कर्मचारी अनुभव को बेहतर बनाने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वाइवा की 4 विशेषताएं

प्रत्येक नियोक्ता को जीवंत और उत्पादक कर्मचारियों की आवश्यकता होती है, और इसे सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका कार्यस्थल पर अपने कर्मचारी के अनुभव को बढ़ाना है। जबकि ऐसा करने के कई तरीके हैं, Microsoft Viva आपको कर्मचारी अनुभव को बढ़ाने के लिए सबसे आसान साधन प्रदान करता है।

माइक्रोसॉफ्ट विवा क्या है?

Microsoft Viva एक कर्मचारी अनुभव प्रबंधन मंच है। यह Microsoft 365 ऑनलाइन सहयोग टूल का हिस्सा है और फरवरी 2021 में Microsoft द्वारा लॉन्च किया गया था। इसकी अविश्वसनीय विशेषताओं के लिए धन्यवाद, Microsoft Viva कई नियोक्ताओं के लिए एक उपयोगी उपकरण साबित हुआ है।

Microsoft चिरायु का उपयोग करके, आप अपने कर्मचारियों को एक साथ ला सकते हैं, स्वस्थ अंतःक्रियाओं को बढ़ावा दे सकते हैं और बिना अधिक संघर्ष के उनकी प्रगति पर नज़र रख सकते हैं।

1. चिरायु कनेक्शन

आपकी कंपनी के फलने-फूलने के लिए, आपको कर्मचारियों के बीच एक सहज और सुरक्षित कनेक्शन की आवश्यकता होगी। चिरायु कनेक्शन आपको वह और बहुत कुछ प्रदान करते हैं! यह एक इंट्रानेट के रूप में काम करता है और आपके कर्मचारियों को सुरक्षित रूप से संवाद करने और विवरण साझा करने की अनुमति देता है।

क्या अधिक है, यह विशेष रूप से प्रत्येक कर्मचारी की जरूरतों के लिए तैयार किया गया है और कर्मचारियों को कंपनी के डिजिटल टूल और संसाधनों का लाभ उठाकर पूरे विभाग के साथ बेहतर जुड़ाव की अनुमति देता है।

चिरायु कनेक्शन ऐप डेस्कटॉप और मोबाइल दोनों पर काम करता है और आपके संगठन की बातचीत, समाचार और संसाधनों को एक ही प्लेटफॉर्म पर एक्सेस करता है। यह प्रोग्राम SharePoint पर बनाया गया है और Microsoft Teams के माध्यम से परिनियोजित और एक्सेस किया गया है।

चिरायु कनेक्शन का उपयोग करके, आप अपने कर्मचारियों के बीच एक स्वस्थ कार्यस्थल संस्कृति को प्रोत्साहित कर सकते हैं और निम्नलिखित के माध्यम से उनके अनुभव को बेहतर बना सकते हैं:

  • सभी को शामिल करता है: यह एक कार्यस्थल संस्कृति को बढ़ावा देता है जहां हर कोई कंपनी को प्रभावित करने वाले मामलों में योगदान देता है और प्रशासन से प्रतिक्रिया प्राप्त करता है। कर्मचारी भी इस मंच पर विचार साझा कर सकते हैं और सर्वोत्तम परिणाम उत्पन्न करने के लिए एक दूसरे से इनपुट मांग सकते हैं।
  • चिरायु कनेक्शन आपको अपने मिशन और विजन के साथ मंच को संरेखित करने की अनुमति देता है: यह आपको अपनी प्राथमिकताएं निर्धारित करने और उन्हें अपने कर्मचारियों के साथ साझा करने की भी अनुमति देता है। आपकी कंपनी में इस तरह के एक मंच मार्गदर्शन प्रक्रियाओं के साथ, अपने लक्ष्यों के प्रति अपनी टीम के प्रयासों को एकजुट करना बहुत आसान हो जाता है। इन लक्ष्यों पर नज़र रखना आपके कुछ कार्यकर्ताओं के लिए प्रेरणा का काम भी हो सकता है।
  • आपके मौजूदा इन्फ्रास्ट्रक्चर का उपयोग करता है: वाइवा कनेक्शंस में परिवर्तन करते समय, आपको कोई अतिरिक्त इन्फ्रास्ट्रक्चर लागू करने की आवश्यकता नहीं होती है। आप इसे Microsoft 365 में एकीकृत कर सकते हैं, और आपका जाना अच्छा रहेगा।

2. चिरायु अंतर्दृष्टि

बड़ी टीम के साथ व्यवहार करते समय आंतरिक प्रक्रियाओं पर नज़र रखना मुश्किल हो सकता है। सौभाग्य से, Viva Insights आपको सही समाधान प्रदान करता है; डेटा-संचालित अंतर्दृष्टि। यह आपकी कंपनी के भीतर आंतरिक प्रक्रियाओं से डेटा एकत्र करता है और संगठन के पदानुक्रम का ट्रैक रखता है।

इस तरह, यह आपके कर्मचारियों को ईमेल पत्राचार जैसे महत्वपूर्ण कार्यों पर मार्गदर्शन कर सकता है। यह प्रबंधकीय टीम को यह ट्रैक करने में भी मदद करता है कि कितने लोगों ने ईमेल पढ़े और उन्हें कितना समय लगा। कार्यस्थल पर उत्पादकता बढ़ाने के लिए ऐसा डेटा आवश्यक है। Viva Insights इसमें विशेष रूप से सहायक है:

  • अपनी कंपनी के भीतर उत्पादकता पर नज़र रखना : Viva Insights आपके व्यक्तिगत कर्मचारियों, टीमों या पूरे संगठन के लिए व्यक्तिगत रणनीतियाँ बनाने के लिए डेटा अंतर्दृष्टि का उपयोग करेगा। यह काम की मात्रा और प्रत्येक कर्मचारी के प्रभाव को देखते हुए भी काम आएगा। इस तरह, आप अपने प्रत्येक कर्मचारी के लिए बेहतर कार्य वातावरण बनाने के तरीके के बारे में आगे का रास्ता तय कर सकते हैं।
  • व्यक्तिगत अंतर्दृष्टि प्रदान करना : चिरायु अंतर्दृष्टि आपके कर्मचारियों को व्यक्तिगत अंतर्दृष्टि प्रदान करती है जो उन्हें काम करते समय संतुलन प्राप्त करने और उनकी भलाई बढ़ाने में मदद करती है।
  • जटिल चुनौतियों का समाधान : आप अपनी कंपनी के भीतर की चुनौतियों का अधिक गहन विश्लेषण करने और उन्हें हल करने और अपने व्यवसाय को बेहतर बनाने के तरीकों का पता लगाने के लिए वाइवा इनसाइट्स का उपयोग कर सकते हैं।

3. चिरायु सीखना

वाइवा लर्निंग फीचर आपके संगठन में सभी ज्ञान अंतराल के लिए आपका समाधान है। यह क्यूरेटेड ई-लर्निंग सामग्री का एक मंच प्रदान करता है जिसे आप अपने कर्मचारियों को ज्ञान से लैस करने के लिए तैयार कर सकते हैं।

यह आपके संगठन के भीतर प्रशिक्षण और वर्चुअल वर्कशॉप या रिफ्रेशर कोर्स करते समय काम आता है। चिरायु सीखने के साथ, आप या तो उपलब्ध Microsoft संसाधनों का उपयोग कर सकते हैं या अपनी कंपनी के लिए नई सामग्री बना सकते हैं।

  • अपने सीखने के संसाधनों को केंद्रीकृत करें: वाइवा लर्निंग सभी सामग्री को एक संगठित और प्रबंधित डेटाबेस में लाता है। यह इसे अधिक सुलभ और उपयोग में आसान बनाता है।
  • सीखने को एक सतत प्रक्रिया बनाएं: यह सीखने के साथ जुड़ना और इसे Microsoft Teams पर आगे बढ़ाना आसान बनाता है।
  • वांछित परिणाम प्राप्त करें: आपके कर्मचारियों को सामूहिक संगठनात्मक लक्ष्य के बजाय उनके विशेष लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम बनाता है।

4. चिरायु विषय

चिरायु विषय आपकी कंपनी के स्वयं के विकिपीडिया के रूप में कार्य करता है। यह आपकी कंपनी की सभी सामग्री और संसाधनों को एक केंद्रीकृत डेटाबेस में एक साथ लाता है। यह आपके कर्मचारियों को वह जानकारी खोजने की अनुमति देता है जो वे अधिक तेज़ी से और प्रभावी ढंग से चाहते हैं। आप किसी भी प्रकृति या विषय और टीम संसाधनों की सामग्री पा सकते हैं जो आपके निपटान में हैं।

चिरायु विषयों के साथ, आपके कर्मचारियों को अपनी ज़रूरत की चीज़ें प्राप्त करने के लिए व्यस्त प्रक्रियाएँ करने की ज़रूरत नहीं है। सिस्टम स्वचालित रूप से सभी संसाधनों, अनुलग्नकों और फ़ाइलों को व्यवस्थित और संसाधित करता है, जिससे जब भी आपको उनकी आवश्यकता हो, उन्हें पुनर्प्राप्त करना आसान हो जाता है। जब भी आपको उस विषय या किसी कार्य पर विशेष ध्यान आकर्षित करने की आवश्यकता हो, आप अपने कर्मचारियों के साथ विषय कार्ड भी साझा कर सकते हैं।

चिरायु विषय आपको सक्षम बनाता है:

  • सीखने को व्यवस्थित करें: यह स्वचालित रूप से आपकी सामग्री के पृष्ठों को विषयों में बदल देता है।
  • अपनी सामग्री को व्यावहारिक बनाएं: चिरायु विषय आपके विषयों को ज्ञान में बदल सकते हैं और कंपनी की प्रक्रियाओं को स्वचालित रूप से संरचित कर सकते हैं।

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जानिए इसकी कीमत

Microsoft चिरायु के सभी लाभ प्राप्त करने के लिए आपको उस पैकेज के आधार पर कुछ पैसे निवेश करने की आवश्यकता होगी जो आपकी कंपनी के लिए सबसे अच्छा काम करता है। हालाँकि, यदि आपके पास पहले से ही Microsoft 365 लाइसेंस है , तो आप Microsoft Viva में कुछ बुनियादी सुविधाओं तक पहुँच सकते हैं।

Microsoft Viva आपके द्वारा निवेश किए गए हर पैसे के लायक है। यह दूरस्थ श्रमिकों और भौतिक कार्य वातावरण में काम करने वालों के लिए समान रूप से अच्छी तरह से काम करता है।

आज से शुरुआत करें

आपकी कंपनी कितनी भी बड़ी या छोटी क्यों न हो, आपको अपने कर्मचारियों के कल्याण की देखभाल करने और यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि उनके पास सर्वोत्तम अनुभव हैं।

यह सबसे अच्छा होगा यदि आप वर्तमान कम कीमतों का लाभ उठाते हैं, क्योंकि Microsoft ने घोषणा की है कि वे 2022 में उन्हें 20% तक बढ़ाने की योजना बना रहे हैं। आपकी कंपनी के शस्त्रागार में Microsoft Viva के साथ, आप बेहतर उत्पादकता और खुश कर्मचारियों के बारे में सुनिश्चित हो सकते हैं!