नंबर फ़ाइलों को एक्सेल स्प्रेडशीट में कैसे बदलें

Numbers ऐप iPhone, iPad और macOS पर डिफ़ॉल्ट स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है। यह Apple के हमेशा लोकप्रिय Microsoft Excel स्प्रेडशीट एप्लिकेशन के बराबर है। यदि आप इनमें से किसी भी उपकरण के स्वामी हैं, तो संभवतः आप तालिकाओं और स्प्रैडशीट के साथ कार्य करने के लिए Numbers का उपयोग करते हैं। हालाँकि, यदि आप गैर-Apple उपकरणों का भी उपयोग करते हैं, तो आपको Numbers फ़ाइलों का उपयोग करने में समस्याएँ आएंगी।

परिणामस्वरूप, आपको संगतता समस्याओं से बचने के लिए उन्हें अधिक लोकप्रिय फ़ाइल स्वरूप में बदलने की आवश्यकता होगी। यहां, हम आपकी Numbers फ़ाइलों को Excel स्प्रेडशीट के रूप में निर्यात करने के विभिन्न तरीकों को शामिल करेंगे।

आपको नंबर फ़ाइलों को क्यों कनवर्ट करना चाहिए?

अधिकांश लोग स्प्रेडशीट पर काम करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को पसंद करते हैं और उसका उपयोग करते हैं। इसका फ़ाइल स्वरूप अत्यंत लोकप्रिय है कि Apple भी Numbers ऐप में मूल रूप से Excel दस्तावेज़ों का समर्थन करता है। हालाँकि, Excel Apple से .numbers फ़ाइलों को नहीं पहचानता है, जिससे गैर-Apple उपयोगकर्ताओं के साथ साझा की गई स्प्रेडशीट के साथ संगतता समस्याएँ उत्पन्न होती हैं।

चूंकि iWork उत्पादकता सूट Apple उपकरणों के लिए विशिष्ट है, इसलिए Windows या Android डिवाइस पर स्विच करते समय फ़ाइल रूपांतरण अनिवार्य हो जाता है। स्प्रैडशीट पर काम करना जारी रखने के लिए, आपको इसे .xls या .xlsx फ़ाइल स्वरूप में कनवर्ट करना होगा, दोनों ही Microsoft Excel और Google पत्रक जैसे लोकप्रिय प्रोग्रामों द्वारा मान्यता प्राप्त हैं।

विधि 1: iPhone और iPad पर Apple नंबर फ़ाइलों को Excel दस्तावेज़ों में कैसे बदलें

हम iOS और iPadOS उपकरणों के लिए Numbers ऐप से शुरुआत करेंगे, क्योंकि बहुत से लोग जिनके पास उनके मालिक हैं, वे भी Windows PC का उपयोग करते हैं। यह मानते हुए कि आपने ऐप स्टोर से अपने डिवाइस पर नंबर ऐप इंस्टॉल किया है, स्प्रेडशीट को एक्सेल दस्तावेज़ के रूप में निर्यात करने के लिए इन सरल निर्देशों का पालन करें:

  1. Numbers ऐप लॉन्च करें और वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप निर्यात करना चाहते हैं।
  2. More बटन पर टैप करें, जो थ्री-डॉट आइकन के साथ दर्शाया गया है।
  3. इसके बाद, पॉप-अप मेनू से एक्सपोर्ट चुनें।
  4. यहां, निर्यात किए गए फ़ाइल प्रारूप के लिए एक्सेल चुनें।
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इस बिंदु पर, आपको स्प्रेडशीट साझा करने के लिए प्रेरित किया जाएगा। आईओएस शेयर शीट आपकी स्क्रीन पर दिखाई देगी, जिसका उपयोग आप कनवर्ट किए गए दस्तावेज़ को अपने संपर्कों के साथ साझा करने के लिए कर सकते हैं या इसे फाइल ऐप में सहेज सकते हैं।

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विधि 2: मैक पर ऐप्पल नंबर फ़ाइलों को एक्सेल दस्तावेज़ों में कैसे परिवर्तित करें

हालाँकि समग्र प्रक्रिया Numbers ऐप के iOS / iPadOS संस्करण के समान ही है, लेकिन macOS एप्लिकेशन के लिए चरण थोड़े भिन्न होते हैं क्योंकि यह पूरी तरह से अलग ऑपरेटिंग सिस्टम है। यह मानते हुए कि आपको अपने Mac पर Numbers पहले से स्थापित हैं, यहाँ आपको क्या करने की आवश्यकता है:

  1. अपने Mac पर Numbers ऐप लॉन्च करें और वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं।
  2. मेनू बार से फ़ाइल पर क्लिक करें और फिर ड्रॉपडाउन मेनू से एक्सपोर्ट टू > एक्सेल चुनें।
  3. आपके पास अपने परिवर्तित दस्तावेज़ में पासवर्ड जोड़ने का विकल्प होगा। जारी रखने के लिए अगला क्लिक करें।
  4. कनवर्ट की गई फ़ाइल के लिए अपना वांछित नाम और स्थान चुनें और निर्यात पर क्लिक करें।

इट्स दैट ईजी। अब आप इस फाइल को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या गूगल शीट्स में खोल सकते हैं और स्प्रेडशीट पर काम करना जारी रख सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप निर्यात के दौरान उन्नत विकल्पों में से पुराने फ़ाइल स्वरूपों को भी चुन सकते हैं ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि परिवर्तित फ़ाइल Microsoft Excel के पुराने संस्करणों के साथ संगत है।

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विधि 3: iCloud पर Apple नंबर की फ़ाइलों को Excel दस्तावेज़ों में कैसे बदलें

यदि आपके पास Numbers ऐप वाले किसी Apple डिवाइस तक पहुंच नहीं है, तो आप इस सरल विधि का उपयोग कर सकते हैं। वेब ब्राउज़र के साथ किसी भी डिवाइस से iCloud के वेब क्लाइंट तक पहुंचने के लिए आपको बस एक Apple खाता चाहिए। आइए चरणों की जाँच करें:

  1. एक वेब ब्राउज़र का उपयोग करके iCloud.com पर जाएं और अपने Apple खाते से साइन इन करें।
  2. होम पेज पर दिखाए गए ऐप्स की सूची से नंबर चुनें।
  3. वह फ़ाइल ढूंढें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं और उस पर कर्सर घुमाने पर दिखाई देने वाले तीन-डॉट्स आइकन पर क्लिक करें।
  4. अब, संदर्भ मेनू से एक कॉपी डाउनलोड करें चुनें।
  5. डाउनलोड प्रारूप के रूप में एक्सेल चुनें, और आप जाने के लिए अच्छे हैं।

रूपांतरण के बाद, आपकी फ़ाइल स्वचालित रूप से एक्सेल फ़ाइल प्रारूप में आपके डिवाइस पर डाउनलोड हो जाएगी। यदि आपके पास फ़ाइल रूपांतरण के लिए iCloud का उपयोग करने के लिए Apple खाता नहीं है, तो आप नंबर दस्तावेज़ों को Excel स्प्रेडशीट में तेज़ी से बदलने के लिए CloudConvert जैसे तृतीय-पक्ष ऑनलाइन फ़ाइल कन्वर्टर्स का भी उपयोग कर सकते हैं।

एक्सेल स्प्रैडशीट्स में अपनी संख्या फ़ाइलों को त्वरित रूप से कनवर्ट करें

आपके पास Apple डिवाइस तक पहुंच है या नहीं, आप इनमें से किसी एक विधि का उपयोग करके आसानी से अपने Numbers दस्तावेज़ों को अधिक लोकप्रिय एक्सेल प्रारूप में परिवर्तित कर सकते हैं। यदि आप पहले से ही विंडोज पीसी पर हैं तो आईक्लाउड विधि आदर्श है।

हालाँकि, Excel स्वरूप में दस्तावेज़ निर्यात करने के लिए Numbers ऐप का उपयोग करना बेहतर होता है जब आप अपनी फ़ाइल को किसी ऐसे सहकर्मी के साथ शीघ्रता से साझा करना चाहते हैं जो Apple डिवाइस का उपयोग नहीं करता है।