আপনার আইফোনে কীভাবে ডকুমেন্টস স্ক্যান করবেন

আপনার আইফোন দিয়ে নথি স্ক্যান করার ক্ষমতা দৈনন্দিন প্রয়োজন an আপনি যদি রসিদ, সূচক ব্যবসা কার্ডগুলি সংরক্ষণ করতে কাগজবিহীন যেতে চান বা রেকর্ডের জন্য কেবল বইয়ের কভারগুলির দ্রুত স্ক্রিনশট নিতে চান তবে এটি একটি অমূল্য বৈশিষ্ট্য। আগের মতো নয়, আপনার তৃতীয় পক্ষের ডকুমেন্ট স্ক্যানার অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করার দরকার নেই। আইফোন নিজে থেকে এটি সব করতে পারে।

আসুন কীভাবে আপনার আইফোনটিকে ডকুমেন্ট স্ক্যানার হিসাবে ব্যবহার করবেন তা শিখি।

নোটস অ্যাপ্লিকেশন সহ নথিগুলি স্ক্যান করুন

আপনি কেবলমাত্র আপনার সমস্ত নোট এবং ক্যাপচারগুলি অ্যাপল ডিভাইসগুলিতে সিঙ্ক্রোনাইজ করতে পারবেন বলেই কেবল আপনার আইফোনের সাথে দস্তাবেজগুলি স্ক্যান করার ক্ষমতা উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি। স্ক্যান শুরু করার পদ্ধতিটি এখানে।

  1. নোটস অ্যাপ এবং একটি পুরানো বা নতুন নোট খুলুন। স্ক্যানার এখন একটি মূল বৈশিষ্ট্য।
  2. স্ক্রিনের নীচে ক্যামেরা আইকনটি আলতো চাপুন।
  3. পপআপ মেনু থেকে স্ক্যান ডকুমেন্টস বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
  4. ক্যামেরাটি খোলে এবং এখন আপনি যা স্ক্যান করতে চান তাতে ক্যামেরাটি নির্দেশ করতে পারেন। ডিফল্ট স্ক্যান বিকল্পটি স্বয়ংক্রিয় মোড এবং রঙ। প্রথম স্ক্যানটি ভাল না হলে পুনরায় গ্রহণ নির্বাচন করুন।
চিত্র গ্যালারী (3 টি চিত্র)

স্ক্যানটি সূক্ষ্ম-সুর করার কয়েকটি উপায় রয়েছে:

  • আইকনগুলির একটি শীর্ষ সারি আপনাকে স্ক্যানের জন্য গ্রেস্কেল বা কালো / সাদা থেকে চয়ন করতে দেয়। আপনি স্ক্যান করার পরেও একটি চয়ন করতে পারেন।
  • দস্তাবেজটি ফোকাসে ফেলার পরে, ক্যামেরাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফায়ার হয়। ম্যানুয়ালি স্ক্যান নিতে আপনি শাটার বাটন বা ভলিউম বোতামগুলিও ব্যবহার করতে পারেন। স্ক্যানার আপনাকে ম্যানুয়ালি স্ক্যানের কোণগুলি সামঞ্জস্য করতে দেয়। কোণগুলি যদি ঠিক থাকে তবে কিপ স্ক্যানটিতে আলতো চাপুন।
  • স্ক্যানার আর কোনও স্ক্যান কাজের জন্য প্রথম স্ক্যানের পরে ক্যামেরা ভিউতে থাকে (উদাহরণস্বরূপ, একটি বহু-পৃষ্ঠার নথি)।
  • আপনি স্ক্যান নেওয়া শেষ করার পরে, স্ক্রিনের নীচে সংরক্ষণ বোতামে আলতো চাপুন। আপনি প্রথমে যে নোটটি খোলেন তাতে স্ক্যানটি রাখতে পারেন।
  • নোটস স্ক্যানটি নোটস অ্যাপ থেকে সরিয়ে নিতে চান? এটি ভাগ করুন বা গুগল ড্রাইভের মতো অন্য কোনও অ্যাপ্লিকেশন এ এটি আপলোড করুন, ইমেল সংযুক্তি হিসাবে এটি প্রেরণ করুন, পিডিএফ তৈরি করুন, বা হোয়াটসঅ্যাপের মাধ্যমে ভাগ করুন। স্ক্যানগুলির পূর্বরূপটি ধরে রাখুন এবং এটি উপস্থিত হলে ভাগ করুন hit
  • আপনি সমস্ত ডকুমেন্ট জুড়ে টীকাতে নোটস অ্যাপে মার্কআপ সরঞ্জামগুলিও ব্যবহার করতে পারেন।

ফাইল অ্যাপ্লিকেশন সহ নথি স্ক্যান করুন

অ্যাপল আইফোন ১১ এর সাথে ফাইলস অ্যাপটি প্রবর্তন করেছে এটির একটি হ্যান্ডি ডকুমেন্ট স্ক্যানিং বৈশিষ্ট্যও রয়েছে যা নোটসে স্ক্যানারের মতো কাজ করে। আইক্লাউড ড্রাইভে বা ফাইল অ্যাপ্লিকেশনের সাথে সংযুক্ত যে কোনও তৃতীয় পক্ষের মেঘ পরিষেবাগুলিতে কোনও দস্তাবেজের একটি স্ন্যাপ নিন এবং এটিকে যেকোন জায়গায় সংরক্ষণ করুন।

  1. ফাইল খুলুন
  2. স্ক্রিনের উপরের-ডান কোণে উপবৃত্ত আইকন (তিনটি বিন্দু) আলতো চাপুন। স্ক্যান নথি নির্বাচন করুন। আপনি যে ফোল্ডারে আপনার স্ক্যানগুলি সংরক্ষণ করতে চান তাতে আপনি ব্রাউজ করতে পারেন। ফোল্ডার বিকল্প বারটি প্রকাশ করতে স্ক্রিনে নীচে সোয়াইপ করুন এবং বামদিকে উপবৃত্ত আইকনটি আলতো চাপুন।
  3. নথিতে ফোকাস করতে ক্যামেরা ব্যবহার করুন। এটি এখান থেকে নোটস অ্যাপে ডকুমেন্ট স্ক্যানিং প্রক্রিয়ার মতো কাজ করে। ক্যামেরায় একটি অটো মোড রয়েছে যা দস্তাবেজটিকে নিজের মতো করে সনাক্ত করে। নির্বাচনটি যথাযথ না হলে ম্যানুয়াল মোডে স্যুইচ করুন
  4. আপনার স্ক্যানের প্রান্তগুলি সামঞ্জস্য করুন। অ্যাপ্লিকেশনটি টাইল এবং কোণটি অনুকূল করার চেষ্টা করে।
  5. ক্যাপচারটি শেষ করতে সম্পন্ন আলতো চাপুন। আপনার ইচ্ছানুসারে স্ক্যানটি যদি না বের হয় তবে পুনরায় গ্রহণ নির্বাচন করুন।
  6. ফাইল অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে আপনার পছন্দসই একটি ফোল্ডারে স্ক্যানটি সংরক্ষণ করতে অনুরোধ করে। যদি কোনও নির্দিষ্ট ফোল্ডারের ভিতরে স্ক্যান শুরু করা হয় তবে এটি একই ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হবে।
  7. আপনি আইওএসের শেয়ার শীট থেকে পিডিএফ হিসাবে একক স্ক্যান বা একাধিক স্ক্যান রফতানি করতে পারেন।
চিত্র গ্যালারী (3 টি চিত্র)

মাইক্রোসফ্ট লেন্স সহ ডকুমেন্টস স্ক্যান করুন

মাইক্রোসফ্ট লেন্স (পূর্বে অফিস লেন্স) আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন সেরা ক্রস-প্ল্যাটফর্ম উত্পাদনশীলতা সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি। এটি একটি শক্তিশালী ডকুমেন্ট স্ক্যানার অ্যাপ্লিকেশন যা অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য সহ আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট অফিসের স্যুইটের সাথে কাজ করেন তবে তা কার্যকর।

  1. মাইক্রোসফ্ট লেন্সগুলি খুলুন এবং ডান ক্যাপচার মোডটি নির্বাচন করতে স্ক্রিন জুড়ে সোয়াইপ করুন।
  2. বিভিন্ন ক্যাপচার মোড হ'ল হোয়াইটবোর্ড , ডকুমেন্ট , বিজনেস কার্ড বা ফটো । উদাহরণস্বরূপ, সাদা পটভূমির বিপরীতে হস্তাক্ষর নোট এবং স্কেচগুলির জন্য হোয়াইটবোর্ড সেরা। মাইক্রোসফ্ট লেন্স ব্যাকগ্রাউন্ডের বিপরীতে হাতে লেখা স্ট্রোকগুলিকে বাড়িয়ে তোলে। ডকুমেন্ট মোডের সাথে বই, ফর্ম, মেনু ইত্যাদির মতো নথি স্ক্যান করুন। ফটো মোড ফটো বা অন্য কোনও কিছু স্ক্যান করার জন্য সেরা যা উপরের মোডগুলিতে ফিট নাও হতে পারে।
  3. বিষয়টিতে ক্যামেরাটি নির্দেশ করুন। অবস্থানটি সামঞ্জস্য করুন যাতে কমলা বাউন্ডিং বক্স নথিকে পুরোপুরি ফ্রেম করে দেয়।
  4. স্ক্রিনের কেন্দ্রে বৃত্তাকার ক্যামেরা বোতামটি আলতো চাপুন। স্ক্যান হিসাবে চিত্রটি ক্যাপচার করতে কনফার্ম নির্বাচন করুন
  5. ক্যাপচার শেষ করুন। তুমি তোমার স্ক্যান করার জন্য একটি নতুন ইমেজ যোগ করতে পারেন, ইমেজ, ফসল, ঘুর্ণন করার জন্য একটি ফিল্টার প্রয়োগ করুন, বা মুছে দিতে পারবেন। আপনি সম্পন্ন হয়েছে তা নির্বাচন করার আগে চিত্রটিতে টীকা লিখতে পেন বা পাঠ্য বিকল্পগুলি ব্যবহার করুন। অতিরিক্ত বিকল্পগুলি খুঁজতে ক্রপ আইকনের পাশে আরও নির্বাচন করুন।
  6. প্রস্তুত হয়ে গেলে নির্বাচন করুন। স্ক্যান করা ডকুমেন্টটি ফটো লাইব্রেরিতে সংরক্ষণ করুন, এটি পিডিএফ-তে রফতানি করুন। সংরক্ষণের বিকল্পগুলি আপনাকে মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপে স্ক্যানটি প্রেরণের অনুমতি দেয়। বিকল্পভাবে, আপনি স্ক্রিনের অন্যান্য পছন্দগুলির সাহায্যে স্ক্যানটি ভাগ করতে পারেন।
চিত্র গ্যালারী (3 টি চিত্র)

মাইক্রোসফ্ট লেন্সের অন্যান্য বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা নিখুঁত স্ক্যান নিতে সহায়তা করে। আপনি কম আলোতে ফ্ল্যাশ সক্ষম করতে পারেন (ক্যাপচার উইন্ডোর উপরের ডানদিকে ফ্ল্যাশ আইকনটি আলতো চাপুন)। আপনি ক্যামেরা অ্যাপ্লিকেশন সহ একটি ফটো তুলতে পারেন এবং তারপরে এটি স্ক্যান হিসাবে ফিনেটুন করতে লেন্সে আমদানি করতে পারেন।

ক্যাপচার উইন্ডোর নীচে-বাম কোণার কাছে চিত্র আইকনটি আলতো চাপুন। ফটোগুলিতে যান এবং আপনি যে ছবিটি ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন। মাইক্রোসফ্ট লেন্সে নির্বাচন করুন এবং আমদানি করুন।

অতিরিক্ত: আইফোন ক্যামেরা সহ কিউআর কোডগুলি স্ক্যান করুন

একটি কিউআর কোড হ'ল অন্য ধরণের স্ক্যান যা আপনাকে সম্পাদন করতে হতে পারে। আপনি যখন কিছু কেনার জন্য লম্বা ইউআরএল টাইপ করতে চান না তখন এটি একটি সময় সাশ্রয়কারী শর্টকাট। আইফোনটিকে কিউআর কোডে নির্দেশ করুন এবং তথ্যটি এক সেকেন্ডে স্ক্যান করা হয়।

  1. হোম স্ক্রীন, নিয়ন্ত্রণ কেন্দ্র বা সরাসরি লক স্ক্রীন থেকে আইওএস ক্যামেরা অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন।
  2. রিয়ার ক্যামেরাটি নির্বাচন করুন। পুরো কিউআর কোডটিতে ক্যামেরা অ্যাপে ভিউফাইন্ডারটি নির্দেশ করুন। আপনার আইফোন কিউআর কোডটি সনাক্ত করবে এবং একটি বিজ্ঞপ্তি প্রদর্শন করবে।
  3. কিউআর কোডের সাথে লিঙ্কযুক্ত পৃষ্ঠাটি খুলতে বিজ্ঞপ্তিটিতে আলতো চাপুন।

একটি সক্ষম স্ক্যানার হিসাবে আইফোন

আপনার যদি একসাথে অনেকগুলি পৃষ্ঠা স্ক্যান করতে হয় তবে আপনার ডেডিকেটেড ডকুমেন্ট স্ক্যানিং ডিভাইসের প্রয়োজন হতে পারে। অন্যথায়, আপনি তৃতীয় পক্ষের স্ক্যানার অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাহায্যে আইফোনটি সহজেই স্ক্যানিংয়ের কাজগুলি সহজে পরিচালনা করতে পারেন handle

স্ক্যানারের সাহায্যে আপনার দস্তাবেজ সংস্থার দক্ষতা বাড়াতে কৌশলগুলি ভাবুন। উদাহরণস্বরূপ, স্ক্যানগুলি ফোনে রাখবেন না। এগুলি মেঘের বা আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণাগার স্থানে রফতানি করুন বা ম্যাকোস দিয়ে আরও সমৃদ্ধ ডকুমেন্টগুলি তৈরি করতে অবিচ্ছিন্ন ক্যামেরা বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন।