ইমেল হিসাবে সাধারণ হিসাবে, এখনও আরও প্রচুর কৌশল আপনি এটিকে আরও কার্যকর করতে শিখতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ভাবতে পারেন যে একবারে আউটলুকে একাধিক ইমেল ফরোয়ার্ড করা সম্ভব কিনা।
নিরাপদ রক্ষার জন্য একাউন্ট থেকে অন্য অ্যাকাউন্টে কিছু বার্তা অনুলিপি করতে আপনি এটি করতে চাইতে পারেন বা আপনার খুব দ্রুত কোনও মেইল দ্রুত কারও কাছে ফরোয়ার্ড করতে হবে।
যেভাবেই হোক, এখানে কীভাবে আউটলুকে একাধিক ইমেল ফরোয়ার্ড করা যায়।
কীভাবে আউটলুকে ইমেলগুলি ফরোয়ার্ড করবেন
শুরু করতে, আপনার ইনবক্সে বা আপনি যে ফোল্ডার থেকে ইমেল ফরোয়ার্ড করতে চান তাতে আউটলুক খুলুন। তারপর, Ctrl কী ধরে রাখার (বা Cmd একটি ম্যাক) সময়, প্রতিটি ইমেইল আপনি এটি নির্বাচন করতে ফরোয়ার্ড করতে চান সেটি ক্লিক করুন।
আপনি যদি একাধিক ইমেল যা সারিতে দেখা যায় তা নির্বাচন করতে চান, প্রথমটিতে ক্লিক করুন, তারপরে শিফটটি ধরে রাখুন এবং সেগুলি হাইলাইট করতে সর্বশেষে ক্লিক করুন। আপনি যদি মাউস ছাড়াই এটি করতে চান তবে শিফ্টটি ধরে রাখার সময় তীর কীগুলি ও সম্ভব। অবশেষে, আপনি যদি নিজের ইনবক্স বা বর্তমান ফোল্ডারে প্রতিটি ইমেল নির্বাচন করতে চান তবে সেগুলি নির্বাচন করতে Ctrl + A (বা একটি ম্যাকের উপরে সিএমডি + এ ) টিপুন।
আপনি চান ইমেলগুলি নির্বাচন করার পরে, আপনি এখন সেগুলি ফরোয়ার্ড করতে প্রস্তুত ready এটি করতে, নিম্নলিখিত একটি পদ্ধতি ব্যবহার করুন:
- হাইলাইট করা বার্তাগুলির একটিতে ডান-ক্লিক করুন (বা একটি ম্যাকের উপর কন্ট্রোল-ক্লিক করুন) এবং প্রদর্শিত তালিকা থেকে ফরোয়ার্ড চয়ন করুন।
- পর্দার শীর্ষে ফিতাটির হোম ট্যাবের প্রতিক্রিয়া বিভাগে ফরওয়ার্ড ক্লিক করুন।
- ফরওয়ার্ডিংয়ের জন্য কীবোর্ড শর্টকাটটি ব্যবহার করতে Ctrl + F (বা একটি ম্যাকের উপরে Cmd + F ) টিপুন।
আপনি এইগুলির যে কোনও একটি কাজ করার পরে, আউটলুক এমএসজি ফাইল হিসাবে সংযুক্ত নির্বাচিত সমস্ত বার্তাগুলির সাথে একটি নতুন বার্তা তৈরি করবে। আপনি যেটিকে চান কেবল এই বার্তাটি প্রেরণ করুন এবং সংযুক্ত ফাইলগুলির মাধ্যমে তাদের সমস্ত বার্তায় অ্যাক্সেস থাকবে।
আউটলুক থেকে বার্তা রফতানি করার একটি সহজ উপায়
আউটলুকের অনেক ইমেল ফরোয়ার্ড করার জন্য উপরের পদ্ধতিটি দ্রুত এবং সহজ। বিপুল সংখ্যক বার্তা নিয়ে কাজ করার সময় এটি আদর্শ নয়; এমএসজি সংযুক্তিগুলি দক্ষতার সাথে মোকাবেলা করা খুব কঠিন হবে।
ফলস্বরূপ, আপনি যদি অন্য সমস্ত ইমেল পরিষেবা বা অনুরূপ সরিয়ে নিতে আপনার সমস্ত বার্তা রফতানি করতে চান তবে আপনার এই পদ্ধতিটি উচিত নয়। পরিবর্তে, আউটলুক থেকে ইমেল রফতানি করার জন্য আমাদের গাইড অনুসরণ করুন।
आउटलुकে ভর-ফরওয়ার্ডিং সহজ
কয়েকটি সাধারণ কীবোর্ড শর্টকাট এবং ফরোয়ার্ড বোতাম ব্যবহার করে আপনি ইতিমধ্যে জানেন, আউটলুকে একাধিক ইমেল ফরোয়ার্ড করা শক্ত নয়। কেবলমাত্র জেনে রাখুন যে এটি এক ডজন বা তার বেশি বার্তা পরে অনর্থক হয়ে যায়।
যদি আপনার চাহিদা কিছুটা আলাদা হয় তবে আউটলুক ইমেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে জিমেইলে ফরোয়ার্ড করাও সম্ভব।
