मिरो में चिंता और प्रभाव के घेरे का उपयोग करके कुशलता से कैसे काम करें

जब आप अपने काम की मात्रा से अभिभूत होते हैं, तो प्रभावी निर्णय लेना और अपने अगले कदमों पर ध्यान केंद्रित करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। यहीं पर सर्किल ऑफ कंसर्न एंड इन्फ्लुएंस मदद कर सकता है।

इस लेख में, हम चिंता और प्रभाव के चक्र को देखेंगे और आप अपनी उत्पादकता में सुधार के लिए इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं।

चिंता और प्रभाव का चक्र क्या है?

सर्किल ऑफ़ कंसर्न एंड इन्फ्लुएंस इस बात का एक मॉडल है कि हम कैसे अपना ध्यान केंद्रित और निर्देशित करते हैं, और इसे एक बड़े सर्कल के रूप में चित्रित किया गया है जिसके अंदर एक छोटा सर्कल है।

  • चिंता का वृत्त बड़ा बाहरी वृत्त है, जो हर उस चीज़ का प्रतिनिधित्व करता है जिसकी आप परवाह करते हैं।
  • प्रभाव का चक्र छोटा आंतरिक चक्र है और इसमें वह सब कुछ शामिल है जिस पर आपका सीधा नियंत्रण है।

आपकी चिंता का दायरा जितना बड़ा होगा, आपके प्रभाव का दायरा उतना ही छोटा होगा क्योंकि आप एक बार में सीमित संख्या में ही चीजों पर ध्यान दे सकते हैं। अपनी व्यापक चिंताओं पर अधिक ध्यान केंद्रित करके, आप जो हासिल करना चाहते हैं उस पर आपका नियंत्रण कम हो सकता है। हालाँकि, यदि आप प्रभाव के घेरे में अधिक प्रयास करते हैं, तो आप अधिक प्रभावी और उत्पादक रूप से काम कर सकते हैं।

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Miro . में सर्किल ऑफ़ कंसर्न एंड इन्फ्लुएंस का उपयोग करना

अब जब आप जानते हैं कि सर्किल ऑफ़ कंसर्न एंड इन्फ्लुएंस क्या है, तो आप इसे अपने काम में सबसे प्रभावी ढंग से कैसे लागू कर सकते हैं? मिरो एक व्यावहारिक व्हाइटबोर्ड एप्लिकेशन है जो आपको अपनी टीम के साथ या अपने दम पर विचारों पर विचार करने और सहयोग करने की अनुमति देता है। यह भी इस मॉडल का उपयोग करने के लिए एक महान उपकरण होता है।

Miro की एक उपयोगी विशेषता यह है कि आप इसे Microsoft Teams में एकीकृत कर सकते हैं। यह करने के लिए, इन उपायों का पालन करें:

  1. Microsoft Teams एप्लिकेशन पर, अपनी पसंद की टीम या चैट पर जाएं
  2. टीम या चैट के शीर्षक के आगे, प्लस चिह्न पर क्लिक करें और मिरो एप्लिकेशन का चयन करें
  3. साइन इन करने के लिए ऑन-स्क्रीन चरणों का पालन करें

यह आपके Miro खाते को आपकी टीम से लिंक कर देगा, और आप बोर्ड बनाना और साझा करना शुरू कर सकते हैं। मिरो का मुफ्त संस्करण केवल आपके सहयोगियों को आपके द्वारा संपादित करते समय बोर्ड को देखने की अनुमति देता है। हालाँकि, Miro के पास एक सशुल्क सदस्यता विकल्प है जो कई लोगों को वास्तविक समय में इसे संपादित करने की अनुमति देता है।

एक बार जब आप एक मुफ्त खाता बना लेते हैं, तो मिरो के पास आपके प्रोजेक्ट्स की साजिश रचने के साथ आरंभ करने के लिए बहुत सारे टेम्प्लेट और सुविधाएँ होती हैं। हालाँकि, आपका ध्यान किस ओर आकर्षित करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। अपने विचारों की मैपिंग करते समय, सर्किल ऑफ़ कंसर्न एंड इन्फ्लुएंस आपको मुद्दों को जल्द से जल्द हल करने और आवश्यक पर ध्यान केंद्रित करने में मदद कर सकता है।

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मिरो टेम्प्लेट के साथ मॉडल का उपयोग करना

आप किसी भी टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, मिरो में बुल्स आई टेम्प्लेट सर्किल ऑफ़ कंसर्न एंड इन्फ्लुएंस के समान एक लेआउट का उपयोग करता है, जिससे यह आरंभ करने के लिए एक स्पष्ट विकल्प बन जाता है।

  1. बोर्ड टैब पर, नया बोर्ड > शेयर बोर्ड बनाएं पर क्लिक करें
  2. सर्च बार में बुल आई डायग्राम टाइप करें।
  3. अपने कर्सर को उस पर होवर करें और टेम्पलेट का उपयोग करें > रिक्त टेम्पलेट का उपयोग करें पर क्लिक करें।
  4. जब टेम्प्लेट लोड होता है, तो आरेख पर क्लिक करें और आकृतियों और टेक्स्ट को असमूहीकृत करने के लिए अतिव्यापी वर्ग चिह्न का चयन करें।
    Miro Bull's Eye Template Screenshot
  5. लाल आंतरिक सर्कल पर क्लिक करें और अपने कीबोर्ड पर हटाएं दबाएं
  6. प्राथमिक कहने वाले पाठ पर क्लिक करें और अपने कीबोर्ड पर हटाएं दबाएं

आप चाहें तो बाहरी सर्कल के टेक्स्ट को कंसर्न और इनर सर्कल को इंफ्लुएंस कहने के लिए भी बदल सकते हैं यदि आवश्यक हो तो आप स्क्रीन के बाईं ओर अपने टास्कबार पर स्टिकी नोट आइकन पर क्लिक करके स्टिकी नोट्स भी जोड़ सकते हैं।

भुगतान किए गए संस्करण के साथ, आप अपने बोर्ड के शीर्षक के आगे निर्यात आइकन पर क्लिक करके इन परिवर्तनों को सहेज सकते हैं और बोर्ड को टेम्पलेट के रूप में सहेजें का चयन कर सकते हैं, जिसका अर्थ है कि आप इसे जितनी बार चाहें पुन: उपयोग कर सकते हैं।

आप स्टिकी नोट्स का चयन करके और टाइप करके मंडलियों में चीज़ें जोड़ना प्रारंभ कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने सहकर्मियों के साथ सहयोग कर सकते हैं और उनके उत्तर कंसर्न सर्कल या इन्फ्लुएंस सर्कल को सौंप सकते हैं। या, आप इसे अपने व्यक्तिगत कार्यभार के लिए उपयोग करना चुन सकते हैं।

उदाहरण के लिए, बजट प्रतिबंध या कंपनी लक्ष्य चिंता अनुभाग में जा सकते हैं क्योंकि आप उन्हें बदल नहीं सकते, हालांकि वे महत्वपूर्ण हैं। लेकिन, काम के कार्यों या दूसरों के साथ नेटवर्किंग पर बिताया गया समय इन्फ्लुएंस सेक्शन में जा सकता है क्योंकि आपका उन पर नियंत्रण होता है।

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चिंता के घेरे से प्रभाव के घेरे में जाना

जिन चीजों को आप नियंत्रित नहीं कर सकते, उनके बारे में चिंता करना आम बात है। इसे साकार किए बिना इस स्थान में फंसना आसान है, और यह आपकी उत्पादकता पर अवांछित प्रभाव डाल सकता है। लेकिन, उन बिंदुओं पर ध्यान केंद्रित करना जहां आप फर्क कर सकते हैं, स्पष्ट समाधान प्रदान कर सकते हैं और दक्षता में सुधार कर सकते हैं।

मिरो में पूर्ण किए गए आरेख का उपयोग करते हुए, अपने प्रभाव के सर्कल के आधार पर कार्रवाई योग्य लक्ष्य लिखना शुरू करें, और इस बात पर प्रतिबिंबित करें कि आपके सर्किल ऑफ कंसर्न की चीजें आपके काम को कैसे प्रभावित करती हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आपका कंपनी के लक्ष्यों पर नियंत्रण नहीं है, तो आप देख सकते हैं कि क्या इससे तनाव होता है। हालाँकि, यदि आप यह तय कर सकते हैं कि आप किन परियोजनाओं पर और कितने समय तक काम करते हैं, तो आप प्राथमिकता दे सकते हैं कि आप इन लक्ष्यों को कैसे प्राप्त करते हैं और इस प्रकार तनाव को कम करने के लिए एक कदम उठाते हैं।

इसके साथ जाने के लिए, अपने मिरो बोर्ड के ऊपरी दाएं कोने में नोट्स आइकन पर क्लिक करें। कई प्री-सेट नोट टेम्प्लेट हैं जिनमें से आप चुन सकते हैं। इस अभ्यास के लिए सबसे उपयोगी हैं टू डू लिस्ट और प्रोजेक्ट सारांश , लेकिन आप मीटिंग एजेंडा, वर्कशॉप नोट्स और बोर्ड एनोटेशन विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं यदि वे अधिक उपयुक्त हैं। वैकल्पिक रूप से, आप इनके बिना अपना सारांश लिखना शुरू कर सकते हैं।

जब भी आपको इसकी आवश्यकता हो, इसे जोड़ना जारी रखने के लिए आप बोर्ड को खुला रखना चाह सकते हैं, या आप इसे एक छवि या पीडीएफ के रूप में सहेजने के लिए निर्यात आइकन पर क्लिक कर सकते हैं।

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अपने कार्यभार के साथ संतुलन बनाना

जब आप परियोजनाओं या अपने कार्य कार्यों के प्रबंधन में चुनौतियों का सामना करते हैं, तो यहां उल्लिखित मॉडल लचीलापन में सुधार कर सकता है और आपको एक स्पष्ट दृष्टिकोण प्रदान कर सकता है कि आपको क्या करने की आवश्यकता है।

आप किसी भी स्थिति में सर्किल ऑफ़ कंसर्न एंड इन्फ्लुएंस का उपयोग कर सकते हैं। अगली बार जब आप अपने आप को एक ईंट की दीवार से टकराते हुए देखें या किसी चीज़ से निराश महसूस करें, तो पहचानें कि क्या चिंताएँ प्रभाव पर प्राथमिकता ले रही हैं। एक विराम लें, और उन चीजों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए आरेख का उपयोग करें जिन्हें आप बदल सकते हैं।