स्कूल असाइनमेंट के लिए वनड्राइव का उपयोग कैसे करें

यदि आप कॉलेज या विश्वविद्यालय के छात्र हैं, तो क्लाउड स्टोरेज जरूरी है। अपने काम को ऑनलाइन रखने का मतलब है कि आप अपना काम नहीं खोएंगे, भले ही आपकी बैटरी खत्म हो जाए या घर पर अपना डिवाइस भूल जाएं। वनड्राइव लंबे समय से क्लाउड स्टोरेज में अग्रणी रहा है, और यह छात्रों के लिए एक बढ़िया विकल्प बना हुआ है।

यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनसे आप अपने स्कूल असाइनमेंट को प्रबंधित करने के लिए OneDrive का उपयोग कर सकते हैं।

वनड्राइव मुफ्त में प्राप्त करें

सबसे पहले, आपको OneDrive प्राप्त करने की आवश्यकता होगी, यदि आपके पास यह पहले से नहीं है। यदि आपके पास एक Microsoft खाता है, तो आपके पास पहले से ही OneDrive के निःशुल्क संस्करण तक पहुँच है। निर्बाध एकीकरण के लिए, जब आप इसमें हों तो आपको Microsoft 365 मुफ्त में प्राप्त करना चाहिए।

डाउनलोड करें: माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव | माइक्रोसॉफ्ट 365

अपने पेपर नोट्स को डिजिटाइज़ करें

वनड्राइव मोबाइल ऐप से आप अपने हस्तलिखित नोट्स को पीडीएफ फाइलों में बदल सकते हैं। हाथ से नोट्स लिखने से आपको सामग्री को बेहतर ढंग से याद रखने में मदद मिलती है, इसलिए छात्रों के लिए यह एक बेहतरीन विशेषता है।

शुरू करने के लिए, अपने नोट्स के पेज को समतल सतह पर रखें। यह बेहतर काम करेगा यदि सतह कागज की तुलना में गहरा है। इसके बाद, अपने फोन पर वनड्राइव ऐप खोलें और अपना नोट्स फ़ोल्डर चुनें।

प्लस ( + ) पर टैप करें फ़ाइल अपलोड करने के लिए साइन इन करें, और फिर विकल्पों में से स्कैन चुनें। जब आप चित्र ले रहे हों, तो पृष्ठ के चारों ओर एक रूपरेखा दिखाई देगी। अगर यह सही नहीं है तो चिंता न करें, क्योंकि तस्वीर लेने के बाद भी आप फसल को समायोजित कर सकते हैं।

OneDrive आपको दस्तावेज़ों, व्हाइटबोर्ड फ़ोटो आदि के लिए चित्र को अनुकूलित करने की सुविधा भी देता है। आपके द्वारा एक पृष्ठ संसाधित करने के बाद, आप नया जोड़ें टैप करके उसी फ़ाइल में और पृष्ठ जोड़ सकते हैं।

यह प्रक्रिया आपके नोट्स को एक बहुपृष्ठ पीडीएफ फाइल में बदल देती है। इस तरह, आप एक लेक्चर या पाठ्यपुस्तक अध्याय के सभी नोट्स एक साथ एक फ़ाइल में रख सकते हैं। यह एकाधिक फ़ोटो या एकल-पृष्ठ फ़ाइलों के बीच नेविगेट करने से कहीं बेहतर है।

OneDrive से सीधे फ़ाइलें साझा करें

Google अब आसान फ़ाइल साझाकरण की दुनिया पर राज नहीं करता है। OneDrive के साथ, आपको बस एक फ़ाइल पर राइट-क्लिक या लॉन्ग-टैप करना है और शेयर का चयन करना है। यह एक साझाकरण लिंक उत्पन्न करता है जो तुरंत काम करता है। किसी एक्सेस अनुरोध की आवश्यकता नहीं है!

यदि आपकी कक्षा Microsoft Teams का उपयोग करती है, तो आप सीधे OneDrive से भी फ़ाइलें सबमिट कर सकते हैं। Microsoft Teams पर कार्य सबमिट करते समय, बस कार्य जोड़ें पर टैप करें और OneDrive का चयन करें.

आप किसी फ़ाइल को कंप्यूटर से मोबाइल डिवाइस पर भी साझा कर सकते हैं। OneDrive में बस इसे राइट-क्लिक करें, इसे भेजें चुनें और ब्लूटूथ डिवाइस चुनें । यदि प्राप्तकर्ता के स्मार्टफोन में ब्लूटूथ सक्षम है, तो वे इसे तुरंत प्राप्त करेंगे। किसी फ़ाइल पर राइट-क्लिक करने से आपको एक साझाकरण लिंक ईमेल करने के विकल्प भी मिलते हैं।

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मोबाइल पर, आप एक फ़ाइल के नीचे दीर्घवृत्त ( ) को भी टैप कर सकते हैं और पॉप-अप मेनू से साझा करें का चयन कर सकते हैं। यह आपको ब्लूटूथ के माध्यम से फ़ाइल को दूसरे फ़ोन पर भेजने की सुविधा देता है। शेयर लिंक भेजने के लिए आप मैसेजिंग या सोशल मीडिया ऐप भी चुन सकते हैं।

OneDrive से साझा करने का अंतिम लाभ यह है कि आपको किसी स्वरूपण को रूपांतरित नहीं करना पड़ेगा। आप अपनी .docx फ़ाइलों को किसी भिन्न फ़ाइल प्रकार में बदलने की आवश्यकता के बिना संग्रहीत, संपादित और साझा कर सकते हैं।

अपनी सभी सामग्री को OneDrive पर व्यवस्थित रखें

स्कूल संगठन के लिए एक चुनौती विभिन्न प्रकार की फाइलें हैं जिन्हें आपको रखने की आवश्यकता है। एक एकल कक्षा में व्याख्यान नोट्स, आवश्यक पठन, ड्राफ्ट, और बहुत कुछ हो सकता है! यह सबसे अच्छा है अगर आप उन सभी को एक ही स्थान पर रख सकते हैं।

सबसे आसान तरीका है कि आप स्थानीय स्टोरेज में आपके जैसे फोल्डर का उपयोग करें। प्रत्येक वर्ग के लिए एक शीर्ष-स्तरीय फ़ोल्डर बनाएं। फिर प्रत्येक क्लास फोल्डर में तीन फोल्डर बनाएं। एक सत्रीय कार्य के लिए , एक नोट्स के लिए और एक पठन सामग्री के लिएअसाइनमेंट फ़ोल्डर में प्रत्येक असाइनमेंट को अपना फ़ोल्डर दें।

याद रखें कि आप वेब पेजों को OneDrive पर भी स्टोर कर सकते हैं। बस वेबपेज के तहत पेज को सेव करें , फाइल टाइप को पूरा करें। फिर आप इसे अपने ब्राउज़र या एचटीएमएल-व्यूइंग ऐप का उपयोग करके डेस्कटॉप या मोबाइल पर खोल सकते हैं।

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आप संबंधित दस्तावेज़ों को किसी Office 365 फ़ाइल में भी कनेक्ट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक Word दस्तावेज़ या PowerPoint।

किसी Office 365 प्रोग्राम में फ़ाइल लिंक बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें। सबसे पहले, उस टेक्स्ट का चयन करें जिसे आप लिंक करना चाहते हैं, लिंक मेनू चुनें, और फ़ोल्डर विकल्पों में से OneDrive चुनें।

महत्वपूर्ण फाइलों को खोने से बचने के लिए विवरण का उपयोग करें

OneDrive में किसी भी फ़ाइल को खोजना आसान है, भले ही आप फ़ाइल का नाम भूल गए हों। प्रत्येक फ़ाइल शीर्षक, श्रेणी, विषय और टैग जैसे विवरणों का समर्थन करती है। ये खोज के साथ-साथ आयोजन के लिए भी अच्छे हैं।

टैग जोड़ने के लिए, पहले सुनिश्चित करें कि विवरण फलक दिखाई दे रहा है। आप इसे व्यू टैब में चालू और बंद कर सकते हैं। आप इसे विंडो के कोने में सूची आइकन पर क्लिक करके भी सक्षम कर सकते हैं।

इसके बाद, किसी भी फ़ाइल पर क्लिक करें, फिर टैग, श्रेणियां और बहुत कुछ जोड़ने के लिए विवरण फलक का उपयोग करें। आप PDF और फ़ोटो पर एक सारांश विवरण भी जोड़ सकते हैं। यह शोध सामग्री को सारांशित करने के लिए उपयोगी है।

OneDrive खोज करते समय इन सभी वस्तुओं को अनुक्रमित करता है। इसलिए यदि आप फ़ाइल का नाम भूल गए हैं, तब भी आप इसे ढूंढ सकते हैं यदि आप विवरण में संबंधित शब्द डालते हैं।

Outlook कैलेंडर में OneDrive फ़ाइलें अनुलग्न करें

आप एक व्यापक योजनाकार के लिए OneDrive फ़ाइलों को अपने Outlook कैलेंडर में संलग्न कर सकते हैं। फ़ाइलें सीधे आपके ईवेंट से जुड़ जाती हैं, और आप उन्हें कैलेंडर से खोल सकते हैं।

जैपियर से "कनेक्ट वनड्राइव + माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक" एकीकरण के साथ सबसे अच्छा तरीका है। इसे इस्तेमाल करने के लिए आपको किसी कोड की जरूरत नहीं है। यह आपको OneDrive और अपने Outlook कैलेंडर के बीच फ़ाइलें साझा करने और भेजने की अनुमति देता है।

अपने ईवेंट में फ़ाइलें अटैच करने से आपका बहुत समय बच सकता है. आप समूह परियोजना के लिए अपना मसौदा बैठक के दिन संलग्न कर सकते हैं। यदि आप किसी असाइनमेंट पर काम करने के लिए समय निर्धारित करते हैं, तो आप सीधे ईवेंट से अपने ड्राफ़्ट में क्लिक कर सकते हैं।

यदि आपका कैलेंडर आपके OneDrive से जुड़ता है, तो आप प्रतिबद्धताओं पर तुरंत कार्य कर सकते हैं।

संवेदनशील दस्तावेज़ों को तिजोरी में रखें

OneDrive संवेदनशील फ़ाइलों के लिए एक पासवर्ड-संरक्षित वॉल्ट प्रदान करता है। यह आपके ट्यूशन या छात्रवृत्ति की जानकारी या कर फ़ॉर्म को छोड़ने के लिए एक उत्कृष्ट स्थान बनाता है।

इसे आपके स्कूल के अन्य सामान के समान स्थान पर रखना आसान है, क्योंकि इससे याद रखना आसान हो जाता है। इस तरह, आपको जरूरत पड़ने पर अपने पूरे स्टोरेज स्पेस का शिकार नहीं करना पड़ेगा।

एक बार जब आप Vault को सक्षम कर लेते हैं, तो यह आपके शीर्ष-स्तरीय OneDrive फ़ोल्डर में स्थित हो जाता है, जिसे Files कहा जाता है। इसे एक्सेस करने के लिए, आपको एक पिन सेट करना होगा। यह आपके Microsoft लॉगिन से अलग है।

मुफ़्त OneDrive उपयोगकर्ता केवल कुछ फ़ाइलों को Vault में संग्रहीत कर सकते हैं। लेकिन अगर आप प्रीमियम प्लान में अपग्रेड करते हैं, तो आपको विस्तारित स्टोरेज मिलती है।

वनड्राइव के साथ स्कूल के माध्यम से हवा

यदि आप अपने विद्यालय की आवश्यकताओं के लिए OneDrive का उपयोग करते हैं, तो आपको फ़ाइल प्रकार या प्रारूप को परिवर्तित करने के बारे में चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी। आप शिक्षकों, सहपाठियों और अपने अन्य उपकरणों के साथ भी आसानी से फ़ाइलें साझा कर सकते हैं। अंत में, आप अद्वितीय संगठन और एक मजबूत खोज प्रणाली का आनंद लेंगे।

सबसे अच्छी बात यह है कि आपके वर्तमान सेटअप को OneDrive में स्थानांतरित करने में केवल कुछ मिनट लगते हैं। एक ही स्थान पर अपने सभी सामान के साथ, आप स्कूल वर्ष के माध्यम से हवा कर सकते हैं!