ओकेआर क्या है? ऐप्स का उपयोग करके इसे कैसे तैयार करें

उद्देश्य और मुख्य परिणाम (ओकेआर) ढांचा आपको बेहतर उत्पादकता के लिए दैनिक कार्यों के साथ मापने योग्य लक्ष्यों को संरेखित करने में मदद करता है। ओकेआर पद्धति का व्यापक रूप से उद्यमों में उपयोग किया जाता है, लेकिन एसएमई में समान रूप से प्रभावी हो सकता है। पेशेवर और फ्रीलांसर अपनी उत्पादकता पर सकारात्मक प्रभाव के लिए व्यक्तिगत स्तर पर भी इसका इस्तेमाल कर सकते हैं।

इस लेख में, हम OKR घटकों, इसके सामान्य उदाहरणों और OKR बनाने के तरीके पर चर्चा करेंगे।

ओकेआर क्या है?

उद्देश्य और मुख्य परिणाम (ओकेआर) डेटा-संचालित लक्ष्य-निर्धारण पद्धति है जो यह सुनिश्चित करती है कि सभी टीम के सदस्य या कर्मचारी साझा मापने योग्य लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए काम करते हैं। इस सरल ढांचे का उपयोग करके, आप सुनिश्चित करेंगे कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है। लक्ष्य विकास के बजाय, यह लक्ष्य प्राप्ति पर केंद्रित है

इस पद्धति के छोटे लक्ष्य चक्र संगठनों को अधिक तेज़ी से परिवर्तनों के अनुकूल होने की अनुमति देते हैं। चूंकि पारदर्शिता ओकेआर की प्रमुख विशेषताओं में से एक है, इसलिए सभी के पास इसकी पहुंच है। यह अधिक दृश्यता टीम के सभी सदस्यों को साझा लक्ष्य पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देती है।

निम्नलिखित तीन घटक इस अनूठी पद्धति का आधार बनते हैं। इन्हें जानने से आपको यह समझने में मदद मिलेगी कि यह पद्धति पारंपरिक लक्ष्य-निर्धारण से कैसे भिन्न है।

1. उद्देश्य

जैसा कि नाम से पता चलता है, एक उद्देश्य आपका लक्ष्य या कुछ ऐसा है जिसे आप प्राप्त करना चाहते हैं। यह आपकी यात्रा के गंतव्य का वर्णन करता है। किसी उद्देश्य में कोई मीट्रिक या तकनीकी जानकारी शामिल नहीं होनी चाहिए ताकि वह सभी के लिए समझ में आए।

आमतौर पर, एक अच्छा उद्देश्य गुणात्मक होता है और उन परिवर्तनों को दर्शाता है जिनकी आप उम्मीद कर सकते हैं यदि यह सफल हो जाता है। आकांक्षी उद्देश्यों के साथ आप या टीम उन्हें पूरा करने में और आगे बढ़ सकते हैं।

साथ ही, एक उद्देश्य समयबद्ध होना चाहिए। जब आप इसे हासिल करने की उम्मीद करते हैं, तब तक एक समय सीमा निर्धारित करें। इसे संरेखित, समझने योग्य और उच्च प्रभाव वाला भी होना चाहिए।

2. मुख्य परिणाम

मुख्य परिणाम उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए आवश्यक मापने योग्य मेट्रिक्स को संदर्भित करता है। सरल भाषा में, अपने आप से पूछें कि अपने उद्देश्यों को कैसे प्राप्त करें। आपको जो उत्तर मिलेंगे, वे प्रमुख परिणाम हैं। यह आपको लक्ष्य मूल्य का उपयोग करके लक्ष्य की ओर अपनी प्रगति की गणना करने में मदद करता है।

यह आपको यह समझने के लिए डिस्टेंस ट्रैकर के रूप में काम करता है कि आप अपने उद्देश्यों को प्राप्त करने से कितनी दूर हैं। मुख्य परिणाम मापने योग्य, विशिष्ट और स्पष्ट रूप से महत्वाकांक्षी होने चाहिए।

मेट्रिक्स आपके प्रयासों की सफलता दर को मापने में आपकी सहायता करते हैं। एक ही लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए अलग-अलग टीमें महत्वपूर्ण परिणामों के एक अलग सेट का उपयोग भी कर सकती हैं।

3. पहल

ओकेआर का तीसरा अभिन्न अंग पहल है। यह उन सभी कार्यों और परियोजनाओं और कार्यों को संदर्भित करता है जो आप एक महत्वपूर्ण परिणाम प्राप्त करने के लिए करते हैं। उद्देश्यों को गंतव्य के रूप में और महत्वपूर्ण परिणामों को सही दिशा में आगे बढ़ने के संकेतक के रूप में देखें। फिर, पहल वह है जो आप खुद को आगे बढ़ाने के लिए करते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आप किसी प्रोजेक्ट को पूरा करना चाहते हैं और एक सप्ताह में 25% कार्य करना चाहते हैं, तो आपको टीम को आठ घंटे प्रतिदिन काम करने के लिए कहना होगा। यह समयबद्ध, प्रभाव के दायरे में और नियंत्रण में होना चाहिए।

OKR कैसे फॉर्म करें?

OKR सेट करते समय, याद रखें कि सफलता का अर्थ है अपने लक्ष्य से आगे पहुंचना। इसलिए, सुनिश्चित करें कि आपके उद्देश्य टीम या खुद को कथित सीमा से आगे बढ़ने के लिए मजबूर करते हैं। एक उद्देश्य बनाते समय, प्रदर्शन, जुड़ाव या राजस्व के आधार पर कुछ मात्रात्मक और प्राप्त करने योग्य प्रमुख परिणाम परिभाषित करें।

आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि हर कोई अपने लक्ष्यों के साथ-साथ अपने साथियों के लक्ष्यों से अवगत हो। समीक्षा बैठकों की व्यवस्था करें ताकि हर कोई प्रगति और चुनौतियों पर चर्चा कर सके। टीम के सदस्यों के बीच जवाबदेही स्थापित करने के लिए पारदर्शी और सुसंगत संचार करें।

संबंधित: दूरस्थ कार्य संघर्ष क्या है? इसे रोकने के तरीके

परिस्थितियों के आधार पर ओकेआर की नियमित समीक्षा करें। जब भी आवश्यक हो OKRs को अपडेट करने में संकोच न करें। जब महत्वपूर्ण प्रगति या लक्ष्य उपलब्धि होती है, तो बेहतर टीम बंधन और बढ़ी हुई प्रेरणा के लिए कड़ी मेहनत को पहचानें और पुरस्कृत करें।

फ्री-टू-यूज़ OKR टूल्स

OKR सॉफ़्टवेयर आपको अपने लक्ष्यों और उद्देश्यों से बेहतर तरीके से निपटने में मदद करता है। व्यक्तिगत और व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए उपयुक्त कुछ शीर्ष OKR ऐप्स यहां दिए गए हैं।

1. टोडिस्ट

Todoist आपको अपने वर्तमान प्रोजेक्ट्स और सबप्रोजेक्ट्स के साथ OKRs को दृष्टिगत रूप से प्राथमिकता देने देता है। इस प्रकार, आपके दैनिक कार्य प्रमुख परिणामों के साथ संरेखित हो जाते हैं।

आप इस ऐप का उपयोग प्रत्येक उद्देश्य के लिए एक प्रोजेक्ट बनाने और मुख्य परिणामों को अलग से दर्ज करने के लिए कर सकते हैं। प्रत्येक प्रमुख परिणाम तक पहुंचने के लिए नियत तारीख जोड़ने से आपको ट्रैक पर बने रहने में मदद मिलेगी। प्रगति और कठिनाइयों की पहचान करने के लिए प्रमुख परिणामों की समीक्षा को साप्ताहिक पुनरावर्ती कार्य बनाएं।

डाउनलोड करें: विंडोज के लिए टोडिस्ट | मैकोज़ | आदमी के समान | आईओएस (फ्री)

2. पेर्डू

Perdoo एक OKR ऐप है जिसका उपयोग सभी आकार की टीमें या व्यवसाय उत्पादकता लक्ष्यों को प्रबंधित करने के लिए कर सकते हैं। टीम के साथ अपनी रीयल-टाइम रणनीतियों को साझा करने के अलावा, आप इस प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग लक्ष्य निर्धारित करने, संसाधनों को संरेखित करने और रिपोर्ट के साथ प्रगति का आकलन करने के लिए भी कर सकते हैं।

इसका केंद्रीकृत डैशबोर्ड आपको अपनी साप्ताहिक उपलब्धियों की निगरानी करने देता है। इस टूल से OKR को सेट करना, ट्रैक करना और विज़ुअलाइज़ करना आसान हो जाता है।

3. बिट

बिट सुनिश्चित करता है कि आपकी टीम अपने कार्यक्षेत्र के माध्यम से उत्पादक और कुशलता से काम करे। आप व्यक्तिगत और संगठनात्मक उपयोग के लिए कार्यक्षेत्र का उपयोग भी कर सकते हैं। यह सभी के लिए सुलभ स्थान प्रदान करता है जहां आप संगठन के ओकेआर को स्टोर कर सकते हैं।

आप इस प्लेटफ़ॉर्म पर किसी भी लक्ष्य, अल्पकालिक परियोजनाओं, सामग्री, मीटिंग मिनट्स और नोट्स के बारे में संवाद और सहयोग कर सकते हैं। स्मार्ट खोज, रीयल-टाइम सह-संपादन और इनलाइन टिप्पणियों जैसी सुविधाएं इस बात की पुष्टि करती हैं कि आप अपने लक्ष्यों को प्राप्त कर चुके हैं।

4. कोआन

Koan का उपयोग करके, टीमें लक्ष्य निर्धारित कर सकती हैं, प्रगति पर विचार कर सकती हैं और सहयोगात्मक कार्य के माध्यम से पर्याप्त परिणाम प्रदान कर सकती हैं। यह महत्वपूर्ण मेट्रिक्स का उपयोग करता है जो आपको व्यावसायिक रणनीति की योजना बनाने, टीम प्रतिक्रिया प्राप्त करने और सूचित निर्णय लेने के लिए लाभान्वित करता है।

उपकरण आपके उद्देश्यों को व्यवस्थित और प्रबंधित करने के लिए एक प्रस्तुति मोड और ट्री व्यू मोड प्रदान करता है। इसके अलावा, आप बिना किसी बाधा के टीमों और विभागों में काम करने के लिए इसकी सहयोगी सुविधाओं का लाभ उठा सकते हैं।

सामान्य OKRs का उदाहरण

आप कुछ उदाहरणों को देखकर आसानी से अपना ओकेआर बना सकते हैं। एक फ्रीलांस गिग वर्कर के लिए ओकेआर निम्नलिखित है जो एक पोर्टफोलियो वेबसाइट बनाना चाहता है:

उद्देश्य: एक महीने में एक पोर्टफोलियो वेबसाइट लॉन्च करना।

मुख्य परिणाम:

  1. उपलब्ध सर्वोत्तम डोमेन नाम पर शोध करें और इसे पहले सप्ताह में खरीद लें।
  2. दूसरे सप्ताह तक सही सीएमएस चुनें।
  3. तीसरे सप्ताह तक अपना पहला ब्लॉग लिखें और प्रकाशित करें।
  4. चौथे सप्ताह के अंत तक दो से तीन ब्लॉग प्रकाशित करें।

व्यक्तिगत जीवन में OKRs समान रूप से महत्वपूर्ण हैं। यहां ओकेआर का एक उदाहरण दिया गया है जिसे आप अपने निजी जीवन में लागू कर सकते हैं:

उद्देश्य: तीन घंटे के भीतर 100 पन्नों का उपन्यास पढ़ना।

मुख्य परिणाम:

  1. एक सप्ताह तक बिना चूके प्रतिदिन पढ़ने की आदत डालें।
  2. दूसरे सप्ताह में एक घंटे में 20 पृष्ठ समाप्त करें।
  3. तीसरे सप्ताह में पढ़ने की गति में 25% की वृद्धि करें।
  4. चौथे सप्ताह में चार घंटे में एक किताब पढ़ना पूरा करें।
  5. लक्ष्य तक पहुँचने के लिए पढ़ने की गति को 35% अधिक बढ़ाएँ।

OKRs केंद्रित लक्ष्य प्रबंधन के लिए हैं

OKR विधि एक प्रभावी समाधान है जो आपको दिशात्मक सफलता प्राप्त करने में सहायता कर सकता है। अब जब आप जानते हैं कि व्यावहारिक परिस्थितियों में ओकेआर कैसे विकसित किया जाए, तो अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए इसे लागू करने के साथ आगे बढ़ें।