पुस्तक लेखन सॉफ्टवेयर के रूप में Google डॉक्स का उपयोग कैसे करें

आप एक किताब लिख रहे हैं, लेकिन आप अभी तक एक अमीर लेखक नहीं हैं। फिर भी, आपको अभी भी मुफ्त लेखन सॉफ्टवेयर की आवश्यकता है। एक स्वत: बचत कार्यक्रम। सॉफ़्टवेयर जो आपको ड्राफ़्ट को कहीं से भी एक्सेस करने, परिवर्तनों को ट्रैक करने, और नियंत्रित करने की अनुमति देता है कि कौन इसे संपादित कर सकता है। Google डॉक्स आपको बहुत सारे टूल देता है जो आपको प्लेटफ़ॉर्म को अपने उपन्यास लेखन सॉफ़्टवेयर के रूप में उपयोग करने देता है।

यह लेख Google Doc के सभी टूल को एक्सप्लोर नहीं करेगा। उनमें से अधिकतर उपकरण शायद आप पहले से ही परिचित हैं। इसके बजाय, हम उन संपादन और स्वरूपण टूल को देखेंगे जिन्हें आपने अनदेखा किया होगा, लेकिन वे पुस्तकों के लेखन और स्वरूपण के लिए महत्वपूर्ण हैं।

क्या आप Google डॉक्स को पुस्तक लेखन सॉफ़्टवेयर के रूप में उपयोग कर सकते हैं?

Google डॉक्स हर किसी के पसंदीदा तकनीकी बाजीगर द्वारा बनाया गया एक मुफ्त लेखन सॉफ्टवेयर है। यदि आपके पास एक Google खाता है, तो संभवतः आपके पास Google डॉक्स तक पहुंच है, भले ही आपने कभी इसका उपयोग नहीं किया हो। यदि आप भूल गए हैं, तो आपको जीमेल और अन्य क्रोम सुविधाओं का उपयोग करने के लिए एक खाते की आवश्यकता है।

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यदि आप Google डॉक्स से परिचित हैं क्योंकि आपने इसे कार्यालय या विद्यालय के लिए उपयोग किया है, तो यह बहुत अच्छा है। हालांकि, आपको वास्तव में अपने उपन्यास को अपने निजी Google खाते में प्रारूपित करना चाहिए-भले ही इसका मतलब एक नया खाता बनाना हो।

यह एक परेशानी की तरह लग सकता है, लेकिन आपको अपने दस्तावेज़ों तक पहुंच खोने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं होगी, या सहकर्मियों और सहकर्मियों के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं होगी कि आप क्या कर रहे हैं। ये दोनों मॉडरेट किए गए खातों का उपयोग करने वाले वाइल्डकार्ड हो सकते हैं।

अपनी पुस्तक लिखते समय आपको किन Google डॉक्स सुविधाओं का उपयोग करना चाहिए

कुछ विशेषताएं जो Google डॉक्स को पुस्तक लिखने के सर्वोत्तम कार्यक्रम का दावेदार बनाती हैं, मेनू और टूलबार में बहुत गहराई से निहित हैं। अन्य सतह पर सही हैं। हालांकि, यहां तक ​​​​कि वे उपकरण जो सादे दृष्टि में छिपे हुए हैं, उनमें अक्सर गुप्त शक्तियां होती हैं, जब लंबी-चौड़ी सामग्री लिखने की बात आती है। चलो एक नज़र मारें!

शीर्षकों का प्रभावी ढंग से उपयोग कैसे करें

आप टेक्स्ट शैली बदलकर Google डॉक्स में शीर्षक सम्मिलित कर सकते हैं। शीर्ष टूलबार में उस फ़ील्ड पर क्लिक करें जो ड्रॉपडाउन मेनू खोलने के लिए सामान्य पाठ पढ़ता है। जब तक आप कोई पाठ्यपुस्तक नहीं लिख रहे हैं, तब तक शायद आपको शीर्षक 3 से छोटी किसी भी चीज़ का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं होगी। आप इस टूल का उपयोग शीर्षक और उपशीर्षक सम्मिलित करने के लिए भी कर सकते हैं।

बेशक, आपको एंड-रीडर नेविगेशन के संदर्भ में शीर्षकों के बारे में सोचना चाहिए। हालाँकि, शीर्षकों का उपयोग करने से आपको अपनी पांडुलिपि के विकसित होने पर शीर्ष पर बने रहने में मदद मिल सकती है।

शीर्षकों का उपयोग करने से Google डॉक्स स्वचालित रूप से आपकी पांडुलिपि की रूपरेखा तैयार कर सकता है क्योंकि यह एक साथ आता है। अपनी रूपरेखा देखने के लिए, पृष्ठ दृश्य के बाईं ओर लेकिन टूलबार के नीचे छोटे ग्रे नोटबुक आइकन पर क्लिक करें।

यह रूपरेखा दस्तावेज़ में प्रयुक्त पाठ शैलियों के आधार पर टियर की गई है। यदि आपको संगठन की उस डिग्री की आवश्यकता नहीं है या आप टेक्स्ट शैलियों से परेशान नहीं होना चाहते हैं, तो टेक्स्ट को बोल्ड में डालने से यह आउटलाइन में भी जुड़ जाएगा, भले ही आप हेडिंग का उपयोग बिल्कुल भी न करें। आउटलाइन को संक्षिप्त करने के लिए, आउटलाइन फ़ील्ड के ऊपरी बाएँ कोने में बाएँ-इंगित करने वाले तीर पर क्लिक करें।

सामग्री तालिका कैसे सम्मिलित करें

शीर्षकों का उपयोग करने से Google डॉक्स को आपके लिए सामग्री तालिका तैयार करने की भी अनुमति मिलती है। पैनल के शीर्ष पर टूलबार से सम्मिलित करें चुनें। ड्रॉपडाउन मेनू में अंतिम आइटम सामग्री तालिका है

सामग्री की तालिका में या तो पृष्ठ संख्या (पाठक की सुविधा के लिए) या विभिन्न अनुभागों के लिंक (लेखक की सुविधा के लिए) शामिल हो सकते हैं। यदि आप पृष्ठ संख्या चुनते हैं, तो भी आप दस्तावेज़ में गंतव्य पर क्लिक करने के लिए तालिका का उपयोग कर सकते हैं।

ध्यान रखें कि Google डॉक्स सामग्री की तालिका को आपके कर्सर के किसी भी स्थान पर रखेगा, और आप इसे उतनी आसानी से खींच और छोड़ नहीं सकते, जितनी आप पृष्ठ पर अन्य तत्वों को खींच और छोड़ सकते हैं। इसके अलावा, सामग्री तालिका टूल में बोल्ड टेक्स्ट शामिल नहीं है, केवल शीर्षक शैलियों का उपयोग करके स्वरूपित टेक्स्ट शामिल है।

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ऊपरी बाएँ कोने में ताज़ा तीर देखने के लिए सामग्री तालिका पर बायाँ-क्लिक करें। आपके द्वारा किए गए किसी भी संपादन को दर्शाने के लिए सामग्री तालिका को अपडेट करने के लिए इस टूल पर क्लिक करें। सामग्री तालिका के भीतर बायाँ-क्लिक करने से आप मैन्युअल रूप से परिवर्तन भी कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आपके पास स्वरूपित शीर्षक पृष्ठ है, तो Google डॉक्स स्वचालित रूप से इसे सामग्री तालिका में शामिल कर लेगा, लेकिन आप इसे मैन्युअल रूप से हटा सकते हैं।

शीर्षलेख, पाद लेख और क्रमांकित पृष्ठ कैसे बनाएं

Google डॉक्स आपको केवल टेक्स्ट शैलियाँ और सामग्री तालिका ही संगठनात्मक सुविधाएँ नहीं देता है। आप हेडर, फुटर और पेज नंबर भी शामिल कर सकते हैं। ऊपर से उसी इन्सर्ट मेन्यू में।

बुनियादी विकल्पों या अधिक विकल्पों के ग्राफ़िक मेनू में विस्फोट करने के लिए अपने कर्सर को पृष्ठ संख्याओं पर होवर करें । यदि आप पृष्ठ संख्याएँ नहीं देखना चाहते हैं, तो कोई बात नहीं—आपको क्रमांकित सामग्री तालिका के लिए दृश्यमान पृष्ठ संख्याएँ रखने की आवश्यकता नहीं है।

यदि आप शीर्ष लेख या पाद लेख में केवल पृष्ठ संख्या चाहते हैं, तो आपको कोई अतिरिक्त मेनू खोलने की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, यदि आप शीर्षलेख और पादलेख में अन्य सामग्री शामिल करना चाहते हैं या उनके प्रदर्शन के अन्य तत्वों को समायोजित करना चाहते हैं, तो इसमें कुछ और चरण शामिल हैं।

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शीर्ष लेख या पाद लेख में पाठ शामिल करने के लिए, शीर्ष हाशिये के ऊपर बस डबल-बायाँ-क्लिक करके शीर्ष लेख जोड़ें या पाद लेख जोड़ने के लिए निचले हाशिये के नीचे। यह एक टेक्स्ट फ़ील्ड खोलता है, लेकिन यह आपको टूलबार और ड्रॉपडाउन मेनू से निपटने की आवश्यकता के बिना सरल स्वरूपण विकल्प भी खोलने देता है।

हालांकि, आप सम्मिलित करें ड्रॉपडाउन मेनू या प्रारूप ड्रॉपडाउन मेनू के माध्यम से शीर्षलेख और पादलेख नियंत्रणों तक भी पहुंच सकते हैं।

फुटनोट कैसे डालें

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस तरह की किताब लिख रहे हैं, फुटनोट पूरक जानकारी को व्यवस्थित करने का एक आसान तरीका हो सकता है। फ़ुटनोट सम्मिलित करने के दो तरीके हैं: सम्मिलित करें ड्रॉपडाउन मेनू के माध्यम से, या Ctrl+Alt+F कुंजी दबाकर। इनमें से कोई भी तरीका पृष्ठ के निचले भाग में, पाद लेख हाशिये के ठीक ऊपर एक नोट रखता है।

परिवर्तन साझा करना और ट्रैक करना

यदि आपको अपने दस्तावेज़ पर नज़र रखने की एक और जोड़ी चाहिए, तो Google आपको वे सभी उपकरण देता है जिनकी आपको उसके लिए भी आवश्यकता होती है। फलक के ऊपरी दाएं कोने में नीले शेयर बटन का चयन करें। यहां से, आप ड्राफ़्ट को सीधे अपने Google खाते से जुड़े अन्य ईमेल या संगठनों के साथ साझा कर सकते हैं।

आप अपने दस्तावेज़ को किसी के साथ साझा करने के लिए एक लिंक भी प्राप्त कर सकते हैं। लिंक अनुमतियों के नीचे, इन सेटिंग्स को समायोजित करने के लिए बदलें का चयन करें।

ये सेटिंग आपको किसी अन्य उपयोगकर्ता को दस्तावेज़ संपादित करने, परिवर्तन करने या टिप्पणी करने की अनुमति देती हैं। आप या अन्य संपादक केवल शेयर बटन के नीचे आइकन का चयन करके संपादन करने और संपादन का सुझाव देने के बीच जा सकते हैं।

जब आप संपादन मोड में होते हैं तो यह आइकन पेंसिल के रूप में दिखाई देता है, जब आप सुझाव मोड में होते हैं तो स्पीच बबल में पेंसिल के रूप में, या जब आप व्यूइंग मोड में होते हैं तो आंख के रूप में दिखाई देता है।

याद रखें कि आप अपने दस्तावेज़ के पिछले संपादन संस्करण देखने के लिए फ़ाइल ड्रॉपडाउन मेनू से संस्करण इतिहास का चयन भी कर सकते हैं।

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अधिक सुविधाओं का पता लगाने के लिए खेलें

Google डॉक्स में कई, कई टूल हैं। इतने सारे, कि यह पूरी तरह से आपके प्राथमिक उपन्यास लेखन सॉफ्टवेयर के रूप में काम कर सकता है। इस लेख के उपकरण कुछ अधिक आवश्यक हैं, लेकिन हुड के तहत निश्चित रूप से अधिक उपकरण हैं।

यदि आप Google डॉक्स के साथ एक पुस्तक बनाने के बारे में गंभीर हैं, तो केवल यह देखने के लिए कि क्या उपलब्ध है, बटन दबाने और मेनू खोलने में एक दिन बिताने से न डरें।