एक डिलीमीटर का उपयोग करके एक्सेल सेल को कैसे विभाजित करें

बाहरी स्रोतों से आयात किए गए डेटा में कुछ सफाई की आवश्यकता हो सकती है। सीमांकक की सहायता से, आप ऐसे डेटा को अलग-अलग कक्षों में विभाजित कर सकते हैं ताकि इसे बेहतर ढंग से व्यवस्थित किया जा सके और इसे और अधिक सार्थक बनाया जा सके।

एक सीमांकक उस स्ट्रिंग के भीतर डेटा के प्रत्येक भाग को अलग करता है। सीमांकक कोई भी वर्ण जैसे अल्पविराम, स्थान, टैब या अर्धविराम हो सकता है। हालाँकि, एक्सेल में डेटा को उनके सेल में विभाजित करना इतना आसान नहीं है। तो, आइए देखें कि स्प्रैडशीट में सीमांकक की सहायता से डेटा में हेरफेर कैसे करें।

अपना डेटा चुनें

आरंभ करने से पहले, आपको वह सभी डेटा चुनना होगा जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। यहाँ यह कैसे करना है:

  1. एक नई एक्सेल शीट खोलें। शीट के पहले कॉलम में नमूना डेटा दर्ज करें।
  2. कुछ गायकों के नामों की सूची टाइप करें और इन नामों को पहले नामों और उपनामों को अलग-अलग कक्षों में विभाजित करने का प्रयास करें।
  3. उस डेटा का चयन करें जिसे आप अपने माउस या Ctrl और डाउन एरो कुंजियों का उपयोग करके अलग करना चाहते हैं।
    एमएस एक्सेल में डेटा का चयन

टेक्स्ट टू कॉलम विकल्प का उपयोग करना

एक बार डेटा चुने जाने के बाद, आप नामों को पहले और अंतिम नामों में विभाजित कर सकते हैं। आइए देखें कैसे!

  1. एक्सेल रिबन से डेटा विकल्प पर क्लिक करें।
    एमएस एक्सेल में डेटा का चयन
  2. रिबन के डेटा टूल्स सेक्शन में टेक्स्ट टू कॉलम आइकन पर क्लिक करें।
  3. जब आप टेक्स्ट टू कॉलम्स का चयन करते हैं, तो टेक्स्ट को कॉलम में बदलें विज़ार्ड स्क्रीन पर खुल जाएगा। विज़ार्ड आपको टेक्स्ट को तीन चरणों में विभाजित करने में मदद करेगा।
  4. सीमांकित विकल्प चुनें और अगला बटन दबाएं।
    एमएस एक्सेल में कॉलम विजार्ड को टेक्स्ट करें
  5. अगली स्क्रीन पर, स्पेस को डिलीमीटर के रूप में चुनें, और किसी भी अन्य डिलीमीटर को अनचेक करें।
  6. एक बार हो जाने के बाद, अगला बटन दबाएं। डेटा पूर्वावलोकन विंडो दिखाएगा कि एक्सेल डेटा को कैसे विभाजित करेगा।
    टेक्स्ट टू कॉलम विज़ार्ड में डेटा पूर्वावलोकन
  7. आप वह गंतव्य चुन सकते हैं जहां आप आउटपुट डेटा सहेजना चाहते हैं। MS Excel चयनित डेटा के पहले सेल को गंतव्य के रूप में लेता है। हालाँकि, भरी हुई शीट के लिए, आपको गंतव्य सेल का चयन करना याद रखना चाहिए। अन्यथा, एक्सेल आपके मूल डेटा को अधिलेखित कर देगा। ध्यान दें कि यदि आपका डेटा बदलता है, तो आपको टेक्स्ट का परिसीमन फिर से करना होगा।
  8. आउटपुट डेटा के लिए गंतव्य जोड़ना
  9. एक बार हो जाने के बाद, फिनिश विकल्प पर क्लिक करें । एक्सेल डेटा को पहले नाम और अंतिम नामों के साथ दो कॉलम में विभाजित करेगा।
    टेक्स्ट टू कॉलम का उपयोग करके डेटा विभाजित करें

एक सीमांकक उस बिंदु को सेट करने में मदद करता है जहां आप किसी भी पाठ को विभाजित कर सकते हैं। एक "स्पेस" एक साधारण सीमांकक का सिर्फ एक प्रकार है। प्रथम, मध्य और अंतिम नामों के लिए, डेटा को तीन स्तंभों में विभाजित किया जा सकता है।

इसी तरह, अन्य प्रकार के सीमांकक उन डेटा को विभाजित करने में आपकी सहायता कर सकते हैं जिनमें रिक्त स्थान नहीं हो सकते हैं। आइए उन्हें अगले भाग में देखें।

सम्बंधित: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में दो कॉलम कैसे मिलाएं (त्वरित और आसान विधि)

सीमांकक के प्रकार

स्पेस डिलीमीटर के अलावा अन्य डिलीमीटर जिन्हें आप डेटा स्ट्रिंग्स पर उपयोग कर सकते हैं, कॉमा , सेमीकोलन , टैब और अन्य हैं । जब हमने टेक्स्ट टू कॉलम विकल्प का उपयोग करना सीखा तो हमने स्पेस डिलीमीटर पहले ही देख लिया था। यहां, हम देखेंगे कि अल्पविराम , अर्धविराम और अन्य सीमांककों के साथ कैसे कार्य करें।

अल्पविराम

मान लें कि हमारे पास पांच मित्रों और वे जिस देश में रहते हैं, की डेटा सूची है। हम अल्पविराम सीमांकक का उपयोग करके उनके नाम और उनके देश को विभिन्न स्तंभों में विभाजित कर सकते हैं।

  1. सभी डेटा का चयन करें और स्क्रीन के ऊपर से डेटा विकल्प पर क्लिक करें।
  2. एक्सेल शीट के शीर्ष पर डेटा टूल्स समूह से टेक्स्ट टू कॉलम विकल्प पर क्लिक करें। स्क्रीन पर एक विजार्ड विंडो दिखाई देगी।
  3. सीमांकित विकल्प चुनें और अगला बटन दबाएं।
    सीमांकित विकल्प का चयन
  4. इस बार, सीमांकक के रूप में अल्पविराम चुनें और दिए गए नेक्स्ट विकल्प पर क्लिक करें।
    अल्पविराम के लिए डिलीमीटर के रूप में चेक बॉक्स
  5. डेटा पूर्वावलोकन विंडो आपको दिखाती है कि Excel डेटा को कैसे विभाजित करेगा। आप वह गंतव्य चुन सकते हैं जहां आप आउटपुट डेटा सहेजना चाहते हैं।
  6. एक बार हो जाने के बाद, डेटा को कॉलम में अलग करने के लिए फिनिश बटन पर क्लिक करें
    कॉलम डेटा प्रारूप के रूप में सामान्य का चयन

सेमीकोलन

यहां छात्रों की पंजीकरण संख्या के साथ-साथ उनकी उम्र का एक छोटा डेटासेट दिया गया है। आप अर्धविराम सीमांकक का उपयोग करके छात्र की पंजीकरण संख्या और उनकी उम्र को अलग-अलग कॉलम में विभाजित कर सकते हैं।

विज़ार्ड के दूसरे चरण से, अर्धविराम को सीमांकक के रूप में चुनें।

जैसा कि आप नीचे स्क्रीन पर देख सकते हैं, सीमांकक छात्र की पंजीकरण संख्या और उम्र को अलग-अलग कॉलम में विभाजित करता है।

अन्य

टेक्स्ट टू कॉलम विकल्प आपको अन्य डिलीमीटर के माध्यम से किसी भी टेक्स्ट स्ट्रिंग को विभाजित करने के लिए अपना डिलीमीटर चुनने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आप इसका उपयोग ईमेल पतों को उपयोगकर्ता नामों और डोमेन नामों में @ चिह्न से अलग करने के लिए कर सकते हैं।

हमारे नमूने के लिए, हमारे पास ईमेल आईडी की एक सूची है। आप अन्य सीमांकक विकल्प का उपयोग करके उपयोगकर्ता नाम और डोमेन नाम को अलग-अलग कॉलम में विभाजित कर सकते हैं।

यहां फिर से, आपको कॉन्फ़िगरेशन विज़ार्ड के दूसरे पृष्ठ पर सीमांकक के रूप में अन्य विकल्प का चयन करना होगा।

  1. अन्य को सीमांकक पैरामीटर के रूप में चुनें।
  2. अन्य सीमांकक को अनचेक करें।
  3. अन्य विकल्प के बगल में स्थित बॉक्स में @ चिह्न दर्ज करें।
  4. एक बार हो जाने के बाद नेक्स्ट बटन पर क्लिक करें।
    एमएस एक्सेल में अन्य डिलीमीटर का उपयोग करना
  5. एक्सेल डेटा को कैसे विभाजित करेगा यह देखने के लिए डेटा पूर्वावलोकन विंडो का उपयोग करें।
  6. आउटपुट डेटा को सेव करने के लिए डेस्टिनेशन चुनें और फिनिश बटन पर क्लिक करें। यह ईमेल पते को अलग-अलग कक्षों पर उपयोगकर्ता नाम और डोमेन नामों में विभाजित कर देगा।
    आउटपुट डेटा के लिए गंतव्य सेल में प्रवेश करना

रूपांतरण को आसान बनाने के लिए टेक्स्ट को कॉलम में कॉन्फ़िगर करें

आप जिस डेटा को विभाजित करना चाहते हैं, उसके अनुसार आप टेक्स्ट टू कॉलम फीचर को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

टेक्स्ट क्वालिफायर

आप एक्सेल को बता सकते हैं कि टेक्स्ट की एक स्ट्रिंग टेक्स्ट क्वालिफायर सिंबल के साथ कहां से शुरू और खत्म होती है टेक्स्ट क्वालिफ़ायर दो टेक्स्ट क्वालिफ़ायर के बीच डेटा को एक मान के रूप में मानता है, चाहे टेक्स्ट क्वालिफ़ायर के भीतर कोई भी सीमांकक क्यों न हो। इसलिए यदि सेल मान "नील, आर्मस्ट्रांग", 12 है , और आप एपॉस्ट्रॉफ़ी को टेक्स्ट क्वालिफ़ायर के रूप में और अल्पविराम को सीमांकक के रूप में निर्दिष्ट करते हैं, तो एक्सेल मर्जी इलाज नील आर्मस्ट्रांग एक मान के रूप में और 12 अन्य मान के रूप में। एक्सेल "नील" और "आर्मस्ट्रांग" के बीच अल्पविराम को अनदेखा कर देगा।

यदि डेटा में कोई टेक्स्ट क्वालिफायर निर्दिष्ट नहीं है, तो सभी मानों को अल्पविराम के साथ अलग-अलग कक्षों में विभाजित किया जाएगा।

टेक्स्ट क्वालिफायर का उपयोग करके, आप एक्सेल को बता सकते हैं कि कौन से प्रतीक उस जानकारी की शुरुआत और समाप्ति को चिह्नित करते हैं जिसे आप एक्सेल में आयात करना चाहते हैं।

डेटा पूर्वावलोकन

डेटा पूर्वावलोकन बॉक्स अंतिम आउटपुट दिखाता है क्योंकि इसे शीट पर अलग-अलग कॉलम में विभाजित किया जाएगा।

टेक्स्ट को कनवर्ट करने से पहले आप अपने आउटपुट को सत्यापित करने के लिए इस बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं।

लगातार सीमांकक को एक के रूप में मानें

यदि आपके डेटा में एक से अधिक वर्णों का सीमांकक है या यदि आपके डेटा में एकाधिक सीमांकक हैं तो यह विकल्प फायदेमंद है। उदाहरण के लिए, यदि सेल मान नील है,; आर्मस्ट्रांग ;; 12 , आप लगातार परिसीमकों को एक के रूप में मानना चुन सकते हैं

यदि आप इस विकल्प की जांच नहीं करते हैं, तो एमएस एक्सेल सेमीकोलन और कॉमा को दो अलग-अलग सीमांकक मानेगा और सेल्स को पांच कॉलम में विभाजित करेगा।

इस प्रकार, कई सीमांकक मौजूद होने पर यह सुविधा आपको बहुत परेशानी से बचाएगी।

जब आप बोझिल या जटिल डेटा का विश्लेषण करना चाहते हैं तो टेक्स्ट क्वालिफायर महत्वपूर्ण होते हैं। सीमांकक हमें एक एकल सेल से डेटा को अलग करने में मदद करते हैं।

अपना डेटा आयात करने और इसे सीमांकक के साथ घोषित करने के बाद, आपडेटा को अलग-अलग शीट में विभाजित करना चाह सकते हैं।

एक्सेल में डेटा व्यवस्थित करना

एमएस एक्सेल में डेटा व्यवस्थित करना एक मूलभूत कौशल है। डेटा एनालिटिक्स में, डेटा को समझने की दिशा में पहला कदम इसे व्यवस्थित करना है। और डेटा को अलग-अलग कक्षों में विभाजित करना इसे प्राप्त करने का पहला कदम है।