एक्सेल में फाइंड एंड रिप्लेस सर्च फीचर का उपयोग कैसे करें

Microsoft Excel एक बहुमुखी उपकरण है जिसका उपयोग आप कई प्रकार के कार्यों के लिए कर सकते हैं। डेटा और बिलिंग जानकारी का प्रबंधन, वित्तीय रिकॉर्ड रखते हुए, आप इसे नाम दें। हालाँकि, आपको यह सीखना होगा कि फ़ार्मुलों का उपयोग कैसे करें, कार्यपत्रकों का प्रबंधन कैसे करें, और उन सभी के लिए और भी बहुत कुछ।

लेकिन माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की फाइंड एंड रिप्लेस फीचर किसी के लिए भी उपयोगी है, चाहे उनकी विशेषज्ञता कुछ भी हो। यह आलेख प्रदर्शित करेगा कि एक्सेल में मूल्यों को कैसे खोजें और बदलें, साथ ही अतिरिक्त सुविधाओं के संक्षिप्त अवलोकन के साथ जो इसे पेश करना है।

एक्सेल में वैल्यू कैसे खोजें

जब आप एक स्प्रेडशीट के साथ काम कर रहे होते हैं, तो कभी-कभी आपको एक विशेष सेल वैल्यू की खोज करनी पड़ती है। ज़रूर, अगर यह एक छोटी सी शीट है, तो आप सेल को खोजने के लिए अपनी आँखें स्क्रीन पर चला सकते हैं। लेकिन जब हजारों पंक्तियों और स्तंभों को संसाधित करना होता है तो यह कार्य जल्दी से बोझिल हो सकता है।

चिंता मत करो। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की खोज सुविधा ने आपको कवर कर लिया है। किसी विशेष सेल मान को खोजने के लिए:

  1. सबसे पहले, उन कक्षों की श्रेणी का चयन करें जिन्हें आप भीतर खोजना चाहते हैं। यदि आप पूरी स्प्रैडशीट खोजना चाहते हैं, तो बस एक यादृच्छिक सेल पर क्लिक करें।
  2. होम > ढूँढें और चुनें > ढूँढें पर जाएँ । वैकल्पिक रूप से, आप Ctrl + F कुंजी संयोजन का भी उपयोग कर सकते हैं।
    एक्सेल में फीचर ढूंढें
  3. कौन सा लेबल ढूंढें के आगे, वह मान दर्ज करें जिसे आप खोजना चाहते हैं.
  4. एक्सेल स्प्रेडशीट में मूल्य की पहली घटना को उजागर करेगा। दूसरे सेल परिणाम पर जाने के लिए फाइंड नेक्स्ट बटन पर क्लिक करें।
    एक मूल्य की तलाश में

आप सभी खोजें विकल्प पर क्लिक करके खोज शब्द की प्रत्येक घटना को सूचीबद्ध कर सकते हैं। एक प्रविष्टि पर क्लिक करके, आपको संबंधित सेल में ले जाया जाएगा।

सेल खोजने के लिए वाइल्डकार्ड वर्णों का उपयोग करें

एक्सेल आपको स्प्रैडशीट में मानों की खोज करते समय वाइल्डकार्ड वर्णों का उपयोग करने की भी अनुमति देता है।

  1. तारांकन चिह्न (*) : वर्णों की एक स्ट्रिंग से मेल खाता है। एब * एबट, एबंडन, एब्सोल्यूट आदि से मेल खाएगा।
  2. प्रश्न चिह्न (?) : एक वर्ण से मेल खाता है। एबी? एबीसी, अब्द, अब्ज़, आदि से मेल खाएगा।

उदाहरण के लिए, स्प्रैडशीट में J से शुरू होने वाले मानों की खोज करने के लिए, क्या फ़ील्ड ढूंढें में "J*" टाइप करें।

विशिष्ट स्वरूपण के साथ कक्ष खोजें Find

एक्सेल आपको सेल के मूल्य के बजाय उसके स्वरूपण की खोज करने की भी अनुमति देता है। ऐसा करने के लिए, ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स लाने के लिए Ctrl + F दबाएं । फिर, दाईं ओर स्थित प्रारूप विकल्प पर क्लिक करें।

उस स्वरूपण का चयन करें जिसे आप खोजना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, नीचे दी गई छवि में स्वरूपण चयन हरे रंग की पृष्ठभूमि वाले कक्षों की खोज करेगा।

ओके पर क्लिक करें। फिर, फाइंड नेक्स्ट या फाइंड ऑल विकल्प चुनें। एक्सेल उन सभी कक्षों को सूचीबद्ध करेगा जिनकी स्वरूपण शैली आपके द्वारा निर्दिष्ट की गई है।

सूत्रों के साथ सेल खोजें

इसी तरह, आप उन कक्षों को भी खोज सकते हैं जो सूत्रों का उपयोग कर रहे हैं। Home > Find & Select पर जाएं और फिर Go To Special विकल्प पर क्लिक करें।

एक्सेल चेकबॉक्स के साथ विकल्पों की एक सूची प्रदर्शित करेगा। सूत्रों की जाँच करें और उन उप-आइटमों का चयन करें जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। संख्या विकल्प उन सूत्रों को हाइलाइट करते हैं जो संख्याएँ लौटाते हैं, पाठ ऐसे सूत्र प्रदर्शित करता है जो पाठ मान लौटाते हैं, इत्यादि।

एक बार हो जाने के बाद, OK पर क्लिक करें, और एक्सेल उन सभी सेल्स को फ़ार्मुलों के साथ हाइलाइट करेगा जो मानदंड से मेल खाते हैं।

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एक्सेल में वैल्यू कैसे बदलें

अपने इच्छित कक्षों की खोज करने के बाद, Excel की प्रतिस्थापित सुविधा आपको कक्षों के मान को बदलने में मदद करेगी। सौभाग्य से, एक्सेल के साथ सैकड़ों मूल्यों को बदलना केवल कुछ क्लिकों की बात है।

Microsoft Excel में सेल मान ढूँढ़ने और बदलने के लिए:

  1. होम > ढूंढें और चुनें > बदलें पर क्लिक करें
  2. वह टेक्स्ट दर्ज करें जिसे आप खोजना चाहते हैं, कौन सा लेबल ढूंढें के बगल में स्थित फ़ील्ड में दर्ज करें।
  3. वह मान टाइप करें जिसके साथ आप सेल्स को रिप्लेस विथ फील्ड में बदलना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आइए J अक्षर से शुरू होने वाले नामों की खोज करें और उन्हें "जेड" शब्द से बदलें।
    एक्सेल में खोजें और बदलें
  4. एक्सेल पहले सेल को हाइलाइट करेगा जो सर्च क्राइटेरिया से मेल खाता है। आप इसके मूल्य को बदलने के लिए बदलें पर क्लिक कर सकते हैं।
  5. फिर, अगले सेल पर जाने के लिए फाइंड नेक्स्ट पर क्लिक करें, और सेल वैल्यू बदलने के लिए फिर से बदलें का चयन करें।
    एक्सेल में प्रतिस्थापित मूल्य
  6. आप एक ही बार में मानों को बदलने के लिए फाइंड ऑल और रिप्लेस ऑल पर भी क्लिक कर सकते हैं। एक्सेल आपको एक प्रॉम्प्ट प्रदर्शित करके प्रक्रिया की सफलता के बारे में सूचित करेगा।
    एक्सेल में सभी फीचर को बदलें

अतिरिक्त विकल्प

मूल खोज और प्रतिस्थापन के अलावा, एक्सेल कुछ अतिरिक्त विकल्प भी प्रदान करता है जिनका उपयोग आप स्प्रेडशीट के साथ काम करते समय कर सकते हैं।

संपूर्ण कार्यपुस्तिका खोजें

डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल केवल खोज शब्द के लिए वर्तमान स्प्रेडशीट की खोज करता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपको संपूर्ण कार्यपुस्तिका से खोज परिणाम प्राप्त हों:

  1. ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स में, विकल्प पर क्लिक करें।
  2. इनसाइड लेबल के आगे, ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करें और शीट के बजाय वर्कबुक चुनें।
    एक कार्यपुस्तिका के भीतर खोजें
  3. अब, जब आप फाइंड ऑल विकल्प पर क्लिक करते हैं, तो एक्सेल एकल शीट के बजाय संपूर्ण कार्यपुस्तिका से सेल परिणाम प्रदर्शित करेगा।
    एक्सेल में संपूर्ण कार्यपुस्तिका में खोजें

आप खोज लेबल के बगल में स्थित मान को पंक्तियों के अनुसार से कॉलम के अनुसार बदलकर डिफ़ॉल्ट खोज प्रवाह को भी बदल सकते हैं।

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खोजते समय मैच का मामला

एक्सेल में केस-संवेदी खोज करने के लिए, ढूँढें और बदलें विंडो पर जाएँ और विकल्प बटन पर क्लिक करें।

अब, केस-संवेदी खोज को सक्षम करने के लिए मैच केस लेबल के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।

मानों का स्वरूपण बदलें

जबकि एक्सेल आपको कोशिकाओं के मूल्यों को खोजने और बदलने की अनुमति देता है, आप आसानी से कोशिकाओं के स्वरूपण को भी बदल सकते हैं। शुरू करना:

  1. होम> फाइंड एंड सेलेक्ट पर क्लिक करें और फिर ड्रॉपडाउन मेनू से रिप्लेस चुनें।
  2. उस सेल का मान दर्ज करें जिसे आप ढूँढें क्या फ़ील्ड में खोजना चाहते हैं।
  3. लेबल के साथ बदलें के आगे प्रारूप विकल्प पर क्लिक करें।
    कोशिकाओं के स्वरूपण को संशोधित करें
  4. अपनी आवश्यकताओं के अनुसार स्वरूपण शैली और पृष्ठभूमि का रंग बदलें।
  5. अपने खोज शब्द से मेल खाने वाले कक्षों को खोजने के लिए सभी खोजें पर क्लिक करें।
  6. सेल की फॉर्मेटिंग बदलने के लिए रिप्लेस या रिप्लेस ऑल ऑप्शन पर क्लिक करें।
    ढूँढें और बदलें का उपयोग करके स्वरूपण बदलें
  7. एक्सेल स्वचालित रूप से हाइलाइट की गई कोशिकाओं पर स्वरूपण शैली लागू करेगा।

एक्सेल आपके काम को आसान बनाता है

एक्सेल आपको अपनी स्प्रैडशीट्स को प्रबंधित और व्यवस्थित करने के लिए कई सुविधाएँ प्रदान करता है, जो इसे बाज़ार में सर्वश्रेष्ठ स्प्रैडशीट अनुप्रयोगों में से एक बनाता है।

जब आप Microsoft Excel के साथ शुरुआत कर रहे होते हैं, तो जटिल टास्कबार वाली असीमित संख्या में पंक्तियाँ और स्तंभ पहली बार में कठिन लग सकते हैं। लेकिन समय के साथ, और बाद में बड़ी संख्या में ट्यूटोरियल, आप अपने आप को पर्यावरण और इसके वर्कफ़्लो के साथ सहज पाएंगे।