लेखकों के लिए Google डॉक्स की 8 सर्वश्रेष्ठ विशेषताएं

कागज और कलम से अपग्रेड करने के लिए तैयार हैं? लेखकों के लिए, एक ऐसा तकनीकी उपकरण ढूंढना जो किसी ऐप के सभी लाभों के साथ एक सहज लेखन अनुभव प्रदान करता हो, करना कठिन हो सकता है। सौभाग्य से, Google डॉक्स है, जो शुरुआती लेखकों और अनुभवी पेशेवरों के लिए समान रूप से एक उत्कृष्ट उपकरण है।

Google डॉक्स के साथ आरंभ करने के लिए, आपको बस अपने डेस्कटॉप या मोबाइल डिवाइस पर ऐप खोलना है, एक नया दस्तावेज़ शुरू करना है, और लिखना है। फिर भी, यदि आप अपने लेखन अनुभव को अगले स्तर पर ले जाना चाहते हैं, तो आप इन हैक्स को आज़माना चाहेंगे।

1. व्याकुलता मुक्त लेखन के लिए पूर्ण स्क्रीन दृश्य

लिखने के लिए किसी ऐप का उपयोग करने का एक नुकसान यह है कि आपके विचार में विभिन्न मेनू और टूलबार का हमेशा-मौजूद ध्यान भंग होता है। पारंपरिक पेपर की नकल करने वाले अनुभव के लिए, आप फ़ुल स्क्रीन व्यू आज़मा सकते हैं।

फ़ुल स्क्रीन व्यू तक पहुँचने के लिए, बस टूलबार में देखें और फिर फ़ुल स्क्रीन चुनें । यह दृश्य आपके दस्तावेज़ के शीर्ष से सभी टूलबार और मेनू को हटा देता है। उन विकल्पों को फिर से दिखाने के लिए, बस अपनी Esc कुंजी दबाएं

2. सामग्री तालिका दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करने के लिए उपकरण

कुछ दस्तावेज़ों, जैसे कि ई-पुस्तकों और श्वेतपत्रों के लिए विषय-सूची की आवश्यकता होती है, ताकि पाठक उस अध्याय या अनुभाग को शीघ्रता से ढूंढ सकें जिसकी उन्हें तलाश है। सामग्री तालिका उपकरण इसे बहुत आसान बनाता है।

सामग्री तालिका बनाने के लिए, टूलबार से सम्मिलित करें और फिर सामग्री तालिका चुनें । चुनें कि आपको पेज नंबर चाहिए या ब्लू लिंक। फिर, अपने दस्तावेज़ के साथ जारी रखें।

जैसे ही आप शीर्षलेख जोड़ते हैं, Google डॉक्स आपकी सामग्री तालिका में पृष्ठ संख्याओं के साथ एक प्रविष्टि उत्पन्न करेगा। यदि आप नीले लिंक चुनते हैं, तो क्लिक करने पर, लिंक आपको आपके दस्तावेज़ के उस अनुभाग में ले जाएंगे।

3. व्याकरण जांच और अधिक के लिए ऐड-ऑन

Google डॉक्स आपको दस्तावेज़ निर्माण को सरल बनाने के लिए विभिन्न प्रकार के ऐड-ऑन का उपयोग करने की अनुमति देता है। लेखकों के लिए कुछ उपयोगी चयनों में शामिल हैं:

  • आपके व्याकरण और वर्तनी की जाँच के लिए ProWritingAid
  • ट्रैक माई वर्ड्स ट्रैक करें कि आप प्रत्येक दिन कितने शब्द लिखते हैं और आपकी WPM दर।
  • आसान और स्वचालित उद्धरण के लिए EasyBib

Google डॉक्स के लिए ऐड-ऑन ढूंढने और डाउनलोड करने के लिए:

  1. टूलबार में ऐड-ऑन विकल्प चुनें, फिर ऐड-ऑन प्राप्त करें
  2. उस ऐड-ऑन को खोजें जिसे आप डाउनलोड करना चाहते हैं और उसे चुनें।
  3. डाउनलोड का चयन करें और फिर जारी रखें

ऐड-ऑन इंस्टॉल हो जाने के बाद, आपको Google डॉक्स को बंद करके बैक अप खोलना होगा। फिर, आप अपने नए टूल का उपयोग करने में सक्षम होंगे।

4. आसान विचार प्रसंस्करण के लिए वॉयस टाइपिंग

कुछ लेखक लिखने से पहले अपने विचारों और विचारों को पकड़ने के लिए वॉयस रिकॉर्डिंग का उपयोग करते हैं। आप Google डॉक्स के अंदर वॉयस टाइपिंग फीचर के साथ भी ऐसा कर सकते हैं।

सुविधा तक पहुँचने के लिए:

  1. मेनू में टूल्स और फिर वॉयस टाइपिंग चुनें
  2. माइक्रोफ़ोन बटन पर क्लिक करें और बोलना शुरू करें। रिकॉर्डिंग बंद करने के लिए, लाल माइक्रोफ़ोन बटन पर क्लिक करें।

Google डॉक्स आपके शब्दों को आपके दस्तावेज़ में ट्रांसक्रिप्ट करेगा। यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि इस सुविधा के काम करने के लिए आपको Google Chrome ब्राउज़र का उपयोग करना होगा।

5. दस्तावेज़ नेविगेट करने के लिए बुकमार्क

बुकमार्क सुविधा किसी भी Google दस्तावेज़ को आसानी से नेविगेट करने में आपकी सहायता कर सकती है। उदाहरण के लिए, आप संदर्भ के लिए अपने दस्तावेज़ के किसी अन्य पृष्ठ से लिंक करने के लिए बुकमार्क का उपयोग कर सकते हैं।

बुकमार्क लगाने के लिए:

  1. उस टेक्स्ट पर नेविगेट करें जिसे आप बुकमार्क करना चाहते हैं।
  2. शीर्ष टूलबार से सम्मिलित करें और फिर बुकमार्क करें चुनें।

बुकमार्क लिंक करने के लिए:

  1. टेक्स्ट को कहीं और हाइलाइट करें जिससे आप बुकमार्क को लिंक करना चाहते हैं और टूलबार में लिंक आइकन चुनें।
  2. शीर्षक और बुकमार्क चुनें. फिर, सूची से बुकमार्क का चयन करें।

6. कहीं भी लिखने के लिए ऑफलाइन मोड

हालांकि आपकी स्थानीय कॉफी शॉप में इंटरनेट कनेक्शन हो सकता है, हो सकता है कि आपका पसंदीदा पार्क न हो। यदि आप महान आउटडोर में लिखना पसंद करते हैं, तो आपको ऑफ़लाइन मोड को सक्षम और उपयोग करने की आवश्यकता होगी।

किसी दस्तावेज़ को ऑफ़लाइन मोड में उपलब्ध होने की अनुमति देने के लिए, आपको केवल फ़ाइल का चयन करना है और फिर ऑफ़लाइन उपलब्ध कराना है । यदि आपने ऑफ़लाइन मोड सक्षम नहीं किया है, तो Google डॉक्स आपसे पूछेगा कि क्या आप इस सुविधा को सक्षम करना चाहते हैं।

यदि आप किसी दस्तावेज़ के लिए ऑनलाइन मोड को बंद करना चाहते हैं, तो ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें। यह आपके चुने हुए दस्तावेज़ के लिए ऑफ़लाइन मोड को बंद कर देगा।

7. आसान स्वरूपण के लिए पृष्ठ संख्या

Google डॉक्स के अंदर अपनी ईबुक को फ़ॉर्मेट करना? एक शोध पत्र के पन्नों को क्रमांकित करना चाहते हैं? Google डॉक्स पेज नंबर टूल के साथ इसे सुपर सरल बनाता है।

टूल का उपयोग करने के लिए, सम्मिलित करें और फिर पेज नंबर चुनें । यहां से, आप चुन सकते हैं कि आप किन विकल्पों का उपयोग करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप चुन सकते हैं कि आप अपने नंबरों को ऊपर दाईं ओर या नीचे दाईं ओर दिखाना चाहते हैं।

आप यह भी चुन सकते हैं कि क्या आप चाहते हैं कि Google डॉक्स आपके दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ या शीर्षक पृष्ठ को छोड़ दे और फिर बाकी को क्रमांकित करना शुरू कर दे। और अतिरिक्त पृष्ठ क्रमांकन विकल्प देखने के लिए, अधिक विकल्प चुनें।

8. इन-डॉक्यूमेंट रिसर्च के लिए Google एक्सप्लोर करें

लिखते समय शोध करना निराशाजनक हो सकता है, खासकर जब आपकी स्क्रीन पर बहुत सारी खिड़कियां खुली हों। Google एक्सप्लोर का उपयोग करके, आप अपने Google डॉक्स के अंदर से इंटरनेट खोज सकते हैं।

Google एक्सप्लोर का उपयोग करने के लिए, टूलबार से टूल्स चुनें और फिर एक्सप्लोर करें । एक दूसरा फलक खुल जाना चाहिए, जो आपको अपनी खोज शुरू करने की अनुमति देता है।

Google डॉक्स के अंदर Google एक्सप्लोर सबसे अच्छी सुविधाओं में से एक है, इसके कई कारण हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने दस्तावेज़ों में जोड़ने के लिए हज़ारों चित्र खोज सकते हैं। आपको बस एक छवि ढूंढनी है और सम्मिलित करने के लिए प्लस आइकन का चयन करना है।

आप वेब एक्सप्लोर टैब का उपयोग करके विषयों पर शोध भी कर सकते हैं या शब्दों की परिभाषाएँ देख सकते हैं। या, यदि आप अपने दस्तावेज़ के अंदर किसी अन्य Google दस्तावेज़ या Google पत्रक का लिंक जोड़ना चाहते हैं, तो आप उन्हें डिस्क एक्सप्लोर टैब के अंदर पाएंगे।

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Google डॉक्स लेखकों के लिए एक अद्भुत उपकरण है

विकर्षण-मुक्त लेखन सुविधाओं से लेकर विशेषज्ञ स्वरूपण टूल तक, Google डॉक्स आपके लेखन शस्त्रागार में एक महत्वपूर्ण उपकरण है।

चाहे आप अपने ब्लॉग के लिए पोस्ट लिख रहे हों या अपना पहला उपन्यास लिख रहे हों, Google डॉक्स आपको सफलता के लिए आवश्यक टूल प्रदान करता है।