वनड्राइव क्या है? माइक्रोसॉफ्ट की क्लाउड स्टोरेज सर्विस के लिए एक गाइड

माइक्रोसॉफ्ट का वनड्राइव उपलब्ध प्रमुख उपभोक्ता क्लाउड स्टोरेज सेवाओं में से एक है। वनड्राइव आपको कई काम करने में सक्षम कर सकता है, लेकिन यह तभी संभव है जब आप उत्पाद को समझें।

यहां वह सब कुछ है जो आपको Microsoft OneDrive के बारे में जानना चाहिए।

वनड्राइव क्या है?

OneDrive Microsoft का क्लाउड स्टोरेज समाधान है। यह उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ों से लेकर फ़ोटो से लेकर वीडियो और ऑडियो तक विभिन्न प्रकार की फ़ाइलों को क्लाउड में संग्रहीत करने की अनुमति देता है, जिससे आसान पहुँच और साझाकरण सक्षम होता है।

OneDrive के साथ, आप दूसरों के साथ सहयोग कर सकते हैं, अपनी फ़ाइलों को कई उपकरणों से एक्सेस कर सकते हैं, और हमेशा सुनिश्चित करें कि आपके पास अपनी फ़ाइलों की एक प्रति का बैकअप है, भले ही आप अपने डिवाइस को प्रारूपित करें। इससे भी बदतर, आपका उपकरण नष्ट या चोरी हो गया है।

जब आप Microsoft खाता खोलते हैं तो Microsoft OneDrive मुफ़्त 5GB संग्रहण प्रदान करता है। अधिक गीगाबाइट के लिए, आपको Microsoft 365 ( 2020 में Office 365 से पुनः ब्रांडेड ) सदस्यता के लिए भुगतान करना होगा जो Office ऐप्स तक पहुँचने के लिए लाइसेंस के अलावा 1TB OneDrive संग्रहण प्रदान करती है।

माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव कैसे काम करता है?

OneDrive के साथ आरंभ करना बहुत सीधा है। आपको बस एक Microsoft खाता चाहिए। और यदि आपके पास पहले से ही एक Microsoft खाता है, तो आपके पास एक OneDrive भी है। लेकिन यदि नहीं, तो account.microsoft.com/account > एक Microsoft खाता बनाएँ पर जाएँ और साइन अप करने के लिए निर्देशों का पालन करें। एक बार हो जाने के बाद, आपके पास 5GB का निःशुल्क संग्रहण होगा।

अपने उपकरणों पर वनड्राइव ऐप इंस्टॉल करने से आपके क्लाउड स्टोरेज स्पेस तक पहुंचना आसान हो जाता है। विंडोज 10, विंडोज आरटी 8.1 और विंडोज 8.1 में, आपको ऐप डाउनलोड करने की जरूरत नहीं है क्योंकि यह पहले से ही बिल्ट-इन है। मैक, एंड्रॉइड (जब तक आपके पास सैमसंग गैलेक्सी नहीं है), और आईफोन के लिए, आपको ऐप डाउनलोड करना होगा। वैकल्पिक रूप से, आप ऐप इंस्टॉलेशन को छोड़ सकते हैं और वेब के माध्यम से OneDrive तक पहुंच सकते हैं

यदि आप Windows 10 का उपयोग करते हैं, तो Microsoft OneDrive का उपयोग करना आसान है क्योंकि यह OS में बेक हो गया है। आप फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलकर और बाईं ओर के नेविगेशन पैनल से वनड्राइव का चयन करके वनड्राइव तक पहुंच सकते हैं। लेकिन, सुविधा के लिए आपको अपने Microsoft खाते को Windows 10 से कनेक्ट करना होगा।

हालाँकि, आप अभी भी Microsoft Store से समर्पित OneDrive ऐप डाउनलोड कर सकते हैं। OneDrive ऐप के अंदर, आप बाईं ओर संरेखित नेविगेशन पैनल का उपयोग करके अपनी फ़ाइलों को नेविगेट कर सकते हैं जो फ़ोटो, साझा की गई फ़ाइलें, मेरी फ़ाइलें, हाल और रीसायकल बिन तक त्वरित पहुँच प्रदान करता है।

OneDrive में व्यक्तिगत वॉल्ट कैसे सेटअप करें

वनड्राइव आपके गोपनीय दस्तावेजों जैसे कर रिकॉर्ड और वाहन की जानकारी के लिए एक अंतर्निहित व्यक्तिगत एन्क्रिप्टेड वॉल्ट के साथ अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान करता है। तिजोरी में दो-चरणीय सत्यापन के साथ अतिरिक्त सुरक्षा है और 20 मिनट (डिफ़ॉल्ट), 1 घंटे, 2 घंटे या 4 घंटे की निष्क्रियता के बाद स्वचालित रूप से लॉक हो जाता है।

  1. अपने OneDrive खाते में व्यक्तिगत तिजोरी का चयन करें।
  2. अगला टैप करें और अपनी पहचान सत्यापित करने और सेटअप समाप्त करने के लिए संकेतों का पालन करें।

स्थानीय रूप से उपलब्ध वनड्राइव फ़ोल्डरों का चयन कैसे करें

फ़ाइल एक्सप्लोरर से, वनड्राइव आपको आपकी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों का त्वरित अवलोकन देता है। Microsoft आपको OneDrive फ़ोल्डर चुनने देता है जो आपको लगता है कि फ़ाइल एक्सप्लोरर में आसानी से पहुँचा जा सकता है।

  1. टास्कबार पर वनड्राइव आइकन पर राइट-क्लिक करें।
  2. पॉप-अप से सहायता और सेटिंग > सेटिंग चुनें.
  3. शीर्ष मेनू से खाता टैब पर क्लिक करें, फिर फ़ोल्डर चुनें चुनें
  4. स्थानीय रूप से दिखाए जाने वाले पसंदीदा फ़ोल्डरों का चयन करें और सहेजने के लिए ठीक दबाएं।

डाउनलोड करें: विंडोज़ के लिए वनड्राइव | मैक | आदमी के समान | आई – फ़ोन

OneDrive में फ़ाइलें और फ़ोल्डर कैसे अपलोड करें

OneDrive का मुख्य सार आपकी फ़ाइलों को क्लाउड पर संग्रहीत करना है ताकि आप उन्हें अपने सभी उपकरणों से एक्सेस कर सकें। आप अपने OneDrive पर दो अलग-अलग तरीकों से फ़ाइलें अपलोड कर सकते हैं। सबसे आसान तरीका है अपनी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को खींचकर फिर उन्हें OneDrive फ़ोल्डर में छोड़ना। आप विंडोज में फाइल एक्सप्लोरर में नेविगेशन पैनल में वनड्राइव फोल्डर और मैक पर मैक फाइंडर पा सकते हैं।

वैकल्पिक रूप से, आप अंतर्निहित अपलोड फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। हम इस गाइड के लिए वनड्राइव वेब का उपयोग करेंगे, लेकिन आपको समर्पित ऐप में एक समान अनुभव मिलेगा।

OneDrive पर फ़ाइलें और फ़ोल्डर अपलोड करें

  1. वनड्राइव खोलें।
  2. शीर्ष मेनू से अपलोड का चयन करें
  3. फ़ाइलें चुनें यदि आप अलग-अलग फ़ाइलों को अपलोड करने और एक संपूर्ण फ़ोल्डर अपलोड करने के लिए फ़ोल्डर में चाहते हैं।
  4. उस फ़ाइल या फ़ोल्डर का चयन करें जिसे आप अपने डिवाइस से अपलोड करना चाहते हैं और खोलें या फ़ोल्डर चुनें चुनें

आपकी फ़ाइलें OneDrive पर अपलोड होना शुरू हो जाएंगी।

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पीसी पर वनड्राइव में अपनी फाइलों का स्वचालित रूप से बैकअप कैसे लें

OneDrive पर फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को मैन्युअल रूप से अपलोड करने के दर्द से स्वयं को बचाने के लिए प्लेटफ़ॉर्म की स्वचालित सिंक सुविधा का उपयोग करें।

यहां बताया गया है कि आप OneDrive में अपनी फ़ाइलों का स्वचालित रूप से बैकअप और सिंक कैसे कर सकते हैं।

  1. टास्कबार पर वनड्राइव आइकन पर राइट-क्लिक करें।
  2. पॉप-अप से मदद और सेटिंग्स चुनें।
  3. सेटिंग्स > बैकअप > बैकअप प्रबंधित करें पर क्लिक करें
  4. फ़ोल्डर बैकअप प्रबंधित करें पॉप-अप से, चुनें कि आप किन फ़ोल्डरों का स्वचालित रूप से OneDrive पर बैकअप लेना चाहते हैं। आप डेस्कटॉप, दस्तावेज़, या चित्र फ़ोल्डर का स्वचालित रूप से बैकअप लेना चुन सकते हैं।
  5. बैकअप प्रारंभ करें चुनें.

चयन के बाद OneDrive में छोड़े गए स्थान पर ध्यान दें, ताकि आप अपने क्लाउड संग्रहण को समाप्त न करें। जब तक आप इंटरनेट से जुड़े रहेंगे तब तक OneDrive इस सेटिंग के साथ आपके चयनित फ़ोल्डर (फ़ोल्डरों) का स्वचालित रूप से बैकअप लेगा।

दस्तावेज़ों को Office ऐप्स से OneDrive में कैसे सहेजें

यदि आप व्यापक Microsoft पारिस्थितिकी तंत्र का हिस्सा हैं और कंपनी के उत्पादकता ऐप जैसे Word, Excel और PowerPoint का उपयोग करते हैं, तो आप फ़ाइलों को सीधे OneDrive में सहेजना चुन सकते हैं।

एक बार जब आपका दस्तावेज़ खुला हो, तो फ़ाइल> सहेजें या इस रूप में सहेजें> वनड्राइव पर टैप करें और प्रदर्शित फ़ोल्डरों में से एक का चयन करें।

OneDrive में सहेजी गई फ़ाइल को खोलने के लिए, अपना उपयुक्त कार्यालय ऐप खोलें , नेविगेशन पैनल > OneDrive से खोलें चुनें। उस फ़ोल्डर का चयन करें जिसमें फ़ाइल सहेजी गई थी, फिर फ़ाइल ढूंढें और उसे चुनें। यदि आप समस्याओं का सामना करते हैं, तो यदि आप फ़ाइलें नहीं खोल सकते हैं तो OneDrive को ठीक करने के तरीके हैं।

OneDrive में अपनी फ़ाइलें और फ़ोल्डर प्रबंधित करने के लिए युक्तियाँ

अपने OneDrive क्लाउड में फ़ाइलें खोजना आसान बनाने के लिए, आपको अपनी फ़ाइलें और फ़ोल्डर व्यवस्थित करने होंगे। आप अपने फोल्डर बनाकर और फाइलों को आसान पहुंच के लिए उपयुक्त स्थानों पर ले जाकर ऐसा कर सकते हैं।

नया > फ़ोल्डर टैप करें, अपने फ़ोल्डर को नाम दें और नया फ़ोल्डर बनाने के लिए बनाएँ चुनें। राइट-क्लिक करके और यहां ले जाएं या यहां कॉपी करें चुनकर फ़ाइलों को फ़ोल्डर में ले जाएं या कॉपी करें .

इसके बाद, पॉप-अप डायलॉग बॉक्स से डेस्टिनेशन फोल्डर चुनें, फिर कॉपी या मूव पर टैप करें । आप डिलीट फोल्डर और फाइल्स भी बना सकते हैं।

OneDrive से फ़ाइलें और फ़ोल्डर कैसे साझा करें

OneDrive से फ़ाइलें साझा करना एक चिंच है। ऐसे।

  1. सबसे पहले, उस फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।
  2. पॉप-अप मेनू से शेयर चुनें।
  3. प्राप्तकर्ता (ओं) का ईमेल दर्ज करें।
  4. पेन से नीचे की ओर वाले तीर को टैप करके एक्सेस अनुमतियां सेट करें। चुनें कि प्राप्तकर्ता को केवल दस्तावेज़ देखना चाहिए या संपादित करना चाहिए।
  5. इसके बाद, अतिरिक्त साझाकरण सेटिंग के लिए लिंक सेटिंग चुनें. आप दस्तावेज़ को एक लिंक या केवल विशिष्ट लोगों के साथ सभी के लिए सुलभ बना सकते हैं। हालाँकि, यदि आप लिंक की समाप्ति तिथि या एक्सेस पासवर्ड सेट करना चाहते हैं, तो Microsoft 365 सदस्यता की आवश्यकता होगी।
  6. सेटिंग्स को सेव करने के लिए अप्लाई पर टैप करें
  7. यदि आप चाहें तो फ़ाइल या फ़ोल्डर के साथ एक संदेश दर्ज करें।
  8. दस्तावेज़/फ़ोल्डर साझा करने के लिए भेजें चुनें। आप लिंक को सीधे साझा करने के लिए लिंक को कॉपी भी कर सकते हैं।

Microsoft OneDrive से परिचित हों

वनड्राइव तीन बड़ी उपभोक्ता क्लाउड स्टोरेज सेवाओं में से एक है। Office 365 के साथ इसके घनिष्ठ संबंधों को देखते हुए, यह जानना आवश्यक है कि बेहतर परिणामों के लिए OneDrive को कैसे नेविगेट किया जाए। यह लेख "वनड्राइव क्या है" प्रश्न का उत्तर देता है और आपको बुनियादी बातों से लैस करता है।