माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल फाइल्स और शीट्स को कैसे मर्ज करें

कभी-कभी, आपके लिए आवश्यक Microsoft Excel डेटा एकाधिक शीट या एकाधिक फ़ाइलों में विभाजित हो जाता है। यह सारी जानकारी एक ही दस्तावेज़ में रखना काफी अधिक सुविधाजनक हो सकता है।

आप उन सभी कोशिकाओं को एक ही शीट पर रखकर, चुटकी में अपनी ज़रूरत की कोशिकाओं को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। हालांकि, आप कितने डेटा के साथ काम कर रहे हैं, इसके आधार पर इसमें बहुत समय और मेहनत लग सकती है।

इसके बजाय, समान कार्य को पूरा करने के कुछ बेहतर तरीकों पर विचार करें। जब एक्सेल में शीट या फाइलों को मर्ज करने की बात आती है तो ये तरीके आपको कुछ व्यस्त काम को छोड़ने की अनुमति दे सकते हैं।

एक्सेल शीट्स को कैसे मर्ज करें

एक्सेल में एक से अधिक शीट को एक नई कार्यपुस्तिका में जोड़ना आसान है। नई किताब बनाकर शीट मर्ज करें:

  1. वे शीट खोलें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं।
  2. होम > फॉर्मेट > मूव या कॉपी शीट पर क्लिक करें।
  3. (नई किताब) चुनने के लिए ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करें।
  4. ठीक क्लिक करें।

एक्सेल में शीट्स को एक फाइल में कैसे मिलाएं

एक्सेल में शीट्स को मर्ज करने का सबसे आसान तरीका मूव या कॉपी शीट कमांड का उपयोग करना है। एक्सेल में शीट्स को मर्ज करने की इस पद्धति की अपनी सीमाएँ हैं, लेकिन यह त्वरित और सीधी है।

सबसे पहले, उन शीट्स को खोलें जिन्हें आप उसी वर्कबुक में मर्ज करना चाहते हैं। वहाँ से:

  1. हेड टू होम
  2. प्रारूप पर क्लिक करें
  3. मूव या कॉपी शीट चुनें

आपको चयनित शीट्स को कहाँ ले जाना है और उन शीट्स के क्रम के लिए नियंत्रण देखना चाहिए।

(नई किताब) चुनने के लिए ड्रॉपडाउन का उपयोग करें। यह मास्टर स्प्रैडशीट के रूप में काम करेगा जहां आप अपनी सभी व्यक्तिगत शीट भेजते हैं। आप शीट्स के क्रम को निर्दिष्ट करने के लिए पहले शीट बॉक्स का उपयोग कर सकते हैं।

इस प्रक्रिया को बाकी शीट्स के साथ दोहराएं जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं। फिर, अपना नया मास्टर दस्तावेज़ सहेजें।

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एक्सेल डेटा को एक शीट में मर्ज करें

कभी-कभी, आप एक से अधिक डेटासेट लेना और उसे एक शीट के रूप में प्रस्तुत करना चाह सकते हैं। एक्सेल में इसे पूरा करना बहुत आसान है, जब तक आप यह सुनिश्चित करने के लिए समय लेते हैं कि आपका डेटा समय से पहले ठीक से स्वरूपित हो गया है

इस प्रक्रिया के सही ढंग से काम करने के लिए दो महत्वपूर्ण शर्तें हैं। सबसे पहले, आप जिन शीट को समेकित कर रहे हैं, उन्हें समान हेडर और डेटा प्रकारों के साथ बिल्कुल समान लेआउट का उपयोग करने की आवश्यकता है। दूसरा, कोई रिक्त पंक्तियाँ या स्तंभ नहीं हो सकते।

जब आप अपने डेटा को उन विशिष्टताओं के अनुसार व्यवस्थित कर लें, तो एक नई वर्कशीट बनाएं। समेकन प्रक्रिया को मौजूदा शीट में चलाना संभव है जहां पहले से ही डेटा है, लेकिन ऐसा नहीं करना आसान है।

इस नई शीट में, डेटा टैब पर जाएं और समेकित करें पर क्लिक करें। ड्रॉपडाउन से योग का चयन करें और फिर अपनी स्प्रैडशीट तक पहुंचने के लिए संदर्भ फ़ील्ड में बटन का उपयोग करें ताकि आप अपने लिए आवश्यक डेटा का चयन कर सकें।

अगला डेटासेट जोड़ने के लिए, जोड़ें पर क्लिक करें और फिर उसी तरह डेटा का चयन करें। यह उन सभी डेटासेट के लिए करें जिन्हें आप मर्ज करना चाहते हैं। आप ब्राउज़ बटन का उपयोग करके अन्य कार्यपुस्तिकाओं से भी आकर्षित कर सकते हैं, जो कि एक्सेल के मैक संस्करण में चयन है।

यदि आप अन्य शीट में डेटा को अपडेट करना जारी रखना चाहते हैं और चाहते हैं कि यह शीट इसे प्रतिबिंबित करे, तो स्रोत डेटा के लिंक बनाएं शीर्षक वाले बॉक्स को चेक करें। जैसा कि ऊपर दिखाया गया है, आप यह भी चुन सकते हैं कि कौन से लेबल चेकबॉक्स में लेबल का उपयोग करके पूरे किए गए हैं।

अंत में ओके पर क्लिक करें।

दुर्भाग्य से, यह प्रक्रिया दो एक्सेल शीट को मर्ज करने का एक उपयुक्त तरीका नहीं है यदि आप सेल को टेक्स्ट के साथ मर्ज करना चाहते हैं। यह केवल संख्यात्मक डेटा के साथ काम करता है। टेक्स्ट से जुड़ी स्थिति में, आपको एक्सेल शीट्स को मर्ज करने के लिए वीबीए का उपयोग करना होगा।

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एक्सेल शीट्स को वीबीए के साथ कैसे मिलाएं

यदि आप एक ही समय में कई कार्यपुस्तिकाओं से एक्सेल में शीट मर्ज करना चाहते हैं, तो सबसे अच्छा तरीका एक साधारण वीबीए मैक्रो लिखना है। यदि आप इस कार्य को नियमित रूप से करते हैं तो यह विशेष रूप से उपयोगी होगा।

सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आप जिन फ़ाइलों को जोड़ना चाहते हैं, वे आपके कंप्यूटर पर एक ही फ़ोल्डर में हैं। फिर, एक नई एक्सेल स्प्रेडशीट बनाएं जो उन सभी को एक साथ लाएगी।

डेवलपर टैब पर जाएं और विजुअल बेसिक चुनें। सम्मिलित करें > मॉड्यूल पर क्लिक करें

VBA मैक्रो की तुलना में दो एक्सेल शीट को कैसे मर्ज किया जाए , इसके लिए हमने एक्सटेंडऑफिस से संपर्क किया। निम्नलिखित कोड को कॉपी और पेस्ट करें:

 Sub GetSheets()
Path = "C:[PATH TO FILES]"
Filename = Dir(Path & "*.xls")
Do While Filename <> ""
Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
Next Sheet
Workbooks(Filename).Close
Filename = Dir()
Loop
End Sub

आपके कंप्यूटर पर जहाँ भी फ़ाइलें संग्रहीत हैं, वहाँ पथ बदलना सुनिश्चित करें।

इसके बाद, अपनी कार्यपुस्तिका को XLSM फ़ाइल के रूप में सहेजें ताकि मैक्रोज़ सक्षम हों। फिर मैक्रो चलाएँ, और आप पाएंगे कि आपके पास एक एकल कार्यपुस्तिका है जिसमें फ़ोल्डर की सभी फ़ाइलों की सभी शीट हैं।

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एक्सेल डेटा मर्ज करने से पहले सावधानी बरतें

एक्सेल में शीट और फाइलों को मर्ज करना जटिल और गड़बड़ हो सकता है। यह Microsoft Excel के बारे में सबसे महत्वपूर्ण पाठों में से एक पर प्रकाश डालता है: आगे की योजना बनाना हमेशा अच्छा होता है।

तथ्य के बाद अलग-अलग डेटा सेट को मर्ज करना हमेशा कुछ सिरदर्द पैदा करने वाला होता है, खासकर यदि आप बड़ी स्प्रैडशीट के साथ काम कर रहे हैं जो लंबे समय से उपयोग में हैं। जब आप एक नई कार्यपुस्तिका के साथ काम करना शुरू करते हैं, तो सभी संभावनाओं पर विचार करना सबसे अच्छा है कि आप लाइन के नीचे फ़ाइल का उपयोग कैसे करेंगे।

एक्सेल दस्तावेज़ बनाने में बहुत अच्छा है जिसे आप संदर्भित कर सकते हैं और विस्तारित अवधि के लिए उपयोग कर सकते हैं, लेकिन जल्दी किए गए निर्णय बाद में समस्याएं पैदा कर सकते हैं या रोक सकते हैं। रोकथाम का एक औंस, जैसा कि वे कहते हैं।