विंडोज़ पर खोई या गुम हुई फाइलों और दस्तावेजों को कैसे खोजें

किसी फ़ाइल को खोना या गलत रखना कोई मज़ा नहीं है। सेकंड के भीतर, दिन, या यहां तक ​​कि सप्ताह के काम भी गायब हो सकते हैं। इससे पहले कि दहशत हावी हो जाए, आइए एक नज़र डालते हैं उन सर्वोत्तम तरीकों पर जिनसे आप अपनी खोई हुई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।

यह कैसे होता है? यह वास्तव में आपके विचार से बहुत आसान है – और खोई हुई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के तरीके भी जटिल नहीं हैं।

1. अपनी फ़ाइल को सहेजने से पहले फ़ाइल पथ की जाँच करें

अक्सर जब लोग Microsoft Excel या Word में फ़ाइल और सहेजें पर क्लिक करते हैं, तो वे स्क्रीन के शीर्ष पर फ़ाइल पथ को देखे बिना इस रूप में सहेजें विंडो पर सहेजें बटन पर क्लिक करते हैं।

जिस क्षण फ़ाइल बंद हो जाती है, आप लगभग भाग्य से बाहर हो जाते हैं। यह नोट किए बिना कि आपने फ़ाइल को कहाँ सहेजा है, आपको यह नहीं पता होगा कि इसे बाद में फिर से खोलने के लिए कहाँ जाना है।

शुक्र है, उस फ़ाइल को खोजने के तरीके हैं, भले ही आपको ठीक से याद न हो कि वह कहाँ है।

2. हाल के दस्तावेज़ या पत्रक

उस फ़ाइल को वापस पाने के सबसे आसान तरीकों में से एक है एप्लिकेशन को फिर से खोलना और हाल की फाइलों की सूची की जांच करना।

यदि आप फ़ाइल को सहेजने के लिए किसी Microsoft Office उत्पाद का उपयोग करते हैं, तो जब आप पहली बार एप्लिकेशन खोलेंगे तो आपको सबसे हाल ही में सहेजी गई 25 फ़ाइलें मिलेंगी।

या आप फ़ाइल > ओपन > हाल के दस्तावेज़ पर क्लिक कर सकते हैं।

यदि आपने हाल ही में फ़ाइल को सहेजा है, तो संभावना है कि यह इस सूची में दिखाई देगी।

हालाँकि, यदि कुछ समय हो गया है, और आप एक पुरानी फ़ाइल की तलाश कर रहे हैं जिसे आपने सहेजा है लेकिन नहीं मिल रहा है, तो आपको अन्य समाधान तलाशने होंगे।

3. आंशिक नाम के साथ विंडोज़ खोजें

आपका अगला विकल्प विंडोज़ खोज करना है । यह संभव है यदि आपको कम से कम फ़ाइल नाम के पहले कुछ अक्षर याद हैं।

ऐसा करने के लिए, स्टार्ट मेन्यू सर्च बार पर क्लिक करें और फाइल का नाम टाइप करना शुरू करें। पहले अक्षर से शुरू करते हुए जितना याद हो उतना टाइप करें।

फ़ाइल खोज परिणामों के अंतर्गत फ़ाइलों की सूची में पॉप अप होनी चाहिए।

यदि आप फ़ाइल नाम का हिस्सा याद रख सकते हैं तो यह एक सही समाधान है। लेकिन अगर आप नहीं भी कर सकते हैं, तो भी चिंता न करें। उस फ़ाइल को खोजने के लिए अभी और विकल्प हैं।

4. एक्सटेंशन द्वारा खोजें

आप एक्सटेंशन प्रकार की खोज करके भी फ़ाइल ढूंढ सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप जानते हैं कि आपने किसी Word दस्तावेज़ को कहीं सहेजा है, तो "doc" खोजें। या अगर यह एक लिब्रे फ़ाइल थी, तो "odt" खोजें।

यदि आपने हाल ही में फ़ाइल को सहेजा है, तो यह खोज परिणामों में सर्वश्रेष्ठ मिलान के अंतर्गत दिखाई देगी।

वैसे, यह कॉर्टाना का उपयोग करके भी (या शायद बेहतर भी) काम करता है, खासकर दस्तावेजों के लिए। यदि आप टास्कबार में कॉर्टाना आइकन पर क्लिक करते हैं, तो आप वास्तव में अपनी सबसे हाल की गतिविधियों की एक सूची पिक अप के तहत देखेंगे जहां आपने छोड़ा था

यदि आपने अभी-अभी फ़ाइल सहेजी है, तो वह यहाँ दिखाई देनी चाहिए। हालांकि, आप सर्च फॉर सेक्शन के तहत डॉक्यूमेंट्स पर क्लिक करके भी सर्च कर सकते हैं।

फ़ाइल का नाम लिखना प्रारंभ करें, और यह Cortana के खोज परिणामों के अंतर्गत दिखाई देनी चाहिए।

अभी भी ऐसे मामले हो सकते हैं जहां आपने फ़ाइल को इतनी देर पहले सहेजा है कि परिणामों में फ़ाइल शामिल नहीं है। या, हो सकता है कि आपने फ़ाइल को गैर-Microsoft एप्लिकेशन के साथ सहेजा हो, और आपको एक्सटेंशन याद न हो।

जो भी हो, ठीक है। उस फ़ाइल को खोजने के लिए आपके पास अभी भी कुछ और विकल्प हैं।

5. फाइल एक्सप्लोरर संशोधित तिथि के अनुसार खोजें

भले ही आपने फ़ाइल बहुत समय पहले बनाई हो, फिर भी प्रासंगिक दिनांक सीमा पर ध्यान केंद्रित करके इसे ढूंढना संभव है।

यदि आप जानते हैं कि आपने पिछले महीने किसी समय फ़ाइल बनाई है, तो आप उस मानदंड का उपयोग करके फ़ाइल ढूंढ सकते हैं।

  1. फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें, और विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में फ़ाइल खोज फ़ील्ड पर क्लिक करें।
  2. संशोधित तिथि चुनें, और फिर वह समयावधि चुनें, जिसे आप खोजना चाहते हैं।

कल या पिछले सप्ताह जैसा कुछ चुनना आपको उस समयावधि में आपके द्वारा संशोधित की गई प्रत्येक फ़ाइल दिखाएगा।

यदि ऑड्स अच्छे हैं, तो आपकी फ़ाइल सूची में दिखाई देगी। लेकिन यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपने फ़ाइल बनाते समय कितनी अच्छी तरह याद किया था।

यदि आपको याद नहीं है कि फ़ाइल को अंतिम बार कब संशोधित किया गया था, तो दूसरा विकल्प फ़ाइल की सामग्री को खोजना है। यह एक वाक्य हो सकता है जिसे आप लिखना याद करते हैं या एक शीर्षक या शीर्षलेख जिसे आप जानते हैं वह दस्तावेज़ का हिस्सा था।

ऐसा करने के लिए, खोज मेनू टैब पर, उन्नत विकल्प क्लिक करें , और फ़ाइल सामग्री सक्षम करें

अब, जब आप विंडो के ऊपरी दाएं कोने में खोज फ़ील्ड में कोई शब्द या वाक्यांश टाइप करते हैं, तो यह फ़ाइलों की सामग्री के माध्यम से इसे खोजने और खोजने का प्रयास करेगा।

बस ध्यान रखें कि फ़ाइल सामग्री खोजने में थोड़ा अधिक संसाधन समय लग सकता है, इसलिए आपको खोज परिणामों को सूची में दिखाने के लिए समय देना होगा।

6. रीसायकल बिन की जाँच करें

सबसे अधिक संभावना है, उपरोक्त समाधानों में से एक ने आपके लिए काम किया होगा। हालांकि, सबसे खराब स्थिति में जहां कुछ भी नहीं निकलता है, एक अंतिम खोज विकल्प फ़ाइल को चालू कर सकता है।

यह आश्चर्यजनक रूप से सामान्य है कि लोग गलती से फ़ाइलें हटा देते हैं। हो सकता है कि यह गलती से फ़ाइल को डेस्कटॉप पर ट्रैश बिन आइकन के ऊपर छोड़ रहा हो। या यह फ़ाइल का नाम बदलने के लिए राइट-क्लिक कर सकता था या शॉर्टकट बना सकता था और गलती से इसके बजाय हटाएं का चयन कर सकता था।

कारण जो भी हो, यह हमेशा आपकी खोई हुई फ़ाइल के लिए रीसायकल बिन की दोबारा जाँच करने लायक है। ऐसा करने के लिए, अपने विंडोज डेस्कटॉप पर जाएं और रीसायकल बिन आइकन पर डबल-क्लिक करें

यदि आपको फ़ाइल का नाम याद है, तो आप इन फ़ाइलों को स्कैन करके उसका पता लगा सकते हैं।

यदि आप फ़ाइल का नाम नहीं जानते हैं, तो या तो मूल स्थान या हटाए जाने की तिथि आपको इस बारे में कुछ जानकारी दे सकती है कि क्या यह सही फ़ाइल है।

7. छुपी हुई फ़ाइलें देखें

विंडोज़ में एक छिपी हुई फाइल कोई भी फाइल है जिसमें छिपी हुई विशेषता चालू है। एक छिपी हुई फ़ाइल "अदृश्य" है, सामान्य फ़ाइलों के विपरीत जो आप विंडोज एक्सप्लोरर में देख सकते हैं।

छिपी हुई स्थिति को सौंपी गई अधिकांश फाइलें सिस्टम फाइलें हैं, और इस प्रकार, एक ऑपरेटिंग सिस्टम के समुचित कार्य के लिए महत्वपूर्ण हैं। हो सकता है कि आपकी फ़ाइलें गलती से छिपी हुई स्थिति में सेट कर दी गई हों। यहां बताया गया है कि आप कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं कि ऐसा है या नहीं:

  1. फ़ाइल एक्सप्लोरर खोलें।
  2. व्यू पर क्लिक करें।
  3. अब वहां से हिडन आइटम्स बॉक्स को चेक करें।

यह एक्सप्लोरर पर सभी छिपी हुई फाइलों को दिखाएगा। यदि आप अभी भी अपनी खोई हुई फ़ाइलें नहीं ढूंढ पाए हैं, तो अंतिम टिप पर जाएं।

कृपया ध्यान दें कि कई विंडोज़ सिस्टम फाइलें एक कारण से छिपी हुई हैं – ऑपरेटिंग सिस्टम को आकस्मिक क्षति को रोकने के लिए। यदि आपको अपनी गुम फ़ाइल नहीं मिलती है, तो सिस्टम-व्यापी छिपी हुई फ़ाइल सेटिंग को पुनर्स्थापित करना एक अच्छा विचार है।

8. बैकअप से अपनी फ़ाइलें पुनर्स्थापित करें

यदि आपने ऊपर सूचीबद्ध सभी विधियों का प्रयास किया है और अभी भी अपनी गुम फ़ाइलों को नहीं ढूंढ पाए हैं, तो यह बहुत अच्छी तरह से संभव है कि उन्हें हटा दिया गया हो। इसके कई कारण हो सकते हैं: अचानक शटडाउन, डरपोक मैलवेयर, और इसी तरह।

बेशक, अपनी फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करने के लिए, आपको पहले बैकअप की आवश्यकता होगी। अगर आपको बैकअप लेना याद नहीं है, तो चिंता न करें, क्योंकि हो सकता है कि आपके सिस्टम ने पर्दे के पीछे आपके लिए स्वचालित बैकअप किया हो।

यह देखने के लिए कि क्या आप अपनी फ़ाइलें ढूंढ सकते हैं, इन सिस्टम पुनर्स्थापना विधियों में से किसी एक को आज़माएँ।

एक सिस्टम रिस्टोर करें

एक सफल सिस्टम पुनर्स्थापना आपके सिस्टम को एक विशिष्ट समय पर पुनर्स्थापित करेगा, जिसे सिस्टम पुनर्स्थापना बिंदु कहा जाता है, जहां सब कुछ ठीक काम करता है।

  1. स्टार्ट मेन्यू में सर्च बार, सिस्टम रिस्टोर टाइप करें और क्रिएट ए रिस्टोर प्वाइंट पर क्लिक करें
  2. एक अलग पुनर्स्थापना बिंदु चुनें और अपने सिस्टम को पुराने संस्करण में पुनर्स्थापित करें।

यह आपके सिस्टम को पहले से ज्ञात अच्छी स्थिति में पुनर्स्थापित करेगा जहां आपकी फ़ाइलें गायब नहीं थीं।

फ़ाइल इतिहास के साथ फ़ाइल बहाली

यदि आपकी खोई हुई फ़ाइल का पहले बैकअप लिया जा चुका है, तो आप उसे फ़ाइल इतिहास के माध्यम से ढूंढ सकते हैं।

  1. स्टार्ट मेन्यू सर्च बार में , रिस्टोर फाइल्स टाइप करें और फाइल हिस्ट्री के साथ अपनी फाइलों को रिस्टोर करें चुनें।
  2. अपनी फ़ाइलें और उनके विभिन्न संस्करण खोजें।
  3. अपनी फ़ाइल को उसके मूल स्थान पर पुनर्स्थापित करने के लिए पुनर्स्थापना पर क्लिक करें। आप रिस्टोर पर राइट-क्लिक करके और रिस्टोर टू विकल्प का चयन करके इसे किसी अन्य स्थान पर भी सहेज सकते हैं।

ध्यान दें कि यदि आपने इससे पहले अपने फ़ाइल इतिहास को कॉन्फ़िगर नहीं किया था, तो आपको 'कोई फ़ाइल इतिहास नहीं मिला' विंडो मिलेगी, जिसका अर्थ है कि यह विकल्प आपके लिए काम नहीं करेगा।

फ़ाइलों को खोने या गलत जगह पर रखने के बारे में सावधान रहें!

उम्मीद है, इनमें से किसी एक टिप्स ने आपके लिए ट्रिक का काम किया होगा। ऐसा फिर से होने के खिलाफ आपकी रक्षा की पहली पंक्ति किसी भी विंडो में निर्देशिका स्थान ड्रॉपडाउन की हमेशा जांच करने के लिए एक मानसिक नोट बना रही है जहां आप एक फ़ाइल सहेज रहे हैं। उस सहेजें बटन पर क्लिक करने से पहले उस पथ को नोट करना सुनिश्चित करें जहां आप फ़ाइल को जाना चाहते हैं!

यहां तक ​​​​कि अगर आप इन युक्तियों के माध्यम से फाइलें नहीं ढूंढ पाए, तो यह सब कयामत और उदासी नहीं है। Windows फ़ाइल पुनर्प्राप्ति और अन्य पुनर्प्राप्ति सॉफ़्टवेयर के लिए धन्यवाद, ऐसे तरीके हैं जिनसे आप खोई और हटाई गई फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं।