माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कस्टम हेडर कैसे बनाएं

Microsoft Word आपके दस्तावेज़ों के लिए शीर्षलेख बनाने के लिए एक अंतर्निहित सुविधा प्रदान करता है। इस तरह, आप अपनी कंपनी का लोगो, स्टैम्प या ब्रांडिंग तत्वों को बार-बार बनाए बिना जोड़ सकते हैं।

अपने संगठन के लिए एक कस्टम हेडर बनाना आपके वर्ड दस्तावेज़ों को पेशेवर दिखने का एक शानदार तरीका है। यह आपके दस्तावेज़ों पर दोहराए जाने वाले डिज़ाइन कार्यों में से एक को भी कम कर सकता है। यहां बताया गया है कि आप कस्टम हेडर के साथ अपने वर्ड दस्तावेज़ों को कैसे अलग बना सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में हैडर कैसे डालें

आप या तो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड से बिल्ट-इन हेडर जोड़ सकते हैं या अपनी आवश्यकताओं के अनुसार उन्हें कस्टमाइज़ कर सकते हैं।

1. शुरू करने के लिए, अपना वर्ड दस्तावेज़ खोलें और सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें

2. इसके बाद, हैडर विकल्प पर क्लिक करें या तो हेडर जोड़ें या इसे संपादित करें। यहां आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड द्वारा प्रदान किए गए बिल्ट-इन हेडर भी दिखाई देंगे।

3. बिल्ट-इन हेडर में से किसी एक को चुनने के बाद, अपने दस्तावेज़ को संपादित करना शुरू करने के लिए बंद हैडर और पाद लेख पर क्लिक करें

यह एक बढ़िया विकल्प है यदि आप कॉलेज प्रोजेक्ट या व्यक्तिगत दस्तावेज़ बना रहे हैं जिन्हें बहुत अधिक कस्टमाइज़ करने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, हम हेडर को अपनी शैलियों से मेल खाने के लिए डिज़ाइन करने में अधिक रुचि रखते हैं। तो आइए देखें कि यह कैसे किया जाता है!

हेडर को कैसे कस्टमाइज़ करें

1. वर्ड मेन्यू पर बिल्ट-इन हेडर फीचर के ठीक नीचे, आपको एडिट हैडर विकल्प दिखाई देगा। अपने हेडर को संपादित करने के लिए उसे चुनें।

2. यह हैडर और फुटर टूल्स का डिज़ाइन टैब प्रदर्शित करेगा। इस टैब के तहत विकल्पों के साथ, आप एक व्यक्तिगत हेडर बना सकते हैं जो आपकी शैली के अनुकूल हो।

युक्ति: शीर्षलेख संपादित करें विकल्प खोलने के लिए दस्तावेज़ के किसी भी पृष्ठ के शीर्ष पर डबल-क्लिक करें

यहां वे विभिन्न तत्व दिए गए हैं जिन्हें आप अपना अद्वितीय शीर्षलेख बनाने के लिए अनुकूलित कर सकते हैं। रिबन पर हैडर और फुटर टैब पर सभी विकल्प उपलब्ध हैं:

चित्रों

हेडर में चित्र सबसे महत्वपूर्ण दृश्य तत्व हैं। एक तस्वीर कंपनी का लोगो या कुछ और हो सकती है।

1. शीर्षलेख और पाद लेख टैब के साथ, चित्र चुनें इसके बाद, उस छवि को ब्राउज़ करें जिसे आप अपने पीसी से जोड़ना चाहते हैं और इसे अपने दस्तावेज़ के शीर्षलेख में डालें।

2. आप शीर्षलेख और पाद लेख रिबन के सम्मिलित करें समूह में स्थित ऑनलाइन चित्र विकल्प का उपयोग करके वेब से चित्र भी जोड़ सकते हैं।

दस्तावेज़ का शीर्षक

1. इन्सर्ट ग्रुप पर डॉक्यूमेंट इंफो मेन्यू में जाएं और डॉक्यूमेंट टाइटल पर क्लिक करें।

2. यह हैडर सेक्शन में प्लेसहोल्डर बनाता है। आप यहां अपना दस्तावेज़ शीर्षक अपडेट कर सकते हैं।

दस्तावेज़ शीर्षक Word दस्तावेज़ के बारे में जानकारी में से एक है। इसी तरह, अन्य गुण भी हैं जिन्हें आप हेडर में जोड़ सकते हैं।

दस्तावेज़ संपत्ति

दस्तावेज़ संपत्ति दस्तावेज़ के बारे में कोई भी विवरण हो सकता है जैसे लेखक, कंपनी, कंपनी का पता, आदि।

1. इन्हें जोड़ने के लिए, दस्तावेज़ जानकारी > दस्तावेज़ संपत्ति पर जाएँ , और उस संपत्ति का चयन करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।

2. उदाहरण के तौर पर, आइए दस्तावेज़ के लेखक को हेडर में जोड़ें। जब आप विकल्प का चयन करते हैं, तो यह लेखक के लिए एक प्लेसहोल्डर बनाएगा। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह वर्तमान लेखक का नाम लेगा। हालाँकि, यह संपादन योग्य है और इसे अद्यतन किया जा सकता है।

पृष्ठ संख्या

1. ड्रॉपडाउन प्रदर्शित करने के लिए पेज नंबर पर क्लिक करें।

2. शीर्ष लेख में इसे शामिल करने के लिए पृष्ठ के शीर्ष विकल्प का चयन करें। फिर से, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में आपके हेडर में पेज नंबर जोड़ने के लिए कुछ अंतर्निर्मित डिज़ाइन हैं। आप वह चुन सकते हैं जिसे आप जोड़ना चाहते हैं।

दिनांक समय

1. दिनांक और समय पर क्लिक करें।

2. उस प्रारूप का चयन करें जिसे आप दस्तावेज़ में सम्मिलित करना चाहते हैं।

3. यदि आप इस जानकारी को स्वचालित रूप से अपडेट करना चाहते हैं, तो आप अपडेट स्वचालित रूप से बॉक्स को चेक कर सकते हैं।

4. फॉर्मेट चुनने के बाद OK पर क्लिक करें।

जल्दी भागो

दस्तावेज़ों में टेक्स्ट के अक्सर उपयोग किए जाने वाले ब्लॉक जोड़ने के लिए त्वरित भागों का उपयोग किया जा सकता है। त्वरित पुर्ज़े आपके हेडर डिज़ाइन को तेज़ करने का एक और तरीका है। आइए देखें कि हेडर में क्विक पार्ट्स का उपयोग कैसे करें।

1. चयन सहेजें आपको उस लिखित भाग का चयन करने देता है जिसे आप चयन सहेजें के विकल्प से त्वरित भाग गैलरी में जोड़ना चाहते हैंओके चुनें और यह क्विक पार्ट गैलरी में सेव हो जाएगा।

2. AutoText टेक्स्ट का पूर्व-निर्मित ब्लॉक है। आप क्विक पार्ट्स के विकल्प के तहत डिफ़ॉल्ट ऑटोटेक्स्ट के चयन से ब्राउज़ कर सकते हैं। आप इसे भी बना सकते हैं और इसे क्विक पार्ट्स गैलरी में जोड़ सकते हैं।

3. फ़ील्ड विकल्प वर्तमान दस्तावेज़ या पृष्ठ के लिए विशिष्ट जानकारी प्रदर्शित करता है। फ़ील्ड की जानकारी में लेखक का नाम, पृष्ठ संख्या, दस्तावेज़ का शीर्षक और दस्तावेज़ दिनांक शामिल है।

इसी तरह, आप उन संपत्तियों का चयन कर सकते हैं जो आपकी आवश्यकताओं को पूरा करती हैं। एक बार हो जाने के बाद, अपनी पसंद को बचाने के लिए ओके पर क्लिक करें।

4. बिल्डिंग ब्लॉक्स ऑर्गनाइज़र के विकल्प के साथ, आप क्विक पार्ट्स के विभिन्न गुणों को देख और व्यवस्थित कर सकते हैं। उपलब्ध विभिन्न बिल्डिंग ब्लॉक्स से, आप गुण संपादित कर सकते हैं, सम्मिलित कर सकते हैं या हटा सकते हैं । एक बार हो जाने के बाद, आप अपने परिवर्तनों को सहेजने के लिए बंद करें पर क्लिक कर सकते हैं।

वर्ड में ब्रांडेड हैडर कैसे बनाएं

अब जबकि हमने उपलब्ध सभी विकल्पों पर ध्यान दे दिया है, आइए किसी संगठन के लिए एक ब्रांडेड हेडर बनाते हैं। उस पेशेवर दस्तावेज़ को बनाने के लिए MS Word में शीर्षलेख और पादलेख का उपयोग करना महत्वपूर्ण है।

1. शीर्ष लेख और पाद लेख उपकरण खोलने के लिए पृष्ठ के शीर्ष पर डबल-क्लिक करें

2. पृष्ठ के शीर्ष पर पृष्ठ संख्या जोड़ने के लिए , अपनी पसंद का डिज़ाइन चुनें।

3. कोई भी ग्राफिक डालने के लिए पिक्चर्स पर क्लिक करें। यह एक रंगीन डिज़ाइन या छवि प्रारूपों में से एक में सहेजा गया लोगो हो सकता है।

4. आप हेडर में कंपनी का लोगो भी जोड़ सकते हैं। हमारे उदाहरण के लिए, आइए देखें कि यह दोनों छवियों के साथ कैसा दिखेगा।

5. अब जब आपका हेडर तैयार हो गया है, तो आप इसके साथ दस्तावेज़ बनाना शुरू कर सकते हैं। दस्तावेज़ के लिए सामग्री जोड़ने के लिए शीर्ष लेख क्षेत्र के नीचे कहीं भी डबल-क्लिक करें।

Microsoft Word में कोई अन्य दस्तावेज़ बनाने के लिए आप इन डिज़ाइन कौशल का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने स्कूल या कंपनी के लिए एक प्रमाणपत्र टेम्पलेट बना सकते हैं या एक कस्टम कवर पेज डिज़ाइन कर सकते हैं । अपने दस्तावेज़ों को तुरंत दूसरों से अलग बनाने के लिए एक अद्वितीय हेडर के साथ एक कस्टम कवर पेज को मिलाएं।

व्यावसायिक वर्ड दस्तावेज़ों में हेडर का प्रयोग करें

जब आप अपने दस्तावेज़ के प्रत्येक पृष्ठ के शीर्ष पर आवश्यक पृष्ठ जानकारी जोड़ना चाहते हैं तो शीर्षलेख अत्यंत उपयोगी होते हैं। हालांकि, अगर यह अभी भी समय लेने वाली या आपके लिए मुश्किल है, तो एक अंतर्निहित हेडर टेम्पलेट के साथ जाएं।