धारणा में डेटाबेस गुणों का उपयोग करने के लिए एक शुरुआती गाइड

अपने नोशन कार्यक्षेत्र में डेटाबेस का उपयोग संगठित और उत्पादक बनाए रखने के लिए एक गेम-चेंजर है। अनगिनत सुविधाओं और अपने डेटा को देखने के तरीकों के साथ, आप उनका उपयोग कैसे करते हैं, इसकी संभावनाएं अनंत हो सकती हैं।

आइए सरल गुणों के बारे में जानें और अपने डेटाबेस में उनका उपयोग कैसे करें। लेकिन सभी शुरुआती लोगों के लिए, आइए पहले मूल बातों पर वापस जाएं।

धारणा में डेटाबेस गुण क्या हैं?

एक बार जब आप एक नोटियन डेटाबेस बना लेते हैं, तो आप देखेंगे कि कई अलग-अलग गुण उपलब्ध हैं। उनका वास्तव में क्या मतलब है?

गुण परिभाषित करते हैं कि आपके डेटाबेस के कॉलम में किस प्रकार की जानकारी है और यह आपकी जानकारी को व्यवस्थित रखने के लिए एक बेहतरीन टूल है। वे डेटाबेस में किसी आइटम से जुड़े प्रासंगिक विवरणों का अवलोकन प्रदान करने में अविश्वसनीय रूप से उपयोगी हैं। अपनी सभी महत्वपूर्ण बैठकों के लिए तिथियां जोड़ना चाहते हैं, परियोजनाओं की स्थिति को ट्रैक करना चाहते हैं, आपके द्वारा देखी गई फिल्मों की जांच करना चाहते हैं? गुण आपने कवर किए हैं।

संपत्ति कैसे जोड़ें

तालिका दृश्य में डेटाबेस बनाकर प्रारंभ करें। यह सबसे आम डेटाबेस दृश्यों में से एक है और गुणों को जोड़ने और क्रमबद्ध करने में सबसे आसान है।

किसी डेटाबेस में गुण जोड़ने के लिए, अंतिम कॉलम के आगे + चिह्न पर क्लिक करें। धारणा एक नया कॉलम बनाएगी और एक पॉप-अप मेनू दिखाई देगा। संपत्ति का नाम बदलें और उपलब्ध सूची से संपत्ति के प्रकार का चयन करें।

यहां उन आवश्यक गुणों की एक सूची दी गई है, जिनके साथ प्रत्येक नौसिखिए उपयोगकर्ता शुरुआत कर सकता है:

1. शीर्षक

यह एक ऐसी संपत्ति है जिसे आप हटा नहीं सकते क्योंकि यह आपके आइटम के शीर्षक के रूप में कार्य करती है। एक नोटियन डेटाबेस में प्रत्येक आइटम को एक नए पृष्ठ में विस्तारित किया जा सकता है, और शीर्षक गुण उन पृष्ठों के शीर्षक के रूप में भी काम करते हैं। डेटाबेस से एक पेज खोलने के लिए, बस सेल पर होवर करें और ओपन पर क्लिक करें।

2. पाठ और संख्या

धारणा संख्या और पाठ गुण

जैसा कि नाम से पता चलता है, इन गुणों का उपयोग टेक्स्ट और संख्याओं के लिए किया जाता है।

नोट्स, टिप्पणियां या सारांश जोड़ने के लिए आप टेक्स्ट प्रॉपर्टी का उपयोग कर सकते हैं। ध्यान दें कि यह आपको केवल एक लाइन लिखने देता है और टेक्स्ट अपने आप रैप नहीं होगा। यदि आपके पास जोड़ने के लिए बहुत अधिक टेक्स्ट है, तो इसके बजाय इसे विस्तृत पृष्ठ पर लिखने पर विचार करें।

नंबर प्रॉपर्टी आपको केवल इनपुट नंबर देगी। उसी समय, आप विशेष स्वरूपण जैसे प्रतिशत या मुद्रा का उपयोग करना चुन सकते हैं।

आप संपत्ति शीर्षक का चयन करके और फिर प्रारूप संख्या का चयन करके , या किसी संख्या पर होवर करके 123 पर क्लिक करके इन सेटिंग्स तक पहुंच सकते हैं। वहां से आप दिखाई देने वाले ड्रॉपडाउन मेनू से अपना वांछित प्रारूप चुन सकते हैं।

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3. चयन करें और बहु-चयन करें

धारणा बहु-चयन संपत्ति का चयन करें

टैग जोड़ना संगठित रहने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है, और कौन रंग का एक अतिरिक्त पॉप पसंद नहीं करता है? संपत्ति का चयन करें के साथ, आप अपने आइटम के लिए केवल एक श्रेणी निर्दिष्ट कर सकते हैं। साथ ही, बहु-चयन आपको जितने चाहें उतने टैग करने देता है।

चुनने के लिए विकल्पों की सूची बनाने के लिए, खाली ब्लॉक में एक नया टैग टाइप करना शुरू करें। आप देखेंगे कि आपके टैग के पूर्वावलोकन के साथ एक पॉप-अप दिखाई देता है। एक बार जब आप समाप्त कर लें, तो इसे बचाने के लिए बनाएं पर क्लिक करें

टेक्स्ट को संपादित करने, रंग बदलने या मानों के प्रकट होने के क्रम को पुनर्व्यवस्थित करने के लिए मौजूदा विकल्प के आगे तीन बिंदुओं पर क्लिक करें।

अपने आइटम को या तो खाली फ़ील्ड पर क्लिक करके और पॉप-अप मेनू से अपने इच्छित विकल्पों का चयन करके टैग करें। यदि आप एक चयन संपत्ति का उपयोग कर रहे हैं, तो केवल एक ही मान हो सकता है और यदि आप एक नया चुनते हैं तो इसे बदल दिया जाएगा। किसी टैग को हटाने के लिए, बस उसके आगे स्थित X पर क्लिक करें।

अपने आइटम को आसानी से पहचाने जाने योग्य तरीके से वर्गीकृत रखने के लिए, या अपने डेटाबेस में एक निश्चित टैग की आवृत्ति पर नज़र रखने के लिए चयन और बहु-चयन गुणों का उपयोग करना उपयोगी है।

4. तिथि धारणा कैलेंडर दिनांक संपत्ति

डेट प्रॉपर्टी जोड़ने से आपको नियत तारीखों या घटनाओं पर नज़र रखने में मदद मिल सकती है, और नोटियन आपके लिए एप्लिकेशन में रिमाइंडर भी सेट कर सकता है।

एक बार जब आप दिनांक गुण सेट कर लेते हैं, तो आप खाली ब्लॉक पर क्लिक करके किसी आइटम के लिए दिनांक जोड़ सकते हैं। अपना चयन करने के लिए आपके लिए एक छोटा कैलेंडर और मेनू पॉप अप होता है। पॉप-अप मेनू में अतिरिक्त विकल्प उपलब्ध हैं जो मदद कर सकते हैं। समाप्ति तिथि सेट करने के लिए समाप्ति तिथि चालू करें, और दिन का समय जोड़ने के लिए समय शामिल करें चालू करें

यदि आप नोटियन के भीतर रिमाइंडर सेट करना चाहते हैं, तो रिमाइंड फ़ंक्शन चालू करें और आपको ईवेंट से पहले सूचनाएं प्राप्त होंगी। प्रस्तुत प्रारूप को समायोजित करने के लिए आप दिनांक प्रारूप और समय क्षेत्र का चयन भी कर सकते हैं।

5. चेकबॉक्स धारणा चेकलिस्ट संपत्ति

चेकबॉक्स के कई उपयोग हैं, यह इंगित करने से लेकर कि आपकी आदतों पर नज़र रखने में आपकी मदद करने के लिए एक कार्य किया गया है। एक बार जब आप इस गुण को जोड़ लेते हैं, तो चेकबॉक्स स्वचालित रूप से भविष्य की सभी पंक्तियों में दिखाई देंगे।

6. व्यक्ति

यदि आप किसी नोटियन बोर्ड में दूसरों के साथ सहयोग कर रहे हैं, तो यह जिम्मेदारियों को विभाजित करने और टीम के सदस्यों को आइटम सौंपने का एक शानदार तरीका है। असाइनमेंट फ़ंक्शन केवल तभी उपयोगी होगा जब आपके पास एक प्रीमियम नोटियन खाता हो जो टीम वर्क और सहयोग की अनुमति देता हो।

एक खाली ब्लॉक पर क्लिक करने से आपको एक ड्रॉपडाउन मेनू मिल जाता है जिससे आप चुन सकते हैं कि आप किस टीम के सदस्यों को एक आइटम असाइन करना चाहते हैं।

7. मीडिया अपलोड करें

इस संपत्ति के साथ, आप मीडिया फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं या डेटाबेस में लिंक एम्बेड कर सकते हैं। बस खाली ब्लॉक पर क्लिक करें और या तो अपलोड करना या लिंक जोड़ना चुनें।

आप एक बार फिर आइटम का चयन करके और फ़ाइल या छवि जोड़ें चुनकर एक सेल में कई आइटम जोड़ सकते हैं जब मीडिया के एक से अधिक भाग संलग्न हों, तो आप उस क्रम का चयन भी कर सकते हैं जिसमें वे प्रस्तुत किए जाते हैं।

फ़ाइलों और छवियों को जोड़ने से सेल में एक थंबनेल भी जुड़ जाएगा, जिसे आप एक बड़ी छवि में विस्तारित करने के लिए क्लिक कर सकते हैं। दूसरी ओर, आपके द्वारा जोड़े गए लिंक की वास्तविक सामग्री एम्बेड नहीं की जाएगी, लेकिन आप सीधे लिंक की गई साइट पर जा सकेंगे।

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8. यूआरएल, ईमेल, और फोन

ये गुण ठीक वैसे ही काम करते हैं जैसे वे ध्वनि करते हैं, जिससे आप यूआरएल, ईमेल पते या फोन नंबर इनपुट कर सकते हैं। इन गुणों को जोड़ने का लाभ यह है कि यह सुविधा प्रदान करता है।

जब आप इनमें से किसी भी गुण पर अपना माउस घुमाते हैं, तो निचले बाएँ कोने में एक छोटा सा बॉक्स दिखाई देगा। बॉक्स पर क्लिक करने से आपके वेब ब्राउज़र में चिपका हुआ लिंक बाहरी रूप से खुल जाएगा, सूचीबद्ध पते पर ईमेल भेजने के लिए अपना ईमेल खोलें, या सूचीबद्ध नंबर पर कॉल करने के लिए अपना फ़ोन एप्लिकेशन खोलें।

संपत्ति दृश्यता को कैसे टॉगल करें

अपनी सभी संपत्तियों को जोड़ने के बाद, आप अपने डेटाबेस पर उनकी दृश्यता को टॉगल कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, खोज के बगल में डेटाबेस के शीर्ष दाईं ओर तीन बिंदुओं का चयन करें , और फिर गुण विकल्प चुनें।

वहां से, आप अपनी सभी संपत्तियों की एक सूची देखेंगे और जिन्हें आप प्रदर्शित करना चाहते हैं उन्हें चुनने में सक्षम होंगे।

यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आपके पास बहुत सारी संपत्तियां होती हैं और आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण लोगों पर ध्यान केंद्रित करने में आपकी सहायता के लिए अपने डेटाबेस को अव्यवस्थित करने की आवश्यकता होती है।

अतिरिक्त गुणों का अन्वेषण करें

गुण आपके द्वारा बनाए जा रहे किसी भी प्रकार के डेटाबेस के लिए बहुत उपयोगी हैं। अब जब आपको बुनियादी गुणों पर समझ हो गई है और अपने डेटाबेस संगठन को अधिकतम करने के लिए उनका उपयोग कैसे करना है, तो उन्हें उपयोग में लाने का समय आ गया है। उन्नत गुणों का भी पता लगाने से डरो मत और नोटियन डेटाबेस में छिपी सभी संभावनाओं को अनलॉक करें।