सहयोग के लिए एक्सेल में एक अस्थायी दृश्य कैसे बनाएं

क्या आप कभी-कभी सहकर्मियों के साथ स्प्रैडशीट साझा करते हैं और उन पर एक साथ काम करते हैं? सहयोग के दौरान, Microsoft Excel में अस्थायी दृश्य सुविधा भ्रम को रोकने में मदद कर सकती है।

Microsoft Office में सहयोग करना दस्तावेज़ साझा करने का सबसे आसान और सबसे सुविधाजनक तरीका है, लेकिन यह ध्यान भंग करने वाला भी हो सकता है। ध्यान केंद्रित करने की कोशिश करते समय लगातार परिवर्तन भ्रामक हो सकते हैं।

आप एक्सेल में शीट व्यू फीचर का उपयोग करके एक अस्थायी दृश्य बनाकर इस समस्या को हल कर सकते हैं। इस तरह, आप उस डेटा पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जिसे आप सहयोग करते समय जांचना चाहते हैं।

अस्थायी दृश्य सुविधा की मूल बातें और इसकी उपलब्धता

यह सुविधा पहुंच योग्य है और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 365 द्वारा होस्ट की जाती है। आप इसे विंडोज 10 और यहां तक ​​​​कि पुराने संस्करणों जैसे 2007 मॉडल से एक्सेस कर सकते हैं; एक्सेल वेब एक्सेस भी एक्सेस प्रदान करता है। एक्सेल में शीट व्यू कैसे काम करता है, इसका अवलोकन यहां दिया गया है:

  • एक्सेल के लिए डेस्कटॉप एप्लिकेशन से शीट व्यू तक पहुंचने के लिए, आपको पहले लॉग को वनड्राइव, शेयरपॉइंट या बिजनेस के लिए वनड्राइव में सहेजना होगा। अन्यथा, यह सुलभ नहीं होगा।
  • आप किसी भी सेल में बदलाव कर सकते हैं, भले ही आप किस व्यू का इस्तेमाल कर रहे हों।
  • यह सुविधा केवल एक सक्रिय स्प्रेडशीट के लिए उपलब्ध है।
  • सहयोग न करने पर भी, उसी सुविधा का उपयोग अभी भी आपके और अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए कस्टम दृश्य बनाने के लिए किया जा सकता है।

आप अस्थायी दृश्य कैसे बना सकते हैं?

एक बार जब आप मूल बातें और सुविधा की पहुंच को समझ लेते हैं, तो यह सीखने का समय है कि अस्थायी शीट दृश्य कैसे बनाया जाता है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, आपको एक साझा कार्यपत्रक की आवश्यकता है।

  1. सबसे पहले, एक्सेल पर अपनी साझा कार्यपुस्तिका खोलें और उस शीट का चयन करें जिसमें आप एक अस्थायी दृश्य बनाना चाहते हैं।
  2. टैब देखें शीर्ष बार पर देखें , और इस पंक्ति के बाईं ओर, आपको शीट व्यू लेबल वाला एक अनुभाग दिखाई देगा। न्यू पर क्लिक करें।
  3. एक बार क्लिक करने के बाद, आप तुरंत अपनी शीट के गठन में अंतर देखेंगे क्योंकि शीट व्यू अनुभाग पर ड्रॉपडाउन मेनू अस्थायी दृश्य इंगित करेगा।
    अस्थायी दृश्य में खोली गई साझा करने योग्य एक्सेल शीट

सहयोग के दौरान अस्थायी दृश्यों का उपयोग कैसे करें

एक बार जब आप एक अस्थायी दृश्य पत्रक बना लेते हैं, तो सुविधा में शामिल कार्यों और परिवर्तनों में निम्नलिखित शामिल होंगे:

  1. आपकी शीट की पंक्तियों और स्तंभों पर शीर्षलेखों की पृष्ठभूमि काली हो जाएगी।
  2. शीट व्यू बार पर ड्रॉप-डाउन रिबन अस्थायी दृश्य प्रदर्शित करेगा।
  3. जब आप कर्सर को अपनी शीट के आगे आई आइकन पर रखते हैं, तो वर्तमान शीट का नाम प्रदर्शित होगा।
    एक्सेल स्प्रेडशीट अस्थायी दृश्य वर्तमान शीट टैब के अलावा एक आंख का आइकन दिखा रहा है

जब अस्थायी दृश्य मोड में, आप शेष उपयोगकर्ताओं से बिना किसी व्यवधान के शीट पर काम कर सकते हैं और संपादन और मूल्यांकन कर सकते हैं जैसे कि आप शीट पर काम करने वाले अकेले थे

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आप शीट व्यू के साथ क्या कर सकते हैं?

शीट दृश्य में प्रदर्शित कई कार्रवाइयां यहां दी गई हैं जो उपयोगकर्ताओं के लिए सुविधाजनक हैं:

आपका अस्थायी दृश्य सहेजा जा रहा है

शीट व्यू आपको अपनी अस्थायी शीट को सहेजने की अनुमति देता है; न केवल एक शीट बल्कि कई शीट। अपनी अस्थायी शीट को सहेजने के लिए, आपको यह करना होगा:

  1. अपने कर्सर को रिबन पर ले जाएँ और शीट दृश्य अनुभाग पर रखें पर क्लिक करें
  2. दृश्य पहली शीट के लिए View1 के रूप में सहेजा जाएगा, फिर प्रारंभिक शीट दृश्य को सहेजने के लिए बाहर निकलें पर क्लिक करें।
  3. आप एक और अस्थायी दृश्य बनाने के लिए आंख आइकन पर नया क्लिक कर सकते हैं, जिसे आप बाहर निकलें पर क्लिक करके फिर से सहेज सकते हैं। यह पत्रक View2 के रूप में सहेजा जाएगा , और आप जितने चाहें सहेज सकते हैं।
  4. यदि आप अपने शीट व्यू को नाम देना पसंद करते हैं, तो आप शीट व्यू रिबन में विकल्प> नाम बदलें> व्यू 1 पर क्लिक कर सकते हैं और उसका नाम बदल सकते हैं।
    एक्सेल स्प्रेडशीट का नाम बदलें अस्थायी दृश्य1

शीट व्यू छोड़ें या स्विच करें

दृश्य प्रारूप को भिन्न दृश्य में बदलने के लिए आप शीट दृश्य अनुभाग का उपयोग कर सकते हैं। आप बाहर निकलें आइकन पर क्लिक करके वापस डिफ़ॉल्ट में बदलने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू का भी उपयोग कर सकते हैं।

शीट व्यू देखने वाले अन्य उपयोगकर्ता

आप शीट पर अपने इच्छित किसी भी दृश्य को सहेज और उपयोग कर सकते हैं, जिसे कोई भी देख सकता है। वे अपने स्वयं के विचार भी बना सकते हैं, जिन्हें आप एक्सेस और उपयोग भी कर सकते हैं। रिबन के शीट व्यू अनुभाग पर, आप अपने द्वारा बनाए गए दृश्यों का चयन कर सकते हैं।

इस सुविधा का उपयोग सकारात्मक और नकारात्मक दोनों हो सकता है, जो इस बात पर निर्भर करता है कि उपयोगकर्ता किस दृश्य को देख रहे हैं। आप दूसरों द्वारा सहेजे गए दृश्यों का उपयोग करने में सक्षम हैं, लेकिन यह अभी भी जोखिम भरा है क्योंकि अन्य उपयोगकर्ता स्वेच्छा से या दुर्घटनावश किसी दृश्य को बदल सकते हैं।

शीट दृश्यों का प्रबंधन

आप अपने विचारों को अपनी पसंद के अनुसार प्रबंधित कर सकते हैं। आप केवल शीट दृश्य अनुभाग में जाकर और विकल्प पर क्लिक करके शीट दृश्य को हटा सकते हैं, डुप्लिकेट कर सकते हैं या उसका नाम बदल सकते हैं। आप उसी विंडो का उपयोग करके अन्य उपयोगकर्ताओं के शीट दृश्यों को भी व्यवस्थित कर सकते हैं।

अस्थायी पत्रक दृश्य का उपयोग करने से आप अपने परिवर्तनों को सहेज सकते हैं जबकि अन्य उसी समय कार्यपत्रक का उपयोग करते हैं।

एक्सेल में शीट व्यू फीचर द्वारा प्रस्तुत लाभ क्या हैं?

अस्थायी शीट दृश्य का उपयोग करके, आप अपनी शीट को तेज़ और आसान बना सकते हैं और प्रबंधित कर सकते हैं। इसका उपयोग करने के अतिरिक्त लाभ भी हैं:

  • आप अधिकतम 256 अस्थायी शीट बना सकते हैं।
  • पत्रक दृश्य में एकल कक्ष में किए गए परिवर्तनों को हर कोई उसी क्षण देख सकता है जब वे किए जाते हैं।
  • पत्रक दृश्य के लिए ड्रॉपडाउन मेनू केवल सक्रिय पत्रक पर खोले गए पत्रक दृश्य प्रदर्शित करता है।
  • यह सुविधा आपको सहयोग न करने पर अपने और दूसरों के लिए कस्टम दृश्य बनाने की अनुमति भी देती है।
  • कस्टम दृश्य डेटा सहेजने के बाद आप शीट के माध्यम से आसानी से आगे और पीछे जा सकते हैं।

संबंधित: अपने इच्छित डेटा को प्रदर्शित करने के लिए एक्सेल में कैसे फ़िल्टर करें?

यह सहयोग के लिए सबसे सुविधाजनक सुविधा है

पत्रक दृश्यों के साथ, आप किसी कार्यपत्रक पर सहयोग के दौरान अन्य उपयोगकर्ताओं के बिना किसी रुकावट के अपने विचारों को अनुकूलित कर सकते हैं।

इसके अलावा, शीट व्यू फीचर आपको उन सभी डेटा को फ़िल्टर करने की अनुमति देता है जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है और केवल महत्वपूर्ण जानकारी प्रदर्शित करते हैं। शीट पर एक दूसरे के कार्यों को प्रभावित किए बिना अन्य लोग ऐसा कर सकते हैं।

जब आप एक दृश्य के साथ काम कर लेते हैं, तो आप विकल्प टैब के तहत इसे हटाना चुन सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, यदि आप एक साथ कई दृश्य हटाना चाहते हैं, तो आप उस क्रम में Shift/Ctrl + बाएँ क्लिक पर क्लिक कर सकते हैं।