अभी स्थानांतरित किया है, तो परिवर्तन एक्सेल द्वारा स्वचालित रूप से प्राप्त नहीं होंगे।

इसलिए, आपको मैन्युअल रूप से नया डेटा जोड़ने या डेटा को नए सिरे से स्थानांतरित करने की आवश्यकता हो सकती है।

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2. ट्रांजेक्शन फंक्शन का उपयोग करना

ट्रांसपोज़ फ़ंक्शन के साथ, आप डेटा को पंक्तियों से कॉलम में तुरंत घुमा सकते हैं। इसके लिए एक तर्क, सरणी की आवश्यकता होती है, जो उस डेटासेट को संदर्भित करता है जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं। आइए इसे उपरोक्त उदाहरण के लिए नमूना डेटा पर लागू करें।

1. ट्रांज़ेक्शन फ़ंक्शन में सरणी तर्क के रूप में श्रेणी ( ए 3: बी 12 ) का चयन करें।

2. एंटर दबाएं

जैसा कि ऊपर दिखाया गया है, इसने ट्रांसपोज़ फ़ंक्शन को गलत तरीके से लागू किया। ऐसा इसलिए है क्योंकि हम एक संपूर्ण सरणी को एक एकल कक्ष में बदलने का प्रयास कर रहे हैं, जो संभव नहीं है।

एकल कक्ष का चयन करने के बजाय, चयनित श्रेणी में कक्षों की सटीक संख्या वाले क्षेत्र को हाइलाइट करें। इस तरह, ट्रांसपोज़ फ़ंक्शन डेटासेट में प्रत्येक मान के लिए ओवरलैपिंग या त्रुटियों के बिना एक सेल आवंटित करेगा।

हालाँकि, आपको पहले क्षेत्र को हाइलाइट करना होगा। इसलिए कक्षों की संख्या गिनने के अलावा, आपके पास सटीक क्षेत्र चुनने का विकल्प नहीं होगा।

यदि आप पर्याप्त धैर्यवान नहीं हैं, तो आप बेतरतीब ढंग से कुछ कोशिकाओं का चयन कर सकते हैं। फिर, डेटा चिपकाने के बाद, आप बाकी जानकारी को चुनने के लिए चयन को बढ़ा सकते हैं। आइए देखें कि आप इसे कैसे कर सकते हैं।

1. श्रेणी के साथ कोशिकाओं को हाइलाइट करें, मान लें, F12: M13

2. डेटासेट ( A3:B12 ) से समान सरणी का चयन करें और इसे ट्रांसपोज़ फ़ंक्शन में जोड़ें।

3. यदि आप फॉर्मूले को निष्पादित करने के लिए एंटर दबाते हैं तो आपको वही त्रुटि मिलेगी, जैसा कि आप आमतौर पर करते हैं।

4. इसके बजाय, CTRL + Shift + Return दबाएं

इसने ट्रांसपोज़ फ़ंक्शन को पूरी तरह से निष्पादित किया, लेकिन यह सीमा में अंतिम दो मानों से चूक गया। इसका कारण यह है कि चयनित सेल रेंज में सेल की संख्या से कम थे।

अन्य दो प्रविष्टियों के लिए डेटा को पॉप्युलेट करने के लिए दो कक्षों के दाएं कोने पर खींचें।

इस तरह से पॉप्युलेट करते समय एक्सेल सही डेटा नहीं उठा सकता है। तो, यहां बताया गया है कि आप ऑटो-पॉपुलेटेड प्रविष्टियों को कैसे ठीक कर सकते हैं:

  1. अपने मुख्य स्थानान्तरण समारोह में फिर से जाएँ।
  2. फिर से, CTRL + Shift + Enter दबाएँ

3. चूंकि यह गतिशील है, मूल डेटासेट में आप जो भी परिवर्तन करेंगे, वे दिखाई देंगे। फिंच की सैलरी को 50,000 में बदलने से ट्रांसपोज्ड एरिया अपने आप अपडेट हो गया है।

जबकि ट्रांसपोज़ फ़ंक्शन सुविधाजनक है, यह बड़े डेटासेट के लिए अच्छी तरह से काम नहीं कर सकता है क्योंकि एक बड़े डेटासेट की गिनती में समय लगता है। यहीं से डेटा को प्रभावी ढंग से स्थानांतरित करने की एक और तकनीक चलन में आती है। आइए इसकी चर्चा यहां करें:

3. पाठ के रूप में सूत्र दर्ज करना

इस तकनीक में, आपको सूत्र को टेक्स्ट के रूप में टाइप करना होगा।

1. किसी भी सेल में मैन्युअल रूप से A3 टाइप करें।

2. A3 से पहले किसी भी अक्षर को उपसर्ग के रूप में जोड़ें, मान लें कि X

3. A3 की तरह, दूसरी पंक्ति के पहले सेल ( B3 ) को उसी X के साथ जोड़ें

4. दोनों कक्षों को हाइलाइट करें और उन्हें कॉलम 17 और 18 में शेष कक्षों में खींचें।

5. सभी आबादी वाली प्रविष्टियों का चयन करें।

6. फाइंड एंड रिप्लेस मेन्यू बॉक्स खोलने के लिए सीआरटीएल + एच दबाएं।

7. क्या विकल्प खोजें में " X " दर्ज करें और इसके साथ बदलें में एक समान चिह्न (=) जोड़ें।

8. रिप्लेस ऑल पर क्लिक करें और ओके दबाएं।

आप देखेंगे कि डायलॉग बॉक्स में कितनी प्रविष्टियां बदली गई हैं, जिनकी तुलना आप मूल डेटासेट से कर सकते हैं यह पुष्टि करने के लिए कि तकनीक सही तरीके से लागू की गई थी।

ट्रांसपोज़ फ़ंक्शन की तरह ही, डेटा ट्रांसपोज़ करने की यह विधि गतिशील है। इसलिए, मूल सरणी में किए गए कोई भी परिवर्तन स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएंगे।

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डेटा ट्रांसफर करने के लिए कौन सी तकनीक सबसे उपयोगी है?

दो कारकों के कारण, ट्रांसपोज़ फॉर्मूला का उपयोग करने की तुलना में अंतिम तकनीक बहुत सरल दृष्टिकोण है।

  • सूत्र को लागू करने से पहले आपको कक्षों की श्रेणी का चयन करने की आवश्यकता नहीं है।
  • जैसे ही आप प्रविष्टियों को पॉप्युलेट करते हैं, आपको रास्ते में संदर्भित सेल नंबर दिखाई देगा।

आप इस तकनीक का उपयोग बड़े डेटासेट पर कर सकते हैं यदि आप रेंज में शुरुआती और समाप्ति सेल नंबर जानते हैं।

क्या क्षैतिज डेटा को स्थानांतरित करने के लिए तीनों विधियों का उपयोग किया जा सकता है?

बस डेटा की प्रतिलिपि बनाना और ट्रांसपोज़ फ़ंक्शन विधि का उपयोग क्षैतिज और लंबवत डेटा दोनों को स्थानांतरित करने के लिए बिल्कुल वही काम करता है। हालांकि, लंबवत डेटा के लिए लागू करते समय अंतिम विधि थोड़ी मुश्किल है। इसलिए, क्षैतिज डेटा को स्थानांतरित करते समय हमेशा पहले दो तरीकों का उपयोग करें।

डेटा को इन तीन तरीकों से प्रभावी ढंग से स्थानांतरित करें

डेटा अभिविन्यास बदलने में अक्सर लंबवत पंक्तियों को क्षैतिज स्तंभों में घुमाना शामिल होता है। स्थिर और गतिशील दोनों विधियों का उपयोग करते हुए, एक्सेल आपको डेटा को क्षैतिज रूप से स्थानांतरित करने की अनुमति देता है।

स्थैतिक विधियों को निष्पादित करना बहुत आसान होता है, जबकि यदि आपको बाद में जानकारी बदलने की आवश्यकता हो तो गतिशील विधियाँ सहायक होती हैं। यह निर्धारित करने के लिए कि कौन सी विधि आपके लिए सर्वोत्तम कार्य करती है, आप उन सभी को आजमा सकते हैं।