ट्रेलो का पूरी तरह से लाभ उठाने के 7 रचनात्मक तरीके

आपके निपटान में डिजिटल उपकरणों की एक विस्तृत श्रृंखला है, जिनमें से प्रत्येक विशिष्ट उद्देश्यों को पूरा करने के लिए अनूठी विशेषताओं की पेशकश करता है। सबसे पहले, इन सभी विकल्पों तक पहुँच प्राप्त करना अच्छा लग सकता है, जब तक कि सभी विकल्प भारी न हो जाएँ।

इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि एक साधारण टूल (ट्रेलो) के साथ अपने कुछ पेशेवर और व्यक्तिगत कार्यों को कैसे संभालना है:

1. मंथन विचार

अगले महान विचार के साथ आना किसी भी संगठन के लिए महत्वपूर्ण है, और इसीलिए विचार-मंथन सत्र इतने महत्वपूर्ण हैं। आदर्श रूप से, इन सत्रों के दौरान, आप किसी विशिष्ट विषय या समस्या के इर्द-गिर्द लोगों के एक समूह को इकट्ठा करेंगे, ताकि वे अधिक से अधिक विचारों के साथ आ सकें, चाहे वे कितने भी पागल लगें। फिर आप संभावित समाधानों के साथ आने के लिए इन सभी विचारों पर अंकुश लगाएंगे।

लेकिन क्या होता है जब आपकी टीम दुनिया के विभिन्न हिस्सों से काम करती है? नवाचार को बढ़ावा देने के लिए आप ट्रेलो जैसे डिजिटल समाधानों का उपयोग कर सकते हैं। उत्पादक विचारों की खोज के लिए कई विचार-मंथन तकनीकें हैं , लेकिन यहाँ एक सरल है:

सबसे पहले, आपको अपने सहयोगियों को विचार-मंथन सत्र के लिए अपना एजेंडा भेजने की आवश्यकता होगी, और फिर सुनिश्चित करें कि सभी के पास ट्रेलो है।

इसके बाद, आप प्रत्येक सदस्य को कार्ड पर उनके विचारों को सूचीबद्ध करने के लिए एक कॉलम असाइन कर सकते हैं, और जहां आवश्यक हो वहां टिप्पणियां जोड़ सकते हैं। आप ओवरलैपिंग विचारों के लिए एक और कॉलम बना सकते हैं।

विचार-मंथन सत्र के लिए आवंटित समय बीत जाने के बाद, आप ट्रेलो के लिए पावर-अप का उपयोग करके वोट के माध्यम से सर्वोत्तम समाधानों को सूचीबद्ध करने के लिए एक अंतिम कॉलम बना सकते हैं।

2. वाटर कूलर गतिविधियां

मान लीजिए आपको घर से काम करने में मजा आ रहा है। उस मामले में, साइट पर काम का शायद एक पहलू है जिसे आप याद कर रहे हैं- वाटर कूलर और अन्य सामाजिक गतिविधियों के आसपास अचानक बातचीत।

सौभाग्य से, आप टीम बॉन्डिंग और उत्पादकता में सुधार करने और एक मजबूत कंपनी संस्कृति बनाने के लिए अपने दूरस्थ कार्यस्थल पर एक वर्चुअल वाटर कूलर बना सकते हैं। आप गेम क्लब, नेटफ्लिक्स क्लब, बिटकॉइन क्लब या बुक क्लब सहित सभी प्रकार की वाटर कूलर गतिविधियों के लिए ट्रेलो का उपयोग कर सकते हैं।

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यदि आप बुक क्लब के लिए जाना चुनते हैं, तो आप कुछ सहयोगियों को आमंत्रित कर सकते हैं, कुछ शैलियों का चयन कर सकते हैं, जैसे कि कल्पना, आत्म-सुधार, या डरावनी, और बाद में पढ़ने और चर्चा करने के लिए प्रत्येक श्रेणी के तहत कुछ शीर्षक चुन सकते हैं।

3. सामग्री लेखकों को विषय सौंपें

यदि आप एक ब्लॉग के मालिक हैं और स्वतंत्र लेखकों के समूह के साथ काम करते हैं, तो आपको विषयों को असाइन करने और प्रगति को ट्रैक करने के लिए एक प्रभावी टूल की आवश्यकता होगी।

इस कार्य के लिए ट्रेलो आदर्श है। आप प्रत्येक लेखक के लिए एक बोर्ड और कॉलम बना सकते हैं। एक बार जब आप ब्लॉग शीर्षक के साथ आ जाते हैं, तो कार्ड बनाएं और उन्हें संबंधित लेखकों को सौंप दें। आप ब्लॉग शीर्षक वाले प्रत्येक कार्ड में टिप्पणियां, संलग्नक, सदस्य या नियत तिथियां जोड़ सकते हैं।

इसके अलावा, प्रत्येक लेखक विशिष्ट गतिविधियों के लिए अलग-अलग रंग के लेबल का उपयोग कर सकता है, उदाहरण के लिए, लेखन के लिए लाल, शोध के लिए पीला, और कार्य पूरा होने का संकेत देने के लिए हरा।

आप एक समीक्षा कॉलम बना सकते हैं जहां लेखक काम पूरा करने के बाद कार्ड ले जाएंगे।

4. प्राथमिकता उपकरण

संभावना है, आप अक्सर अपनी टू-डू सूची के सभी कार्यों को पूरा करने के लिए संघर्ष करते हैं—एक छोटी अवधि के भीतर करने के लिए बहुत कुछ है। जब आप अपने आप को इस स्थिति में पाते हैं, तो अपने सीमित समय और ऊर्जा का उपयोग करने का सबसे प्रभावी तरीका सबसे महत्वपूर्ण और जरूरी कार्य पर ध्यान केंद्रित करना है।

सौभाग्य से, आपके कार्यों को प्राथमिकता देने के लिए कई उत्कृष्ट तकनीकें हैं , और आप उनमें से कुछ का उपयोग ट्रेलो पर कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप अपने कार्यों को प्राथमिकता देने के लिए MoSCoW पद्धति चुनते हैं, तो आपको उन्हें केवल चार श्रेणियों में पुनर्व्यवस्थित करने की आवश्यकता है; होना चाहिए था, होना चाहिए था, हो सकता था और नहीं होगा।

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एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आप प्रत्येक श्रेणी को एक ट्रेलो कॉलम में असाइन कर सकते हैं और अपने कार्यों को कार्ड के अनुसार सूचीबद्ध कर सकते हैं। "जरूरी है" कॉलम पर काम करना शुरू करें, और जैसे ही आप कार्य पूरा करते हैं, कार्ड को "पूर्ण" कॉलम में ले जाएं।

5. पार्टी का आयोजन करें

अब, ट्रेलो एक विशिष्ट इवेंट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर नहीं है , लेकिन आपको आश्चर्य होगा कि आप इसके साथ क्या हासिल कर सकते हैं।

चाहे वह जन्मदिन की पार्टी हो, या कार्यालय का रात्रिभोज हो, अधिकांश कार्यक्रमों में ट्रैक करने के लिए कई गतिशील भाग होते हैं। और अगर आप योजना को संभालने के प्रभारी हैं, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपने हर चीज का ध्यान रखा है।

आप एक कार्यक्रम आयोजित करने के लिए ट्रेलो पर कई तरीकों का उपयोग कर सकते हैं, और हम सबसे सरल तरीके से जाएंगे। अतिथि सूची, मेनू और पेय, गतिविधियों, करने और किए गए कॉलम बनाएं। प्रत्येक कॉलम के तहत, अलग-अलग आइटम का प्रतिनिधित्व करने के लिए कार्ड बनाएं, और जिन्हें आपने पूरा किया है उन्हें "पूर्ण" कॉलम में ले जाएं।

6. घर के कामों को व्यवस्थित करें

एक घटना के समान, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका घर साफ-सुथरा है, घर के कामों का आयोजन करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, क्योंकि करने के लिए बहुत कुछ है। हालांकि, हालांकि यह कोई जादू की गोली नहीं है, ट्रेलो आपको अधिक प्रबंधनीय सिस्टम बनाने में मदद कर सकता है।

यदि आप विशेष दिनों में विशिष्ट कार्य करना पसंद करते हैं, तो आप अपने बोर्ड को साप्ताहिक कार्यों से विभाजित कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप प्रत्येक कमरे के लिए एक चेकलिस्ट बना सकते हैं और उसके अनुसार कार्ड जोड़ सकते हैं।

7. अपने भोजन की योजना बनाएं

क्या होगा यदि आप एक व्यक्तिगत भोजन कार्यक्रम की योजना बना सकते हैं और एक ऐप में ब्लॉग या पत्रिकाओं से खाद्य व्यंजनों को जोड़ सकते हैं, जिसे आप अपने स्मार्टफोन या कंप्यूटर पर एक्सेस कर सकते हैं? हम शर्त लगाते हैं कि यह आपकी भोजन योजना को और अधिक सरल बना देगा।

यहां एक उदाहरण दिया गया है : अपना साप्ताहिक भोजन योजना बोर्ड बनाएं। आप पहले कॉलम में उस सप्ताह के लिए खाने की सूची जोड़ सकते हैं। आप जितने सोच सकते हैं उतने जोड़ सकते हैं।

इसके बाद, सप्ताह के सभी दिनों का प्रतिनिधित्व करने के लिए अलग-अलग कॉलम बनाएं। अब आप दिन भरने के लिए अपने भोजन की सूची से कार्डों को स्थानांतरित कर सकते हैं। वहां से, आप प्रत्येक कार्ड/भोजन में सामग्री और व्यंजनों की एक सूची जोड़ सकते हैं।

पेशेवर और व्यक्तिगत उत्पादकता के लिए ट्रेलो

आप अपने जीवन में लगभग किसी भी चीज़ को व्यवस्थित करने के लिए ट्रेलो का उपयोग कर सकते हैं। आप घर और काम पर अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए अधिक वैयक्तिकृत योजनाएँ बनाने के लिए ऊपर दिए गए टेम्प्लेट का उपयोग नींव के रूप में कर सकते हैं।