माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के लिए 8 आवश्यक लेखन युक्तियाँ

Microsoft Word एक सरल प्रोग्राम है जिसका उपयोग सभी प्रकार के दस्तावेज़ बनाने के लिए किया जाता है। चाहे आपको काम के लिए पेशेवर दिखने वाले दस्तावेज़ की आवश्यकता हो या सिर्फ एक स्कूल प्रोजेक्ट बनाना, Microsoft Word एक आदर्श विकल्प है।

हालांकि अधिकांश माइक्रोसॉफ्ट वर्ड ट्यूटोरियल और गाइड उत्पादकता के लिए तैयार हैं, लेकिन उनमें से कई रचनात्मक लेखन के पहलू को कवर नहीं करते हैं।

Microsoft Word कई अद्भुत विशेषताओं से भरा हुआ है, और जबकि उनमें से अधिकांश सुविधाएँ Word को व्यावसायिक सेटिंग्स के लिए एकदम सही कार्यक्रम की तरह बनाती हैं, यह रचनात्मक लेखकों के लिए समान रूप से बढ़िया काम करती है।

1. लेख संरचना के बारे में जानें

यदि आप नहीं जानते कि अपने लेख को ठीक से कैसे संरचित किया जाए, तो सब कुछ गड़बड़ जैसा दिखेगा। यह रचनात्मक लेखकों के लिए एक चुनौती हो सकती है, खासकर व्यापक विषयों के साथ।

हालाँकि, एक संरचना है जिसका आप आसानी से अनुसरण कर सकते हैं। हमेशा समग्र विषय या विषय की घोषणा के साथ शुरुआत करें।

फिर विषय की शुरूआत, प्रस्तुति और निष्कर्ष के लिए आगे बढ़ें। यदि आपको Word में संरचित रिपोर्ट और दस्तावेज़ बनाने में सहायता की आवश्यकता है, तो आप इस लेख को देख सकते हैं।

2. कीबोर्ड शॉर्टकट उपयोगी होते हैं

सबसे पहली चीज जो आपको सीखनी चाहिए वह है माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट। आप शॉर्टकट का उपयोग करके अपनी उत्पादकता में बहुत सुधार कर सकते हैं, क्योंकि इससे आप फ़ॉर्मेटिंग और अन्य चीजों की तुलना में रचनात्मक लेखन पर अधिक ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

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3. अपनी शब्दावली बढ़ाएँ

आप अपने दस्तावेज़ में जिन शब्दों का उपयोग करना चाहते हैं, उनके समानार्थक शब्द खोजने के लिए आप कितनी बार Google का उपयोग करते हैं? अच्छा, क्या आप जानते हैं कि Word में वह विशेषता पहले से ही है? आपको बस इतना करना है कि शब्द का चयन करें, उस पर राइट-क्लिक करें और ड्रॉप मेनू से समानार्थी शब्द चुनें, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

इसके अलावा, आपको रिसर्चर टूलसेट के बारे में और भी सीखना चाहिए। हम में से अधिकांश लोग लेख लिखते समय Google का उपयोग करना पसंद करते हैं, चाहे आप कुछ जानकारी एकत्र करने का प्रयास कर रहे हों या अपने दस्तावेज़ को समृद्ध बनाने का प्रयास कर रहे हों।

शोधकर्ता टूलसेट के साथ, आप आसानी से सभी प्रकार की जानकारी खोज सकते हैं, और उच्च गुणवत्ता वाली सामग्री खोजने के लिए फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं।

4. टेक्स्ट-टू-स्पीच काफी मददगार है

यदि आप पूरे दिन ईमेल का जवाब देने, प्रस्तुतियाँ बनाने और दस्तावेज़ लिखने में बिताते हैं, तो आप शायद थके हुए हैं। लेकिन अगर आपका टाइपिंग का मन नहीं कर रहा है, और आपको कुछ दस्तावेज़ बनाने की आवश्यकता है, तो आपको Word में डिक्टेशन फ़ीचर को देखना चाहिए।

यह सुविधा सहजता से काम करती है; आप अपने कंप्यूटर से बात कर सकते हैं और जो आप कह रहे हैं उसे टाइप कर सकते हैं। यह न केवल माइक्रोसॉफ्ट वर्ड बल्कि पावरपॉइंट और आउटलुक के लिए भी एक ऑफिस ऐड-इन है। आप इस टूल के बारे में Microsoft की आधिकारिक वेबसाइट पर अधिक जान सकते हैं।

आपको एक बात का ध्यान रखना चाहिए कि यदि आप अपने दस्तावेज़ लिखने के लिए डिक्टेशन का उपयोग कर रहे हैं, तो दस्तावेज़ जमा करने से पहले आपने जो लिखा है, उसकी जाँच करना हमेशा एक अच्छा विचार है।

डिक्टेशन हमेशा काम नहीं करता है, जैसा कि हम में से कुछ उम्मीद कर सकते हैं, जो आपके माइक्रोफ़ोन पर भी निर्भर हो सकता है। अपने दस्तावेज़ की जाँच से यह सुनिश्चित हो जाएगा कि आप सभी परिहार्य गलतियों को सुधारते हैं।

डिक्टेशन का उपयोग करने में सक्षम होने के अलावा, आपके पास रीड अलाउड विकल्प के साथ अपने लेख की समीक्षा करने की क्षमता है।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि हम अपने लेखों को कितनी बार फिर से पढ़ते हैं, कुछ बुनियादी गलतियों को नजरअंदाज करना आम बात है। जोर से पढ़ें विकल्प के साथ, आप सुन सकते हैं कि आपने क्या टाइप किया है, इस प्रकार गलतियों को पकड़ना बहुत आसान है।

5. अपना व्याकरण जांचें

जबकि हम परिहार्य गलतियों के विषय पर हैं, Microsoft Word आपके व्याकरण की जाँच करने में बहुत अच्छा काम करता है। यह हमेशा रहा है। लेकिन, नवीनतम अपडेट के साथ, आपके पास देखने के लिए बहुत अधिक विकल्प हैं।

आपको बस फ़ाइल> विकल्प पर क्लिक करना है और प्रूफरीडिंग का चयन करना है। आप नीचे दी गई तस्वीरों को देख सकते हैं।

इसमें से बहुतों से आप जो चाहें चुन सकते हैं। यदि आप अंग्रेजी में नहीं लिख रहे हैं, तो आप टाइप करते समय अपने दस्तावेज़ को सही करने, अपने व्याकरण और शैली की जांच करने, या अपनी वर्तनी त्रुटियों को छिपाने का विकल्प चुन सकते हैं।

उन्नत विकल्प भी हैं, जहाँ आप अपना स्वयं का शब्दकोश जोड़ सकते हैं, जो गलतियाँ आप अक्सर करते हैं, उन्हें ठीक करें, आदि।

6. अपने वर्ड काउंट पर ध्यान दें

एक लेख की लंबाई इस बात पर निर्भर होनी चाहिए कि आप किस बारे में लिख रहे हैं और आपके लक्षित दर्शक क्या हैं। तो एक लेख की आदर्श लंबाई क्या है? सामग्री जितनी लंबी होगी, उसे उतने ही अधिक शेयर मिलेंगे। अध्ययनों से पता चला है कि ३००० शब्दों से अधिक लंबे पोस्ट अच्छा करते हैं।

हालांकि, जब आपका विषय ३००० शब्दों को कवर करने के लिए पर्याप्त व्यापक नहीं है, तो इसके बजाय छोटे, अधिक प्रत्यक्ष लेख लिखना हमेशा बेहतर होता है। सौभाग्य से आपके लिए, Word आपके द्वारा लिखे गए शब्दों की संख्या पर नज़र रखेगा। आप एक वाक्य/पैराग्राफ का चयन करके भी देख सकते हैं कि उसमें कितने शब्द हैं।

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7. अपने काम को ऑटोसेव करें

लेखकों के रूप में, हम सभी यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि हमारे पास हमारे बैकअप के लिए बैकअप हों। सबसे बुरी चीजों में से एक यह हो सकता है कि काम के घंटे सिर्फ एक सेकंड में गंवा दें, जिससे आप बच सकते हैं।

Microsoft Word आपको स्वतः पुनर्प्राप्ति विकल्प सेट करने की अनुमति देता है, जो आपके दस्तावेज़ को स्वतः सहेज भी लेगा। इसका अर्थ यह है कि यदि आपका दस्तावेज़ अचानक बंद हो जाता है, तो Microsoft Word किन्हीं कारणों से आपके दस्तावेज़ को पुनर्प्राप्त कर लेगा।

8. अपने लिए नोट्स बनाएं

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किसी संपादक के साथ काम कर रहे हैं या आप दस्तावेज़ को स्वयं संपादित कर रहे हैं, टिप्पणियाँ बनाना स्वयं को अप-टू-डेट रखने का एक अच्छा तरीका है। कभी-कभी, हमारे पास निपटने के लिए बहुत सी चीजें होती हैं, और महत्वपूर्ण चीजों को भूलना आसान होता है।

उदाहरण के लिए, यदि आप किसी ऐसी चीज़ के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं जो आपने लिखी है और थोड़ी देर बाद उस पर वापस जाना चाहते हैं, तो दस्तावेज़ के उस भाग पर टिप्पणियाँ लिखने से आपको बाद में याद रखने में मदद मिलेगी।

रचनात्मक लेखन सरल है यदि आप जानते हैं कि आप क्या कर रहे हैं

अपने रचनात्मक लेखन कार्य को आसान बनाने के लिए आप कई सरल दिशानिर्देशों का पालन कर सकते हैं। बेशक, इसमें से बहुत कुछ उस विषय या विषय पर निर्भर करेगा जिसे आप कवर कर रहे हैं।

इसके साथ ही, चीजें, जैसे कि डिक्टेशन विकल्प जहां आप अपने कंप्यूटर से बात कर सकते हैं और सब कुछ स्वचालित रूप से टाइप किया जा सकता है, हमेशा काम आ सकता है!