समूह परियोजनाओं को आसान बनाने के लिए 5 युक्तियाँ

समूह परियोजनाएं कॉलेज और विश्वविद्यालय शिक्षा का एक खतरनाक लेकिन अपरिहार्य हिस्सा हैं। अनुचित कार्य विभाजन और आक्रोश व्याप्त है। लेकिन जरूरी नहीं कि ऐसा ही हो!

यदि आपका समूह सुचारू रूप से चलता है, तो समूह परियोजना परियोजना प्रबंधन में एक अच्छा सबक हो सकती है। आपकी समूह परियोजनाओं को आसान बनाने के लिए यहां पांच युक्तियां दी गई हैं।

1. पहली बैठक में सब कुछ शेड्यूल करें

एक स्पष्ट समयरेखा के साथ शुरुआत करना सबसे अच्छा है, भले ही आप कुछ तिथियों को बाद में स्थानांतरित कर दें। रूपरेखा, पहले ड्राफ्ट और संशोधित ड्राफ्ट के लिए समय सीमा बनाएं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि हर कोई अगले चरण पर जाने के लिए तैयार है, समय सीमा के दिनों में बैठक करना भी एक अच्छा विचार है।

इससे जिम्मेदारियों को बांटना भी आसान हो जाता है। आपके समूह को कुछ हिस्सों को दूसरों से पहले पूरा करना होगा। समयरेखा जानने से आप लोगों के खाली होने के अनुसार कार्य असाइन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, कोई व्यक्ति सेमेस्टर के अंत में व्यस्त है लेकिन शुरुआत में मुफ्त में सेटअप कार्यों को कवर कर सकता है।

2. प्रोजेक्ट प्लानर ऐप का उपयोग करें

ज्यादातर बार, समूह प्रोजेक्ट में छात्र केवल एक समूह चैट बनाते हैं। यह संचार की अनुमति देता है, लेकिन बहुत कुछ नहीं, और केवल तभी जब हर कोई इसे अक्सर जांचता है। यदि आप प्रोजेक्ट प्रबंधन ऐप का उपयोग करते हैं तो प्रोजेक्ट बहुत बेहतर होगा। ऐसा चुनें जिसमें टिप्पणी सूत्र, ड्राफ़्ट, मीटिंग शेड्यूल, क्लास नोट्स और प्रगति सभी एक ही स्थान पर हों!

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हम nTask की सलाह देते हैं । इसमें कई उपयोगी विशेषताएं हैं। यह मुफ़्त भी है, हालाँकि आप सदस्यता के साथ अधिक सुविधाएँ प्राप्त कर सकते हैं।

nTask के ट्यूटोरियल को पूरा होने में पांच मिनट से भी कम समय लगता है, और आप ईमेल द्वारा टीम के सदस्यों को जोड़ सकते हैं। यह एक ब्राउज़र-आधारित एप्लिकेशन भी है—किसी डाउनलोड की आवश्यकता नहीं है! आप इसे आईओएस और एंड्रॉइड के लिए भी प्राप्त कर सकते हैं।

इसे और भी आसान बनाने के लिए, पहली मुलाकात से पहले खुद को nTask से परिचित करा लें। फिर, आप इसके दौरान प्रोजेक्ट सेट कर सकते हैं और बस अपने समूह के साथियों को इसमें शामिल होने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं।

आप परियोजना में कार्य और समय सीमा जोड़ सकते हैं जैसा कि वे तय कर चुके हैं। फिर आपके सभी समूह के साथियों को आमंत्रण लिंक पर क्लिक करना है।

nTask . में एक समूह परियोजना की स्थापना

सबसे पहले, आपको एक टीम बनानी होगी ! इसे अपनी कक्षा या परियोजना के नाम पर रखें। एक बार आपके पास एक टीम हो जाने के बाद, अगला कदम एक कार्यस्थान बनाना है। इसे एक समान नाम दें। लगभग हो गया! अब परियोजना के प्रत्येक व्यक्ति के हिस्से के लिए एक कार्य बनाएं, और प्रत्येक कार्य को चेकलिस्ट का उपयोग करके चरणों में विभाजित करें

आप कार्य दृश्य में दस्तावेज़, संबंधित मीटिंग, समय सीमा, और बहुत कुछ संलग्न कर सकते हैं। मीटिंग में प्रवेश करने के लिए मीटिंग दृश्य पर स्विच करें। nTask में बैठकें उद्देश्यों, नोट्स आदि के लिए स्थान प्रदान करती हैं। ये बैठक का मार्गदर्शन करने में मदद करते हैं, और अनुपस्थित सदस्यों को पकड़ने में मदद करते हैं।

समय से पहले परियोजना की मूल बातें स्थापित करके, आप अपने समूह के साथियों के लिए आगे बढ़ना बहुत आसान बना देते हैं।

डाउनलोड करें: Android के लिए nTask | आईओएस (निःशुल्क, सब्सक्रिप्शन उपलब्ध)

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3. ग्रुप स्टाइलशीट बनाएं

अलग-अलग सदस्यों के वर्गों के बीच एक सामंजस्यपूर्ण शैली रखना अच्छा है। यह लिखित परियोजनाओं के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। अक्सर, यह ग्रेड का हिस्सा भी हो सकता है!

स्टाइलशीट बनाने के लिए, आपके समूह को बुनियादी बातों पर सहमत होना चाहिए, जैसे कि किस पीओवी से लिखना है। यदि आपको कोई विकल्प मिलता है, तो आपको उपयोग करने के लिए एक उद्धरण शैली भी चुननी चाहिए। आपको ये सभी निर्णय तुरंत लेने की आवश्यकता नहीं है, जैसे ही वे आते हैं आप चीजों को जोड़ सकते हैं।

हम अनुशंसा करते हैं कि आप अपनी स्टाइलशीट को एक दस्तावेज़ के रूप में बनाएं जिसे आप अपने nTask प्रोजेक्ट में अपलोड करते हैं। इस तरह, सभी सदस्य इसे देख सकते हैं और आवश्यकतानुसार इसमें जोड़ सकते हैं।

4. आभासी वातावरण को गले लगाओ

यदि आपका समूह प्रोजेक्ट दूरस्थ शिक्षा के माध्यम से हो रहा है, तो यह आपका डिफ़ॉल्ट हो सकता है! लेकिन इन-पर्सन स्टूडेंट्स के लिए भी वर्चुअल मीटिंग कई फायदे देती है। एक के लिए, समूह के सदस्य कहीं से भी बैठक में शामिल हो सकते हैं, क्योंकि यात्रा कोई समस्या नहीं है।

ज़ूम जैसे वर्चुअल मीटिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने का एक अन्य लाभ यह है कि आप मीटिंग को रिकॉर्ड कर सकते हैं। इस तरह, अगर कोई इसे नहीं बना सकता है, तो वे केवल रिकॉर्डिंग की समीक्षा कर सकते हैं। यह नोट्स से बेहतर है और पुनर्निर्धारण से आसान है।

वर्चुअल मीटिंग चलाते समय समावेशी होना महत्वपूर्ण है। ऐसा तरीका चुनें जो सुनिश्चित करे कि सभी को बोलने का मौका मिले। साथ ही, अगर कोई व्यक्ति चिंता या परेशानी के कारण वीडियो चैट का उपयोग नहीं करना चाहता है, तो उसे केवल आवाज का उपयोग करने की अनुमति दें।

5. एक सकारात्मक समूह संस्कृति बनाएं

वास्तविक या कथित शत्रुता के कारण बहुत सी समूह परियोजनाएं विफल हो जाती हैं। मेहनती छात्र यह मान सकते हैं कि वे सारा काम कर देंगे और नाराज हो जाएंगे। अतिभारित छात्र यह मान सकते हैं कि वे समूह के मानकों को पूरा नहीं कर सकते हैं, और हार मान सकते हैं।

ये संचार टूटने सबसे अच्छी तरह से संगठित परियोजना के लिए भी मौत का कारण बन सकते हैं। इनसे बचने का सबसे अच्छा तरीका है कि शुरू से ही सकारात्मक संस्कृति की स्थापना की जाए। आप अपने समूह के साथ निम्नलिखित बिंदुओं पर चर्चा करके ऐसा कर सकते हैं।

  • श्रम विभाजन। आपके समूह के सदस्यों के पास इस परियोजना को समर्पित करने के लिए अलग-अलग समय और ऊर्जा होगी। श्रम को तदनुसार विभाजित करना आमतौर पर सबसे अच्छा होता है।
  • विलंबता। यह तय करना सबसे अच्छा है कि समूह छूटी हुई समय सीमा पर कैसे प्रतिक्रिया देगा। दिवंगत व्यक्ति को वापस पटरी पर लाने में मदद करने के लिए एक योजना बनाएं। आखिरकार, क्रोध घड़ी को पीछे नहीं घुमाएगा।
  • गुणवत्ता लक्ष्य । दुखद सच्चाई यह है कि हर बार "ए+" संभव नहीं है। तय करें कि हर किसी की क्षमता के आधार पर क्या हासिल किया जा सकता है। इस तरह, कोई भी अनुचित अपेक्षाओं के विरुद्ध संघर्ष नहीं करता है।

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हो सकता है कि आपका समूह पुरानी आदतों पर भरोसा करना चाहे। उदाहरण के लिए, श्रम को समान रूप से विभाजित करना। वे संभावना के लिए योजना बनाने के बजाय, समय सीमा को याद नहीं करने का वादा करना चाह सकते हैं।

लेकिन ये आदतें अक्सर तबाही मचाती हैं। लोगों में अलग-अलग क्षमताएं होती हैं, और गलतियां होना तय है। आवास और योजना सफलता की कुंजी हैं।

समूह परियोजनाएं काम कर सकती हैं

जब समूह परियोजनाएं टूट जाती हैं, तो यह अक्सर खराब संचार के कारण होता है। लेकिन सही ढांचे के साथ, आप समस्याओं को पहले दूर कर सकते हैं या उनसे पूरी तरह से बच सकते हैं।

सर्वोत्तम स्थिति में, यह आपको परियोजना प्रबंधन में कार्य अनुभव भी दे सकता है!