परियोजना प्रबंधन के लिए 8 सर्वश्रेष्ठ मुफ्त आसन विकल्प

परियोजना प्रबंधन अधिक जटिल होता जा रहा है क्योंकि इसमें टीम के सदस्यों के बीच रीयल-टाइम सहयोग और कार्यों की एक श्रृंखला शामिल है। आसन जैसे परियोजना प्रबंधन उपकरण स्वचालित प्रक्रियाओं और स्पष्ट संचार के माध्यम से इस संबंध में आपकी सहायता कर सकते हैं।

हालाँकि, यदि आप आसन को पसंद नहीं करते हैं, तो परियोजना पर्यवेक्षण के लिए कई अन्य उपकरण हैं। इस लेख में, हम कुछ मुफ्त परियोजना प्रबंधन ऐप (और उनकी विशेषताएं) पर चर्चा करेंगे जो आसन के लिए सही विकल्प हैं।

1. जीरा

यदि आप एक सहयोग उपकरण की तलाश में हैं जो आपको अपनी परियोजनाओं के लिए डेटा-संचालित निर्णय लेने देता है, तो जीरा सही विकल्प है। एपीआई के एक शक्तिशाली सेट की मदद से, यह आपके प्रोजेक्ट में शामिल सभी प्रक्रियाओं को स्वचालित करता है। सॉफ्टवेयर डेटा सुरक्षा और गोपनीयता के लिए आराम और पारगमन दोनों में एन्क्रिप्शन का उपयोग करता है।

इस ऐप की मजबूत खोज और फ़िल्टर सुविधाएँ आपको कुछ ही क्लिक में किसी भी कार्य को खोजने में मदद करती हैं। आप पूरी तरह से अनुकूलन योग्य स्क्रम और कानबन बोर्ड के साथ अपनी परियोजना की प्रगति पर भी नज़र रख सकते हैं।

इसका अनुकूली कार्यप्रवाह और फुर्तीली रिपोर्टिंग परियोजना प्रबंधन को आपकी टीम के लिए आसान बनाती है। बड़ी तस्वीर को समझने के लिए, आप अपनी टीम और पूरे संगठन में रोडमैप और मानचित्र निर्भरता स्थापित कर सकते हैं। तो, स्प्रिंट डिजाइन और कार्य वितरण की प्रक्रिया सरल हो जाती है।

2. परियोजना प्रबंधक

व्यक्ति या छोटी टीमें कार्यों की योजना, ट्रैकिंग और आयोजन के लिए ProjectManager के पास जा सकती हैं। यह मजबूत परियोजना नियोजन सॉफ्टवेयर एक परियोजना प्रबंधन सूट के साथ आता है। चाहे आप एजाइल या वाटरफॉल पद्धति का उपयोग करें, यह ऐप समय पर नज़र रखने, सहयोग और रिपोर्टिंग के साथ आपकी परियोजना का समर्थन करेगा।

ऐप की कुछ हाइलाइट की गई विशेषताएं कार्य सूची, कानबन बोर्ड, कैलेंडर, प्रोजेक्ट डैशबोर्ड, अनुकूलित कॉलम के साथ प्रोजेक्ट का अवलोकन आदि हैं। यह आपको मुफ्त योजना के हिस्से के रूप में 2 जीबी तक डेटा स्टोर करने देता है।

जब ग्राहक सहायता की बात आती है, तो आप किसी भी प्रश्न के लिए इस ऐप की सहायता टीम से संपर्क कर सकते हैं। इसके अलावा, आपकी टीम को इस टूल की कार्यप्रणाली को समझने के लिए प्रशिक्षण वीडियो की एक विस्तृत लाइब्रेरी तक पहुंच प्राप्त होती है।

3. यानाडो

यानाडो एक परियोजना प्रबंधन ऐप है जो जीमेल के आसपास काम करता है। आप Gmail और अन्य प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप्स के बीच स्विच करने की प्रक्रिया को छोड़ सकते हैं। Yanado आपको Gmail के अंदर से प्रोजेक्ट प्रबंधित करने देता है ताकि आप अपना ध्यान केंद्रित रख सकें और कार्यों को तेज़ी से पूरा कर सकें।

एक क्लिक के साथ, आप एक ईमेल से एक कार्य बना सकते हैं। ऐप आपको किसी भी अनुकूलित कार्य स्थिति को जोड़कर वर्कफ़्लो को व्यवस्थित करने देता है। उपकरण कार्य टिप्पणियों और परियोजना प्रगति के लिए सूचनाएं भेजता है। आप अनुस्मारक भी सेट कर सकते हैं कि यह Google कैलेंडर पर एक ईवेंट के रूप में सहेजा जाएगा।

आप समान कार्यों को संयोजित करने और आवश्यकता पड़ने पर उन्हें आसानी से ढूंढने के लिए इस ऐप में टैग का उपयोग कर सकते हैं। यह ऐप जैपियर और स्लैक के साथ एकीकरण भी प्रदान करता है।

4. प्रोसेस स्ट्रीट

प्रोसेस स्ट्रीट एक मजबूत वर्कफ़्लो प्रबंधन ऐप है जो सभी आकारों की टीमों के लिए उपयुक्त है। आप इस प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग केंद्रीकृत प्रक्रिया केंद्र के रूप में परियोजना की आवर्ती जाँच सूची और प्रक्रियाओं को प्रबंधित करने के लिए कर सकते हैं।

यह आपको अपनी टीम की उत्पादकता और दक्षता बढ़ाने के लिए चेकलिस्ट, दिशानिर्देश और कार्यप्रवाह बनाने देता है। ऐप असीमित पृष्ठ, अनुमोदन, लागू कार्य आदेश, गतिशील नियत तिथियां, कार्य अनुमतियां, भूमिका असाइनमेंट, आवर्ती अनुसूचित वर्कफ़्लो, प्रपत्र और प्रपत्र फ़ील्ड आदि जैसी सुविधाएँ भी प्रदान करता है।

टूल में एक टेम्प्लेट लाइब्रेरी है जिसमें विकासशील वेबसाइटों , पॉडकास्ट प्रकाशित करने, सामग्री प्रचार, क्लाइंट ऑनबोर्डिंग, कर्मचारी ऑनबोर्डिंग आदि के लिए टेम्प्लेट और चेकलिस्ट शामिल हैं। यह एक प्रक्रिया को स्थापित करने के लिए आवश्यक समय और प्रयास को काफी कम करता है।

5. नटकैच

Nutcache प्रोजेक्ट प्लानिंग, ट्रैकिंग और मैनेजमेंट के लिए ऑल-इन-वन समाधान प्रदान करता है। यदि आप कई छोटे आकार के प्रोजेक्ट पर काम करते हैं, तो Nutcache आपकी टीम के लिए सही विकल्प है। शुरुआत से अंत तक, यह आपको पूरे प्रोजेक्ट जीवनचक्र का प्रबंधन करने देता है।

निर्बाध प्रबंधन के लिए आप इस टूल में असीमित संख्या में प्रोजेक्ट और कार्य जोड़ सकते हैं। बोर्ड और सूची दृश्यों के अलावा, आप परियोजना का अवलोकन देख सकते हैं। यह परियोजना योजनाओं की कल्पना करने और इस प्रकार आपको अधिक उत्पादक बनाने के लिए गैंट चार्ट का भी समर्थन करता है

प्रोजेक्ट ड्यू डेट रैंकिंग और प्रोजेक्ट प्रोग्रेस मैपिंग जैसी सुविधाओं के साथ, यह आसन विकल्प यह सुनिश्चित करेगा कि आप अपनी परियोजनाओं को समय सीमा से पहले ही पूरा कर लें। इसके अतिरिक्त, आप एप्लिकेशन को अन्य एप्लिकेशन के साथ एकीकृत कर सकते हैं।

6. हितास्क

हितास्क परियोजना प्रबंधन की प्रक्रिया को सरल लेकिन तेज बनाता है। इस टूल से आप नई परियोजनाओं को डिजाइन करने, एक केंद्रीकृत फाइल सिस्टम विकसित करने और सही व्यक्ति को कार्य सौंपने जैसे कार्यों को आसानी से कर सकते हैं।

इस ऐप का डैशबोर्ड व्यू एक स्क्रीन पर सभी आवश्यक जानकारी दिखाता है। ऐप में विभिन्न मानदंडों का उपयोग करते हुए एक कार्य फ़िल्टर सुविधा भी है। यह एक साझा कैलेंडर प्रदान करता है जहां आप टीम की सभी घटनाओं की जांच कर सकते हैं।

यदि आप अपनी टीम के सदस्यों को कार्य सौंपते हैं, तो कार्य के अद्यतन या पूर्ण होने पर उपकरण आपको सूचित करेगा। फ्री प्लान के तहत हर टीम को 500 एमबी फाइल स्टोरेज मिलती है।

इसमें Google और आउटलुक के साथ कैलेंडर सिंक फीचर भी है। हितास्क डेटा संचार के लिए उद्योग-मानक एसएसएल/एचटीटीपीएस एन्क्रिप्शन का उपयोग करता है।

डाउनलोड करें: विंडोज के लिए हिटस्क | मैकोज़ | आदमी के समान | आईओएस (फ्री)

7. ज़ेपेली

Zepel एक ऑनलाइन परियोजना प्रबंधन मंच है जो आसन का एक निःशुल्क विकल्प है। यह आपको अपनी परियोजनाओं की ठीक से योजना बनाने और टीमों के बीच सहयोग से उन्हें पूरा करने की अनुमति देता है।

यह ऐप ग्राहक-केंद्रित उत्पाद और सॉफ्टवेयर विकास पर काम करने वाली टीमों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है। अब, इस उपकरण के साथ एक मंच से उत्पाद सुविधाओं की योजना बनाना, प्राथमिकता देना और प्रबंधित करना संभव है।

आप आवश्यक विशेषताओं को कार्यों और उप-कार्यों में विभाजित कर सकते हैं, और ड्रैग एंड ड्रॉप सुविधा द्वारा किसी भी कार्य को प्राथमिकता दे सकते हैं। एक सहयोगी ऐप के रूप में, इसमें टिप्पणी करना, नियत तारीखें सेट करना, अटैचमेंट अपलोड करना, बाहरी लिंक जोड़ना, मालिकों को असाइन करना, निर्भरता को चिह्नित करना आदि जैसी सुविधाएँ शामिल हैं।

8. परियोजना अंतर्दृष्टि

Project Insight प्रोजेक्ट और कार्य प्रबंधन के लिए उपयोग में आसान ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करता है। यदि आप एक स्टार्ट-अप हैं या आपके पास प्रबंधन करने के लिए एक छोटी टीम है, तो आप इस टूल का उपयोग सभी कार्यों को केंद्रीकृत करने और उन्हें प्रबंधित करने के लिए कर सकते हैं।

यह ऐप आपको किसी प्रोजेक्ट में असीमित सदस्य जोड़ने की सुविधा देता है। यह आपको प्रोजेक्ट को कार्यों, गैंट चार्ट और मुद्दों के साथ व्यवस्थित करने में भी मदद करता है। इस सॉफ्टवेयर में आप कानबन और स्टेटस बोर्ड का इस्तेमाल कर सकते हैं । यह टूल कई अन्य ऐप जैसे स्लैक, सेल्सफोर्स, एज़्योर देवओप्स, क्विकबुक, ट्रेलो, माइक्रोसॉफ्ट 365, आदि के साथ एकीकरण की सुविधा भी प्रदान करता है।

यदि आपको इस टूल को नेविगेट करने में कठिनाई होती है या कोई विशेषता समझ में नहीं आती है, तो आप हमेशा इसके सामुदायिक मंच या सहायता केंद्र से सहायता प्राप्त कर सकते हैं। आप अपनी पसंद के अनुसार इस ऐप के क्लाउड-आधारित या मोबाइल संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।

डाउनलोड करें: Android के लिए प्रोजेक्ट इनसाइट | आईओएस (फ्री)

परियोजना प्रबंधन उपकरण को बुद्धिमानी से चुनें

परियोजना प्रबंधन के लिए विभिन्न संगठनों की अलग-अलग जरूरतें होती हैं। वहाँ बहुत सारे मुफ्त आसन विकल्प हैं, इसलिए सूची की जाँच करें और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार एक को चुनें।

इसके अलावा, सबसे अच्छा प्रोजेक्ट मैनेजमेंट ऐप चुनने का तरीका जानने से आपको लंबे समय में मदद मिलेगी।