फ्री में कार्यों को प्राथमिकता देने के लिए फ्रीलांसरों के लिए 6 सर्वश्रेष्ठ तकनीक

एक फ्रीलांसर के रूप में, आपको प्रतिदिन सैकड़ों कार्य करने पड़ सकते हैं, जबकि अभी भी कई कार्य टू-डू सूची में हैं। सभी कार्यों को समान महत्व की आवश्यकता नहीं होती है, और यह पता लगाने का सबसे अच्छा तरीका है कि आपको अभी क्या करने की आवश्यकता है।

आप अपने कार्यों को प्राथमिकता देने और एक उत्पादक कार्य दिवस बनाने के लिए निम्न में से किसी भी तकनीक का उपयोग कर सकते हैं।

1. समीक्षा के लिए एक कार्य मास्टर सूची बनाएं

अगर आपको लगता है कि आप अपने सभी कार्यों में प्राथमिकता दे सकते हैं, जबकि वे केवल आपके सिर में मौजूद हैं, तो आप गलत हैं। मास्टर सूची बनाने के लिए आपको उन्हें कागज़ पर उतारना होगा या किसी ऐप में जोड़ना होगा।

सभी कार्यों और उप-कार्यों को शामिल करें। एक बार जब आप कार्यों को सूचीबद्ध कर लेते हैं, तो आप आसानी से देख सकते हैं कि किसे अधिक प्राथमिकता की आवश्यकता है। फिर आप उन्हें दैनिक, साप्ताहिक और मासिक लक्ष्यों के आधार पर प्राथमिकता दे सकते हैं।

कार्यों को सूचीबद्ध करने और उन्हें अपनी प्राथमिकता के आधार पर क्रमबद्ध करने के लिए आप कार्य प्रबंधन ऐप क्लिकअप का उपयोग कर सकते हैं । ऐप आपको प्रत्येक कार्य के लिए नियत तारीख जोड़ने की सुविधा भी देता है।

डाउनलोड करें: विंडोज के लिए क्लिकअप | मैकोज़ | लिनक्स | आईओएस | एंड्रॉइड (फ्री)

2. सबसे कठिन कार्य से शुरुआत करें

इस पद्धति में, आप अपनी सूची में सबसे कठिन कार्य को प्राथमिकता देते हैं और उसे पहले करते हैं। यह सबसे महत्वपूर्ण कार्य नहीं हो सकता है, लेकिन इसे पूरा करने से बाकी कार्य आसान हो जाएंगे।

लोग अक्सर सुबह मुश्किल काम को छोड़ देते हैं और इसे दिन के बाद के हिस्से के लिए शेड्यूल करते हैं। दिन भर में आसान और छोटे कार्य करने से आप थक जाते हैं, जबकि कठिन कार्य को पूरा करने के लिए आपको वास्तव में एक नए दिमाग और पूर्ण एकाग्रता की आवश्यकता होती है।

सबसे कठिन कार्य को पहली बार में करें, भले ही वह चुनौतीपूर्ण हो। आप सबसे कठिन कार्य को पूरा करके भी अपने दिमाग को मुक्त कर सकते हैं और आसान लोगों पर अधिक ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

3. कार्यों को रैंक करने के लिए आइवी ली विधि

यह 100 साल पुरानी विधि आपको अपनी प्राथमिकताओं को अच्छी तरह से संभालने देती है और आपको अधिक उत्पादक बनाती है। इस तकनीक के अनुसार, आपको उन छह सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को चुनना होगा जो आपको कल करने हैं। महत्व के स्तर के आधार पर कार्यों को क्रमबद्ध करें, और अगले दिन, एक-एक करके उन पर काम करना शुरू करें।

यह रणनीति आपको एक दिन पहले अपने लक्ष्यों को प्राथमिकता देने के लिए मजबूर करके निर्णय की थकान को दूर करती है। चूंकि आपको अपनी सुबह को प्राथमिकता देने में खर्च करने की ज़रूरत नहीं है, आप इसके हर मिनट का उपयोग करके दिन का अधिकतम लाभ उठा सकते हैं। दृष्टिकोण मोनो-टास्किंग का भी समर्थन करता है।

इस प्रकार आप किसी कार्य को शीघ्रता से पूरा कर सकते हैं क्योंकि आप उस पर पूरा ध्यान देते हैं। आप इस विधि के लिए द आइवी ली मेथड ऐप का उपयोग कर सकते हैं। अपनी प्राथमिकता के अनुसार कार्यों को सूचीबद्ध करें और उन्हें एक बार पूरा होने पर चिह्नित करें। जैसे ही आप पूरा होने के बाद अपनी टू-डू सूची से एक कार्य को हटा देते हैं, आपके पास चिंता करने के लिए एक कम कार्य होता है।

डाउनलोड करें: Android के लिए आइवी ली विधि (निःशुल्क)

4. टास्क ग्रुपिंग के लिए आइजनहावर मैट्रिक्स

प्राथमिकता निर्धारण के दौरान आप अति आवश्यक कार्य करने और महत्वपूर्ण कार्य करने के बीच भ्रमित हो सकते हैं। आइजनहावर मैट्रिक्स एक प्राथमिकता तकनीक है जो आपको जरूरी और महत्वपूर्ण कार्यों को अलग करने देती है। यह आपको यह समझने में भी मदद करता है कि पहले कौन सा करना है।

जिन कार्यों पर तत्काल ध्यान देने की आवश्यकता है, वे अत्यावश्यक कार्य की श्रेणी में आएंगे। यह छोटी-छोटी गलतियों के लिए पूर्ण किए गए कार्य को संपादित करना, या किसी ईमेल या पाठ का उत्तर देना हो सकता है। दूसरी ओर, आपके दीर्घकालिक लक्ष्यों में योगदान देने वाले कार्य महत्वपूर्ण हैं।

कार्यों को सर्वोत्तम प्राथमिकता देने के लिए, चार चतुर्थांश बनाएं और उन कार्यों को रखें जहां वे सबसे उपयुक्त हों। आप इस चार्ट को Microsoft Excel, Google पत्रक आदि में बना सकते हैं।

  • अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण : ये कार्य आपकी पहली प्राथमिकता होनी चाहिए।
  • महत्वपूर्ण, लेकिन अत्यावश्यक नहीं : इन कार्यों को सुविधाजनक समय पर निर्धारित करें।
  • अत्यावश्यक, लेकिन महत्वपूर्ण नहीं : इन कार्यों को पहले दो कार्य श्रेणियों के बीच में पूरा करने का प्रयास करें।
  • न तो अत्यावश्यक और न ही महत्वपूर्ण : इन कार्यों को अपनी सूची से हटा दें।

Ike – टू-डू लिस्ट, टास्क लिस्ट ऐप आपको कार्यों को सूचीबद्ध करने और मैट्रिक्स के आधार पर प्राथमिकता वाले कार्यों का पता लगाने में मदद करता है।

डाउनलोड करें: आईके – टू-डू लिस्ट, एंड्रॉइड के लिए टास्क लिस्ट (फ्री)

5. कार्यों को प्राथमिकता देने के लिए एमआईटी पद्धति का प्रयोग करें

यहाँ MIT का मतलब सबसे महत्वपूर्ण चीजें हैं । इस तकनीक को लागू करने के लिए, आपको दिन के लिए तीन सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को सूचीबद्ध करना होगा। फिर, आपको इन कार्यों को जल्द से जल्द पूरा करने पर ध्यान देना होगा।

एक बार जब वे पूरे हो जाते हैं, तो आप अपनी सामान्य टू-डू सूची के बाकी कार्यों को पूरा करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं। एमआईटी सूची बनाते समय, उच्च प्राथमिकता वाले कार्यों को शामिल करें जो कि आप जो हासिल करना चाहते हैं उसमें योगदान देंगे।

यह सूची बनाते समय, अपने आप से ऐसे प्रश्न पूछें:

  1. आज आपको कौन से सबसे महत्वपूर्ण कार्य पूरे करने हैं?
  2. आपके प्रोजेक्ट या करियर में किन चीजों से बड़ा फर्क पड़ेगा?
  3. आप अन्य कार्यों से पहले एमआईटी को पहले पूरा करने के लिए अपने दिन की संरचना कैसे करना चाहते हैं?

उत्तरों को संकलित करें, और आप आसानी से एमआईटी की सूची बना सकते हैं।

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6. एबीसीडीई विधि प्राथमिकता वाले कार्यों को अलग करने के लिए

क्या आप रोजमर्रा के उपयोग के लिए एक मजबूत प्राथमिकता-निर्धारण तकनीक की तलाश कर रहे हैं? ABCDE विधि एक सरल, कुशल और क्रिया-उन्मुख विधि है जो आपको अपनी टू-डू सूची को प्राथमिकता देती है।

आप एक पेपर ले सकते हैं और उन सभी कार्यों को सूचीबद्ध कर सकते हैं जिन्हें आपको पूरा करना है। फिर आपको ए, बी, सी, डी, और ई के साथ कार्यों को वर्गीकृत करना शुरू करना होगा। याद रखें कि आपको बी कार्यों को शुरू करने से पहले ए कार्यों को पूरा करना होगा, सी कार्यों को शुरू करने से पहले बी कार्यों को पूरा करना होगा, और इसी तरह।

यदि प्रत्येक श्रेणी में कई कार्य हैं, तो महत्व के आधार पर उन्हें 1, 2, 3 से चिह्नित करें, जैसे A-1, A-2, A-3, आदि। यहां इन पांच अक्षरों के साथ कार्यों को लेबल करने का तरीका बताया गया है:

  1. सबसे महत्वपूर्ण कार्यों के लिए ए: उस कार्य को चिह्नित करें जिसे आप ए के साथ छोड़ नहीं सकते हैं। आपको इस कार्य को अपनी टू-डू सूची के शीर्ष पर प्राथमिकता देनी चाहिए, क्योंकि ऐसा करने में विफल होने से परियोजना के पूरा होने में देरी हो सकती है या परिणामस्वरूप ग्राहक हानि।
  2. छोटे परिणामों वाले कार्यों के लिए बी: एक बार जब आप कार्यों को ए के साथ चिह्नित कर लेते हैं, तो हल्के परिणामों वाले कार्यों को बी के साथ लेबल करने के लिए चुनें।
  3. बिना किसी परिणाम वाले कार्यों के लिए सी: आपको उन कार्यों को सी के साथ लेबल करना चाहिए जिनका आपके जीवन पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता है।
  4. प्रतिनिधि के लिए डी: आपको इस लेबल को उन कार्यों में जोड़ना होगा जिन्हें आप अपने साथी या सहयोगी को सौंप सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप एक फ्रीलांसर के रूप में अकेले काम करते हैं, तो इन कार्यों को खाली समय के लिए रखें।
  5. ई फॉर एलिमिनेट: जब आप सभी कार्यों और समय पर विचार करते हैं, तो आप पाएंगे कि कुछ कार्य महत्वपूर्ण नहीं हैं। ई के साथ टैग करके उन्हें हटा दें।

आप आसन का उपयोग भी कर सकते हैं और प्राथमिकता देने के लिए प्रत्येक कार्य के बगल में ए, बी, सी, डी, ई टैग जोड़ सकते हैं

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असंख्य कार्यों में न खोएं

फ्रीलांसरों को अपने गिग्स के अलावा बहुत सारे प्रशासनिक और संचार कार्य करने की आवश्यकता होती है। अब जब आप विभिन्न प्राथमिकता तकनीकों को जानते हैं, तो आप कार्यों को अधिक दक्षता के साथ प्रबंधित कर सकते हैं।