माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में फ़्लोचार्ट कैसे बनाएं (आसान तरीका)

जब आप हर दिन माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करते हैं, तो इसकी शक्तियों को जानना समझ में आता है। जब आपके पास एक समर्पित डायग्रामिंग टूल नहीं होता है, तो फ़्लोचार्ट बनाने के लिए Word सबसे आसान तरीकों में से एक हो सकता है।

यह लेख माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को फ्लोचार्ट क्रिएटर में बदलने के लिए आवश्यक विभिन्न तत्वों के बारे में बताएगा।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में फ़्लोचार्ट कैसे बनाये Make

Microsoft Word में फ़्लोचार्ट बनाने के लिए आवश्यक सभी उपकरण Drawing Tools के अंतर्गत आते हैं। आपको ऑफिस के सभी नवीनतम संस्करणों में ड्राइंग टूल्स मिलेंगे। इन तीन प्रारंभिक चरणों से शुरू करें:

अपने पृष्ठ क्षेत्र को अधिकतम करें। थोड़ा ऊपर की ओर तीर चाट द्वारा रिबन को संकुचित करें (या Ctrl + एफ 1 क्लिक करें) चरम सही पर है, इसलिए केवल टैब के नाम दिखाते हैं।

ग्रिड प्रदर्शित करें। व्यू टैब पर क्लिक करें और ग्रिडलाइन्स चेकबॉक्स पर क्लिक करें। ग्रिड आपको फ़्लोचार्ट प्रतीकों को ठीक उसी तरह संरेखित और आकार देने में मदद करता है जैसे आप उन्हें ग्रिडलाइन पर स्नैप कर सकते हैं।

आप ग्रिडलाइन्स को भी कस्टमाइज़ कर सकते हैं: लेआउट > अरेंज > अलाइन > ग्रिड सेटिंग्स

ड्राइंग कैनवास का प्रयोग करें। Word दस्तावेज़ में किसी भी आकार या "ड्राइंग" को सम्मिलित करने से स्वचालित रूप से एक ड्राइंग कैनवास बन जाता है। आपको अपने संपूर्ण फ़्लोचार्ट को फ़्रेम करने के लिए कैनवास का आकार बदलना होगा।

Microsoft समर्थन का कहना है कि विभिन्न आकृतियों का उपयोग करते समय यह लाभप्रद है (जैसा कि फ़्लोचार्ट में है)। साथ ही, आप अपने फ़्लोचार्ट के लिए आकर्षक पृष्ठभूमि बनाने के लिए ड्राइंग कैनवास को पृष्ठ पृष्ठभूमि रंग के साथ अनुकूलित कर सकते हैं।

रिबन > डिज़ाइन > पृष्ठ पृष्ठभूमि पर जाएँ और एक रंग चुनें।

अब, अपनी आकृतियों को सम्मिलित करने और उन सभी को जोड़ने का सावधानीपूर्वक कार्य प्रारंभ करें। यह हमेशा इसे पहले कागज पर मैप करने में मदद करता है और फिर इसे समाप्त रूप देने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का उपयोग करता है। एक मोटा स्केच आपको पेज लेआउट को बेहतर ढंग से समझने में मदद करता है। प्रक्रिया सरल है लेकिन इस "नियोजन उपकरण" का उपयोग करने में कुछ नियोजन करना एक समय बचाने वाला है।

सम्मिलित करें > आकृतियाँ पर जाकर सभी प्रतीकों को खोजें। आकार के लिए ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें।

  1. फ़्लोचार्ट समूह के तहत प्रतीकों को बड़े करीने से व्यवस्थित किया गया है।
  2. आकृति का चयन करें। उदाहरण के लिए, अंडाकार जैसा दिखने वाला कोई भी आकार "प्रारंभ" का प्रतिनिधित्व कर सकता है।
  3. कैनवास क्षेत्र में क्लिक करें, आकृति जोड़ने के लिए माउस को खींचते समय बायां बटन दबाए रखें। आप किसी भी आकार को कैनवास में स्वचालित रूप से जोड़ने के लिए उस पर डबल-क्लिक भी कर सकते हैं। ले जाएँ और उसका आकार बदलें।
    फ़्लोचार्ट में कोई भी अंडाकार आकार प्रारंभ प्रतीक हो सकता है
  4. टेक्स्ट बॉक्स के साथ लेबल में आकृति और टाइपिंग पर क्लिक करके टेक्स्ट जोड़ें।
  5. तीरों या कनेक्टर्स की सहायता से दो प्रतीक आकृतियों को कनेक्ट करें। साधारण तीरों के विपरीत, कनेक्टर आकृतियों से जुड़े रहते हैं। शेप ड्रॉपडाउन के तहत उपलब्ध दो बुनियादी प्रकार के कनेक्टर कोहनी और घुमावदार हैं

नोट: कनेक्टर केवल आरेखण कैनवास पर रखी गई आकृतियों के बीच इच्छित कार्य करते हैं।

उदाहरण के लिए, आप कनेक्टर्स को मैन्युअल रूप से किसी भी कनेक्शन बिंदु पर ले जा सकते हैं (आकृतियों पर छोटे नीले बिंदुओं द्वारा दर्शाया गया)। बिंदु कनेक्टर्स को जगह में लंगर डालते हैं, और आप कनेक्टर्स को हटाए बिना आकृतियों को स्थानांतरित कर सकते हैं। चीजों को इधर-उधर घुमाकर अपने फ़्लोचार्ट को संशोधित करते समय यह आपको बहुत अधिक लचीलापन देता है।

  1. कनेक्टर तीरों के साथ टेक्स्ट बॉक्स सम्मिलित करके निर्णय आकार से बाहर निकलने वाले कनेक्टरों में हां या नहीं जोड़ें। आप टेक्स्ट बॉक्स को घुमाने के लिए रोटेशन हैंडल का भी उपयोग कर सकते हैं।

आकार संरेखित करने के लिए युक्तियाँ Tips

इसे करने के कई तरीके हैं।

  1. अनुशंसित तरीका यह है कि इसे पहली बार सही तरीके से किया जाए। जब आप उन्हें कैनवास पर रख रहे हों तो ग्रिडलाइन्स का उपयोग करें और उन्हें एक समान चौड़ाई से ड्रा करें।
  2. अलग-अलग आकृतियों पर क्लिक करें और उन्हें नए स्थानों पर खींचें। यदि आपके पास कई आकार हैं, तो इसमें समय लग सकता है। ग्रिडलाइन आपको उन्हें जगह में स्नैप करने में मदद करती है।
  3. उन सभी आकृतियों का चयन करें जिन्हें आप संरेखित करना चाहते हैं। प्रारूप टैब पर, संरेखित करें ड्रॉपडाउन मेनू पर क्लिक करेंचयनित वस्तुओं को संरेखित करें का चयन करें और आकृतियों को स्वचालित रूप से संरेखित करने के लिए संरेखण उपकरण का उपयोग करें।

फ़्लोचार्ट संरेखित करने के लिए युक्तियाँ Tips

फ़्लोचार्ट तैयार हो जाने के बाद, आप पृष्ठ के अनुसार आरेख को बड़े करीने से संरेखित कर सकते हैं।

  1. सभी आकृतियों और कनेक्टर्स को समूहित करें। सभी आकृतियों और कनेक्टर्स का चयन करें। स्वरूप टैब पर, समूह लटकती क्लिक करें और समूह का चयन करें।
  2. संरेखित करें ड्रॉपडाउन से, जांचें कि क्या मार्जिन से संरेखित करें आइटम चुना गया है। फिर, केंद्र संरेखित करें और/या मध्य संरेखित करें पर क्लिक करें
  3. वैकल्पिक रूप से, कोने या किनारों को खींचकर कैनवास का आकार बदलें।

Word में एक "आश्चर्यजनक" फ़्लोचार्ट बनाएं

यह रंगीन छवि अधिक स्वरूपित फ़्लोचार्ट है। सभी बक्सों को सम्मिलित करने, जोड़ने और लेबल करने के बाद Word में फ़्लोचार्ट को फ़ॉर्मेट करना अंतिम चरण होना चाहिए। जैसे-जैसे आप आगे बढ़ते हैं, अलग-अलग बक्सों पर फलने-फूलने के बजाय इसे थोक में करना बेहतर होता है। इसलिए, कई आकृतियों का चयन करें और उन्हें एक साथ प्रारूपित करें।

मैं इसे आपकी रचनात्मकता पर छोड़ दूंगा, और आपको उन बुनियादी टूल की ओर इंगित करूंगा, जिन तक आप रिबन के फ़ॉर्मेट टैब या साइड पैनल पर उपलब्ध अधिक विस्तृत विकल्पों से एक्सेस कर सकते हैं।

किसी आकृति पर राइट-क्लिक करके और स्वरूप आकार का चयन करके साइड पैनल खोलें।

आकृतियों और कनेक्टर्स को डिज़ाइन करने के लिए आपके पास कई विकल्प उपलब्ध हैं:

  • आकार शैलियाँ: आकृतियों में रंग या ढाल भरने का एक त्वरित तरीका।
  • आकार भरता है: अपनी पसंद के ठोस रंगों या ग्रेडिएंट्स का उपयोग करें। बहुत अधिक रंग योजनाओं का प्रयोग न करें।
  • आकृति की रूपरेखा: बाउंडिंग लाइनों के दृश्य गुण सेट करें। इसके अलावा, कनेक्टर तीरों को मोटा या पतला बनाने के लिए इसका उपयोग करें।
  • प्रभाव: तीन आयामों, छायाओं आदि के साथ आकृतियों में गहराई जोड़ें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, बेयर-बोन्स फ़्लोचार्ट में फ़िनिशिंग टच जोड़ने के कई विकल्प हैं। आप फ़्लोचार्ट टेम्प्लेट से भी शुरुआत कर सकते हैं और इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं।

अपने निर्णय लेने में सुधार के लिए फ़्लोचार्ट का उपयोग करें

फ़्लोचार्ट की सुंदरता उनकी सादगी में निहित है। आप किसी भी समस्या के लिए एल्गोरिथम फ़्लोचार्ट बनाने के लिए बुनियादी प्रतीकों का उपयोग कर सकते हैं।

एक फ़्लोचार्ट आपको विहंगम दृश्य लेने और पूरी प्रक्रिया को समझने में मदद करता है। केवल फ़्लोचार्ट बनाने की प्रक्रिया आपके अपने तर्क को स्पष्ट कर सकती है और बेहतर अंतर्दृष्टि प्रदान कर सकती है।

सारांश में:

  • किसी भी प्रक्रिया की जांच करें।
  • एक प्रक्रिया में शामिल अन्य लोगों के लिए कदम संप्रेषित करें।
  • अनावश्यक चरणों को हटाकर एक प्रक्रिया व्यवस्थित करें।
  • संभावित समस्याओं को पहचानें और उनका निवारण करें।
  • एक प्रक्रिया में सुधार करें।

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Word में अपना पहला फ़्लोचार्ट बनाएं Make

साधारण पेन और पेपर से लेकर स्मार्टड्रॉ और माइक्रोसॉफ्ट के अपने Visio जैसे विशेष एप्लिकेशन तक, ऐसे कई तरीके हैं जिनसे आप फ़्लोचार्ट बना सकते हैं। लेकिन अगर आपके पास Word स्थापित है, तो इन युक्तियों के साथ इसे फ़्लोचार्ट मेकर में बदल दें।