परियोजना प्रबंधन के लिए हैसल ऐप की 9 सर्वश्रेष्ठ विशेषताएं

चाहे वह एक फ्रीलांस गिग हो, छोटा व्यवसाय हो, या कोई एजेंसी हो, Hassl आपकी सभी उत्पादकता आवश्यकताओं के लिए वन-स्टॉप शॉप है। ऐप आपकी टीम के सदस्यों को व्यवस्थापक कार्यों से मुक्त करता है, जिससे वे प्रोजेक्ट कार्य पर अधिक ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

आपको अनावश्यक ईमेल, खोई हुई फ़ाइलें, परिवर्तित दस्तावेज़, भ्रमित करने वाली टाइमशीट और समय सीमा के विरोध से निपटने की आवश्यकता नहीं है। Hassl ऐप की प्रमुख विशेषताएं निम्नलिखित हैं जिन्हें आप अंतर का अनुभव करने के लिए आज़माना चाहेंगे।

1. खाते और उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल प्रबंधन

आप Hassl ऐप में उपयोगकर्ता पहुंच स्तरों को नियंत्रित कर सकते हैं और भूमिकाओं के लिए तीन स्तरों के बीच चयन कर सकते हैं।

  1. लोगों का चयन करें और फिर प्रत्येक अनुभाग में व्यक्तियों को जोड़ने के लिए कर्मचारी , अतिथि या टीम पर क्लिक करें।
  2. किसी भी उपयोगकर्ता पर कर्सर होवर करें और फिर पेंसिल आइकन या उपयोगकर्ता संपादित करें पर क्लिक करें
  3. अब आप भूमिका, प्रति सप्ताह काम के घंटे और पहुंच स्तर को परिभाषित कर सकते हैं।
  4. तीन पहुंच स्तर हैं, अर्थात् टीम सदस्य , परियोजना प्रबंधक और प्रशासक
  5. परिवर्तनों को सहेजने के लिए अद्यतन विशेषाधिकार पर क्लिक करें।
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आप टूल के ऊपरी दाएं कोने में अपने नाम पर क्लिक करके अपनी प्रोफ़ाइल को कस्टमाइज़ कर सकते हैं। माई प्रोफाइल पर क्लिक करने पर, आप मेरा विवरण , पासवर्ड , वरीयताएँ संशोधित कर सकते हैं, और डार्क यूआई या लाइट यूआई के बीच चयन कर सकते हैं।

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2. टीम बनाएं और प्रबंधित करें

Hassl ऐप में टीम टैब आपको अलग टीम बनाने की अनुमति देता है। आपको कई स्वतंत्र सहयोगियों या छोटे व्यवसाय कर्मचारियों को छोटे समूहों में संगठित करने में सक्षम बनाता है। डिजाइनरों, सामग्री लेखकों, विपणन अधिकारियों, उत्पाद विशेषज्ञों, बिक्री और बिलिंग आदि जैसे विभिन्न कौशल के लिए टीम बनाएं।

  1. लोग पर जाएं और फिर टीम टैब चुनें .
  2. राइट साइड में क्रिएट टीम पर क्लिक करें।
  3. एक टीम का नाम परिभाषित करें, उदाहरण के लिए, ग्राफिक डिजाइनिंग।
  4. सदस्य के अंतर्गत, संसाधन चुनें।
  5. व्यवस्थापक के अंतर्गत, टीम व्यवस्थापक चुनने के लिए चेकमार्क करें।

जब आपको किसी टीम से जुड़ने की आवश्यकता हो, तो कर्सर को टीम पर घुमाएं और फिर ओपन टीम चैट पर क्लिक करें।

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3. परियोजनाओं को व्यवस्थित करने के लिए फ़ोल्डर और टेम्पलेट

Hassl ऐप का फोल्डर्स फीचर आपको कार्यक्षेत्र को अव्यवस्थित करने में मदद करता है। चीजों को व्यवस्थित रखने के लिए क्लाइंट्स और आंतरिक प्रोजेक्ट्स के लिए अलग-अलग फोल्डर बनाएं।

  1. किसी भी प्रोजेक्ट पर कर्सर होवर करें और फिर न्यू फोल्डर पर क्लिक करें।
  2. एक फ़ोल्डर नाम निर्दिष्ट करें और बनाने के लिए हाँ पर क्लिक करें।
  3. अब सभी प्रोजेक्ट्स और फोल्डर देखने के लिए प्रोजेक्ट्स पर क्लिक करें।
  4. परियोजनाओं को उनके संबंधित फ़ोल्डरों में खींचें और छोड़ें।
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हालाँकि, आप अपना स्वतंत्र कार्य या Hassl पर छोटा व्यवसाय शुरू करने के लिए पूर्व-निर्मित टेम्प्लेट का चयन कर सकते हैं। आपको कुछ प्रोजेक्ट टेम्प्लेट दिखाई देंगे, जैसे डिज़ाइन क्लाइंट, हायरिंग, कंटेंट कैलेंडर, आदि, बाईं ओर के पैनल पर। आपको बस इतना करना है कि लोग और नियत तारीखें असाइन करें।

4. गैंट चार्ट का उपयोग करके परियोजना समयरेखा

गैंट चार्ट आपको अपने पूरे प्रोजेक्ट को टाइमलाइन व्यू में देखने में मदद करते हैं । टाइमलाइन आपको, आपकी टीम और क्लाइंट को निम्नलिखित अंतर्दृष्टि एकत्र करने में सक्षम बनाती है:

  • समय सीमा को कैसे पूरा करें?
  • ध्यान कहाँ लगाना है!
  • संसाधन क्षमता पूर्वानुमान।

Hassl आपको प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए एक निःशुल्क गैंट चार्ट प्रदान करता है। इसके अलावा, आपको गैंट चार्ट को डिजाइन करने में घंटों बर्बाद करने की जरूरत नहीं है। इसके बजाय, ऐप स्वचालित रूप से आपके लिए एक बनाता है।

  1. प्रोजेक्ट सेक्शन से किसी भी प्रोजेक्ट का चयन करें।
  2. कार्य दृश्य गैंट चार्ट प्रदर्शित नहीं करता है, तो संपादित करें क्लिक करें और गैंट चार्ट को सक्रिय करें।
  3. प्रोजेक्ट टाइमलाइन व्यू पर स्विच करने के लिए अब गैंट चार्ट बटन पर क्लिक करें।
  4. कार्य दृश्य पर वापस जाने के लिए आप कार्य या कार्य सूची का चयन कर सकते हैं।
  5. एक्सेल फॉर्मेट में गैंट चार्ट डाउनलोड करने के लिए एक्सपोर्ट टू एक्सेल पर क्लिक करें।
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5. टाइम ट्रैकिंग और प्रोजेक्ट रिपोर्टिंग

टाइम ट्रैकिंग आपको कर्मचारी या फ्रीलांसर भुगतान, समय बजट, ग्राहकों को बिलिंग आदि जैसे व्यवस्थापक कार्यों को पूरा करने की अनुमति देता है। टाइम ट्रैकिंग और रिपोर्टिंग टूल Hassl ऐप की एकीकृत विशेषताएं हैं। इसलिए, आपको एक अलग टाइम ट्रैकिंग ऐप की आवश्यकता नहीं है।

टीम का एक सदस्य अपने समय को ट्रैक करने के लिए प्रोजेक्ट में स्टार्ट टाइम ट्रैकिंग विकल्प का चयन कर सकता है। व्यवस्थापक पैनल में, आपको यह देखने को मिलता है कि किस संसाधन ने किसी विशिष्ट प्रोजेक्ट पर कितने घंटे देखे। आप टास्क व्यू में किसी भी प्रोजेक्ट के टाइमिंग कॉलम में समय का अनुमान भी जोड़ सकते हैं।

Hassl ऐप की रिपोर्टिंग सुविधा यह देखने के लिए एक डैशबोर्ड प्रदान करती है कि प्रोजेक्ट कैसा प्रदर्शन कर रहा है। आप टूल में विज़ुअलाइज़ेशन देख सकते हैं या PDF के रूप में रिपोर्ट डाउनलोड कर सकते हैं।

  1. किसी प्रोजेक्ट के अंदर, रिपोर्टिंग टैब पर क्लिक करें।
  2. आप स्थिति अवलोकन , प्राथमिकताएं , कार्य आवंटन आदि जैसे अनुभाग देखेंगे।
  3. रॉ प्रोजेक्ट डेटा प्राप्त करने के लिए, ऊपर दाईं ओर निर्यात प्रोजेक्ट डेटा पर क्लिक करें।
  4. आप निर्यात परियोजना रिपोर्ट पर क्लिक करके भी एक परियोजना रिपोर्ट प्राप्त कर सकते हैं।

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6. कैलेंडर और टू-डू-लिस्ट प्रबंधन

टू-डू-सूचियां और कैलेंडर स्वतंत्र परियोजनाओं या छोटे व्यवसायों के प्रबंधन के लिए दो प्राथमिक उत्पादकता उपकरण हैं। Hassl ऐप में ये दोनों हैं।

  1. शीर्ष पैनल पर स्थित चेकबॉक्स आइकन या टू-डू पर क्लिक करें।
  2. एक टू-डू साइडबार दिखाई देगा।
  3. किसी भी टू-डू आइटम को लिख लें और फिर उसे सेव करने के लिए प्लस आइकन पर क्लिक करें।
  4. आप किसी भी प्रोजेक्ट के कार्य दृश्य से प्रोजेक्ट कार्यों को अपनी टू-डू सूची में जोड़ सकते हैं।
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आप डैशबोर्ड से कैलेंडर टूल देख सकते हैं। अपने कैलेंडर में किसी भी ईवेंट को जोड़ने के लिए दाईं ओर प्लस आइकन पर क्लिक करें।

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7. दूरस्थ सहयोग और त्वरित चैट

Hassl टीम, क्लाइंट या किसी अतिथि के साथ सहयोग करने और संवाद करने के कई तरीके प्रदान करता है। Hassl Chat एक इन-बिल्ट फीचर है, इसलिए आपको किसी भी चैट ऐप के लिए भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है।

  1. शीर्ष पैनल पर, आपको एक मेल आइकन दिखाई देगा, वह है Hassl Chat
  2. टेक्स्ट बॉक्स खोलने के लिए न्यू चैट बटन पर क्लिक करें।
  3. एक-से-एक संदेश के लिए, एकल उपयोगकर्ता नाम टाइप करें।
  4. समूह चैट शुरू करने के लिए, एक से अधिक उपयोगकर्ता नाम टाइप करें।

चैट के अलावा, आप टीम के सदस्यों, ग्राहकों और मेहमानों के साथ भी सहयोग कर सकते हैं।

  1. किसी भी प्रोजेक्ट के टास्क व्यू पर जाएं और फिर एडिट पर क्लिक करें
  2. अब, एक्सेस टैब चुनें।
  3. इस प्रोजेक्ट बॉक्स में अतिथि में सहयोगी का ईमेल टाइप करें और अपडेट पर क्लिक करें।

8. हैसल ब्रेन का उपयोग करके परियोजनाओं को स्वचालित करें

Hassl Brain परियोजना प्रबंधन की जरूरतों के लिए AI सहायक है। यह नोटिस करने के लिए सक्रिय रहता है कि क्या आपने मील के पत्थर स्थापित करने में कुछ अनुमान लगाया है। अगली बार, AI आपको माइलस्टोन डेटा को स्वचालित रूप से भरने की पेशकश करेगा। यह दिनांक या स्थिति अपडेट को स्वचालित भी कर सकता है।

9. प्रोजेक्ट फ़ाइलों को सुरक्षित रूप से प्रबंधित और साझा करें

आप प्रोजेक्ट या प्रत्येक कार्य में फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं। यदि सहयोगी पहले से ही असाइनमेंट के लिए उपलब्ध हैं, तो उन्हें प्रोजेक्ट फ़ाइलों तक स्वचालित रूप से पहुंच प्राप्त हो जाएगी। Hassl आपको 100 GB क्लाउड स्टोरेज प्रदान करता है ताकि आप किसी भी आकार की कोई भी फ़ाइल अपलोड कर सकें। ऐप का फाइल वर्जन कंट्रोल फीचर मौजूदा फाइलों को अपने आप अपडेट कर देता है।

  1. किसी भी प्रोजेक्ट को चुनें और फिर किसी टास्क पर क्लिक करें।
  2. टास्क बॉक्स खुल जाएगा, और आपको फाइल अपलोड करें बटन दिखाई देगा।
  3. वैकल्पिक रूप से, फ़ाइलें प्रबंधित करने के लिए कार्य दृश्य में फ़ाइलें टैब पर क्लिक करें।

फ्रीलांसिंग या लघु व्यवसाय उत्पादकता अपने सर्वश्रेष्ठ

उपरोक्त सुविधाएँ आपको Hassl में अपना फ्रीलांस गिग या छोटा व्यवसाय स्थापित करने में तेजी ला सकती हैं। आप नि:शुल्क साइन अप कर सकते हैं और 30 दिनों के नि:शुल्क परीक्षण का आनंद ले सकते हैं। आप अपने व्यवसाय के लिए सही उत्पादकता उपकरण चुनने के लिए कुछ टिप्स और ट्रिक्स भी सीख सकते हैं।