व्यक्तिगत और कार्य-जीवन उत्पादकता हासिल करने के लिए 8 स्व-प्रबंधन कौशल

स्व-प्रबंधन आपके पेशेवर और व्यक्तिगत जीवन दोनों से संबंधित चीजों से अवगत रहने के लिए आपके ज्ञान और समझ को नियंत्रित करने का एक तरीका है। नतीजतन, आप जो करते हैं उसमें आप अधिक कुशल हो जाते हैं।

स्व-प्रबंधन कौशल विकसित करके, आप अपनी क्षमताओं की बेहतर और स्पष्ट धारणा प्राप्त कर सकते हैं। आजमाए हुए और परीक्षण किए गए स्व-प्रबंधन कौशलों को जानने के लिए पढ़ें जिन्हें आपको हासिल करने की आवश्यकता है।

1. समय प्रबंधन

पर्सनल और प्रोफेशनल लाइफ दोनों में आपको टाइम मैनेजमेंट को लेकर सावधान रहने की जरूरत है । समय का कुशल उपयोग अक्सर एक मीट्रिक होता है जो उत्पादकता के आंकड़े व्यक्त करता है।

साथ ही, समय प्रबंधन आपके जीवन में इष्टतम कार्य-जीवन संतुलन सुनिश्चित करता है। यह कौशल अन्य महत्वपूर्ण स्व-प्रबंधन कौशल विकसित करने का आधार बन जाता है।

विभिन्न समय प्रबंधन तकनीकें उपलब्ध हैं जिनका आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुसरण कर सकते हैं। आप उन ऐप्स का भी उपयोग कर सकते हैं जो इन तकनीकों को लागू करने में आपकी सहायता करते हैं।

  • GTD मेथड : इस मेथड में पांच स्टेप होते हैं, कैप्चर, क्लैरिफाई, ऑर्गेनाइज, रिव्यू और एंगेज। इन्फिनिटी एक जीटीडी टूल है जो आपको ध्यान केंद्रित रहने और काम को समय पर पूरा करने में मदद करता है।
  • टाइम ब्लॉकिंग मेथड : यह आपको अपने दिन को टाइम ब्लॉक्स में बांटने और हर काम के लिए एक ब्लॉक असाइन करने की सुविधा देता है। Todoist एक टाइम ब्लॉकिंग ऐप है जिसका उपयोग आप कार्यों को रेखांकित करने के लिए कर सकते हैं।
  • पार्किंसन का नियम : हालांकि यह समय प्रबंधन तकनीक नहीं है, लेकिन इस कानून को समझने से आपके कार्यों और समय का प्रबंधन करने में मदद मिलती है। कानून के अनुसार, आपको किसी कार्य को पूरा करने के लिए जितना अधिक समय मिलेगा, आपको उतना ही अधिक समय लगेगा। विलंब करने वालों को इसे समझना चाहिए और तदनुसार समय सीमा तैयार करनी चाहिए।
  • उस मेंढक को खाओ तकनीक : इस तकनीक में आप सबसे पहले मुश्किल काम को पूरा करते हैं। फिर बचे हुए कामों को पूरा करना आसान हो जाता है।
  • पोमोडोरो तकनीक : यह विधि आपको थकावट से बचने के लिए एक निश्चित समय तक काम करने के बाद एक छोटा सा ब्रेक लेने देती है। पोमोडोरो ऐप आपको 25 मिनट तक काम करने के बाद पांच मिनट के ब्रेक को स्वचालित करने में मदद करता है।

2. तनाव प्रबंधन

जैसे-जैसे हमारे जीवन में तनाव की मात्रा बढ़ रही है, आपको उचित तनाव प्रबंधन को लागू करने की आवश्यकता है। यह आपके कार्यों को आगे बढ़ाने में आपकी मदद करेगा। हर कोई एक ही तरह से तनाव पर प्रतिक्रिया नहीं करता है, और तनाव से निपटने के तरीके अलग-अलग होते हैं।

जबकि आप जीवन से तनाव को पूरी तरह से समाप्त नहीं कर सकते हैं, इसे ठीक से संभालना बेहतर आत्म-प्रबंधन सुनिश्चित करेगा। स्वस्थ खाने और सोने की आदतें तनाव को कम कर सकती हैं और आपको शांत रहने में मदद कर सकती हैं। तनाव दूर करने और बेहतर ध्यान केंद्रित करने के लिए आप अपने पसंदीदा गाने सुन सकते हैं और Spotify पर ध्यान कर सकते हैं।

3. आत्म-प्रेरणा

यहां तक ​​कि अगर आप पूरे दिल से कुछ हासिल करना चाहते हैं, तो हर समय आत्म-प्रेरित रहना चुनौतीपूर्ण हो सकता है क्योंकि बाहरी कारक आपको विचलित कर सकते हैं। इसलिए, आत्म-प्रेरणा में महारत हासिल करने से आपको विकर्षणों को दूर रखने में मदद मिलेगी, खासकर जब कोई जरूरी काम हाथ में हो।

यह स्व-प्रबंधन कौशल किसी कार्य के पूरे समय आपके उत्साह को बरकरार रखता है। आप इनका अभ्यास करके खुद को एक उत्पादक व्यक्ति बनने के लिए प्रेरित कर सकते हैं:

  1. जीवन और कार्य के प्रति सकारात्मक दृष्टिकोण रखें।
  2. अपने कार्यों और लक्ष्यों को प्राथमिकता दें।
  3. अपनी प्रगति को ट्रैक करें और विकास की दिशा में काम करें।
  4. लक्ष्यों तक पहुंचने के बाद खुद को पुरस्कृत करें।
  5. अपने उद्देश्यों को प्राप्त करने योग्य और मज़ेदार बनाने का प्रयास करें।

4. संगठन

संगठन एक आवश्यक स्व-प्रबंधन गुण है जो आपको उत्पादक और कुशल बनने के लिए प्रेरित करता है। यह आपके कार्यक्षेत्र को साफ रखने और योजना और प्राथमिकता के आधार पर अपने दैनिक कार्यों को निष्पादित करने के लिए संदर्भित करता है। संगठित रहें क्या आप विचलित हुए बिना अपने कार्यों को व्यवस्थित तरीके से पूरा कर सकते हैं।

चूंकि कंप्यूटर काम का एक अनिवार्य हिस्सा बन गया है, इसलिए आपको उसे भी व्यवस्थित रखने की जरूरत है। सभी फाइलों और दस्तावेजों को श्रेणी के आधार पर अलग-अलग फ़ोल्डरों में क्रमबद्ध करें, ताकि आप फाइल खोजने में घंटों खर्च न करें। साथ ही, Microsoft To-Do में उन कार्यों को सूचीबद्ध करें जिन्हें आपको आज करने की आवश्यकता है ताकि आप स्वयं को किसी भी चीज़ को भूलने से बचा सकें।

5. लक्ष्य निर्धारण

जब स्व-प्रबंधन की बात आती है, तो लक्ष्य-निर्धारण का अत्यधिक महत्व होता है। यह आपकी उत्पादकता के साथ-साथ चलता है। केवल अगर आपके व्यक्तिगत और व्यावसायिक जीवन में विशिष्ट लक्ष्य हैं, तो आप यह माप सकते हैं कि आप सही दिशा में जा रहे हैं या नहीं।

जब आप अपने सामने लक्ष्यों को देखते रहेंगे तो आपको पता चल जाएगा कि आप क्या हासिल करना चाहते हैं। स्मार्ट मानदंड एक लक्ष्य-निर्धारण विधि है जो आपको उद्देश्यों को बेहतर तरीके से निर्धारित करने देती है। आप स्मार्ट मानदंड लागू करके लक्ष्य निर्धारित करने के लिए Joe's Goals का उपयोग कर सकते हैं।

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6. सार्थक उत्पादकता

प्रोडक्टिविटी का मतलब दिन-रात भर काम करना नहीं है। इसका अर्थ है अपने लक्ष्य को न्यूनतम प्रयास और समय के साथ पूरा करना। उत्पादकता को मापना आसान नहीं है क्योंकि इसमें समय, श्रम, उत्पादन, लागत आदि जैसे विभिन्न मीट्रिक शामिल होते हैं।

आप स्व-प्रबंधन कौशल के हिस्से के रूप में सार्थक उत्पादकता प्राप्त करने पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। समय प्रबंधन और लक्ष्य निर्धारण को मिलाकर, आप सबसे सार्थक तरीके से उत्पादक बनने के लिए काम कर सकते हैं। इसके अतिरिक्त, अपनी और अपनी टीम की उत्पादकता को ट्रैक करने के लिए, आप आसन में यूनिवर्सल रिपोर्टिंग का उपयोग कर सकते हैं

7. जवाबदेही

संक्षेप में, जवाबदेही आपके कार्यों के लिए जिम्मेदारी स्वीकार कर रही है। यह प्रेरणा और उत्पादकता से निकटता से जुड़ा हुआ है। जब आपके पास जवाबदेही होती है, तो आप अपने द्वारा की गई प्रतिबद्धता के लिए खुद को जवाबदेह ठहराते हैं। इसका मतलब है कि जब चीजें योजना के अनुसार नहीं होती हैं तो आप किसी बहाने की तलाश नहीं करते हैं।

बहुत से लोग अपनी असफलताओं के लिए दूसरों को जिम्मेदार ठहराते हैं। लेकिन, वे काम और निजी जीवन में अपनी सफलता का श्रेय लेने के लिए खुश हैं। हालांकि, यह एक उत्पादक व्यक्ति का संकेत नहीं है। वास्तविक उपलब्धि प्राप्त करने वाले हमेशा अपने दोषों को स्वीकार करते हैं और सकारात्मक परिणाम प्राप्त करने के लिए हर संभव प्रयास करते हैं।

यदि आप एक जवाबदेह व्यक्ति हैं, तो आपका परिवार, मित्र और सहकर्मी आपको भरोसेमंद समझेंगे और जरूरत पड़ने पर आपकी मदद मांगेंगे। आप निम्नलिखित युक्तियों का अभ्यास करके जिम्मेदार बन सकते हैं:

  1. लगातार प्रयास करें
  2. धार्मिक रूप से समय सीमा का पालन करें
  3. अपने दोषों को स्वीकार करें
  4. अपनी ताकत और कमजोरियों को जानें

8. आत्म जागरूकता और विनियमन

आत्म-जागरूकता और विनियमन आत्म-नियंत्रण के अभिन्न अंग हैं। ये सभी अपने स्वयं के चरित्र और भावना के बारे में सचेत ज्ञान रखने के बारे में हैं। यदि आप अपने बारे में जागरूक हो जाते हैं, तो आप अपने काम को सकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकते हैं। लेकिन, आप सोच सकते हैं कि आप आत्म-जागरूक नहीं हो सकते क्योंकि यह एक अनैच्छिक क्रिया है।

आप सचेत रूप से आत्म-जागरूक बन सकते हैं, और सही दृष्टिकोण के साथ, यह समय के साथ बढ़ता जाएगा। स्व-नियमन होना भी उतना ही महत्वपूर्ण है, क्योंकि इससे आप अपनी भावनाओं को नियंत्रित कर सकते हैं और व्यक्तिगत और व्यावसायिक जीवन में अपने कार्यभार को संभाल सकते हैं। आत्म-जागरूक बनने के लिए यहां कुछ त्वरित युक्तियां दी गई हैं:

  1. आप जो काम करते हैं उसके बारे में ध्यान केंद्रित और सावधान रहें।
  2. दूसरों को सक्रिय रूप से और ध्यान से सुनें।
  3. खुद को समझने के लिए आत्मचिंतन करें।
  4. स्व-मूल्यांकन के लिए कार्यस्थल पर प्रतिक्रिया के लिए पूछें।

आप में से सर्वश्रेष्ठ लाओ

स्व-प्रबंधन कौशल के बिना, आप सफलता की अपनी यात्रा में पिछड़ जाएंगे। स्व-प्रबंधन कौशल विकसित करने के लिए ऊपर बताए गए सुझावों का पालन करें।

आप उचित निष्पादन और नियमित अभ्यास के माध्यम से गृह कार्यालय या कार्यस्थल पर अपनी व्यक्तिगत उत्पादकता बढ़ा सकते हैं।