वर्ड डॉक्यूमेंट से पासवर्ड से सुरक्षित पीडीएफ कैसे बनाएं

आपके दस्तावेज़ों की सुरक्षा करने वाला पासवर्ड आपकी फ़ाइल में डेटा को सुरक्षित करने के लिए एक आवश्यकता है। इस तरह, आप पासवर्ड साझा करके कुछ चुनिंदा लोगों के साथ सुरक्षित रूप से फ़ाइलें साझा कर सकते हैं।

PDF फ़ाइल को पासवर्ड से सुरक्षित करने के कई तरीके हैं, जिनमें Adobe Acrobat, novaPDF, आदि शामिल हैं। आप इन टूल से किसी मौजूदा PDF को एन्क्रिप्ट कर सकते हैं। एईएस एन्क्रिप्शन के साथ एक शब्द दस्तावेज़ को एन्क्रिप्ट करने के लिए, आइए इसे सीधे पासवर्ड से सुरक्षित पीडीएफ में परिवर्तित करें।

क्या आप Microsoft के पासवर्ड सुरक्षा पर भरोसा कर सकते हैं?

Office 2003 तक Microsoft की एन्क्रिप्शन योजनाएँ कमज़ोर थीं। अधिकांश क्रैकिंग सॉफ़्टवेयर के साथ, कोड को क्रैक करना आसान था। Office 2007 के बाद से, Microsoft उन्नत एन्क्रिप्शन स्टैंडर्ड (AES) का उपयोग कर रहा है, मजबूत एन्क्रिप्शन जो पासवर्ड क्रैकिंग सॉफ़्टवेयर के लिए कोई खामी नहीं छोड़ता है।

यदि आप पासवर्ड के साथ संपादन एक्सेस को प्रतिबंधित करते हैं और दूसरों को फ़ाइलें देखने देते हैं, तो ये फ़ाइलें पूरी तरह से एन्क्रिप्टेड नहीं हैं, इसलिए इन्हें आसानी से क्रैक किया जा सकता है। संपादन एक्सेस को प्रतिबंधित करने के अलावा, अपनी फ़ाइलों को पूरी तरह से सुरक्षित करने के लिए पासवर्ड के साथ पूर्ण एन्क्रिप्शन का उपयोग करें।

इसके अतिरिक्त, फ़ाइलों को हमेशा DOCX प्रारूप में सहेजें। Microsoft Office के पुराने संस्करण दस्तावेज़ स्वरूप में फ़ाइलें संग्रहीत कर सकते हैं, जिन्हें आप पूरी तरह से एन्क्रिप्ट नहीं कर सकते।

पासवर्ड प्रोटेक्टिंग वर्ड फाइल

वर्ड फाइल को सीधे पासवर्ड प्रोटेक्टेड पीडीएफ में बदलने से पहले, आइए चर्चा करें कि आप वर्ड डॉक्यूमेंट को पासवर्ड से कैसे प्रोटेक्ट कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, पासवर्ड-संरक्षित शब्द फ़ाइल को किसी अन्य प्रारूप में कनवर्ट करते समय आपको किन सीमाओं का सामना करना पड़ेगा।

1. वर्ड फाइल खोलें।

2. फ़ाइल मेनू पर जाएँ

3. प्रोटेक्ट डॉक्यूमेंट पर क्लिक करें।

4. पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें पर जाएं।

5. पासवर्ड दर्ज करें।

6. वही पासवर्ड दोबारा दर्ज करें।

आपकी वर्ड फाइल अब पासवर्ड से सुरक्षित है। आप सहित हर कोई इस फ़ाइल को केवल एन्क्रिप्टेड पासवर्ड से ही खोल सकता है।

यदि आप पासवर्ड भूल जाते हैं तो फ़ाइल तक पहुँचने का कोई अन्य तरीका नहीं है। इसलिए, पासवर्ड लिख लें और इसे कहीं सेव कर लें।

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पासवर्ड-संरक्षित वर्ड दस्तावेज़ों को परिवर्तित करने की सीमाएं

पासवर्ड-रक्षित वर्ड फ़ाइल को सीधे किसी अन्य प्रारूप में सहेजने से पासवर्ड सुरक्षा हट जाएगी। इस प्रकार, आपको विभिन्न एन्क्रिप्शन विधियों का उपयोग करके पीडीएफ को फिर से पासवर्ड-सुरक्षित करना होगा।

हालाँकि, आप DOCX फ़ाइल को सीधे Word के साथ पासवर्ड-संरक्षित PDF में परिवर्तित कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे कर सकते हैं।

वर्ड फाइल को सीधे पासवर्ड प्रोटेक्टेड पीडीएफ में बदलना

1. फाइल मेन्यू में जाएं।

2. निर्यात पर क्लिक करें।

3. पीडीएफ/एक्सपीएस बनाएं पर क्लिक करें।

यह वर्ड फाइल को पीडीएफ फॉर्मेट में एक्सपोर्ट करेगा।

फ़ाइल को सहेजने से पहले, प्रकाशित करें के ठीक ऊपर विकल्प बटन पर क्लिक करें

4. सेव डायलॉग विंडो में विकल्प सेटिंग्स खोलें।

5. अंतिम बॉक्स को चेक करें , " दस्तावेज़ को पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करें ।"

6. ठीक क्लिक करें।

जैसा कि ऊपर दिखाया गया है, एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा, जो आपसे पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहेगा।

7. पासवर्ड दो बार दर्ज करें और दोबारा दर्ज करें।

8. ओके पर क्लिक करें।

जब आप प्रकाशित करें को हिट करते हैं, तो Word स्वचालित रूप से आपके दस्तावेज़ को पासवर्ड-संरक्षित PDF के रूप में सहेज लेगा।

पासवर्ड-संरक्षित Word दस्तावेज़ों की तरह, पासवर्ड-संरक्षित PDF को पासवर्ड के बिना खोलने का कोई तरीका नहीं है।

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क्या एक्सेल फाइलों को सीधे पासवर्ड से सुरक्षित पीडीएफ में बदला जा सकता है?

दुर्भाग्य से, एक्सेल इस कार्यक्षमता के साथ नहीं आता है। जब आप सेव डायलॉग बॉक्स में विकल्प क्षेत्र में जाते हैं, तो पासवर्ड के साथ दस्तावेज़ को एन्क्रिप्ट करने का कोई विकल्प नहीं होता है। तो, उपरोक्त विधि एक्सेल दस्तावेज़ों के साथ समान रूप से काम नहीं कर सकती है।

यहां, आपको एक्सेल फाइल को पीडीएफ में बदलना होगा, और फिर इसे पासवर्ड से एन्क्रिप्ट करना होगा।

पासवर्ड इसे और अधिक सुरक्षित बनाने के लिए डेटा को सुरक्षित रखें

पासवर्ड से सुरक्षित संवेदनशील दस्तावेज़ उनकी सुरक्षा सुनिश्चित करने में मदद कर सकते हैं। वर्ड डॉक्यूमेंट को सीधे पासवर्ड से सुरक्षित पीडीएफ में बदलना आसान और अधिक सुरक्षित है।

आप इसी उद्देश्य के लिए तृतीय-पक्ष टूल का भी उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, यदि दस्तावेज़ बहुत संवेदनशील हैं, तो गैर-विश्वसनीय अनुप्रयोगों का उपयोग न करें।