रॉक ऐप की 6 सर्वश्रेष्ठ विशेषताएं जो इसे एक योग्य स्लैक वैकल्पिक बनाती हैं

क्या आप एक मुफ्त स्लैक विकल्प की तलाश कर रहे हैं जो एक ऐप से आपके फ्रीलांस गिग या छोटे व्यवसाय को चलाने में आपकी सहायता कर सके?

रॉक आपको टीम संचार, सहयोगात्मक कार्य, कार्य प्रबंधन, फ़ाइल साझाकरण, नोट-टेकिंग, टू-डू सूचियां, और बहुत कुछ जैसे कार्य-संबंधी सभी कार्य एक ही स्थान पर करने देता है। सबसे अच्छी बात यह है कि रिमोट काम के लिए आपको जिन बुनियादी सुविधाओं की आवश्यकता होती है, वे पूरी तरह से मुफ्त हैं।

यदि आप लंबे समय से स्लैक का उपयोग कर रहे हैं और एक ऑल-इन-वन ऐप पर स्विच करना चाहते हैं, तो यह जानने के लिए इस लेख को पढ़ना जारी रखें कि रॉक में आपके लिए क्या है।

रॉक के साथ शुरुआत करना

रॉक एक ऑनलाइन ब्राउज़र-आधारित टूल है। वैकल्पिक रूप से, डेस्कटॉप या स्मार्टफोन ऐप प्रेमियों के लिए डाउनलोड करने योग्य रॉक ऐप है।

रॉक का उपयोग शुरू करने के लिए, आपको Google खाते या किसी अन्य ईमेल पते के माध्यम से साइन अप करना होगा

जैसे ही आप साइनअप प्रक्रिया पूरी करते हैं, वेबसाइट आपको आपके बिल्कुल नए रॉक ऐप कार्यक्षेत्र पर ले जाएगी। आप निम्नलिखित ऐप-विशिष्ट तत्वों को जानकर रॉक ऐप पर अपनी परियोजनाओं को गति दे सकते हैं:

  • स्पेस: ये आपको कार्यों, परियोजनाओं और बातचीत को व्यवस्थित करने में मदद करते हैं।
  • मिनी ऐप्स: प्रत्येक स्पेस के भीतर, सहज ज्ञान युक्त टूल होते हैं जो आपको कई कार्यों को सुव्यवस्थित करने में मदद करते हैं। ये कार्य , फ़ाइलें और नोट्स मिनी ऐप्स हैं जिन्हें अंतरिक्ष के शीर्ष से एक्सेस किया जा सकता है।
  • चैट: स्पेस के नीचे आपको चैट सेक्शन दिखाई देगा।
  • चैट से अधिक: चैट सेक्शन के नीचे, आपको सार्थक और उत्पादक संचार में सहायता करने के लिए कई टूल मिलेंगे।
  • स्पेस बनाएं: स्पेस बनाएं बटन ऐप के निचले बाएं कोने में उपलब्ध है। यह एक प्लस चिन्ह वाला नीला वृत्त है।
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डाउनलोड करें: विंडोज के लिए रॉक | मैकोज़ | लिनक्स | आदमी के समान | आईओएस (फ्री)

1. सभी परियोजनाओं को रिक्त स्थान में व्यवस्थित करें

स्पेस फीचर रॉक में टास्क और प्रोजेक्ट मैनेजमेंट को आसान बनाता है। आपको Spaces के माध्यम से सभी कार्य, उप-कार्य, निर्भरताएँ, नोट्स, फ़ाइलें और वार्तालाप एक ही स्थान पर मिलेंगे।

इसलिए, यदि आप अपने कार्य का प्रबंधन करते समय किए जाने वाले विभिन्न कार्यों के लिए अलग-अलग स्थान बनाते हैं तो इससे मदद मिलेगी। एक नया स्थान बनाने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

  1. अगला स्पेस बनाएं बटन पर क्लिक करें।
  2. अपनी टीम को उनके ईमेल दर्ज करके अंतरिक्ष में आमंत्रित करें।
  3. आप यह भी सेट कर सकते हैं कि आमंत्रित व्यक्ति अतिथि , या सदस्य , या व्यवस्थापक होंगे या नहीं।
  4. अब क्रिएट ग्रुप स्पेस पर क्लिक करें।
  5. सरल कार्य निर्माण और संगठन के लिए एक टेम्पलेट का चयन करें।
  6. आसान पहचान के लिए एक स्पेस नाम दर्ज करें।
  7. अंतरिक्ष का विवरण लिखें।
  8. नया स्थान बचाने के लिए बनाएँ पर क्लिक करें।

जब आपके रॉक कार्यक्षेत्र में कई स्थान हों , तो आप बेहतर दृश्यता के लिए अपने रिक्त स्थान को पिन किए गए अनुभाग में पिन कर सकते हैं। किसी भी स्पेस पर कर्सर होवर करें और पिन पर क्लिक करें । आपको Add to Folder और Archive जैसे विकल्प भी दिखाई देंगे। पूर्ण या पुराने Spaces को संग्रह करके Spaces अनुभाग को अस्वीकृत करें।

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2. क्विक टास्किंग के लिए टास्क मिनी ऐप

कार्यों को बनाने, देखने और प्रबंधित करने के लिए आप चैट से अधिक अनुभाग में टास्क मिनी ऐप या टास्क बटन का उपयोग कर सकते हैं। कार्य मिनी ऐप के लिए कॉम्पैक्ट , विस्तारित और बोर्ड तीन दृश्य उपलब्ध हैं।

टास्क में फ़िल्टर टूल के माध्यम से बुनियादी डेटा विश्लेषण का विकल्प भी होता है। आप अपने कार्यों को अव्यवस्थित रखने के लिए अलग-अलग सूचियों में व्यवस्थित कर सकते हैं। आप निर्माण के दौरान या कार्य मिनी ऐप के बोर्ड दृश्य से खींचकर और छोड़ कर कार्यों को एक सूची में रख सकते हैं। कोई भी नया कार्य जोड़ने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

  1. रॉक कार्यक्षेत्र से किसी भी स्थान का चयन करें।
  2. टास्क मिनी ऐप पर क्लिक करें। कॉम्पैक्ट व्यू पैनल दाईं ओर दिखाई देगा।
  3. अब, बोर्ड दृश्य चुनें, और आप मौजूदा सूचियाँ देखेंगे।
  4. रॉक ऐप कार्यों में बोराड दृश्य का प्रदर्शन
  5. कार्य निर्माण आरंभ करने के लिए कार्य जोड़ें बटन का चयन करें।
  6. कार्य शीर्षक, सूची, प्राथमिकता, असाइनी, लेबल, नियत तिथि, विवरण, चेकलिस्ट, फ़ाइल संलग्नक और कार्य अनुयायियों जैसे विवरण दर्ज करें।
  7. टास्क को सेव करने के लिए ऐड टास्क पर क्लिक करें।
  8. टास्क ऑफ़ रॉक ऐप में एक नया कार्य जोड़ने के चरण दिखा रहा है
  9. सूचियों को व्यवस्थित करने के लिए, आप बोर्ड के ऊपरी दाएं कोने में सूची संपादित करें लिंक पर क्लिक कर सकते हैं।
  10. कार्यों को असाइन करने वालों के लिए खुला बनाने के लिए चेकमार्क पर क्लिक करें।
  11. किसी भी सूची को हटाने के लिए क्रॉस साइन पर क्लिक करें।

3. अनायास नोट लेने के लिए नोट्स मिनी ऐप

नोट लेने के लिए आपको अन्य ऐप्स पर जाने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि रॉक ऐप एक उन्नत टूल प्रदान करता है, अर्थात् नोट्स मिनी ऐप। आप नोट्स ले सकते हैं, या आप इस टूल से टीम के सदस्य के नोट्स पर टिप्पणी कर सकते हैं।

मिनी ऐप विचार-मंथन और टीम सहयोग के लिए सहायक है क्योंकि आप प्रश्नोत्तर, विचारों, मीटिंग मिनटों, वेबसाइट लिंक, कार्यों आदि पर नोट्स सहेज सकते हैं। नोट्स जोड़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

  1. रॉक कार्यक्षेत्र से कोई भी स्थान चुनें और फिर ऊपरी पैनल पर नोट्स पर क्लिक करें।
  2. वैकल्पिक रूप से, आप बाईं ओर के मेनू पर माई नोट्स आइकन पर क्लिक कर सकते हैं।
  3. आपको नोट्स के लिए तीन फ़िल्टर दिखाई देंगे, अर्थात् मेरे द्वारा निर्मित , अनुसरण किया गया , और सभी
  4. फ़िल्टर के आधार पर मौजूदा नोट्स देखने के लिए नोट्स खोजें बॉक्स का उपयोग करें।
  5. नोट्स लेना शुरू करने के लिए Add Note बॉक्स पर क्लिक करें।
  6. उस स्थान का चयन करें जिससे आप इस नोट को लिंक करना चाहते हैं।
  7. सामग्री को बचाने के लिए नोट जोड़ें पर क्लिक करें।

नोट जोड़ने के बाद, उस पर क्लिक करें और दाईं ओर से एक पैनल खुल जाएगा। यह अनुभाग आपको नोटों पर अधिक क्रियाएँ करने में सक्षम बनाता है जैसे लेबल जोड़ें , संलग्नक , अनुयायी , अलग सेट करें और उल्लेख करें

4. फ़ाइलें प्रबंधन के लिए फ़ाइलें मिनी ऐप

रॉक ऐप आपको किसी भी प्रोजेक्ट या कार्य के निर्बाध फ़ाइल प्रबंधन के लिए अपने Google ड्राइव क्लाउड स्टोरेज को अपने स्पेस से लिंक करने देता है। किसी भी Space की फ़ाइलों को प्रबंधित करने के लिए, इन चरणों का प्रयास करें:

  1. अपने रॉक ऐप में कोई भी स्पेस चुनें।
  2. अब, स्पेस स्क्रीन के ऊपर फाइल्स मिनी ऐप पर क्लिक करें।
  3. दिखाई देने वाले दाईं ओर के पैनल पर, लिंक फ़ोल्डर या Google ड्राइव पर क्लिक करें।
  4. Google डिस्क फ़ाइल संपादन चेकमार्क पर क्लिक करें और जारी रखें चुनें।
  5. रॉक ऐप से लिंक करने के लिए फोल्डर चुनें।

फ़ाइलें मिनी ऐप आपको रॉक ऐप से Google डॉक्स, Google शीट्स, Google स्लाइड और Google फॉर्म बनाने की सुविधा भी देता है।

5. कुशल टीम वार्तालाप और बैठक

रॉक मुफ्त में असीमित संदेश भेजने की पेशकश करता है। आप पूरे मैसेजिंग इतिहास तक भी पहुंच सकते हैं, भले ही इसकी लंबाई कुछ भी हो। रॉक ऐप की चैट और चैट से अधिक सुविधाएं आधुनिक कार्यों की पेशकश करती हैं जैसे @ रिक्त स्थान, कार्यों, फ़ाइलों, नोट्स इत्यादि से किसी भी चीज़ का उल्लेख करना।

रॉक की एकीकृत संदेश सेवा आपको किसी भी पाठ को कार्यों और नोट्स में बदलने की अनुमति देती है। यह बेहतर पाठ संगठन और टीम सहयोग की अनुमति देता है।

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इसके अतिरिक्त, चैट से अधिक अनुभाग आपको ज़ूम और जित्सी एकीकरण के माध्यम से मीटिंग शुरू करने की अनुमति देता है। आप अपनी टीम के भीतर या टीम के बाहर किसी के साथ भी मीटिंग या मैसेजिंग वार्तालाप सेट कर सकते हैं।

6. बोनस सुविधाएँ

अन्य उपयोगी सुविधाएँ जिनका आप उपयोग करना चाह सकते हैं, वे हैं मेरे कार्य और अलग सेट करें । ये आपको लेफ्ट साइड मेन्यू बार में मिलेंगे। मेरे कार्य आपको अपने से जुड़े सभी कार्यों के लिए एक वैश्विक डैशबोर्ड देखने में सक्षम बनाते हैं। आप बाद में उन पर काम करने के लिए कार्य, टिप्पणियाँ, संदेश और नोट्स सेट साइड सेक्शन में जोड़ सकते हैं।

सुपीरियर रिमोट टीम उत्पादकता के लिए ऑल-इन-वन ऐप

यदि आप रॉक ऐप की उपरोक्त विशेषताओं को आज़माते हैं, तो आप अपनी फ्रीलांस परियोजनाओं या छोटी व्यावसायिक गतिविधियों के प्रबंधन में अधिक दक्षता का अनुभव कर सकते हैं। इसके अलावा, चूंकि यह एक निःशुल्क ऑल-इन-वन ऐप है, आप उत्पादकता ऐप निवेश पर बड़ी बचत कर सकते हैं। रॉक का उपयोग करते रहें, अनप्लग्ड रहें लेकिन सूचित रहें, और अपने उत्पादकता लक्ष्यों को पार करें।