फेसबुक से कार्यस्थल: आप सभी को पता होना चाहिए

आपने शायद अपने सामाजिक या पेशेवर मंडलियों में Facebook के प्लेटफ़ॉर्म (कार्यस्थल) के बारे में सुना होगा। क्या आप इसके काम करने की मूल बातें और इसका उपयोग करने के तरीकों से परिचित हैं?

इस लेख में, हम आपको Facebook से Workplace के बारे में जानने और अपनी कंपनी के लिए इसका सर्वोत्तम उपयोग करने के तरीके के बारे में बताएंगे।

फेसबुक से कार्यस्थल क्या है?

द वर्कप्लेस एक फेसबुक के स्वामित्व वाला प्लेटफॉर्म है जो कंपनियों को एक आंतरिक संचार उपकरण प्रदान करता है। Workplace कंपनी के संचार टूल में सामान्य Facebook लेआउट को शामिल करता है. यह अपने उपयोगकर्ताओं को चलते-फिरते अपने सभी कार्य मामलों पर अपडेट होने की अनुमति देता है।

सबसे अच्छी बात यह है कि मोबाइल उपकरणों पर Workplace तक आसानी से पहुँचा जा सकता है। इस तरह, कार्यकर्ता अपने सहयोगियों को कभी भी और कहीं भी अपडेट प्राप्त कर सकते हैं या दे सकते हैं। फेसबुक के शब्दों में, "कार्यस्थल कंपनियों को जोड़ने, संवाद करने और सहयोग करने के लिए एक समर्पित और सुरक्षित स्थान है।"

फेसबुक ने वर्कप्लेस क्यों बनाया?

कार्यक्षेत्र ने शुरुआत में Facebook कर्मचारियों के लिए संचार और प्रोजेक्ट ट्रैकिंग प्लेटफ़ॉर्म के रूप में कार्य किया। हालांकि, समय के साथ, फेसबुक ने महसूस किया कि यह अन्य कंपनियों के लिए कितनी बड़ी संपत्ति होगी।

फेसबुक ने तब विभिन्न कंपनियों को वर्कप्लेस की पेशकश की, जिन्होंने इसे बीटा यूजर्स के रूप में इस्तेमाल किया। अंततः कार्यस्थल को इस तरह सार्वजनिक किया गया।

आपकी कंपनी को कार्यस्थल का उपयोग क्यों करना चाहिए?

कार्यस्थल के निर्माण और उपयोग के पीछे मुख्य उद्देश्य कार्यस्थल में निर्बाध संचार का नेतृत्व करना है। सीधे शब्दों में कहें तो वर्कप्लेस संचार प्लेटफॉर्म जैसे यमर या स्लैक का एक बेहतर विकल्प है। आपकी कंपनी में Workplace का उपयोग करने से नियमित ईमेल का उपयोग समाप्त हो जाएगा.

यह एक तेज़, जीवंत और रोमांचक प्लेटफ़ॉर्म है जो आपकी कंपनी में जीवंतता वापस लाएगा। कार्यस्थल श्रमिकों को दूरस्थ कर्मचारियों की अनदेखी किए बिना, अपने भीतर बातचीत करने की अनुमति देता है।

यह विभिन्न विभागों और क्षेत्रों के विभिन्न कर्मचारियों को एक साथ लाकर सहयोग को और बढ़ाता है। संचार में यह विविधता आपकी कंपनी में जबरदस्त एकता की सुविधा प्रदान करती है।

कार्यस्थल का उपयोग करने के लाभ

कार्यस्थल व्यक्तिगत कर्मचारियों और समग्र रूप से कंपनी दोनों के लिए कई लाभ समेटे हुए है। इसका उपयोग करने के कुछ लाभ यहां दिए गए हैं:

डिजीटल संचार

कार्यस्थल संचार और ऐसी अन्य प्रक्रियाओं के उचित संचालन के लिए डिजिटल और मोबाइल दोनों सुविधाओं को बढ़ाता है। कार्यस्थल के साथ, संचार बहुत अधिक सुलभ और सरल हो जाता है।

सहयोग उपकरण को हटा देता है

कार्यस्थल आंतरिक सहयोग उपकरणों पर कंपनी की निर्भरता को कम करता है। इसका मतलब है कि आपकी कंपनी में Workplace के साथ, आप वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग ऐप, इंट्रानेट शुल्क और ऐसे अन्य बुनियादी ढांचे पर कम खर्च करेंगे।

प्रशिक्षण की आवश्यकता नहीं

नई प्रणालियों को एकीकृत करते समय कंपनियों द्वारा सामना किए जाने वाले महत्वपूर्ण खतरों में से एक प्रशिक्षण की लागत है। सौभाग्य से, कार्यस्थल उस बोझ के साथ नहीं आता है। चूंकि यह पारंपरिक फेसबुक का एक संशोधन है, इसलिए कर्मचारियों को यह सीखने की जरूरत नहीं है कि सुविधाओं का नए सिरे से उपयोग कैसे किया जाए। समाचार फ़ीड, संदेश और समूह वैसे ही हैं जैसे वे नियमित फेसबुक पर होते हैं।

उपयोगकर्ताओं की विस्तृत श्रृंखला

फेसबुक पहले से ही दुनिया की अग्रणी सोशल मीडिया कंपनी है। फेसबुक पर पहले से ही इतने सारे लोगों के साथ, वर्कस्पेस को एक प्लेटफॉर्म के रूप में उपयोग करना आसान हो जाएगा क्योंकि यह आपको पहले से मौजूद यूजर्स से आसानी से लिंक कर देगा।

सहज संक्रमण

चूंकि कई टीमें पहले से ही फेसबुक पर हैं, इसलिए वर्कप्लेस पर जाना मुश्किल नहीं होगा। अधिकांश लोगों के पास पहले से ही अपने दैनिक जीवन के हिस्से के रूप में फेसबुक है। "फेसबुक फॉर वर्क" में संक्रमण कोई समस्या नहीं होनी चाहिए। चूंकि ज्यादातर कंपनियां फेसबुक बिजनेस टूल का इस्तेमाल करती हैं, इसलिए इन दोनों का साथ-साथ इस्तेमाल करना आनंददायक होगा।

कार्यस्थल नियमित फेसबुक से कैसे अलग है?

आप शायद सोचते हैं कि Facebook और Workplace एक ही चीज़ हैं, है ना? गलत! हालांकि एक ही निर्माता द्वारा बनाया और प्रबंधित किया जाता है, दोनों साइटें एक दूसरे से स्वतंत्र रूप से काम करती हैं।

  1. सबसे पहले, दोनों का मुख्यालय पूरी तरह से अलग-अलग स्थानों पर है।
  2. दूसरे, Workplace वेबसाइट को एक्सेस करने के लिए आपके पास व्यक्तिगत Facebook अकाउंट नहीं होना चाहिए। आपके पास केवल एक Workplace खाता होना चाहिए जो आपको आपकी कंपनी के स्वामित्व वाले प्रासंगिक कार्यस्थान खाते तक पहुँचने देगा।
  3. एक नियोक्ता के रूप में, आपके पास अपने कर्मचारी के कार्यस्थल पृष्ठ तक पहुंच के अधिकार हो सकते हैं। हालाँकि, आप व्यक्तिगत कर्मचारी द्वारा दी गई अनुमति के बिना उनके व्यक्तिगत फेसबुक पेज तक नहीं पहुँच सकते।
  4. एक कर्मचारी के रूप में, आपके पास कंपनी के खाते तक केवल तब तक पहुंच है जब तक आप उनके लिए काम कर रहे हैं।

कार्यस्थल की विशेषताएं

Facebook के समान, Workplace अपने उपयोगकर्ताओं को उपयोगी संचार सुविधाओं की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है जो अक्सर उनकी कंपनियों में अमूल्य साबित होती हैं। यहां कुछ सबसे उपयोगी विशेषताएं दी गई हैं:

  • समूह: ये एक उत्कृष्ट विशेषता है जो सदस्यों को एक से अधिक व्यक्तियों के साथ संचार साझा करने की अनुमति देती है। कार्यक्षेत्र में समूह सार्वजनिक, निजी या बंद हो सकते हैं। वे ठीक वैसे ही काम करते हैं जैसे वे फेसबुक पर करते हैं।
  • मैसेंजर: मैसेंजर आपको संदेश भेजने या प्राप्त करने की अनुमति देता है। ये व्यक्तिगत संदेश या प्राप्तकर्ताओं के समूह के लिए संदेश दोनों हो सकते हैं।
  • लाइव वीडियो: यह फीचर आपको लाइव वीडियो फुटेज को टीम के किसी सेक्शन या पूरी टीम को पोस्ट करने की सुविधा देता है। इस फीचर से कंपनी के अंदर अनाउंसमेंट करना काफी आसान हो जाता है।
  • समाचार फ़ीड: कंपनियां इस सुविधा का उपयोग सभी कर्मचारियों को आवश्यक विवरण और घोषणाओं जैसे कि आने वाली समय सीमा पर तैनात रखने के लिए कर सकती हैं।

कार्यस्थल में अतिरिक्त विशेषताएं भी हैं जो संचार को अधिक सुलभ बनाती हैं, जैसे: विश्लेषिकी, पहचान प्रदाता, प्रतिक्रियाएं, रुझान वाली पोस्ट और एकल साइन-ऑन।

क्या कार्यस्थल मुफ़्त है?

पारंपरिक Facebook के विपरीत, Workplace कोई शुल्क-मुक्त संसाधन नहीं है. भले ही कार्यस्थल बहुत महंगा नहीं है, लेकिन प्रति कंपनी उपयोगकर्ताओं की संख्या के आधार पर मूल्य निर्धारण भिन्न हो सकता है। यदि आप किसी बड़ी कंपनी के मालिक हैं तो यह थोड़ा अधिक हो सकता है।

वर्कप्लेस उन कंपनियों के लिए महीने-दर-महीने सब्सक्रिप्शन पैकेज भी पेश करता है जो लंबी अवधि के अनुबंध नहीं चाहते हैं। यदि आप अपनी कंपनी के लिए इसकी उपयुक्तता के बारे में अनिश्चित महसूस करते हैं, तो आप नि:शुल्क परीक्षण कर सकते हैं और इसे अपनाने से पहले इसकी विशेषताओं का परीक्षण कर सकते हैं।

कार्यस्थल नियमित फेसबुक से कैसे अलग है?

यदि आपने कभी कार्यस्थल इंटरफ़ेस नहीं देखा है, तो आप शायद सोच रहे होंगे कि यह कैसा दिखता है। जब वर्णन किया जाता है, तो कार्यस्थल आपकी पारंपरिक फेसबुक साइट जैसा दिखता है। हालाँकि, इसकी दो श्रेणियां (ऐप्स) हैं:

  • चैट: आप इस सुविधा का उपयोग कार्यक्षेत्र में अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ चैट करने के लिए कर सकते हैं। इस सुविधा के साथ, आपको थकाऊ संचार प्रक्रियाओं या ईमेल (जो स्पैमयुक्त और अक्षम हो सकती हैं) पर निर्भर नहीं रहना पड़ता है। यदि आप एक नियमित फेसबुक उपयोगकर्ता हैं, तो चैट फीचर को नेविगेट करना एक महत्वपूर्ण चुनौती नहीं होनी चाहिए।
  • काम: दूसरी ओर, यह ऐप मुख्य रूप से प्रोजेक्ट मामलों और प्रासंगिक दस्तावेज़ों को आपके साथ काम करने वालों के साथ साझा करने के लिए है। एक परियोजना के भीतर एक साथ काम करने वाली टीमें आमतौर पर इसे बहुत मददगार पाती हैं। यह एक न्यूज फीड फीचर के साथ भी आता है जो आपको और आपकी टीम के लिए प्रासंगिक अपडेट या टिप्पणियों को साझा करके आपको अवगत रखता है।

कौन सी कंपनियां कार्यस्थल का उपयोग कर रही हैं?

किसी नए प्लेटफ़ॉर्म पर जाना आपकी कंपनी के लिए कुछ हद तक डराने वाला हो सकता है। हालाँकि, आज बहुत सारी कंपनियाँ अपने आंतरिक संचार और सहयोग के लिए Workplace का उपयोग करती हैं। यहाँ कॉर्पोरेट जगत के कुछ शीर्ष दिग्गज हैं जो Workplace का उपयोग करते हैं और इसे लाभकारी पाया है:

  • ऑक्सफैम
  • स्टारबक्स
  • कैम्पबेल्स
  • फॉक्स कपड़े
  • booking.com
  • आरएनआईबी
  • बच्चों को बचाओ
  • क्लब मेड
  • कोलंबिया स्पोर्ट्सवियर

अधिकांश कार्यस्थान उपयोगकर्ताओं को साइट का उपयोग करने के परिणामस्वरूप एक संतोषजनक अनुभव और उत्पादकता में वृद्धि हुई है। हो सकता है कि आप इसे अपनी कंपनी में आज़माना चाहें और इसके अपार लाभ प्राप्त करना चाहें।

मुझे कार्यस्थल कैसे मिल सकता है?

यदि आप अपनी कंपनी के लिए Workplace अकाउंट प्राप्त करने में रुचि रखते हैं, तो यहाँ क्या करना है:

  1. फेसबुक वेबसाइट से वर्कस्पेस पर जाएं। एक बार वहां, संकेतों का पालन करें और सेवाओं के लिए साइन अप करें।
    कार्यस्थल स्वागत पृष्ठ
  2. एक बार आपका साइन-अप पूरा हो जाने के बाद, अब आप अपना प्रोफ़ाइल सेट कर सकते हैं।
    कार्यस्थल प्रोफ़ाइल सेटअप
  3. सेटअप प्रक्रिया के भाग के रूप में, आपको अपने खाते के लिए एक URL का चयन करना होगा। आपकी कंपनी का यूआरएल इस तरह दिखना चाहिए: [कंपनी] .facebook.com
  4. फिर आपको अपनी टीम को शामिल होने के लिए आमंत्रित करना होगा।
    कार्यस्थल आमंत्रित सहकर्मी पृष्ठ
  5. तब आपका कंपनी पृष्ठ वेब पर और डाउनलोड करने योग्य Workplace मोबाइल एप्लिकेशन दोनों पर आपकी टीम के लिए सुलभ होगा। (कृपया ध्यान दें कि आप Android और iOS दोनों ऐप प्राप्त कर सकते हैं)।
  6. फिर आपकी टीम के सदस्य Facebook के लिए Workspace में उपलब्ध टूल का उपयोग करके एक-दूसरे से इंटरैक्ट कर सकते हैं।

मात्र संचार से अधिक

कार्यक्षेत्र के बारे में सोचते समय और यह तथ्य कि यह पूरी तरह से मुफ़्त नहीं है, हो सकता है कि आप इसे मुफ़्त संचार उपकरणों के पक्ष में खारिज करना चाहें। हालांकि, यह याद रखना फायदेमंद होगा कि Facebook से Workspace केवल आपका नियमित, रन-ऑफ-द-मिल संचार उपकरण नहीं है। यह बहुत सारी नवीन सुविधाओं को पैक करता है जो आपके संचार को अधिक सीधा और आनंददायक बनाते हैं।

क्या अधिक है, यह आपको बहुत समय और संसाधनों की बचत करेगा जो आपने अपने कर्मचारियों के प्रशिक्षण में अन्यथा उपयोग किया होगा। अब समय आ गया है कि आप अपने अविश्वसनीय ईमेल को छोड़ दें और कार्यक्षेत्र को अपने कार्यालयों में लाएं-आपको इसका पछतावा नहीं होगा!