चार उत्पादकता शैलियाँ क्या हैं? अपनी पहचान कैसे करें

क्या आपको कई उत्पादकता विधियों का उपयोग करने के बावजूद अक्सर बहुत कुछ करना मुश्किल लगता है? यदि ऐसा है, तो शायद यह इसलिए है क्योंकि आपने यह नहीं पता लगाया है कि वास्तव में कौन सी उत्पादकता शैली आपके लिए सबसे अच्छा काम करती है।

सभी के लिए चार अलग-अलग प्रकार की उत्पादकता शैलियाँ हैं। और अगर आप बर्नआउट का अनुभव किए बिना काम करना चाहते हैं, तो आपको अपना खोजने के लिए एक व्यक्तिगत दृष्टिकोण अपनाना होगा।

तो चलिए बिना देर किए उन शैलियों के बारे में चर्चा करते हैं।

चार प्रकार की उत्पादकता शैलियाँ

प्राथमिकता

एक प्राथमिकता देने वाले के प्रमुख चरित्र सोच का विश्लेषणात्मक और तार्किक तरीका है, यथार्थवादी, तथ्य-उन्मुख और कुशल होना।

उनमें काम शुरू करने से पहले निर्णायक होने और कार्यों को प्राथमिकता देने का गुण होता है। प्राथमिकता देने वाले छोटी बातचीत, व्यापक संचार या लंबे ईमेल में शामिल नहीं होते हैं। वे हमेशा उन कार्यों पर लेजर-केंद्रित होते हैं जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता होती है। और यही कारण है कि वे कम समय में अधिक काम कर लेते हैं

जब कोई उनके कार्यालय में जाता है, तो सबसे पहले वे पेशेवर सेट-अप पाते हैं। वे अपने कार्यालयों में सजावटी सामान और आकर्षक रोशनी रखना पसंद नहीं करते हैं। वे इसे साफ-सुथरा और पेशेवर रखते हैं।

एक प्राथमिकताकर्ता एक लक्ष्य-चालित और सुसंगत व्यक्ति होता है जो समस्याओं को हल करने से पहले उनका विश्लेषण करता है। हालांकि, ज्यादातर लोगों को लगता है कि प्राथमिकताएं थोड़ी नियंत्रित, कठोर और प्रतिस्पर्धी हैं।

योजनाकार

एक योजनाकार की प्रमुख विशेषताएं यह हैं कि वे विस्तार-उन्मुख, उच्च संगठित और हमेशा समय पर होते हैं। जैसा कि शैली के नाम से पता चलता है, योजनाकार को शेड्यूल बनाना पसंद है, और निश्चित रूप से, वे बहुत योजना बनाते हैं और उनसे चिपके रहते हैं। वे कभी भी समय सीमा नहीं छोड़ते हैं और परियोजनाओं के प्रबंधन में महान हैं।

इसी तरह, वे नियमों और विनियमों का सख्ती से पालन करते हैं और टीम के सभी लोगों को भी उनका पालन करते हैं। देरी से बचने और समय पर काम पूरा करने के लिए नियमों का पालन करना और योजनाओं से चिपके रहना उनकी कुछ तकनीकें हैं।

यदि आप एक योजनाकार के कार्यालय में जाते हैं, तो आप पाएंगे कि सब कुछ अव्यवस्था से मुक्त है। वे इसे अत्यधिक प्रोग्रामेटिक रखते हैं और अक्सर अपने प्रमाणपत्र और पुरस्कार दिखाना पसंद करते हैं। इसलिए, अगली बार जब कोई आपको योजनाकार बनने का संकेत दे, तो उनकी दीवारों की जांच करना न भूलें।

ये लोग आपकी योजना और प्रसंस्करण में शीघ्रता से त्रुटि देख सकते हैं। वे कभी भी योजना से विचलित नहीं होते हैं या कोई स्वतःस्फूर्त परिवर्तन नहीं करते हैं, भले ही यह उनके लिए एक अच्छा अवसर हो। इसलिए, उन्हें थोड़ा कम खुले विचारों वाला माना जाता है। इन लोगों के लिए, यह अंतिम परिणाम और उन्हें प्राप्त करने के लिए एक प्रक्रिया का पालन करने के बारे में है।

अरेंजर

एक अरेंजर की प्रमुख विशेषताएं यह हैं कि वे अभिव्यंजक, सहायक और प्रेम टीम वर्क हैं। इसलिए, हम कह सकते हैं कि सहयोग व्यवस्था करने वालों की चीज है।

वे सभी को ध्यान में रखकर निर्णय लेते हैं, और अक्सर कई लोगों को शामिल करके परियोजनाओं को पूरा करते हैं। यदि आप किसी अरेंजर्स के कार्यालय में जाते हैं, तो आप पाएंगे कि वे जो प्यार करते हैं – परिवार, संगीत, कला, आदि के प्रदर्शन के साथ यह काफी स्वागत योग्य है।

इन लोगों में अच्छा संचार कौशल और मजबूत अंतर्ज्ञान होता है। साथ ही, वे महान शिक्षक भी हैं।

हालांकि, अरेंजर्स को अक्सर पहले से योजना बनाना मुश्किल लगता है और इसलिए विवरण से चूक जाते हैं। इसके अतिरिक्त, कई लोगों के अपने जीवन में शामिल होने के कारण, वे हमेशा किसी की समस्या का समाधान करते हैं, जिससे उनके लिए समय की उपलब्धता एक समस्या बन जाती है।

विज़ुअलाइज़र

एक विज़ुअलाइज़र की प्रमुख विशेषताएं यह हैं कि उनके पास बड़ी तस्वीर वाली सोच है, वे सहज, समग्र हैं, और वे कुछ नया करना पसंद करते हैं।

एक विज़ुअलाइज़र एक व्यापक परिप्रेक्ष्य रखने के बारे में है। विवरण, संरचना और परंपरा उनके लिए एक बोझ की तरह महसूस होती है। वे जानकारी के टुकड़े ले सकते हैं और अपनी उच्च श्रेणी की आविष्कारशीलता का उपयोग करके कुछ आकर्षक बना सकते हैं। इसके अलावा, वे खुले विचारों वाले लोग हैं और अपनी रचनात्मक सोच से जटिल समस्याओं को भी हल कर सकते हैं।

जब आप उनके कार्यालय में जाते हैं, तो आप पाएंगे कि उनका डेस्क अव्यवस्थित है। ऐसा इसलिए क्योंकि वे काम करते समय सब कुछ अपने सामने चाहते हैं। अपने सामान को किसी शेल्फ पर रखना उनकी चाय का प्याला नहीं है।

हालांकि, वे अक्सर आगे की योजना बनाने में विफल हो जाते हैं, क्योंकि वे एक सुनियोजित प्रक्रिया पर संभावनाओं को प्राथमिकता देते हैं। और कभी-कभी, इस कारण से, वे अपनी समय सीमा से चूक जाते हैं।

अपनी उत्पादकता शैली कैसे तय करें

अब जब आप विभिन्न उत्पादकता शैलियों के बारे में जानते हैं, तो आपको यह पता लगाना चाहिए कि कौन सी आपकी है। यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं जो आपको इसमें मदद कर सकती हैं।

1. अपने व्यक्तित्व की पहचान करें

आपका व्यक्तित्व आपके बारे में बहुत कुछ कहता है। अपनी उत्पादकता शैली का पता लगाने का अचूक तरीका निम्नलिखित निर्धारित करना है:

  • क्या आप लक्ष्य-उन्मुख हैं?
  • क्या आप अपने कार्यों को प्राथमिकता देना पसंद करते हैं?
  • क्या आपको ऐसा लगता है कि आप अपना काम समय पर जमा करने के लिए बाध्य हैं?
  • क्या आप हमेशा सबसे तात्कालिक कार्य के साथ पहले काम करना शुरू करने की आवश्यकता महसूस करते हैं?

यदि ऐसा है, तो संभावना है कि आप प्राथमिकता वाले हैं । इसी तरह, यदि आप कार्यों की योजना बनाने में घंटों बिताते हैं, लेकिन एक या दो प्रयासों के बाद या प्रक्रिया में थोड़ा समय बिताने के बाद, आप थका हुआ महसूस करते हैं, तो एक योजनाकार के अलावा सूची में अन्य विकल्पों पर विचार करें।

इसके अलावा, यदि आप सहजता पसंद करते हैं और हर बार जब आप किसी चीज़ पर काम करते हैं तो रचनात्मक होने की आवश्यकता महसूस करते हैं, तो आप एक विज़ुअलाइज़र हो सकते हैं । और यदि आप किसी भी चीज़ पर निर्णय लेने से पहले अक्सर कई लोगों से परामर्श करना पसंद करते हैं, तो आपको एक अरेंजर की विशेषताओं को पढ़ने में रुचि हो सकती है।

अपनी सटीक उत्पादकता शैली का पता लगाने के लिए, आप यह आकलन कर सकते हैं: हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू द्वारा आपकी व्यक्तिगत उत्पादकता शैली क्या है

2. अपनी पसंद का वर्णन करें

सूची में अगला आपकी प्राथमिकताएं हैं। आप कुछ प्रकाश डालकर अपनी उत्पादकता शैली भी तय कर सकते हैं:

  • आप किस तरह का काम करना पसंद करते हैं?
  • आप इसे कैसे करना चुनते हैं?
  • किसी भी कार्य को करने के लिए आमतौर पर किस प्रकार का वातावरण उपयुक्त होता है। उदाहरण के लिए,
    • क्या आप एक टीम में या व्यक्तिगत रूप से काम करना पसंद करते हैं?
    • क्या आप शांत या जीवंत वातावरण में काम करना पसंद करते हैं?
  • क्या आप हमेशा ऊर्जा से भरे रहते हैं, या क्या आप थका हुआ महसूस करते हैं और कार्य को जल्द से जल्द पूरा करना चाहते हैं जब यह सब योजनाबद्ध हो?

फिर, आपके उत्तरों और वरीयता की समझ के आधार पर हमने उपरोक्त अनुभागों में विस्तार से बताया, आप अपनी उत्पादकता शैली की पहचान कर सकते हैं।

3. अपनी ताकत और कमजोरियों का निर्धारण करें

अपनी उत्पादकता शैली की पहचान करने का एक और तरीका है अपनी ताकत और कमजोरियों का निर्धारण करना। उदाहरण के लिए:

  • क्या आपका संचार कौशल आपका कमजोर बिंदु है या आपकी सबसे लचीली विशेषता है?
  • क्या आप एक सामाजिक व्यक्ति हैं?
  • क्या आपके लिए अक्सर "नहीं" कहना मुश्किल है?
  • आपकी कार्यशैली के बारे में क्या? क्या आपके लिए तब तक कार्यालय छोड़ना मुश्किल है जब तक कि आपकी टू-डू सूची में सब कुछ पार न हो जाए?

अपनी ताकत और कमजोरियों के बारे में अधिक जानने के लिए आप ये ऑनलाइन परीक्षण भी कर सकते हैं। या आप इस विकल्प को चार उत्पादकता शैली प्रकारों के स्पष्टीकरण पर आधारित कर सकते हैं और अपना पता लगा सकते हैं।

यह अधिक उत्पादक बनने का समय है

अधिकांश लोग अभी भी दैनिक आधार पर उत्पादक होने के लिए संघर्ष करते हैं। इसलिए नहीं कि यह कठिन, असंभव या केवल चुनिंदा लोगों की विशेषता है, बल्कि इसलिए कि वे यह नहीं समझ सकते कि उनके लिए क्या कारगर है।

उनमें से एक मत बनो। हर कोई अलग है। इसलिए, उस विशिष्टता को अपनाएं जिसके साथ आप पैदा हुए हैं। अपनी उत्पादकता शैली का पता लगाएं, उसके अनुसार काम करना शुरू करें और अपनी उपलब्धि की गति को दोगुना करें।