स्मार्ट कैनवास क्या है? यह कैसे Google कार्यक्षेत्र को और बेहतर बना देगा

मई 2021 में, Google ने I/O कीनोट के दौरान कई नई सुविधाओं की घोषणा की। ये सुविधाएँ सीधे Google कार्यक्षेत्र (पूर्व में G Suite) को प्रभावित करती हैं क्योंकि Google का उद्देश्य सुइट को और भी अधिक सहयोगी और उपयोग में आसान बनाना है। विशेष रूप से, Google ने स्मार्ट कैनवास की घोषणा की, जो Google डॉक्स, Google शीट्स और Google स्लाइड का उपयोग करने के लिए एक इंटरैक्टिव और बुद्धिमान उपकरण है।

जैसा कि हमने शोध किया है कि कैसे स्मार्ट कैनवास Google कार्यक्षेत्र में सुधार करेगा, हम रिलीज़ के लिए उत्साहित हैं, जिसे Google अभी और 2021 के अंत के बीच सभी उपयोगकर्ताओं के लिए रोल आउट करेगा।

स्मार्ट कैनवास क्या है?

स्मार्ट कैनवास सहयोगी टूल का एक संग्रह है जो Google डॉक्स, Google शीट्स और Google स्लाइड के एक साथ काम करने के तरीके को बेहतर बनाएगा। स्मार्ट कैनवास नए उत्पादों का सूट नहीं है। इसके बजाय, यह Google का एक "नया उत्पाद अनुभव" है जो प्रत्येक Google ऐप के अंदर पहले से ही उपयोगी सुविधाओं को बढ़ाता है।

Google के अनुसार, "स्मार्ट कैनवास लोगों के लिए जुड़े रहना, अपना समय और ध्यान केंद्रित करना और उनके विचारों को प्रभाव में बदलना आसान बनाता है।"

स्मार्ट कैनवास एक अद्भुत उपकरण है जिसका उपयोग कोई भी व्यवसाय Google कार्यस्थान के अंदर अपने कार्य को पूरा करने के तरीके को बेहतर बनाने के लिए कर सकता है। वर्तमान में, कई व्यवसाय हाइब्रिड और दूरस्थ कार्य शैली के अभ्यस्त होने की पूरी कोशिश कर रहे हैं। जबकि कुछ कर्मचारी कार्यालय लौट सकते हैं, अन्य दूरस्थ कार्य का विकल्प चुन सकते हैं।

Google का स्मार्ट कैनवास हाइब्रिड कार्य वातावरण की चुनौतियों का मुकाबला करने का एक बड़ा प्रयास है, जैसे टीम सहयोग में कमी और परियोजनाओं और कार्यों के बारे में संचार की कमी। यह उन लोगों के लिए भी एक स्वागत योग्य बदलाव है जो वर्तमान में आसन और वनोट जैसे उत्पादकता ऐप का उपयोग करते हैं, क्योंकि कई विशेषताएं डिज़ाइन में समान हैं।

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कैसे स्मार्ट कैनवास Google कार्यक्षेत्र में सुधार करेगा

काम पूरा करने के लिए हम जिस तरह से Google डॉक्स , Google शीट्स और Google स्लाइड्स का उपयोग कर सकते हैं , Google के स्मार्ट कैनवास में अब तक 12 नए अपडेट हैं। हालांकि ये सभी अपडेट एक स्वागत योग्य बदलाव हैं, लेकिन स्मार्ट कैनवास की 5 नई विशेषताएं हैं जिनके बारे में हम सबसे अधिक उत्साहित हैं।

1. Google डॉक्स चेकलिस्ट टू-डू लिस्ट बनाना एक ब्रीज बना देगी

स्मार्ट कैनवास आपको परियोजनाओं को आगे बढ़ने के लिए Google डॉक्स के अंदर सहयोगी टू-डू सूचियां बनाने की अनुमति देगा।

किसी लिखित कार्य पर होवर करने से आप तुरंत अपनी टीम के किसी व्यक्ति को कार्य सौंप सकते हैं। Google के अनुसार, यह सुविधा जल्द ही Google कार्यस्थान में कार्यों को प्रबंधित करने के लिए Google कार्य के साथ एकीकृत हो जाएगी।

यह सुविधा किसी दस्तावेज़ के अंदर काम करते समय Google डॉक्स से Google कार्य में स्विच करने की आवश्यकता को समाप्त कर देगी, जिससे कीमती समय की बचत होगी। आखिरकार, वे छोटी विंडो स्विचिंग चालें जुड़ जाती हैं।

2. स्मार्ट चिप्स मैन्युअल रूप से फ़ाइलों को खोजने की आवश्यकता को समाप्त कर देंगे

हम सभी जानते हैं कि मीटिंग के एजेंडे पर काम करना कैसा होता है, केवल उन फ़ाइलों की खोज में जाना होता है जिनकी आपकी टीम को कॉल के दौरान समीक्षा करने की आवश्यकता होती है। स्मार्ट चिप्स Google दस्तावेज़ के अंदर से फ़ाइलों को कैप्चर करना आसान बना देगा।

आपको बस "@" टाइप करना है और Google आपके काम में शामिल करने के लिए अनुशंसित फ़ाइलें, जैसे अन्य दस्तावेज़ और स्प्रैडशीट दिखाएगा। यह Google doc में लोगों को टैग करने के लिए भी काम करता है, जो कि कुछ समय से एक फीचर रहा है।

3. Google मीट इंटीग्रेशन ऑन-द-फ्लाई सहयोग में सुधार करेगा

जब आप और आपकी टीम एक सख्त समय सीमा पर काम कर रहे हैं, तो आमने-सामने की बैठक से बढ़कर कुछ नहीं है। स्मार्ट कैनवास बेहतर होगा कि आप Google डॉक्स, Google शीट्स और Google स्लाइड के अंदर Google मीट का उपयोग कैसे करते हैं।

उदाहरण के लिए, आप तुरंत अपने ब्राउज़र का उपयोग करके Google दस्तावेज़, Google पत्रक, या Google स्लाइड से सीधे अपनी टीम को कोई दस्तावेज़ या स्प्रेडशीट प्रस्तुत करने में सक्षम होंगे।

यह सुविधा आपको अपने Google दस्तावेज़ में मिलने की अनुमति भी देगी, ताकि आप अपने दस्तावेज़ पर सहयोग करते समय वास्तव में अपनी टीम से बात कर सकें और देख सकें।

4. Google मीट नोट्स को स्वचालित रूप से कैप्चर करें

यदि आप और आपकी टीम सहयोग करने के लिए Google मीट का उपयोग करते हैं, तो स्मार्ट कैनवास आपको सीधे Google कैलेंडर मीटिंग आमंत्रण से मीटिंग नोट्स कैप्चर करने की अनुमति देगा। यह सुविधा Google doc टेम्पलेट के रूप में आती है।

टेम्प्लेट खोलने के बाद, मीटिंग में कौन मौजूद था, क्या चर्चा हुई, या आपके मीटिंग आमंत्रण में सूचीबद्ध कोई अन्य प्रासंगिक जानकारी जैसी जानकारी दस्तावेज़ में जोड़ दी जाएगी। इसमें आपके आमंत्रणों से संभावित कार्रवाई आइटम निकालना भी शामिल है।

मीटिंग आमंत्रण बनाते समय और दूसरों के साथ साझा करने के लिए नोट दस्तावेज़ और टू-डू सूची तैयार करते समय यह सुविधा आपके काम को दो बार करने की आवश्यकता को समाप्त कर देगी।

5. टेबल टेम्प्लेट आपको टीम फीडबैक इकट्ठा करने में मदद करेंगे

Google डॉक्स टीमों के लिए आगामी परियोजनाओं और विचारों के बारे में विचार-मंथन करना पहले से ही आसान बना देता है। स्मार्ट कैनवास द्वारा सक्षम किए गए नए टेबल टेम्प्लेट विचार-मंथन और प्रतिक्रिया एकत्र करने को अगले स्तर तक ले जाएंगे।

ब्रेनस्टॉर्मिंग टेम्प्लेट का उपयोग करके विषय-मतदान तालिका बनाकर, टीम के सदस्य कार्यों, विचारों, नोट्स आदि पर "वोट" के रूप में त्वरित प्रतिक्रिया प्रदान कर सकते हैं।

चाहे आप अगली बोर्ड बैठक के लिए पिज्जा कहां से ऑर्डर करें या अगले सप्ताह के ब्लॉग पोस्ट के लिए संभावित विषयों पर चर्चा कर रहे हों, टेबल टेम्प्लेट आपकी राय साझा करने से घर्षण को दूर करते हैं।

स्मार्ट कैनवास में प्रोजेक्ट-ट्रैकर टेबल भी हैं, जहां आप प्रोजेक्ट माइलस्टोन और नोट्स को प्रोजेक्ट ट्रैक करने के लिए दर्ज कर सकते हैं।

अन्य स्मार्ट कैनवास सुविधाएँ अपेक्षित हैं

स्मार्ट कैनवास के लिए पहली फीचर ड्रॉप में Google डॉक्स में एक नया पेजलेस प्रारूप भी शामिल होगा जो उस दस्तावेज़ का विस्तार करता है जिस पर आप अपने डिवाइस को फिट करने के लिए काम कर रहे हैं और साथ ही कार्य ट्रैकिंग को बेहतर बनाने के लिए समयरेखा दृश्य सहित Google शीट्स में नए दृश्य भी शामिल हैं। स्मार्ट कैनवास Google डॉक्स में नए इमोजी भी पेश करेगा, जो टीम सहयोग में कुछ मजेदार और व्यक्तित्व जोड़ता है।

अन्य अपडेट में Google डॉक्स में अतिरिक्त सहायक लेखन सुविधाएं शामिल हैं, जैसे कि आपत्तिजनक भाषा अलर्ट, और Google पत्रक में अधिक सहायक विश्लेषण कार्यात्मकताएं।

स्मार्ट कैनवास Google कार्यक्षेत्र में सहयोग में सुधार करेगा

जबकि स्मार्ट कैनवास अपडेट का पहला सेट Google डॉक्स, Google शीट्स और Google स्लाइड को प्रभावित करेगा, हम भविष्य में शेष Google कार्यस्थान के लिए और अपडेट के बारे में सुनने के लिए उत्सुक हैं। स्मार्ट कैनवस, Google के पहले से ही उपयोगी सहयोग टूल के लिए एक आशाजनक अतिरिक्त है।