ऑनलाइन दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए 5 सर्वश्रेष्ठ ऐप्स

डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित दस्तावेज़ का कानूनी प्रभाव कागज़ के समान ही होता है। अधिक से अधिक व्यवसायों के कागज रहित होने के साथ, दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने वाले ऐप्स संगठनों और व्यक्तियों दोनों के लिए एक आवश्यक उपकरण बन गए हैं। हालाँकि, उपलब्ध सभी विकल्पों के साथ, सही दस्तावेज़ साइनिंग ऐप ढूंढना भारी पड़ सकता है।

इस लेख में, हम Android, iOS, Windows और वेब ब्राउज़र के साथ संगत ऐप्स पर हस्ताक्षर करने वाले सर्वोत्तम दस्तावेज़ों का पता लगाते हैं।

दस्तावेज़ साइनिंग ऐप क्या है?

एक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाला ऐप आपको डिजिटल रूप से हस्ताक्षर करने, पूर्ण करने और हस्ताक्षर का अनुरोध करने की अनुमति देता है। प्रत्येक समझौते के ऑडिट ट्रेल्स के कारण अधिकांश व्यवसाय और अन्य लेनदेन में ई-हस्ताक्षर कानूनी रूप से लागू होते हैं जिन्हें स्वतंत्र रूप से सत्यापित किया जा सकता है।

पारंपरिक दस्तावेजों की तुलना में ई-हस्ताक्षर और डिजिटल हस्ताक्षर कार्यक्रम भी अधिक सुरक्षित हैं। इन ऐप्स में सुरक्षा की कई परतें हैं, जिनमें डिजिटल प्रमाणपत्र और रिकॉर्ड शामिल हैं, जो दस्तावेज़ को छेड़छाड़-स्पष्ट बनाते हैं। अधिकांश दस्तावेज़ हस्ताक्षर करने वाले ऐप्स हस्ताक्षरकर्ताओं के लिए निःशुल्क हैं। हालाँकि, प्रीमियम सुविधाएँ आमतौर पर एक पेवॉल के पीछे होती हैं।

1. दस्तावेज़ साइन

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DocumentSign Android, iOS और Windows उपकरणों के लिए उपलब्ध दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाला एक लोकप्रिय ऐप है। आप किसी भी डिवाइस पर कहीं से भी अनुबंध भेज और हस्ताक्षर कर सकते हैं, भले ही आपके पास इंटरनेट एक्सेस न हो।

दस्तावेज़ साइन आपको सीधे अपने डिवाइस पर अनुकूलित हस्ताक्षर बनाने की अनुमति देता है। आप लाइव स्कैन, ईमेल, Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, एवरनोट, और बहुत कुछ के माध्यम से दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं। यह एन्क्रिप्शन के माध्यम से दस्तावेज़ की सुरक्षा करता है और इसे छेड़छाड़-स्पष्ट बनाता है।

DocSign के साथ, आप नि:शुल्क साइन अप कर सकते हैं और अधिकतम तीन दस्तावेज़ भेज सकते हैं। $15/महीने की व्यक्तिगत योजना में एकल-उपयोगकर्ता पहुंच, 5 ई-हस्ताक्षर भेजने, बुनियादी क्षेत्र और अन्य सुविधाएं शामिल हैं। स्टैंडर्ड और बिजनेस प्रो प्लान में रिमाइंडर और नोटिफिकेशन, ब्रांडिंग, कमेंट, एडवांस फील्ड, बल्क सेंड और पेमेंट कलेक्शन फीचर शामिल हैं।

डाउनलोड : Android के लिए DocumentSign | आईओएस | विंडोज़ (मुफ्त, इन-ऐप खरीदारी उपलब्ध)

2. पांडाडॉक

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डॉक्यूमेंटसाइन ऐप के समान यूआई और फीचर सेट के साथ, पांडाडॉक आपको निर्बाध इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर समर्थन के साथ अपने दस्तावेज़ों की गति और सुरक्षा को बेहतर बनाने में मदद करता है।

होम स्क्रीन आपके ड्राफ्ट, भेजे गए, प्राप्त किए गए, समाप्त हो चुके, भुगतान की प्रतीक्षा, भुगतान, और दस्तावेजों के अन्य अनुभागों को दिखाती है। आप गैलरी से किसी चित्र पर क्लिक करके दस्तावेज़ जोड़ सकते हैं, या उन्हें सहेजी गई फ़ाइलों और टेम्प्लेट से अपलोड कर सकते हैं।

आप हस्ताक्षर जोड़ने के लिए चित्र बना सकते हैं, टाइप कर सकते हैं या अपलोड कर सकते हैं। अतिरिक्त अनुकूलन विकल्पों में दस्तावेज़ में टेक्स्ट फ़ील्ड, दिनांक और आद्याक्षर जोड़ना शामिल है। इसके अलावा, आप हस्ताक्षरित दस्तावेज़ों को ईमेल, इंस्टेंट मैसेजिंग ऐप और अन्य के माध्यम से तुरंत साझा करने के लिए डाउनलोड कर सकते हैं।

पांडाडॉक की मुफ्त योजना में असीमित ई-हस्ताक्षर, दस्तावेज़ अपलोड, भुगतान और मोबाइल ऐप समर्थन शामिल हैं। $29/महीने की योजना टेम्प्लेट, एक समृद्ध मीडिया ड्रैग एंड ड्रॉप संपादक, मूल्य निर्धारण तालिका और दस्तावेज़ विश्लेषण तक पहुंच प्रदान करती है।

डाउनलोड करें: Android के लिए पांडाडॉक | आईओएस | वेब (निःशुल्क, इन-ऐप खरीदारी उपलब्ध)

3. साइन वेल

साइनवेल (पूर्व में डॉकस्केच) एक वेब-केवल इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर निर्माता सेवा है। जबकि आप इसे किसी भी आधुनिक वेब ब्राउज़र-समर्थित डिवाइस पर उपयोग कर सकते हैं, इसमें किसी भी प्लेटफ़ॉर्म के लिए एक समर्पित ऐप नहीं है।

ऐप का उपयोग करना अपेक्षाकृत आसान है। शुरू करने के लिए, अपने Google खाते से लॉग इन करें और फिर हस्ताक्षर करने के लिए दस्तावेज़ अपलोड करना शुरू करें। आप कई दस्तावेज़ जोड़ सकते हैं, हस्ताक्षरकर्ताओं की संख्या और उनके विवरण चुन सकते हैं।

अन्य हस्ताक्षर करने वाले ऐप्स की तरह, आप प्रकार, ड्रा और छवि मोड के माध्यम से एक हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं। अतिरिक्त अनुकूलन विकल्पों में टेक्स्ट फ़ील्ड, आद्याक्षर, चेक बॉक्स और एक तिथि जोड़ना शामिल है।

आप कस्टम संदेश और अतिरिक्त अनुलग्नकों के साथ अंतिम दस्तावेज़ अपने संपर्क के ईमेल पर भेज सकते हैं। आप हस्ताक्षरित दस्तावेज़ को PDF के रूप में भी डाउनलोड कर सकते हैं, इसे क्लिपबोर्ड पर कॉपी कर सकते हैं या इसे टेम्पलेट के रूप में सहेज सकते हैं।

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एक उपयोगकर्ता, एक टेम्पलेट, तीन दस्तावेज़, और अनुस्मारक और अधिसूचना समर्थन के साथ मुफ्त योजना सामयिक उपयोग के लिए पर्याप्त है। क्रमशः $10/महीने और $30/महीने की कीमत वाली व्यक्तिगत और व्यावसायिक योजनाएं दस्तावेज़ों और टेम्प्लेट की सीमाओं को हटाती हैं और उन्नत सुविधाएँ प्रदान करती हैं।

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4. अभी साइन करें

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आप दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करना चाहते हैं, अनुबंध पर बातचीत करना चाहते हैं, भुगतान स्वीकार करना चाहते हैं, या स्वचालित वर्कफ़्लो बनाना चाहते हैं, साइन नाउ यह सब कर सकता है। यह आपको दस्तावेज़ समूह, टेम्पलेट, संग्रह बनाने और दस्तावेज़ साझा करने के लिए टीम बनाने की अनुमति देता है।

दस्तावेज़ बनाने और हस्ताक्षर करने के लिए, आपको एक उपयोगकर्ता खाता बनाना होगा। किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए, आप इसे अपनी गैलरी, क्लाउड से या लाइव तस्वीर लेकर अपलोड कर सकते हैं।

साइन नाउ का अंतर्निर्मित संपादक लेखक के लिए टूल टैब और दूसरे पक्ष के लिए फ़ील्ड टैब प्रदान करता है। टूल टैब में, आप ड्रा और टाइप मोड का उपयोग करके नए हस्ताक्षर बना सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और जोड़ सकते हैं।

आप आद्याक्षर, टेक्स्ट, चेक मार्क, दिनांक और स्टैम्प भी जोड़ सकते हैं। दूसरा पक्ष समान टूल और कुछ और विकल्पों का उपयोग कर सकता है। भरे हुए दस्तावेज़ों को निर्यात करना आसान है। आप सहेज सकते हैं, एक कॉपी ईमेल कर सकते हैं, साझा कर सकते हैं, क्लाउड सेवाओं को निर्यात कर सकते हैं और दस्तावेज़ों को प्रिंट कर सकते हैं। इसके अलावा, प्रीमियम उपयोगकर्ता दूसरों को सीधे साइन नाउ प्लेटफॉर्म के माध्यम से दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं।

साइन नाउ मुफ्त और प्रीमियम सदस्यता-आधारित योजनाओं में उपलब्ध है। नि:शुल्क योजना पर्याप्त है यदि आप केवल दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करते हैं और अतिरिक्त सुविधाओं की आवश्यकता नहीं है।

$20/महीने की व्यवसाय योजना असीमित टेम्पलेट प्रदान करती है, और आप हस्ताक्षर करने के लिए दस्तावेज़ भेज सकते हैं। शीर्ष स्तरीय योजनाओं पर रिमाइंडर और सूचनाएं, व्यक्तिगत ब्रांडिंग, बल्क दस्तावेज़ प्रसंस्करण और लिंक आमंत्रण जैसी उन्नत सुविधाएँ उपलब्ध हैं।

डाउनलोड करें : Android के लिए साइन नाउ | आईओएस | वेब (निःशुल्क, इन-ऐप खरीदारी उपलब्ध)

5. साइनएसी

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साइनएसी आपको एंड्रॉइड और आईओएस प्लेटफॉर्म पर चलते-फिरते पीडीएफ और फॉर्म पर हस्ताक्षर और प्रबंधन करने की अनुमति देता है। इसमें एक साफ-सुथरा इंटरफ़ेस है और बहुत सारी सुविधाएँ प्रदान करता है। Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, स्लैक, जीमेल, Google डॉक्स और आउटलुक सहित प्रमुख क्लाउड और उत्पादकता ऐप्स के साथ एकीकरण के लिए धन्यवाद, आप सभी दस्तावेजों को एक ही स्थान पर आसानी से आयात, हस्ताक्षर और सहेज सकते हैं।

दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करना काफी आसान है। दस्तावेजों पर हस्ताक्षर कौन कर रहा है, यह चुनने के लिए आप कई विकल्पों में से चुन सकते हैं, जिसमें स्वयं, कोई तृतीय पक्ष या व्यक्तिगत रूप से शामिल हैं। अंतर्निहित संपादक आद्याक्षर, दिनांक, चेकबॉक्स, छवि और विभिन्न हस्ताक्षर मोड जोड़ने के लिए सामान्य ई-हस्ताक्षर सुविधाएँ प्रदान करता है। आप अंतिम दस्तावेज़ को ईमेल, क्लाउड स्टोरेज, फ़ाइल साझाकरण और नोट लेने वाले ऐप्स के माध्यम से साझा कर सकते हैं। इसके अलावा, आप अपने दस्तावेज़ को पासकोड या फ़िंगरप्रिंट से सुरक्षित कर सकते हैं।

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प्रीमियम दृश्यों को अनुकूलित भी कर सकता है, एक कस्टम ईमेल पाद लेख जोड़ सकता है, एक डिजिटल ऑडिट ट्रेल प्राप्त कर सकता है, और ईमेल पर हस्ताक्षर निर्यात कर सकता है। नि:शुल्क योजना काफी सीमित है और आपको ड्राफ्ट सहेजने की अनुमति भी नहीं देती है। यदि कुछ भी हो, तो साइनएसी को प्रीमियम उपयोगकर्ताओं के लिए तैयार किया जाता है, इसकी आवश्यक और प्रो योजनाओं की कीमत $ 15 और $ 25 प्रति माह है।

साइनएसी की सदस्यता लेकर, आप ईमेल के माध्यम से हस्ताक्षर अनुरोध भेज सकते हैं, डिजिटल ऑडिट ट्रेल्स देख सकते हैं, लोकप्रिय प्रारूपों का समर्थन कर सकते हैं, अधिसूचना और अनुस्मारक ईमेल प्राप्त कर सकते हैं और उत्पादकता ऐप्स को एकीकृत कर सकते हैं।

डाउनलोड : Android के लिए साइनएसी | आईओएस | वेब (सदस्यता आवश्यक है, निःशुल्क परीक्षण उपलब्ध है)

इन दस्तावेज़ साइनिंग ऐप्स के साथ कागजी कार्रवाई को अलविदा कहें

समर्पित डिजिटल हस्ताक्षर ऐप्स का उपयोग पूरी प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करता है, सार्वजनिक-कुंजी क्रिप्टोग्राफी का उपयोग करता है, और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड और एडोब फोटोशॉप जैसे ऐप्स का उपयोग करने से अधिक सुरक्षित है।

जबकि इनमें से अधिकांश ऐप्स को दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने के लिए सदस्यता की आवश्यकता नहीं होती है, उन्नत सुविधाएं केवल प्रीमियम उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध हैं। अपना कार्ड स्वाइप करने का निर्णय लेने से पहले, निःशुल्क परीक्षण का उपयोग करें।