माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पेज ब्रेक कैसे निकालें: 2 तरीके

पेज ब्रेक एक अदृश्य मार्कर है जो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक पेज को अगले से विभाजित करता है। यह स्वरूपण चिह्न पाठ को एक पृष्ठ से दूसरे पृष्ठ पर सुचारू रूप से प्रवाहित करने में सक्षम बनाता है। जब आप दस्तावेज़ को प्रिंट करना चाहते हैं, तो प्रिंटर पृष्ठ विराम का उपयोग यह जानने के लिए करता है कि पहला पृष्ठ कहाँ समाप्त हुआ है और दूसरा शुरू हुआ है।

संक्षेप में, एक पृष्ठ विराम आपके दस्तावेज़ के लेआउट को नियंत्रित करता है और आपको अपनी सामग्री को सही पृष्ठ पर रखने की अनुमति देता है। आइए जानें कि पेज ब्रेक कैसे जोड़ें और फिर वर्ड में पेज ब्रेक कैसे निकालें।

पेज ब्रेक दो प्रकार के होते हैं

Word में दो प्रकार के पृष्ठ विराम और कुछ अन्य प्रकार के दस्तावेज़ विराम होते हैं। आज हम सिर्फ पेज ब्रेक के बारे में बात करेंगे।

जब आप एक पृष्ठ से दूसरे पृष्ठ पर जाते हैं तो स्वचालित पृष्ठ विराम Word द्वारा जोड़े जाते हैं।

दस्तावेज़ को तोड़ने और अगले पृष्ठ पर आगे बढ़ने के लिए आपके द्वारा दस्तावेज़ में कहीं भी मैन्युअल पृष्ठ विराम जोड़े जा सकते हैं।

आप स्वचालित पृष्ठ विराम नहीं निकाल सकते, लेकिन आप उनके होने के स्थान को समायोजित कर सकते हैं. आप मैन्युअल पेज ब्रेक की स्थिति को नियंत्रित करते हैं क्योंकि आप उन्हें स्वयं जोड़ रहे हैं।

पेज ब्रेक कैसे जोड़ें

एक बार जब आप पेज ब्रेक का उपयोग करना शुरू करते हैं, तो आप पाएंगे कि वर्ड में यह लगभग छिपी हुई विशेषता आपके दस्तावेज़ को प्रारूपित करना आसान बनाती है।

उदाहरण के लिए, आप एक पृष्ठ विराम का उपयोग किसी तालिका या छवि को किसी नए पृष्ठ पर रखने के बजाय पिछले पृष्ठ में भीड़-भाड़ करने के लिए कर सकते हैं।

उन्हें अपने दस्तावेज़ में मैन्युअल रूप से जोड़ने के लिए:

  1. अपना कर्सर वहाँ रखें जहाँ आप चाहते हैं कि एक पृष्ठ समाप्त हो और दूसरा शुरू हो।
  2. रिबन > सम्मिलित करें > पृष्ठ विराम पर जाएँ (पृष्ठ समूह में)

आप कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ जल्दी से पेज ब्रेक डालने के लिए Ctrl + Enter भी दबा सकते हैं।

अपने दस्तावेज़ में छिपे हुए पेज ब्रेक मार्कर को प्रदर्शित करने के लिए होम > पैराग्राफ़ समूह > दिखाएँ/छिपाएँ बटन पर क्लिक करें।

वर्ड में पेज ब्रेक कैसे निकालें

आप किसी Word दस्तावेज़ में कहीं भी मैन्युअल पृष्ठ विराम सम्मिलित कर सकते हैं और पाठ को अगले पृष्ठ के शीर्ष पर प्रारंभ करने के लिए बाध्य कर सकते हैं। लेकिन आप वर्ड में पेज ब्रेक कैसे हटाते हैं?

वर्ड में पेज ब्रेक को हटाने के तीन त्वरित तरीके यहां दिए गए हैं।

विधि 1: वर्ड में पेज ब्रेक्स को डिलीट के साथ कैसे निकालें

  1. अपना वर्ड दस्तावेज़ खोलें।
  2. होम पर जाएँ > दस्तावेज़ में सभी गैर-मुद्रण योग्य छिपे हुए चिह्नों जैसे पृष्ठ विराम, रिक्त स्थान और गैर-ब्रेकिंग रिक्त स्थान प्रदर्शित करने के लिए दिखाएँ/छिपाएँ बटन पर क्लिक करें।
  3. इसे हटाने के लिए एक पृष्ठ विराम और प्रेस delet ई चयन करने के लिए डबल क्लिक करें।
    वर्ड में पेज ब्रेक हटाएं
  4. अब आप दस्तावेज़ में अन्य स्वरूपण चिह्नों को छिपाने के लिए फिर से दिखाएँ/छिपाएँ बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
  5. वैकल्पिक रूप से, डबल-क्लिक करने के बजाय, आप अपने कर्सर को पेज ब्रेक मार्कर के ठीक पहले रख सकते हैं और डिलीट को हिट कर सकते हैं।

हटाए गए पृष्ठ विराम को पूर्ववत कैसे करें? हटाने को पूर्ववत करने के लिए Ctrl+Z दबाएं या ऊपर बताए अनुसार इसे फिर से जोड़ें।

विधि 2: वर्ड में फाइंड एंड रिप्लेस के साथ पेज ब्रेक कैसे निकालें Remove

  1. फाइंड एंड रिप्लेस ई बॉक्स खोलने के लिए Ctrl+H दबाएं
    Word में डायलॉग ढूंढें और बदलें
  2. बदलें टैब का चयन करें। फाइंड व्हाट्स टेक्स्ट बॉक्स पर क्लिक करें और फिर अन्य सभी विकल्पों को खोलने के लिए मोर बटन पर क्लिक करें।
  3. इसके बाद, स्पेशल पर क्लिक करें और उस मेनू पर मैनुअल पेज ब्रेक चुनें।
    Word में खोज और बदलें संवाद के साथ पृष्ठ विराम हटाएं
  4. अंत में, बदलें बॉक्स को खाली छोड़ दें और रिक्त स्थान के साथ एक बार में दस्तावेज़ में प्रत्येक पृष्ठ विराम से छुटकारा पाने के लिए सभी को बदलें पर क्लिक करें।

साथ ही: मैन्युअल पेज ब्रेक हटाने के लिए ट्रैक परिवर्तन बंद करें

ट्रैक परिवर्तन चालू होने पर आप मैन्युअल पृष्ठ विराम नहीं हटा सकते। ट्रैक परिवर्तन बंद करने के लिए:

  1. रिबन में रिव्यू टैब पर जाएं।
  2. ट्रैकिंग समूह में परिवर्तन ट्रैक करें > परिवर्तन ट्रैक करें क्लिक करें.
  3. ट्रैकिंग बंद करने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू से ट्रैक चेंज चुनें।
  4. वैकल्पिक रूप से, आप ट्रैक परिवर्तन को बंद करने के लिए Ctrl + Shift + E भी दबा सकते हैं।

अपने लेआउट को नियंत्रित करने के लिए एक स्वचालित पृष्ठ विराम प्रबंधित करें

आप स्वचालित पृष्ठ विराम नहीं निकाल सकते. लेकिन आप वर्ड में पेजिनेशन विकल्पों के साथ उनकी स्थिति को नियंत्रित कर सकते हैं। यह आपको सेटिंग्स को बदलने में सक्षम बनाता है कि कैसे Word पूरे पेज ब्रेक में पैराग्राफ के साथ व्यवहार करता है और पैराग्राफ के बीच की जगह का प्रबंधन भी करता है।

आप रिबन> होम> पैराग्राफ> पैराग्राफ सेटिंग्स (छोटे तीर पर क्लिक करें) > लाइन और पेज ब्रेक टैब पर जाकर पेजिनेशन विकल्प पा सकते हैं।

आप पृष्ठ पर कहीं भी राइट-क्लिक कर सकते हैं और मेनू से पैराग्राफ का चयन कर सकते हैं।

उन अनुच्छेदों का चयन करें जिन पर आप सेटिंग लागू करना चाहते हैं। फिर, लाइन और पेज ब्रेक सेटिंग्स में एक या सभी विकल्पों के सामने एक चेकमार्क लगाएं:

  • विधवा/अनाथ: "विधवा" एक पृष्ठ के शीर्ष पर एक अनुच्छेद की अंतिम पंक्ति को संदर्भित करता है। "अनाथ" एक पृष्ठ के निचले भाग में पहली पंक्ति है। इस विकल्प पर एक चेकमार्क लगाएं और Word किसी अनुच्छेद की कम से कम दो पंक्तियों को पृष्ठ के ऊपर या नीचे रखता है।
  • अगला रखें: यह विकल्प उन अनुच्छेदों के बीच विराम को रोकता है जिन्हें आप एक साथ रहना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक पृष्ठ पर शीर्षक और दूसरे पर पाठ रखने के बजाय एक शीर्षक और उसके नीचे टेक्स्ट का ब्लॉक एक साथ रख सकते हैं।
  • पंक्तियों को एक साथ रखें: यह अनुच्छेदों के बीच में पृष्ठ विराम को रोकता है और पंक्तियों को एक साथ बाँधने में मदद करता है।
  • पेज ब्रेक पहले: यह विकल्प एक विशिष्ट पैराग्राफ से पहले एक पेज ब्रेक जोड़ता है और आपको इसे एक नए पेज पर प्रदर्शित करने में सक्षम बनाता है।

ये सेटिंग्स भी महत्वपूर्ण हैं यदि आप लेआउट के कारणों को नहीं समझ सकते हैं और यहां तक ​​​​कि दिखाएँ/छिपाएँ बटन के साथ भी।

पेज ब्रेक का महत्व

यदि आप हर उपलब्ध अवसर पर पेज ब्रेक का उपयोग नहीं करते हैं, तो आप शायद सामग्री को नीचे शिफ्ट करने के लिए एंटर कुंजी या चीजों को ऊपर ले जाने और अपने लेआउट को ठीक करने के लिए बैकस्पेस कुंजी पर जाते हैं।

यह समस्या को हल कर सकता है लेकिन नए बना सकता है जब आपको अधिक सामग्री जोड़ना या हटाना होगा क्योंकि नई लाइनें सब कुछ अपनी मूल स्थिति से फिर से स्थानांतरित कर देती हैं। और आपको सब कुछ फिर से (और फिर से) समायोजित करना होगा।

इसके बजाय पेज ब्रेक का प्रयोग करें। पेज ब्रेक और विभिन्न विकल्प, जैसा कि आपने ऊपर देखा, पैराग्राफ के ब्लॉक को एक साथ रखने में मदद करते हैं।

उदाहरण के लिए, एक टेबल हेडर और टेबल पेजों में अलग होने के बजाय एक साथ हो सकते हैं।

अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए Word दस्तावेज़ों के लिए आपको केवल पृष्ठ विराम ही नियमों का पालन नहीं करना चाहिए । Word में अपनी सामग्री को व्यवस्थित करने के लिए आप कॉलम ब्रेक, सेक्शन ब्रेक और टेक्स्ट रैपिंग का उपयोग कर सकते हैं। ये विकल्प लेआउट > रिबन पर विराम के अंतर्गत पाए जा सकते हैं।

अवांछित पेज ब्रेक से छुटकारा पाएं

जब आप यह नहीं समझते कि वे कैसे काम करते हैं, तो पृष्ठ विराम भी कष्टप्रद हो सकते हैं। दिखाएँ/छिपाएँ बटन के साथ उन्हें देखना सीखें और फिर गलत पृष्ठ विराम से छुटकारा पाने के बारे में जानें। आप पूर्ववत करें बटन या Ctrl + Z शॉर्टकट के साथ हटाए गए पृष्ठ विराम को हमेशा पूर्ववत कर सकते हैं।

लेकिन उन्हें सीधे बल्ले से इस्तेमाल करने की आदत डालें और आपको वर्ड में पेशेवर रिपोर्ट और दस्तावेज़ बनाने में कोई समस्या नहीं होगी।