वर्डप्रेस में Google फॉर्म कैसे एम्बेड करें और सर्वेक्षण डेटा कैसे एकत्र करें

ऑनलाइन डेटा संग्रह के लिए फॉर्म बनाने के लिए Google फॉर्म एक जगह है। Google फ़ॉर्म के साथ, आप सर्वेक्षण, क्विज़ बना सकते हैं या उपयोगकर्ताओं को फ़ॉर्म भरकर ईवेंट के लिए पंजीकरण करने दे सकते हैं। आप एकत्रित डेटा को बाद में आसानी से एक्सेस करने के लिए एक स्प्रेडशीट के रूप में सहेज सकते हैं।

वर्डप्रेस में फॉर्म प्लगइन्स का उपयोग करके फॉर्म बनाना आसान है। हालाँकि, प्लगइन्स वर्डप्रेस के अलावा अन्य तकनीकों में निर्मित वेबसाइटों के लिए काम नहीं कर सकते हैं। Google फ़ॉर्म को केवल HTML कोड एम्बेड करने की आवश्यकता होती है, ताकि आप उसी फ़ॉर्म को किसी भी वेबसाइट पर एम्बेड कर सकें। आप इसे सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म और मंचों पर भी साझा कर सकते हैं।

आइए देखें कि आप वर्डप्रेस में Google फॉर्म को कैसे एम्बेड कर सकते हैं।

Google फ़ॉर्म सेट करें

Google फ़ॉर्म उपयोगकर्ताओं को आकर्षक फ़ॉर्म बनाने के लिए बुनियादी टूल प्रदान करता है। आप प्रपत्र में पाठ संपादित कर सकते हैं, पृष्ठभूमि रंग बदल सकते हैं, फ़ॉन्ट शैली बदल सकते हैं, फ़ील्ड हटा सकते हैं और नए जोड़ सकते हैं, आदि।

Google की AI तकनीक के लिए धन्यवाद, जो आपके द्वारा जोड़े गए प्रश्न के आधार पर स्वचालित रूप से उपयुक्त फ़ॉर्म फ़ील्ड चुनती है, फ़ॉर्म बनाना अब आसान हो गया है। यदि एआई आपके लिए आवश्यक फ़ील्ड प्रस्तुत नहीं करता है, तो आप वह चुन सकते हैं जिसकी आपको मैन्युअल रूप से आवश्यकता है।

Google फ़ॉर्म बनाने के लिए, Google फ़ॉर्म होमपेज पर जाएँ । इसके बाद गो टू गूगल फॉर्म्स पर क्लिक करें और आप सैंपल फॉर्म जोड़ सकेंगे।

आप टेम्प्लेट गैलरी में आसानी से उपलब्ध कई टेम्प्लेट में से भी चुन सकते हैं। किसी भी टेम्प्लेट को चुनकर, आप उसमें नए फ़ील्ड जोड़कर उसे और कस्टमाइज़ कर सकते हैं। हालांकि, यदि आप शुरुआत से फ़ॉर्म बनाना चाहते हैं, तो आप Blank चुन सकते हैं।

प्रपत्र को अधिक उपयोगी बनाने के लिए, इसे एक नाम और संक्षिप्त विवरण दें । पहले इन दोनों क्षेत्रों की आवश्यकता है। उसके बाद ही आप नए फॉर्म फ़ील्ड जोड़ना शुरू कर सकते हैं।

अब, जिस डेटा को आप एकत्रित करना चाहते हैं, उसके अनुसार फ़ील्ड t0 प्रपत्र जोड़ना प्रारंभ करें। यदि जोड़ा गया टेक्स्ट सीधा है, तो फ़ॉर्म आपके प्रश्न के आधार पर फ़ील्ड को स्वचालित रूप से संशोधित कर देगा।

उपलब्ध विकल्पों के साथ, आप एक संक्षिप्त उत्तर, एकल पंक्ति वाक्य, या बहुविकल्पी होने के लिए प्रतिक्रिया प्रकार का चयन कर सकते हैं।

Add बटन पर क्लिक करके आप एक नया फॉर्म फील्ड जोड़ सकते हैं। टेक्स्ट जोड़ने के अलावा, आप अपने प्रश्नों में चित्र और वीडियो भी एम्बेड कर सकते हैं।

बुनियादी परिवर्तन करने के बाद, आप दृश्य संपादक का उपयोग करके देख सकते हैं कि सामने के छोर से प्रपत्र कैसा दिखेगा।

यदि आप और प्रश्न जोड़ना चाहते हैं, तो बस दाईं ओर स्थित + चिह्न पर क्लिक करें।

प्रति व्यक्ति एक प्रतिक्रिया की सीमा को सक्षम करना

सेटिंग आइकन पर क्लिक करके, आप दर्शकों को एक बार फ़ॉर्म सबमिट करने के लिए सीमित कर सकते हैं। इसके लिए लिमिट टू वन रिस्पांस ऑप्शन को इनेबल करें।

डिफ़ॉल्ट रूप से, यह विकल्प अक्षम है, इसलिए एक व्यक्ति एक से अधिक बार फॉर्म जमा कर सकता है।

जब आप अपना विकल्प चुन लें तो सहेजें पर क्लिक करें । आपका फॉर्म अब एक व्यक्ति के लिए एक बार पहुंच के साथ सफलतापूर्वक बनाया गया है।

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एक बार जब आप सफलतापूर्वक फॉर्म बना लेते हैं, तो अगला कदम इसे अपनी वेबसाइट पर एम्बेड करना होता है। आइए जानें कि आप इसे कैसे एम्बेड कर सकते हैं।

  1. स्क्रीन के ऊपरी दाएं भाग में भेजें बटन पर क्लिक करें।
    Google फ़ॉर्म में विकल्प भेजें
  2. एक पॉप-अप विंडो आपको आपके फॉर्म का HTML कोड दिखाती हुई दिखाई देगी।
    एम्बेड करने के लिए Google फॉर्म का HTML कोड
  3. एम्बेड कोड को कॉपी करने के लिए एम्बेड टैब पर क्लिक करें।

आप सीधे अपने जीमेल खाते में कोड साझा कर सकते हैं या इसे बाहरी रूप से साझा करने के लिए सहेज सकते हैं।

Google फॉर्म को एक पेज में एम्बेड करना

अब जब आपके पास एम्बेड कोड कॉपी हो गया है, तो आप इसे अपनी वर्डप्रेस वेबसाइट में पेस्ट कर सकते हैं। कोड एम्बेड करने के लिए, आपको एक नया पोस्ट/पेज बनाना होगा और उसमें पेस्ट करना होगा। आप इसे अपने किसी भी मौजूदा पेज/पोस्ट को संपादित करके भी जोड़ सकते हैं।

  1. उस पृष्ठ या पोस्ट को संपादित करने के लिए जहाँ आप प्रपत्र प्रदर्शित करना चाहते हैं, अपनी वेबसाइट के WordPress व्यवस्थापक क्षेत्र में जाएँ।
  2. एक नया पोस्ट या पेज जोड़ने के लिए, अपने वर्डप्रेस डैशबोर्ड में पोस्ट या पेज पर क्लिक करें और Add New चुनें।
    वर्डप्रेस इंटरफ़ेस
  3. पद के लिए एक नाम इनपुट करें।
    वर्डप्रेस पोस्ट में शीर्षक जोड़ना
  4. अपनी पोस्ट के दाईं ओर Add Block आइकन पर क्लिक करें।
  5. मेनू में उपलब्ध ब्लॉकों में से कस्टम HTML चुनें।
    पोस्ट में एक नया ब्लॉक जोड़ना
  6. कॉपी किए गए HTML कोड को इस नए बनाए गए HTML ब्लॉक में पेस्ट करें।
    HTML ब्लॉक में HTML कोड जोड़ना
  7. पब्लिश बटन से पेज/पोस्ट को पब्लिश करें

प्रासंगिक परमालिंक जोड़ना न भूलें ताकि फ़ॉर्म आपकी वेबसाइट पर अन्य पोस्ट/पृष्ठों के साथ मिश्रित न हो। बाद में, आप सेटिंग में पेज देखें विकल्प पर क्लिक करके फॉर्म देख सकते हैं।

स्क्रॉलबार को कैसे हटाएं

आप शायद चाहते हैं कि आपका चमकदार नया रूप आपकी वेबसाइट पर एकदम सही आकार और आकार में दिखाई दे। चाहे आप एक साधारण संपर्क फ़ॉर्म बना रहे हों या कोई विज़िटर सर्वेक्षण, दर्शकों को शामिल करना आवश्यक है।

उदाहरण के लिए, यदि फ़्रेम के अंदर की सामग्री बहुत बड़ी है, तो प्रपत्र काटा जा सकता है। इसके परिणामस्वरूप खराब उपयोगकर्ता अनुभव होता है।

फ़ॉर्म को अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाने के लिए, स्क्रॉलबार को हटाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

  1. उस पृष्ठ पर वापस जाएं जहां आपने एम्बेड लिंक पोस्ट किया था।
  2. कोड में आयाम बदलकर और ऊंचाई मान बढ़ाकर HTML कोड को संशोधित करें।

एक बार प्रक्रिया पूरी करने के बाद सुनिश्चित करें कि आपने पेज को अपडेट कर दिया है।

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आगंतुकों से सबमिट की गई प्रतिक्रियाओं की जांच कैसे करें

  1. गूगल फॉर्म्स पर जाएं।
  2. प्रतिक्रियाओं पर क्लिक करें।

आपकी एकत्रित प्रतिक्रियाएं यहां सूचीबद्ध हैं।

इसके अतिरिक्त, आप सबमिट की गई प्रतिक्रियाओं को एक स्प्रेडशीट में परिवर्तित कर सकते हैं और उन्हें भविष्य के संदर्भ के लिए सहेज सकते हैं। बस ऊपर दाएं कोने में स्प्रैडशीट आइकन पर क्लिक करें।

आप फॉर्म को अपने जीमेल अकाउंट से भी कनेक्ट कर सकते हैं। इस तरह, प्रतिक्रियाओं के लिए हर बार Google फ़ॉर्म की जाँच करने के बजाय, आपको ईमेल के माध्यम से नई प्रतिक्रियाओं की सूचना दी जाएगी।

ईमेल अधिसूचना कैसे प्राप्त करें

  1. Google फ़ॉर्म मेनू से ऐड-ऑन चुनें।
  2. Google प्रपत्रों के लिए ईमेल सूचनाएं खोजें।
    Google फ़ॉर्म के लिए ईमेल सूचनाएं खोजना जोड़ें Add
  3. Google फ़ॉर्म के लिए ईमेल सूचनाएं चुनें.
  4. इस ऐड-ऑन को इंस्टॉल करें और जारी रखें पर क्लिक करें।

एक नया टैब खुलेगा जिसमें आपसे अपना जीमेल अकाउंट कनेक्ट करने के लिए कहा जाएगा।

अपना जीमेल अकाउंट कनेक्ट करने के बाद सेटिंग्स मेन्यू में ऐड-ऑन आइकन पर क्लिक करें।

यदि आप ईमेल सूचना बनाएँ का चयन करते हैं तो अब आपको एक सूचना बॉक्स दिखाई देगा।

अंत में, ईमेल सूचनाएं प्राप्त करने के लिए नियम बनाएं और फिर सहेजें पर क्लिक करें

इस तरह, हर बार जब कोई फॉर्म भरेगा तो आपको सूचित किया जाएगा।

Google फ़ॉर्म को WordPress के साथ एकीकृत करें

ऑनलाइन डेटा एकत्र करने का सबसे आसान तरीका Google फ़ॉर्म बनाना है। आप उन्हें अपनी वेबसाइट पर एम्बेड कर सकते हैं, एक ही फॉर्म को कई प्लेटफार्मों पर साझा कर सकते हैं, अपनी कंपनी की वेबसाइट पर ऑनलाइन नौकरी आवेदन के लिए उपयोग कर सकते हैं, या इसे सोशल मीडिया पर भी साझा कर सकते हैं।

यदि आप Google फॉर्म को किसी एकल वर्डप्रेस वेबसाइट पर एम्बेड करना चाहते हैं, तो फॉर्म प्लगइन्स का उपयोग करना अधिक उपयुक्त होगा। एक ही फ़ॉर्म को एक ही समय में कई प्लेटफ़ॉर्म पर एम्बेड करते हुए Google फ़ॉर्म के साथ जाएं।